大型活動執行協議范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦大型活動，需要乙方提供活動執行相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在大型活動執行過程中的權利、義務和責任，確保活動順利進行。

二、合同背景：甲方為滿足舉辦大型活動的需要，特委托乙方提供活動執行相關服務，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排等。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿前，如雙方無異議，可續簽本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點和規模舉辦大型活動，并提前向乙方提供活動相關資料，包括活動方案、場地需求、人員安排等。

2.甲方應確保活動內容合法合規，不得違反國家法律法規及公序良俗。

3.甲方應按時支付乙方活動執行費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員工資等。

4.甲方應配合乙方進行活動執行過程中的各項工作，包括但不限于場地驗收、設備調試、人員培訓等。

5.甲方應承擔活動期間因自身原因導致的任何損失或責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，提供活動執行相關服務，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排等。

2.乙方應確保提供的服務符合國家相關法律法規及行業標準，保證活動順利進行。

3.乙方應按時完成活動執行任務，并對活動執行過程中出現的問題及時與甲方溝通，共同解決。

4.乙方應保證活動期間設備安全、人員安全，防止意外事故發生。

5.乙方應按照甲方要求，對活動場地、設備進行清潔、維護，確保活動結束后場地恢復原狀。

6.乙方應按時向甲方提供活動執行過程中的相關資料，包括但不限于工作總結、費用清單等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供活動執行服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在活動執行過程中及時溝通，確保活動順利進行。

3.甲方有權要求乙方對活動執行過程中的問題進行整改，直至符合要求。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付活動執行費用，并保證費用支付及時。

5.乙方有權要求甲方提供活動相關資料，以便乙方進行活動執行。

6.乙方有權要求甲方在活動執行過程中配合工作，確保活動順利進行。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協議約定，導致活動無法按期舉行或造成損失，應承擔相應的違約責任。

2.違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失，包括但不限于經濟損失、信譽損失等。

3.如一方違約導致活動無法舉行，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔全部違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應支付乙方的大型活動執行費用總額為人民幣____元整（￥____元），大寫：人民幣____元整。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款，即人民幣____元整（￥____元）。

2.進度款：在活動執行過程中，甲方應按照乙方提交的進度款申請，在收到乙方提交的相應工作成果及發票后____個工作日內，支付合同總金額的____%作為進度款，具體支付時間節點及比例由雙方協商確定。

3.結算款：活動結束后，甲方應在收到乙方提交的活動總結報告及最終結算清單后____個工作日內，支付合同總金額的____%作為結算款，即人民幣____元整（￥____元）。

4.額外費用：如活動執行過程中發生超出原合同約定范圍的額外費用，雙方應根據實際情況另行協商確定費用金額，并按上述進度款支付方式進行支付。

三、支付條件

1.乙方應在每個支付節點前向甲方提供詳細的費用清單和相應的服務交付證明，包括但不限于工作成果展示、發票等。

2.甲方應在收到乙方提供的上述文件后____個工作日內完成支付。

3.任何因甲方原因導致的支付延誤，甲方應向乙方支付相應的滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。

四、發票

乙方應在收到甲方支付款項后____個工作日內向甲方開具正規增值稅發票。

五、爭議解決

若雙方對支付金額或支付方式產生爭議，應友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利息按每日萬分之五計算。

b.甲方未按時提供活動相關資料或未配合乙方工作，導致活動執行延誤，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

c.甲方違反活動內容合法合規的承諾，導致活動被迫取消或造成損失，應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.乙方未按時完成活動執行任務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

b.乙方提供的服務不符合約定，導致活動無法順利進行，應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.乙方未保證活動期間設備安全、人員安全，導致事故發生，應承擔相應責任，并賠償相關損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議，協商期限不超過____個工作日。

2.如協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.調解：雙方可共同選擇一位或多位調解員進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.訴訟：雙方可選擇向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，法院判決為終局判決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，其他合同條款仍應繼續履行。

4.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

三、通知

1.雙方應按照本協議約定的地址及時接收對方發出的通知。

2.如一方地址變更，應提前____個工作日書面通知對方。未及時通知對方導致的通知失效，由變更方自行承擔相應后果。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，經雙方正式簽署后，任何一方不得單方面撤銷或變更協議內容。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自生效之日起計算。協議期滿前，如雙方均無異議，且未提出終止協議的書面通知，本協議自動續簽一年，直至一方提前____個工作日向另一方發出終止協議的書面通知。

三、變更與終止

1.變更：在協議有效期內，如因不可抗力、法律法規變化或雙方協商一致，任何一方有權對本協議的內容進行變更。變更內容應以書面形式簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.終止：以下情形下，本協議可提前終止：

a.雙方協商一致，并以書面形式簽署終止協議。

b.因一方違約，守約方有權書面通知違約方終止協議，并要求違約方承擔相應責任。

c.因不可抗力導致協議無法繼續履行，雙方協商一致終止協議。

d.任何一方在協議有效期內未履行完畢其義務，且在對方發出書面通知后____個工作日內未采取補救措施，對方有權終止協議。

四、通知

1.雙方應按照本協議約定的地址接收對方發出的通知。

2.如一方地址變更，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議相關義務；在不可抗力事件結束后____個工作日內，雙方應盡快恢復履行協議。

4.如不可抗力事件導致本協議無法履行，雙方可協商解除協議，并互不承擔違約責任。

六、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動策劃書

2.場地需求清單

3.設備需求清單

4.人員需求清單

5.活動宣傳方案

二、設計方案

1.場地布置圖

2.設備布局圖

3.活動流程圖

4.活動宣傳物料設計

三、技術規格

1.設備技術參數

2.系統功能需求

3.網絡連接要求

4.安全防護措施

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件

2.乙方稅務登記證副本復印件

3.乙方法定代表人身份證復印件

4.乙方相關行業資質證書復印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的補充協議

2.雙方確認的變更協議

3.雙方溝通記錄

4.活動期間產生的相關文件及憑證

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字）：____________________

甲方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽字）：___________