2025年暨南大學橫向科技合同管理負責人承諾書鑒于本人作為暨南大學科學技術處（以下簡稱“學校”）的工作人員，負責橫向科技合同的管理工作，為確保學校科技合作及科研成果轉化工作的規范性、合法性和效益性，本人鄭重承諾如下：一、合同管理責任范疇合同簽訂前審查在簽訂任何橫向科技合本人將嚴格審查合作方的資質、信用狀況及其履約能力。確保合同內容合法合規，符合國家相關法律法規及學校科技管理政策。對合作方的技術實力、財務狀況及以往合作經歷進行充分了解，并提出書面審查意見。合同執行全過程管理在合同履行期間，本人將全程跟蹤合同的執行情況，確保科研項目按計劃推進。定期與合作方溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題，保障科研任務的順利完成。合同變更與解除如因特殊情況需要對合同內容進行變更或解除，本人將嚴格按照學校相關管理規定，經學校審核批準后方可執行變更或解除，并及時通知合作方。保密義務在合同管理過程中，本人將嚴格遵守保密承諾，不得泄露合同中涉及的技術秘密、商業秘密及其他敏感信息。未經學校授權，不得將相關資料提供給第三方。知識產權管理在合同管理中，本人將確保合同中明確約定知識產權的歸屬及使用方式，防止因知識產權糾紛對學校造成不利影響。二、合同管理具體要求合同簽訂前的準備（1）充分調研合作方的背景信息，包括但不限于企業資質、經營范圍、信用記錄等，確保合作方具備履行合同的能力。（2）審核合作方提供的技術方案或可行性研究報告，確保其技術可行性及與學校的科研目標相符。（3）審查合同文本，確保合同條款清晰明確，避免模糊表述，防止未來產生歧義。合同履行過程中的管理（1）定期召開項目進度會議，督促項目負責人按時完成階段性任務，并將會議紀要存檔備查。（2）及時收集合作方提供的履約證明材料，確保其真實有效，并按要求提交至學校相關部門備案。（3）如發現合作方存在違約行為，及時向學校報告，并協調處理相關問題。合同終止與驗收（1）在合同履行完畢后，本人將組織相關專家對項目成果進行驗收，確保達到合同約定的技術指標和質量要求。（2）驗收通過后，及時與合作方辦理結算手續，并收回相關款項。（3）對于未通過驗收的項目，協助項目負責人與合作方協商解決方案，確保學校利益不受損害。檔案管理在合同管理過程中，本人將嚴格做好檔案管理工作，確保所有合同及相關資料的安全性、完整性和可追溯性。合同檔案將包含合同文本、補充協議、履行記錄、驗收報告等資料，并按學校檔案管理規定進行歸檔。三、保密條款本人承諾，在履行合同管理職責過程中，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》及相關法律法規，對涉及學校的技術秘密、商業秘密及其他未公開信息負有保密義務。未經學校書面授權，本人不得以任何形式泄露上述信息，亦不得利用上述信息謀取個人利益。四、廉潔自律承諾本人將嚴格遵守學校的廉潔自律規定，堅決杜絕任何形式的商業賄賂和不正當競爭行為。在與合作方的溝通和交往中，保持職業操守，維護學校的良好聲譽。如因個人行為導致學校利益受損，本人愿意承擔相應責任。五、考核與獎懲本人承諾，將嚴格按照學校科技處制定的考核標準，按時完成各項合同管理任務。凡因工作失職或失誤導致學校利益受損的，愿意接受學校的相應處罰；凡因工作表現突出，為學校創造顯著經濟效益或社會效益的，愿意接受學校的表彰和獎勵。六、變更條款如本承諾書內容需變更，本人將事先向學校提出書面申請，并經學校審核同意后方可生效。未經學校同意，不得擅自變更承諾內容。七、合同糾紛處理在合同履行過程中，如發生合同糾紛，本人將積極協調各方，采取有效措施妥善處理，避免事態擴大化。如需通過法律手段解決，本人將配合學校做好相關準備工作，維護學校的合法權益。八、合同存檔與歸檔管理本人承諾，將嚴格按照學校檔案管理規定，對所有橫向科技合同及相關資料進行存檔管理。合同存檔內容包括但不限于合同文本、補充協議、履行記錄、驗收報告、結算憑證等。所有檔案資料將做到分類清晰、編號完整、保存安全，確保學校對合同檔案的隨時查閱和利用。九、費用支付要求在合同履行過程中，本人將嚴格按照合同約定的支付進度和方式，履行學校作為付款方或收款方的義務。如涉及學校支付費用，本人將確保資金使用的合法性和規范性，嚴格按照學校的財務管理規定執行。十、知識產權管理本人承諾，在合同管理過程中，將嚴格按照《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國著作權法》等相關法律法規，確保合同中涉及的知識產權歸屬清晰、使用規范。如發生知識產權糾紛，本人將積極協助學校維護其合法權益。十一、附則本承諾書自簽署之日起生效，有效期至2025年12月31日。本承諾書未盡事宜，按照學校相關管理規定執行。本承諾書的解釋權歸暨南大學科學技術處所有。如因政策變化或實際情況需要調整承諾內容，本人將積極配合學校做好相關修訂工作。承諾人（簽字）：日期：單位負責人（簽字）：