夏令營會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦夏令營活動，需要乙方提供會議服務，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其舉辦的夏令營活動提供會議服務，確保活動順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦的夏令營活動將于________年________月________日在________地舉行，為期________天。為確保活動質量，甲方需委托乙方提供會議服務。

三、雙方權利義務：具體權利義務詳見本合同后續條款。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定時間、地點和要求，為乙方提供必要的場地、設備、資料等，確保乙方能夠順利完成會議服務。

2.甲方應按時支付乙方服務費用，支付方式及時間詳見本合同第七條。

3.甲方應配合乙方完成會議服務的準備工作，包括但不限于提供參會人員名單、會議議程、資料等。

4.甲方應確保參會人員遵守會議紀律，維護會議秩序，不得干擾乙方正常開展工作。

5.甲方應承擔因自身原因導致乙方在履行合同過程中產生的損失，包括但不限于場地、設備等設施損壞或損失。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定時間、地點和要求，為甲方提供高質量的會議服務，包括但不限于場地布置、設備調試、會議記錄、資料分發等。

2.乙方應保證會議服務的安全性、保密性，不得泄露甲方和參會人員的隱私信息。

3.乙方應按照甲方要求，對會議場地、設備進行合理使用，不得損壞或擅自改變。

4.乙方應按時完成會議服務的準備工作，并提前向甲方通報服務進展情況。

5.乙方應承擔因自身原因導致甲方在履行合同過程中產生的損失，包括但不限于服務質量不達標、設備故障等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議服務過程中，遵守相關法律法規和行業規范。

3.甲方有權要求乙方在會議服務結束后，提供會議總結和反饋意見。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應保持誠信，不得有欺詐、虛假陳述等行為。

3.雙方應妥善保管合同文本和相關資料，不得泄露給第三方。

4.雙方應相互配合，共同維護合同約定的權益。

5.雙方應按照約定，妥善處理合同履行過程中出現的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同服務總金額為人民幣________元（大寫：________元整），含稅金額。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后________個工作日內向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元（大寫：________元整）作為首付款。

2.進度款：乙方完成會議服務準備工作后，甲方應在收到乙方提交的進度款申請及相應證明材料后的________個工作日內，向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元（大寫：________元整）作為進度款。

3.結算款：乙方完成會議服務并經甲方驗收合格后，甲方應在________個工作日內向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元（大寫：________元整）作為結算款。

4.退款條款：如因甲方原因導致合同解除或終止，乙方已提供服務部分的款項，甲方應按照實際提供服務比例支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于付款申請、發票等。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方提供相應的收據或發票。

3.甲方支付款項后，如出現爭議，乙方應在________個工作日內向甲方提供相應服務完成的證明材料。

四、額外費用：

1.如因不可抗力或其他甲方責任導致合同服務內容發生變化，增加的費用由甲方承擔。

2.如因乙方原因導致服務未達到約定標準，乙方應承擔由此產生的額外費用。

3.雙方應就額外費用進行協商，并在合同中明確約定處理方式。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提供服務或服務質量不符合約定，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按時支付合同款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的利息損失。

2.如乙方未按時完成會議服務或服務不符合合同約定，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔由此導致的損失。

3.如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應賠償乙方因違約所造成的直接經濟損失。

4.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應賠償甲方因違約所造成的直接經濟損失。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按約定支付款項；

2.乙方未按約定時間完成會議服務；

3.乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準；

4.雙方約定的其他違約行為。

三、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，積極尋求解決方案，避免爭議擴大。

3.如雙方同意仲裁，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，合同簽訂地為________，雙方均接受________人民法院的管轄。

五、爭議解決的其他規定：

1.如發生爭議，雙方應自爭議發生之日起________個工作日內書面通知對方。

2.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

3.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔，除非法律另有規定或雙方另有約定。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務期限結束之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、不可抗力等原因導致合同內容需要變更，雙方應友好協商，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的服務期限屆滿；

b.雙方協商一致，簽訂終止協議；

c.一方違約，另一方在履行催告義務后，對方仍未糾正違約行為；

d.因不可抗力導致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應按照約定結算剩余款項，并妥善處理合同終止后的善后事宜。

四、通知與送達：

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的重要事項、變更或終止合同等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達，送達地址以合同中的地址為準。

五、合同解除：

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定結算剩余款項，并妥善處理合同解除后的善后事宜。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件，導致合同無法履行時，雙方應相互協商，采取合理措施減輕損失，并按照不可抗力事件的影響程度部分或全部免除責任。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對夏令營會議服務的具體要求，如場地需求、設備需求、人員需求、活動議程、會議資料等。

二、設計方案：乙方根據甲方需求提供的會議場地布置、設備配置、活動流程等設計方案。

三、技術規格：涉及會議服務的設備、軟件等的技術參數和性能指標，確保服務質量。

四、服務流程：詳細說明乙方為甲方提供會議服務的具體步驟和時間安排。

五、參會人員名單：甲方提供的夏令營活動參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。

六、費用明細：合同總金額的構成，包括但不限于場地租賃費、設備使用費、人員服務費等。

七、雙方身份證件復印件：包括甲方和乙方的身份證復印件，用于合同簽訂及身份核實。

八、相關許可證和資質證明：乙方提供的會議服務所需的營業執照、許可證、專業資質等證明文件復印件。

九、其他相關文件：根據合同履行過程中產生的其他