會議回饋方案合同編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方[甲方公司背景或目的]和乙方[乙方公司背景或目的]，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議的回饋方案達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方舉辦會議時，乙方提供相關回饋方案的具體內容、實施方式及雙方的權利義務。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在[會議目的]，希望通過乙方提供的回饋方案，提升參會人員的滿意度，擴大會議影響力。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，合同期滿后，如需續簽，雙方另行協商。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間和地點舉辦會議，并確保會議的順利進行。

2.甲方負責制定會議回饋方案，并確保方案的內容符合乙方的需求和預期。

3.甲方應向乙方提供必要的會議資料和相關信息，以便乙方制定和實施回饋方案。

4.甲方負責會議期間的場地、設備、人員等資源調配，確保乙方實施回饋方案的條件。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，確保會議內容和回饋方案不違反國家政策和社會公德。

6.甲方在合同履行過程中，如因自身原因導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的需求，制定詳細的會議回饋方案，并確保方案的實施符合甲方的預期。

2.乙方應按時向甲方提交回饋方案的實施計劃和進度報告，并及時與甲方溝通方案的調整。

3.乙方負責在會議期間，按照回饋方案為參會人員提供相應的服務和支持。

4.乙方應確保回饋方案的實施過程中，不侵犯他人合法權益，不違反國家法律法規。

5.乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任。

6.乙方應積極配合甲方的工作，對于甲方提出的合理要求，乙方應及時予以響應和配合。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行合同義務，并有權對乙方履行情況進行監督。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供必要的資源和條件，并有權對甲方履行情況進行監督。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應保守合同內容及相關商業秘密，不得泄露給第三方。

3.雙方應就合同履行過程中的問題進行友好協商，協商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元，大寫：[大寫金額]。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同款項的支付分為[分期次數]期，具體如下：

-首期支付：合同簽訂后[首期支付時間]，甲方應向乙方支付合同總金額的[首期支付比例]%，即人民幣[首期支付金額]元。

-其余分期支付：后續各期支付時間分別為[第二期支付時間]、[第三期支付時間]等，每期支付合同總金額的[每期支付比例]%，即人民幣[每期支付金額]元。

2.額外費用：如因不可抗力、政策調整等原因導致額外費用的產生，雙方應另行協商解決，并在合同中明確額外費用的計算方式和支付時間。

3.支付條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應立即開始實施回饋方案，并確保方案的質量和進度符合合同要求。

4.付款憑證：甲方支付款項后，乙方應提供相應的收款憑證，包括但不限于銀行進賬單、收據等。

5.逾期支付：如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

6.退款條款：如因甲方原因導致合同解除，乙方有權要求甲方退還已支付的款項，并按實際履行情況計算退款金額。

三、支付方式變更：如雙方協商一致，同意變更支付方式，應書面通知對方，并簽訂補充協議，作為本合同的附件。

四、稅務處理：雙方應按照國家相關稅務規定處理合同款項的支付，并承擔各自應繳納的稅費。

五、爭議解決：如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未按約定履行回饋方案、泄露商業秘密等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

-支付違約金：違約方應向守約方支付相當于違約金額一定比例的違約金，比例由雙方協商確定。

-賠償損失：違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失和可得利益損失。

-恢復原狀：如可能，違約方應采取必要措施恢復合同原狀，或采取其他補救措施。

-解除合同：守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，可選擇以下方式之一解決爭議：

-訴訟：任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，訴訟地為[法院名稱]。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁地為[仲裁地點]。

-調解：雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，則雙方同意以[法院名稱]為管轄法院。

4.爭議解決程序：雙方應按照所選爭議解決方式的規定程序進行，任何一方不得單方面終止或拒絕履行爭議解決程序。

5.保密義務：在爭議解決過程中，雙方應對爭議內容、證據及解決結果等保密信息予以保密。

三、違約金與賠償金額的計算：

1.違約金的計算：違約金的計算應基于違約行為的具體情況，由雙方協商確定，并在合同中明確。

2.賠償金額的計算：賠償金額應根據實際損失和可得利益損失進行計算，雙方應提供相關證據支持其主張。

四、合同解除：

1.合同解除條件：如一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除程序：合同解除需書面通知對方，并自通知到達對方之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效以以下條件為準：

1.雙方簽署本合同，并加蓋各自公章或合同專用章；

2.本合同內容完整，雙方對合同條款無異議；

3.本合同已按照國家相關法律法規和政策要求進行備案。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同期限]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽本合同。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止條件：以下情形之一出現時，本合同可終止：

-雙方協商一致解除合同；

-一方嚴重違約，守約方要求解除合同；

-由于不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；

-合同約定的其他終止條件。

3.終止程序：合同終止需書面通知對方，并自通知到達對方之日起生效。

四、通知與送達：

1.通知：雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式送達。

2.送達：通知送達以收到通知之日為準。如以郵寄方式送達，以郵件掛號回執上的日期為準；如以電子郵件、傳真等方式送達，以發送成功并收到對方確認的時間為準。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應按照合同約定或法律規定，妥善處理合同解除后產生的善后事宜，包括但不限于返還預付款、處理未完成的工作等。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指由于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的原因，導致合同無法履行或履行困難。

2.如發生不可抗力事件，受影響的方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方可協商解除合同，并互不承擔違約責任。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式[合同份數]份，雙方各執[份數]份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議回饋方案需求說明書，詳細描述甲方對會議回饋方案的具體要求和預期目標。

2.參會人員背景資料，包括參會人員的職業、興趣、需求等信息。

二、設計方案

1.會議回饋方案設計方案，包括回饋活動的具體安排、流程、內容等。

2.設計方案修改記錄，記錄方案設計過程中的修改內容和原因。

三、技術規格

1.會議回饋方案所需的技術規格，如設備、軟件、網絡等要求。

2.技術支持文檔，包括設備操作手冊、軟件使用說明等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件，證明甲方具備合法經營資格。

2.乙方營業執照副本復印件，證明乙方具備合法經營資格。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件，證明雙方有權簽署本合同。

五、其他附件

1.雙方簽署的補充協議，如涉及合同變更、補充條款等。

2.會議回饋方案實施過程中