《2025年合同管理部工作職責》本合同（以下簡稱“本協議”）由（以下簡稱“甲方”）與（以下簡稱“乙方”）共同簽訂，旨在明確合同管理部在2025年內的工作職責、目標及具體要求。甲乙雙方承諾嚴格按照本協議履行各自的義務，確保合同管理工作的高效規范運作。第一條總則1.1合同管理部是甲方負責合同事務的專業部門，主要職責包括合同的起草、審核、簽訂、履行監督及檔案管理等工作，確保甲方合法權益不受侵害。1.2本協議所稱的合同，是指甲方與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議，涵蓋銷售、采購、服務、合作等各類合同。1.3合同管理部應嚴格遵守國家法律法規及甲方內部規章制度，保證合同管理工作的合法性、合規性和有效性。第二條合同管理部的主要職責2.1合同管理制度的制定與完善合同管理部負責制定和完善甲方的合同管理制度，包括合同審查流程、檔案管理規范、風險防控機制等內容，確保合同管理工作的標準化和規范化。2.2合同的審核與管理2.2.1合同管理部負責對甲方所有合同的合法性、合規性進行審核，確保合同內容符合國家法律法規及甲方的利益需求。2.2.2對合同中的條款進行逐項審查，重點關注合同標的、價款、履行期限、違約責任、爭議解決等核心內容，確保合同條款的公平合理。2.2.3在審核過程中發現的問題，應及時反饋給業務部門，并提出修改意見，確保合同內容的準確性和完整性。2.3合同風險的防控與處理2.3.1合同管理部應定期對甲方的合同進行風險評估，識別潛在的法律風險，并提出相應的風險防控措施。2.3.2在合同履行過程中，如發生違約、爭議或其他問題，合同管理部應積極參與協調處理，必要時提供法律支持，確保甲方權益不受損害。2.3.3對已發生法律糾紛的合同，合同管理部應協助相關部門進行訴訟或仲裁，維護甲方的合法權益。2.4合同檔案的管理2.4.1合同管理部負責對甲方所有合同進行歸檔管理，建立完整的合同檔案，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.4.2定期對合同檔案進行整理和更新，確保檔案信息的時效性和準確性。2.4.3建立合同檔案查閱制度，規范查閱流程，確保合同信息的安全性和保密性。2.5合同管理的培訓與指導2.5.1合同管理部應定期組織合同管理培訓，提高業務部門的合同法律意識和合同管理能力。2.5.2向業務部門提供合同管理的指導和建議，協助業務部門完成合同的起草和簽訂工作。2.5.3建立合同管理交流平臺，促進各部門之間的合同管理經驗分享和信息互通。2.6與相關部門的協調與配合2.6.1合同管理部應加強與業務部門、財務部門、技術部門等的溝通與協作，確保合同管理工作的順利進行。2.6.2參與重大合同的談判和簽訂工作，提供專業的法律支持和建議。2.6.3建立合同管理例會制度，定期召開會議，總結合同管理經驗，分析存在的問題，并提出改進措施。2.7合同管理的統計與分析2.7.1合同管理部應定期對甲方的合同情況進行統計與分析，形成合同管理報告，為甲方的經營決策提供參考。2.7.2對合同履行情況進行跟蹤，發現問題及時預警，并提出解決方案。2.7.3建立合同管理數據信息系統，實現合同信息的高效管理和共享。2.8合同管理的考核與激勵2.8.1合同管理部負責制定合同管理考核指標，定期對各部門的合同管理工作進行考核評估。2.8.2對在合同管理工作中表現突出的部門或個人給予表彰和獎勵，激發工作積極性。2.8.3對因工作失誤導致甲方權益受損的部門或個人進行責任追究和處罰，確保合同管理工作的嚴肅性。2.9其他工作2.9.1參與甲方的重大經營活動，提供合同管理的專業意見和建議。2.9.2跟蹤國家法律法規的變化，及時更新甲方的合同管理制度，確保合同管理工作的合規性。2.9.3負責與其他單位的合同管理交流與合作，學習先進的合同管理經驗和做法。第三條合同管理部的具體要求3.1合同管理部的人員應具備較高的法律素養和專業能力，熟悉合同法及相關法律法規，能夠獨立處理復雜的合同事務。3.2合同管理部應建立完善的內部工作機制，明確各崗位的職責分工，確保合同管理工作的有序進行。3.3合同管理部應制定詳細的合同管理流程，規范合同管理的各個環節，避免工作中的隨意性和疏漏。3.4合同管理部應加強信息化建設，引入先進的合同管理軟件，提高合同管理的效率和水平。3.5合同管理部應建立應急預案，針對合同管理中的突發事件制定應對措施，確保合同管理工作的連續性和穩定性。第四條合同管理部的工作流程4.1合同審核流程4.1.1業務部門提交合同初稿至合同管理部進行審核。4.1.2合同管理部對合同進行初審，提出修改意見，并反饋給業務部門進行修改。4.1.3業務部門根據審核意見修改合同后，提交至合同管理部進行復審。4.1.4合同管理部復審通過后，提交至相關領導審批簽字。4.1.5合同正式簽訂后，合同管理部負責歸檔備案。4.2合同履行監控流程4.2.1合同簽訂后，合同管理部應建立健全合同履行監控機制，跟蹤合同履行情況。4.2.2定期對合同履行情況進行評估，發現問題及時預警，并協調相關部門進行處理。4.2.3合同履行完畢后，合同管理部負責辦理合同驗收、結算等相關手續。4.3合同檔案管理流程4.3.1合同簽訂后，合同管理部負責將合同及相關文件進行歸檔。4.3.2建立合同檔案查閱制度，規范檔案查閱流程，確保檔案信息的安全性和保密性。4.3.3定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案信息的完整性和可追溯性。第五條合同管理部的考核與評價5.1合同管理部每年進行一次全面考核，考核內容包括合同管理的數量、質量、效率、風險控制等方面。5.2考核結果作為合同管理部及其工作人員績效評價的重要依據，優秀者給予表彰和獎勵，不合格者進行相應的處罰。5.3考核過程中發現問題，合同管理部應及時制定改進措施，并跟蹤落實，確保問題得到有效解決。第六條其他事項6.1本協議自簽訂之日起生效，有效期至2025年12月31日。6.2本協議未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決，并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。6.3本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。第七條附則7.1本協議的解釋權歸甲方所有。7.2本協議的修訂需經甲乙雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。7.3本協議的履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決，協商不成的，任何一方均可向甲方