大型活動承辦合同編號：__________

甲方（活動主辦方）：_______（名稱）

地址：_______（詳細地址）

乙方（活動承辦方）：_______（名稱）

地址：_______（詳細地址）

鑒于甲方舉辦_______（活動名稱），需要乙方提供專業的大型活動承辦服務，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：明確雙方就大型活動的承辦事宜所達成的權利義務，確保活動順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦_______（活動名稱），旨在_______（活動目的），需要乙方提供專業的大型活動承辦服務，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員配置、現場布置等。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定時間向乙方提供活動所需的場地、設備等相關信息，確保乙方能夠按時完成活動籌備工作。

2.甲方應按照合同約定支付乙方活動承辦費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員工資等。

3.甲方應配合乙方進行活動籌備工作，提供必要的協助，包括但不限于提供活動相關資料、協調相關部門等。

4.甲方應對活動內容進行審核，確保活動內容符合法律法規及社會公德，并對活動過程中可能出現的風險負責。

5.甲方應確保活動參與者的安全，對活動期間可能發生的意外事故承擔相應責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成活動籌備工作，包括但不限于場地布置、設備調試、人員培訓等。

2.乙方應保證活動設備的正常運行，確保活動期間設備安全可靠。

3.乙方應按照甲方要求，提供專業、高效的服務團隊，確保活動順利進行。

4.乙方應確保活動期間現場秩序，對活動過程中可能出現的突發狀況及時處理。

5.乙方應按照合同約定，在活動結束后及時清理現場，恢復場地原狀。

6.乙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動，不得損害甲方及活動參與者的合法權益。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行義務，確保活動順利進行。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并提出合理意見和建議。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付活動承辦費用。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付活動承辦費用，不得拖欠。

2.甲方有義務配合乙方進行活動籌備工作，提供必要的協助。

3.乙方有義務按照甲方要求，在約定的時間內完成活動籌備工作。

4.乙方有義務保證活動設備正常運行，確保活動順利進行。

5.乙方有義務遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次大型活動承辦合同的總金額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.預付款：乙方在簽訂合同后_______日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

2.進度款：在活動籌備期間，甲方應根據乙方的實際工作進度，分階段支付相應款項。具體支付節點及比例如下：

-活動場地布置及設備調試完成，支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）；

-活動人員到位并完成培訓，支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）；

-活動前一周，支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.尾款：活動結束后，甲方應在收到乙方提交的活動總結報告及發票后_______日內，支付剩余的合同總金額，即人民幣_______元整（￥_______元）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已完成相應階段的準備工作，并滿足合同約定的支付條件。

2.乙方應在收到款項后，向甲方提供相應的發票和支付憑證。

3.若因甲方原因導致活動延期或取消，甲方應按照合同約定支付乙方相應的賠償金。

四、財務結算

1.雙方應按照國家相關財務規定進行財務結算，確保財務記錄的合法性和準確性。

2.任何因合同履行產生的額外費用，雙方應另行協商解決，并在合同中予以明確。

五、違約責任

若任何一方違反支付義務，應按照合同約定承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付預付款或進度款，應向乙方支付_______%的違約金，并承擔乙方因此產生的額外費用。

-若甲方未按約定時間提供活動所需場地、設備等信息，導致活動籌備工作延誤，甲方應向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-若甲方違反合同約定，導致活動無法按期舉行或造成不良影響，甲方應承擔相應責任，包括但不限于賠償乙方損失和承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定時間完成活動籌備工作，應向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方提供的設備或服務不符合合同約定，導致活動無法順利進行，乙方應承擔相應責任，包括但不限于賠償甲方損失和承擔相應的法律責任。

-若乙方違反合同約定，泄露甲方商業秘密或損害甲方合法權益，乙方應承擔相應法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，由法院依法判決。

-仲裁：雙方可選擇仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，盡量減少因爭議造成的損失。

4.爭議解決過程中，除非雙方另有約定，否則合同繼續有效。

三、適用法律和管轄法院

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

除非雙方另有約定，否則合同履行地的人民法院為爭議解決的第一管轄法院。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續簽_______年。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應完成以下條件：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

2.乙方已向甲方提供活動籌備工作的詳細計劃和安排；

3.雙方已就合同條款達成一致，并簽署本合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束后_______個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續簽_______年。

三、變更條款

1.本合同的任何變更必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對合同條款的修改或補充，均不得影響合同的原有條款和雙方的權利義務。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可以提前終止：

-雙方協商一致，以書面形式簽署終止協議；

-任何一方違約，經另一方書面通知后_______日內仍未糾正；

-因不可抗力因素導致合同無法履行；

-法律法規或政策變化導致合同無法繼續履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定辦理相關事宜，包括但不限于財務結算、場地恢復等。

五、通知與送達

1.雙方應保證提供的聯系地址和聯系方式準確無誤。

2.任何通知、函件或文件均應以書面形式發送至對方提供的地址，視為有效送達。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，合同可以暫停履行，直至不可抗力事件結束。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃書，包括活動主題、目標、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息。

2.場地需求清單，包括場地面積、布局要求、設備需求等。

3.活動流程安排，包括活動各個階段的時間節點、負責人及責任分工。

二、設計方案

1.活動現場布置效果圖，包括舞臺設計、燈光音響、舞臺道具等。

2.活動宣傳物料設計，包括海報、邀請函、背景板等。

三、技術規格

1.活動所需設備清單，包括舞臺燈光、音響、投影儀、舞臺機械等設備的型號、數量、技術參數。

2.活動現場網絡需求，包括帶寬、覆蓋范圍、接入方式等。

四、各類證件復印件

1.乙方企業營業執照副本復印件。

2.乙方相關資質證書復印件，如安全生產許可證、消防許可證等。

3.乙方保險單復印件，包括責任險、意外傷害險等。

五、其他附件

1.活動參與人員名單及聯系方式。

2.活動應急預案。

3.雙方協商一致的補充協議。

雙方簽字、蓋章及日期：