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文檔簡介

現場嘉賓管理服務協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方舉辦某項活動,需要乙方提供現場嘉賓管理服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方在甲方活動期間,乙方提供現場嘉賓管理服務的權利義務,確保活動順利進行。

二、合同背景

甲方舉辦的活動,預計邀請嘉賓__________人,乙方負責現場嘉賓的管理工作,包括但不限于嘉賓簽到、引導、接待、安全保障等。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照約定的時間和地點舉辦活動,并提前向乙方提供活動相關資料,包括嘉賓名單、活動流程、場地布置要求等。

2.甲方應確保活動現場的安全,負責為乙方提供必要的工作條件和安全保障措施。

3.甲方應按時支付乙方服務費用,支付方式及時間按照本協議約定執行。

4.甲方應配合乙方進行現場嘉賓管理,提供必要的協助和支持。

5.甲方應對乙方在履行協議過程中因甲方原因造成的損失承擔賠償責任。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方提供的信息,制定詳細的現場嘉賓管理方案,包括簽到流程、引導路線、接待標準等。

2.乙方應按照甲方要求,安排足夠的人員負責現場嘉賓管理,確保服務質量。

3.乙方應確保現場嘉賓的安全,防止意外事故發生,并對因乙方原因造成的嘉賓人身傷害或財產損失承擔賠償責任。

4.乙方應遵守國家法律法規,維護社會秩序,不得利用職務之便謀取不正當利益。

5.乙方應按時完成現場嘉賓管理工作,如因乙方原因導致活動無法按期進行,乙方應承擔相應責任。

6.乙方在履行協議過程中,如需變更服務內容或人員安排,應提前通知甲方,并取得甲方同意。

7.乙方應妥善保管甲方提供的資料,不得泄露或用于其他目的。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供優質服務,并對乙方服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在活動期間遵守國家法律法規,維護社會秩序。

3.甲方有權要求乙方在履行協議過程中,對因乙方原因造成的損失承擔賠償責任。

雙方義務:

1.甲方有義務按照協議約定支付乙方服務費用,并確保支付及時、準確。

2.甲方有義務配合乙方進行現場嘉賓管理,提供必要的工作條件和安全保障。

3.乙方有義務按照協議約定提供優質服務,確保活動順利進行。

4.乙方有義務遵守國家法律法規,維護社會秩序,不得利用職務之便謀取不正當利益。

5.乙方有義務妥善保管甲方提供的資料,不得泄露或用于其他目的。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本協議項下,乙方提供現場嘉賓管理服務的總金額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。

二、支付方式

1.預付款:甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)作為預付款。

2.服務完成付款:乙方完成現場嘉賓管理服務后,甲方應在__________個工作日內對乙方提供的服務進行驗收,并在驗收合格后__________個工作日內支付剩余的合同金額,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。

3.驗收標準:甲方驗收標準應包括但不限于乙方提供的服務是否符合協議約定、嘉賓滿意度、現場秩序維護情況等。

4.付款條件:甲方支付款項時,應附上付款憑證,包括但不限于發票、收據等,以證明付款的真實性和合法性。

5.額外費用:如因甲方原因導致乙方產生額外費用,甲方應在收到乙方提供的合法費用清單后__________個工作日內支付。

6.逾期付款:若甲方逾期支付款項,應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息,并承擔相應的違約責任。

三、支付方式變更

1.如雙方協商一致,可以對本協議的支付方式進行變更,但變更后的支付方式應在本協議中明確記載。

2.任何支付方式的變更均應以書面形式通知對方,并經雙方簽字或蓋章確認后生效。

四、發票開具

乙方應在收到甲方支付款項后__________個工作日內向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

五、爭議解決

如因支付問題產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未按時支付乙方款項,每逾期一日,應向乙方支付相當于逾期款項_________%的違約金。

2.如乙方未按照協議約定提供服務,甲方有權要求乙方采取措施予以補救,并承擔相應的違約責任。

3.如因乙方原因導致活動無法按期進行或出現重大失誤,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

4.如因甲方原因導致乙方無法正常履行協議,乙方有權要求甲方支付相當于已發生服務費用_________%的違約金。

二、爭議解決

1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決期間,除爭議事項外,本協議其他條款應繼續履行。

4.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構為__________仲裁委員會,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

5.如選擇仲裁,爭議解決程序應遵循《中華人民共和國仲裁法》及相關法律法規的規定。

6.爭議解決過程中,雙方應保持溝通,積極配合,共同尋求解決方案。

三、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為__________年。

3.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

4.如本協議的任何條款因與法律法規相抵觸而無效,不影響其他條款的效力。

附則:

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議生效前,雙方應按照協議約定履行各自義務,確保協議的順利實施。

二、有效期

本協議的有效期為__________年,自協議生效之日起計算。協議期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂補充協議,以延續本協議的有效期。

三、變更

1.本協議的任何變更,必須以書面形式進行,經甲乙雙方簽字或蓋章后生效。

2.任何一方未經另一方同意,不得擅自變更本協議的條款。

四、終止

1.本協議在以下情況下終止:

a.協議約定的期限屆滿;

b.雙方協商一致解除本協議;

c.一方違約,經另一方書面通知后,違約方未在規定期限內采取補救措施或賠償損失;

d.因不可抗力導致本協議無法履行。

2.本協議終止后,雙方應按照協議約定處理未了事宜,包括但不限于支付未結款項、退還保證金等。

五、通知

1.雙方應通過以下方式相互通知:

a.以書面形式送達對方指定的地址;

b.以電子郵件、傳真或其他雙方認可的通訊方式送達。

2.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本協議無法履行,受影響的一方應在不可抗力發生后__________小時內通知對方,并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

3.因不可抗力導致的延誤或無法履行本協議,不影響受影響方要求賠償的權利。

七、爭議解決

本協議的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的約定執行。

八、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便查閱,不影響協議的效力。

3.本協議附件為本協議不可分割的一部分,與本協議具有同等法律效力。

附件:

一、活動資料

1.活動策劃書

2.活動日程安排

3.嘉賓名單及背景資料

4.場地布置效果圖

二、服務方案

1.現場嘉賓管理方案

2.安全保障方案

3.應急預案

三、技術規格

1.現場嘉賓管理軟件使用說明

2.現場設備清單及操作手冊

四、相關證件

1.乙方營業執照副本復印件

2.乙方資質證

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