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文檔簡介
展會參展合同履約金條款編號:__________
甲方:[甲方全稱]
地址:[甲方地址]
乙方:[乙方全稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦[展會名稱](以下簡稱“展會”),乙方有意向參展,為明確雙方權利義務,確保展會順利進行,經雙方友好協商,特訂立本合同。
本合同旨在規范甲乙雙方在展會中的參展關系,包括參展費用的支付、展位安排、展品展示、合同解除等相關事宜。甲方作為展會主辦方,負責展會的組織、策劃和實施;乙方作為參展商,負責按照合同約定參展。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照展會規定的時間、地點舉辦展會,確保展會順利進行。
2.提供符合展會要求的展位及相關設施,保證乙方正常參展。
3.在展會前向乙方提供參展指南,包括展位分配、展會日程、參展規則等信息。
4.保護乙方的知識產權,未經乙方同意,不得將乙方展品用于商業用途。
5.對展會期間乙方參展人員的人身安全負責,確保展會環境安全。
6.按合同約定退還乙方履約金及利息。
7.在展會結束后,及時將乙方展品運回或按照乙方要求處理。
乙方責任和義務:
1.按照合同約定的時間和金額支付履約金。
2.按照甲方要求提供參展資料,包括展品信息、宣傳資料等。
3.按照展會規定的時間、地點參展,確保展位整潔、美觀。
4.展會期間,乙方參展人員需遵守展會規則,不得擾亂展會秩序。
5.乙方不得在展會上銷售假冒偽劣產品,不得侵犯他人知識產權。
6.展會結束后,乙方應按照甲方要求,清理展位,確保場地恢復原狀。
7.如因乙方原因導致合同解除,乙方應承擔違約責任,退還履約金及利息。
雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定參展,并確保參展質量。
2.乙方有權要求甲方按照合同約定提供展位及相關設施。
3.甲方有權對乙方參展人員進行管理,確保展會秩序。
4.乙方有權要求甲方保護其知識產權,不得將展品用于商業用途。
雙方義務:
1.甲方有義務按照合同約定組織、策劃和實施展會。
2.乙方有義務按照合同約定參展,并確保參展質量。
3.甲方有義務保障乙方參展人員的人身安全。
4.乙方有義務遵守展會規則,不得擾亂展會秩序。
5.甲方有義務按照合同約定退還乙方履約金及利息。
6.乙方有義務按照合同約定支付履約金。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣[金額]元,具體如下:
1.展位費:人民幣[金額]元,用于支付乙方在展會期間的展位租賃費用。
2.展品運輸費:人民幣[金額]元,用于支付乙方展品從發貨地至展會現場的運輸費用。
3.展會服務費:人民幣[金額]元,用于支付乙方在展會期間使用甲方提供的相關服務費用。
4.履約金:人民幣[金額]元,乙方在簽訂本合同后五個工作日內一次性支付給甲方,作為參展的保證金,展會結束后無違約行為發生時,甲方將全額無息退還乙方。
支付方式:
(1)展位費、展品運輸費及展會服務費共計人民幣[金額]元,乙方應于簽訂本合同后五個工作日內支付給甲方。
(2)履約金人民幣[金額]元,乙方應于簽訂本合同后五個工作日內支付給甲方。
支付條件:
1.甲方在收到乙方支付的全部款項后,將向乙方提供展位確認書及參展指南。
2.乙方在支付全部款項后,如有特殊原因需要取消參展,應提前[天數]個工作日書面通知甲方,甲方將扣除乙方已支付履約金的[百分比]作為違約金,剩余部分無息退還。
3.如甲方因故取消展會,甲方應立即通知乙方,并退還乙方已支付的款項。
4.乙方在支付款項時,應注明付款用途,如因付款信息錯誤導致款項未及時到賬,責任由乙方自行承擔。
5.甲方在收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的收款憑證。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.如甲方未按約定時間、地點舉辦展會,或提供的展位及相關設施不符合約定標準,甲方應向乙方支付違約金,違約金為已收款項的[百分比]%。
b.如甲方違反保密義務,泄露乙方商業秘密,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
a.如乙方未按約定支付款項,每逾期一日,應向甲方支付未付款項的[百分比]%作為滯納金。
b.如乙方未按約定參展,或參展行為違反展會規定,乙方應向甲方支付違約金,違約金為已收款項的[百分比]%。
c.如乙方泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。
2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或選擇以下爭議解決方式:
a.仲裁:雙方同意將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
b.調解:雙方同意將爭議提交至[調解機構名稱]進行調解,調解結果對雙方均有約束力。
三、適用法律
本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于因本合同產生的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。雙方應在合同簽訂后五個工作日內完成各自應履行的生效手續。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期]止。在此期間,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。
三、變更
1.本合同的任何變更均應以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)確認后生效。
2.任何一方不得擅自變更合同內容,否則變更內容無效。
四、終止
1.本合同在以下情況下終止:
a.合同約定的期限屆滿,且雙方已履行完畢合同約定的義務;
b.雙方協商一致,決定提前終止合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方確認;
d.一方違約,另一方根據合同約定解除合同。
2.合同終止后,雙方應按照合同約定辦理善后事宜,包括但不限于退還履約金、清理場地、歸還設備等。
五、通知
1.雙方應按照合同約定的地址進行通知送達,通知應以書面形式進行。
2.通知自送達對方之日起或自公告之日起[天數]個工作日后視為送達。
六、不可抗力
1.如發生不可抗力事件,致使一方無法履行合同義務,該方應及時通知另一方,并提供相關證明。
2.不可抗力事件解除后,雙方應盡快恢復合同履行。
七、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
八、合同附件
本合同的附件包括但不限于以下內容:
1.展位分配圖;
2.參展指南;
3.展品清單;
4.付款憑證;
5.其他雙方認為需要作為合同附件的文件。
附件:
1.參展申請表:包括乙方的基本信息、參展意向、展品信息等。
2.展位分配圖:詳細展示乙方在展會中的展位位置和周邊環境。
3.展會日程安排:列出展會期間的重要活動、會議安排等。
4.展品清單:詳細列出乙方參展的所有展品,包括名稱、規格、數量等。
5.展品技術規格:詳細描述乙方展品的技術參數、性能指標等。
6.展品質量檢驗報告:證明乙方展品符合相關質量標準。
7.展品知識產權證明:包括專利證書、商標注冊證書等,證明乙方展品擁有合法的知識產權。
8.參展人員名單:包括參展人員姓名、職務、聯系方式等信息。
9.展會服務協議:詳細規定甲方提供的各項服務內容及費用。
10.履約金支付憑證:證明乙方已按照合同約定支付履約金。
11.付款憑證:證明乙方已按照合同約
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