目錄

第1章ff-o-

1.1感謝使用新申大人力資源系統-0-

1.2系統約定-1-

1.3使用指南一2-

131密號使用為定-2-

1.3.2圖標使用為定-2-

第2章祗述-4-

第3章人力需求規劃-6-

3.1招聘需求征集-6-

3.1.1招聘需求抵集任務發布及匯總-6-

3.1.2反饋招聘需求-9?

3.1.3薨總招聘需求征集結果-10-

3.2招聘計劃一12-

3.2.1招聘計劃以制及審批-12-

3.2.2招聘計劃管理-14-

3.3臨時招聘申請-14-

3.3.1崗位空缺信息-15-

3.3.2招聘申請編寫及審批-15-

3.4招聘需求庫-17-

第4章招需活動管理-18-

4.1編制招聘活動方案及審批-18-

4.2招聘活動管理過程-21-

4.2.1招聘活動管理-22-

422招聘活動應聘人員管理-24-

4.2.3應揩人員甄選過程-甄選任務-27-

424應聘人員乳選過程-要選任務處理-30-

第5章招用管理輔助業務-32-

5.1招聘渠道管理-32-

.考試資料

5.2招聘測評問卷管理-33-

5.3后備人才管理-34-

第1章序

1.1感謝使用新中大大力資源系統

非常感謝您使用新中人人力資源管理系筑來幫助您提供企業的人力資源

管理能力和提供企業大力資源整體價值和市場競爭能力。

新中大人力資源管理系統面向經濟資源蛛盟體商業模式，而不僅僅限于單

體企業內部的人力資源管理，真正實現經濟資源聯盟體整體大力資源價值的共

享與優化。通過Internet或Intranet為您提供了一個全員參與、互動臚作的人力

資源管理工作平臺。以員工能力素質模型的持續評估提升、企業的服務BR責體

系、取業技能標準為基那，實現應用企業人力資源配置最優化與大力資源效率

最大化,推動企業極略目標的實現,滿足員工的個性化需XX現員工取業發展

目標。（人力招聘）

以先進的經濟資源蛛盟體管理思想為基珊，新中大人力資源管理系統向您

提供了一個多功能層次、面向各種角色的、矩陣式業務組件、與ERP系統完

全集成的全面人力資源解決方案。

秉承新中大的品牌理念，新中大人力資源管理系筑i6/HR將先進的大力資

源管理思想與靈動的軟件技術相結合，向用戶提供最為適用的解決方案，用心

為用戶創造輕松管理空間，幫助用戶成就電子商務先鋒。

先進的管理思想

1、以人為本，全員參與的互動工作平臺。

2、非人力資源經理的人力資源管理。

3、基于組織戰略的人力資源規劃。

4、基那性員工事務管理全面集成。

5、即時更新的員工素質模里管理。

6、基于組織業務發展需求的前瞻性招聘管理。

7、具有激M和保全1］能的競爭性新曲管理。

8、以組織戰略目標為導向的績效過程管理。

9、以多樣性需求評估為基珊的培訓開發管理。

10、以時間為軸線的員工職業生涯過程管理。

11、……

.考試資料

靈動的技術

1、I6/HR系統為您提供了個性儀的工作空耽在這里您可以自行定義所需

要使用的系統功能以及界面的布局,充分休現⑹HR靈動應用的特點,使您能

夠享受由個性化定制所帶來的工作樂趣。

2、I6/HR系統在各項業務的操作模式上結合推式與拉式業務過程，完全實

現各項業務的流線式操作，使用戶得到更為流暢的操作享受。

3、應用I6/HR系統，您可以輕松的在任何時間、任何地方的I可系統,真正

體現Web應用系統給您帶米的方便性。

4、I6/HR提供了基于角色的審批控制，使您的業務審批流程得到更現X、

更柔性化的定義。

5、針對您企業的重要人力資源信息，I6/HR提供了以組級機構為基礎的完

善的業務信息權限控制解決方案，以使企業的重要信息資源得到相應的安全控

制。（人力資源招聘）

適用的解決方案

1、I6/HR提供「全面的人力資源解決方案，E充分理解現代人力資源管理

“以人為本”管理理論，提高企業大力資源差異化競爭優勢，為在激烈的市場

環境中競爭致勝打下堅實基用。

2、I6/HR提供了組件化的業務開發技術，通過能郵滿足不同管理需求的業

務組件合理組合，可滿足不同管理水平與經營規模的用戶管理需要。

3、I6/HR的業務流程靈活的可重組性能夠在系統業務流程更適應企業業務

潦程的發展和變更。

4、I6/HR提供了完善的自定義報表解快方案，使您的業務信息在進行相應

的處理后得到您所需要的最為直接的展現。

1.2系統為定

系統假定您捌有下列知識或技能：

1、人力資源管理的基礎知識

2、熟悉人力資源招聘管理的管理理論

3、較豐富的人力資源招聘工作實務操作能力

4、以及熟知人力資源管理的業務流程。

1.3使用指南

1.3.1符號使用料定

荏文本描述中，需要弓I用系統中各抻元素，如導航欄中的各級節點、各種

編輯窗口、I力能按鈿等，相關符合的使用約定如下:

符號引用內容示例

\導航欄雙擊導航欄“組織機構管理'組級體系管理'組織編碼體

系”

[]頁面（列雙擊導航欄”組織機構管理'組級體系管理'組織編碼體

表或明系”，系統打開【組織編碼列表】頁面。

細）

[1工具欄按雙擊導前欄”組織機構管理'組帆體系管理'組織編眄體

鈿系”，系統打開【組綱編碼列表】而面。單擊工具欄1新

增）按鈿,可以添加新的法人組織或取能機構。

132圖標使用為定

本用戶手冊基本上做到重點突出，對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作

或可能遇到的疑惑，用戶手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”

的方式著重列出，以免用戶理解錯誤；另外，本用戶手冊中示M豐富，基本上

都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。

④這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或

一些有趣的事情。

?這是一個“提示”圖標。它向您介"件中一些較隱蔽的功能。

?這是一個“說咪’圖標。它對可能會引起您誤解的問題旌行解釋。

.考試資料

@這是一個“疑鬼解答”圖標。它提醛您一些用戶在操作過程中可能

帶來問題的操作。

第2章概述

企業在快速發展過程中需要不斷補充以壯大人力資源隊伍，尤其是快速增

長中企業，招聘管理是最為重要的一項大力資源管理業務。與人力資源的內部

開發相比，通過各種途徑招聘外部人才加盟有許多明顯的優勢。如注入新的活

力，避免形成僵化的企業文化等等。

新巾大人力資源招騁過程管理系靛主要包括兩大階段，一是人力需求規劃

管理階段,包括招聘需求征集、編制招聘計劃、臨時招聘需求申請等。二是招

聘活動管理階段，包括招喟活劫組織審核、招聘活動發布、應聘人員翱選過程

及招聘活動評侑等。同時，管理招聘需求時，系統為您提供崗位匣缺信息，以

及相關的編制人數的相關提醒等。在開展招聘活動過程中，系統也提供一些精

助的管理，如各類招聘渠道管理、招聘各階段使用的測試問卷的基礎維護、企

業招聘后備人才庫管理等。

大力需求規劃與招騁計劃編制等I力能與企業的經營計劃目標相結合，努力

創建一個前瞻性，體系完整的招聘業務流程，提高人力資源招聘的效率和準確

性。同時，招聘過程管理系統與員工事務管理的人取登記管理等J力能緊密集成,

構建一體化的人力資源工作系統。

基本業務流程如下圖所示:

圖2-1

單擊導航欄節點“'人力資源\培訓過程管理'過程管理”，系統打開招聘過程

管理工作窗口，如下圖所示：

.考試資料

圖2-2招舄過程管理窗口

如上圖，系統提供了招聘過程管理的流程導骯圖，鼠標定位到某導航圖某

一位置,在導航圖下方，系統會提供相關的流程節點【力能說明。單擊該節點，

可以打開相應的工作窗口。同時,使用窗口左惻功能樹上的節點，可以達到同

樣的效果。

使用窗口工具欄“退出”技隊可以關閉招聘過程管理窗口，返回到系統

主工作平臺。

后面的介紹中，相關節點打開以使用功能HI的方式進行介紹。

第3章大力需求規劃

大力需求規劃階段包括以下幾項管理活動：

1、招聘需求征集：人力資源部根據企業的招騁管理用期向各用人部門發

出招聘需求征集通知，各用人部門及時根據本部門的現有人數及編制計劃反饋

用人需求。并由人力資源部門進行匯總。可以根據匯總結果編制招聘計劃。

2、編制招聘計劃：招聘計劃可以依據企業招聘管理同期直接手工編制,

也可以通過招聘需求征集過程獲取相關崗位的招聘需求。招聘it劃編制經常審

枇以后，可以匯總到企叱的招聘需求庫，同時也可以爬先編制多個招聘活動方

案。

3、臨時招胭需求申請:各用人部門可以在計劃之外,根據本部門人員任

取情也提請臨時招聘申請，通過審枇之后，垓需求會匯總到招聘需求庫。

4、招聘需求庫管理：招聘計劃與臨時招聘需求審批通過之后，其需求數

據會自動匯總到招聘需求庫中，招騁需求庫實時地向人力資源經理提供當前企

業人力資源需求的整體情況及招聘滿足情況的動態信息。

3.1招需需求征集

招聘需求征集實現由人力資源部根據組織人力資源規劃用期需要，編制人

力需求征集通知，確定該通知發送的各相關職能部門或分子公司。在各相關取

能部門對招聘需求征集反饋結束后，可以通過反饋匯總查看各職能部門或分于

公司的反饋情況。這些反饋侑況可以直接生成招聘計劃。

3.1.1招聘需求征集任務發布及匯總

雙擊招聘過程管理窗口導航欄節點“招聘需求管理,招聘需求征集”，系統

打開招聘需求征集通知列表窗口，如下圖所示：

.考試資料

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圖3.11招聘需求征集列表

此窗口列示了所白的招聘需求征集通知信息。住此窗口，可以對招聘需求

通知進行新增、修改、刪除、杳看、發送、匯總、取浦、杳詢等操作。其申：

在招聘需求征集通知中，需要維護以下基本信息：通知代碼、通知名稱、有效

開始日期、有效結束日期、通知說明，并選擇相關通知組織。

圖3.12招聘需求征集通知-基本信息

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招||=求征集通知維護

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圖3.13招聘需求征集通如-通如組織

松注意：在通知紈縱列表中，系統會直接列出各組織的組織代表人的

XX及當前的征集任務反債狀態。

如果您有足夠的組織查詢權限，在選擇通知組織時，您可以完成集團總部

向下級單位發送需求征集的任務。

［發送］在確認通知內容編寫正確后，正式將征集通知發送給各相關的用

人部門,由用人部門及時反饋招聘需求。

0）注意：在通知發送出去后，系統會將征集通知的狀態自動更改為“發

送”。此時您可以使用【查看】功能，打開通知組織TAB頁，查看各反饋人員

的反饋狀態：“己反饋或未反饋"。

【取消】用于取消己經發送出去的征集通知，此時在反饋人的任務提示中

會自動清除垓項反饋任務。

提示

2要眼箱的任鬃圖知，曲沒荀，蛛組猊M反S病室?

修打M：

「聚南征案通公

"m拜本次at

圖3.14招聘需求征集通知取消提不

0）注意：已經發送過的招聘需求征集通知被取消后，不允許二次發送

操作。系統有以下提示:

MicrosoftInternetExplorer

!\該通知已經發送!

圖3.15

【匯總】用于懈認所有用人部門均已反饋招聘需求以后，將招聘需求進行

匯總,并生成招聘計劃。

詳細操作見手冊3.1.3匯總招聘需求征集結果。

【查詢】系統提供以下查犯條件幫助您快速查找“招喟需求征集通郵'：

代碼、名稱、通知說明、狀態、有效開始日期與有效結束日期。如下圖所示:

.考試資料

?招聘需求征集通知查詢-McrosoftInternetExfJorer

，演認Q取消

代即

通知說明K

有效開始日期

有效結耒日期

圖3.16招聘需求廷集通知杳詢窗口

3.1.2反饋招喟需求

在大力資源部發送招聘需求征集通知以后，相關通知部門的組織代表會收

到相應的招聘需求征集任務。下圖為招聘便集通知任務列表:

圖3.17招-征集任務列表

【反饋需求】選擇狀態為“已接收”的招聘需求值集通知【反饋需求L

在需求反饋單中，您只需要確定以下信息：需求崗位、需求人數、到位時間、

需求說明。如下圖所示：

圖3.18招聘征集反饋-崗位需求信息

【提交交閉】當招喟征集通知填寫完畢，確認無誤后，可以使用此J力能正

式提交反饋需求。

W注意：招聘征集通知反饋單在提交以前，您可以使用【反饋需求】

J力能再次打開以進行修改，但在提交以后，將不能邊療修改，如下圖所示：

圖3.19

組織代表人收到的招聘需求征集通知后，系城會通過多種方式給予提改。

主要包括系統消息中心、侍亦事宜任務窗口等。如下圖所示：

二HI”。HcwcRHenit

W/?fi

■

■m?Mo)幡苗?更任去a

■wr>5?e*e)

■t?i??ia(99)由Ng4電力

■?<?la)ftjQfiXLU

圖3.110

0注意:

如果該組織代表人同時捌有其他組織的管理權限，在具任務列表中也可以

看到發給其他組織代表人的任務，此時，如果其他組妹的組級代表人無法及時

進行需求反饋時，他可以代為反饋。

3.1.3匯總招喟需求征集結果

在招聘需求征集通旬列表中，可以使用【匯總】【力能，對于各通知組織屬

饋的招聘需求進行匯忠，同時可以根據該匯總結果編制招喟計劃。如下圖所示:

圖3.111招喟需求征集匯總給果

.考試資料

W注意：系統允許在部分用人部門未反饋需求時進行匯總操作，此時

系統會有相應的提示。如下圖所示：

提示

性要工息酬￡象通知，豳在聯Ifi經未再艾美裝SS.

名打K：

「心任北1知

與放棄本次舞作

圖3.112招牌需求征集通知匯總提示

確定“薨總征集通知”，系猊會打開招聘需求征集反饋結果，此時您可以

根據該結果生成招聘計劃。

在招聘需求征集通知己經匯總以后，系統不允許執打圾稍征集任務的操

作。如下圖所示：

圖3.113

如果需求征集匯總并且以此為基冊生成了招聘計劉，此時系統不允許進行

二次的需求匯總，如下圖所示：

圖3.114

在用人部門無法完成需求反饋時，可以由該部門組織查詢權限的人其他人

員代為完成需求反饋活現。

3?2招聘計劃

招聘計劃管理是進行人力資源數量控制的重要手隊企業發展所需補充的

人力資源數量如何進行評估，以及這些空缺人數通過何種渠道進行補充，都是

進行人力資源招聘計劃的相關工作。

在上一章中，我們提到您可以根據招聘需求征集的結果來編制招聘計劃，

同時您也可以直接手工填寫招聘計劃。同時作為招聘計劃的補充，系統也允許

臨時招聘申請的業務處理過程。

3.2.1招喟計劃編制及審批

雙擊招聘過程管理導骯欄節點“招聘需求管理\招聘計劃管理”，系統打開

招聘計劃列表窗口，如下圖所示：

圖3.21招聘it劃列表

對于招聘計劃，可以執行【新增】、【修改】、【則除】、【計劃管理】、【查看I

【查閱】、【關用】、【送審】、【送審查看】、【送審追蹤】等管理。

【新增1新僧（IL個招聘計劃，需要維護招聘計11主信息和附屬崗位需求

信息。壬信息包括計劃編號、計劃名稱、計劃所屬組級、編制大、編制日期、

計劃預算費用、計劃對應通知。

圖3.22招聘計劃-壬信息

對于招聘計劃的附屬崗位需求，這是招聘計劃的核心數據。對于每個崗位

.考試資料

的需求信息，需要確定：崗位名稱、需求人數、要求m到位日期、對垓崗位的

招聘需描述。

圖3.23招聘計劃-崗位需求

【送審】、【送審查看】、【送審追蹤】對招聘計劃，系統要求對審批流程進

行確認。您可以根據企業的實忻運營過程制定多個不同的招聘計劃審批流程。

④注意：招聘計劃送審以及審批通過以后，系統不允許您對垓招聘It

劃進行修改、刪除等操作。如下圖所示：

MicrosoftInternetExplorer

!\該記錄不可以進行修改?

I1二二齷二二J

圖3.24

招聘計劃審批通過以后，系統會自動將該計劃下的需求崗位信息匯總到企

業的招聘需求庫。隨后您即可以對垓招聘計劃進行各項管理活動。

關于招聘需求庫相關內容參見本手冊3.4招聘需未庫。

【查詢】系毓提供以下杳詢條件幫助您快速查找“招聘計劃”：it劃編號、

計劃各稱、預算費用、實尿費用、編制時間期間、計劃狀態、計劃所屬組織、

對應征集通知。

圖3.25招騁it劃查詞窗口

322招需計劃管理

在招聘計劃列表中，對于通過審批的招聘計虬您可以進行以下管理活動：

1、編制招聘活動預案，即計劃活動。

2、在計劃周期結束時關閉招聘計劃。

【計劃活動】是頓期將要開展的招聘活動，在完吊招聘計劃以扁未正式

進行招聘時，準備好核活動的相關方案內容，供以后快速啟動使用。關于計劃

活動的詳細內容，參見本手冊4.1編制招聘活動方案及審批。

④注意：計劃活司中的相關招聘崗位，來自于其所屬招聘計劃中的己

通過審批的崗位。

【關閉】是在招聘計劃管理周期結束以后，對招鴻計劃所作的最后處理。

④注意：招聘計劃關閉以后，將不能對招聘計劃作其他的任何操作。

同時垓招聘計劃下的活動頸案即使沒有被使用過，也將作失效處理。在編制新

的招聘活動時，不能再引用應計劃下的“計劃活動”。

3.3臨時招聘申請

作招聘計劃的補充方式，系統允許用人部門在緊急的需求狀態下提交招聘

需求申請。并通過審批過程加以確認。

④注意：不要將招聘計劃臨時招聘申請混用。如果某一崗位的需求在

招聘計劃中己經考慮并列入了招聘需求庫，一段不需要再進行臨時的招聘申

ifio但如果需要擴大需求人數是例外的。

.考試資料

3.3.1崗位空缺信息

對于用大部門的部門經理,您可以隨時查看本部門的崗位的空缺信息，孩

空缺信息是實時變@的。單擊招聘過程管理窗口導骯欄節點“招聘需求管理",

系統打開人員編制信息（崗位空缺）窗口，如下圖所示：

圖3.31崗位空跳信息表

在核列表中，系統為您提供了豐富的功能對空缺崗位進行各種管理活動。

主要包括：【修改編制】、【申請招聘】、【匹配崗位】、【發布】、【查看崗位員工】、

［員工0［配而

【修改編制】如果您有足期的權隊系統可以導航到崗位修改窗口，直接

修改崗位的編制人數信息。

【申請相需】系統允許您在此處選擇相關崗位直接生成一個招聘需求申請

單。此時系統敷認崗位的需求人數為1,但您仍可以任行調整。洋細操作見本

手冊3.3.2招聘申請編寫及審批。

【匹配崗位1用于幫助您權限X圍內符合核崗位任職要求的員Io

【發布】可以逋過系猊提供的公告向企業內部員工發布相關崗位的空跳信

息。

【查看崗位員工】可以查看諼崗位上目前任取的各位員工信息。

【員工匹配】可以選擇特定的員工分析其對孩崗位的任職勝任能力。

332相圖申請編寫及審批

對于用人部門的部門經理，可以通過單擊招聘過程管理窗口導航欄節點

“招聘需求管理'招聘需求申請”打開招聘需求申請列表窗口。如下圖所示：

圖3.32招局需求申請單列表

對招聘需求申請，可以執行下列操作【新膽】、【修改】、【刪除】、【查看】、

【查刊】、【送審】、【送審查看】、【送審追蹤L

【新喟】招聘需求申請單，主要內容是維護主信息和附屬需求信息。如下

圖所示：

03.33招聘需求申請單一主信息

圖3.34招聘需求申請單-附屬需求

主信息包括：申請單代碼、所屬匆縱、申請組織、申請人、申請日期、申

請說明。其中，所屬組級是指該單據的所屬組織，而申請組織則是垓需求申請

單的提出部門,即用人部門。

在附屬需求里，您需要添加需要招聘和各個崗位及相關招聘信息，包括，

崗位名稱、需求人數、要求的到位日明，需求說明。

.考試資料

3.4招聘需求庫

在招聘需求庫，集中展示了當前需要進行招聘各個崗位的招聘人數以及目

前正在招聘人數的信息，并且垓信息會自動調整。主要的調整包括：

1、根據招聘計劃、招聘申請的審枇通過情況自加追加崗位信息及崗位需

求人數信息。

2、根據招聘活動的啟動及關閉情況，自動調整各崗位當前正在招聘人數

數據。

3、根據員工異動中，對需求崗位的任取記錄向前減少需求信息。

④注意：當數據出現誤差時，系統允許擁有相應極限大進行數據調整。

直接手工更新正確的數據提交即可。如下圖所示：

圖3.41招聘需求庫

第4章招聘活動管理

對于人力資源需求量很大的企業，招聘活動是人力資源部門較為繁重的日

常工作。很多企業都血幅不停地甚至常年發布招聘信息，不停地收集資料，安

排而試等事務性工作。

4.1編制相需活動方案及審批

不同的企叱在開展招聘活助時，會通過各利途徑，向不同的x圍發布招聘

信息。在系統中，也為您提供多抻不同的信息發布X圍。這需要您為這些X

圍的信息發布設置一些基冊參數。包括：招聘聯系大、取系、聯系地址、郵編、

電子。以及在發布崗位空缺時是否顯示崗位的任取資格數據。如下圖所示：

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圖4.11招聘活動參數設甯

招聘活動方案涉及到招聘崗位信息、費用、時同、招聘途徑等信息。人力

資源部在招聘工作之前需要這樣一個方案，通過審批之后可以正式開始招聘活

動的各個細節工作。

單擊招聘過程管理窗口導航欄節點“招聘活動管理'招聘活動眼蹤”，系統

打開招聘活動列表窗口，如下圖所示：

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圖4.12招聘活現列表

在此列表中,可以對招喟活動方案執行【新增】、【修改】、【K除】、【查看】、

【查詢】、【送審】、【送審查看】、【送審跟蹤】等操作。

.考試資料

【新增】、【修改】、【刪除】、【查看】招聘活動包括以下信息：主信息、

附屬崗位信息、招聘渠道信息。如下圖所示:

圖4.13招聘活動-主信息

招聘活旗壬信息內容包括：活動編號、活動名稱、所屬為織、負責大、開

始日期、結來日期、對應的計劃活動、招聘方立、硬算費用、發布方式、備注、

聯系信息（包括聯系人、聯系、聯系地址、郵政編碼、電子）。

其巾，發布方式是指當活就需要發布招聘崗位信息時的發布XIB。系統提

供三種方式:

1、不發布。即不需要在系統內發布招聘囪位信息。

2、組織內發布，即只在本管理系統內部向各個組織及員工發布招聘崗位

信息。

3、聯盟體發布,即△招聘崗位的需求信息除在系統內部發布之外，同時

也會發布新申夫的妖罌體互動中心，供其他登錄用戶（外部城罌體成員或個人）

查看招聘崗位空缺信息。

“計劃活動”，您可以選擇在招聘計劃階段做好招騁活動頸算，引用相關

信息。本J力能目的是方便您快速進行活動方案編制。

，說明：

有關聯盟體互動中心的相關操作見新中大相關產品操作手冊。

有關計劃活動的介紹見本手冊3.2.2招喟計劃管理。

招聘活動的附屬需求是招聘活動的核心數據。是指本次招聘活動中需求招

聘的崗位信息。主要包括崗位的名稱、需求人數、需求截止日期、崗位說明、

發布的崗位要求。

注意：在為招聘活動添加需求崗位時，技他正常的流程，需要從相

聘需求庫中獲取需求信息。但為滿足部份企業的特殊需求，系統也允許直接在

這里添加其他崗位。在添加崗位時，系贊有相關的提示，如下圖所示:

活動明細內容錄入

聚源炎與F是否來涯于需求庠

招聘崗位____________________

招15人數____________________

招聘彼止日期

同位說明

發布同位要求

廠11續錄入

喻認|取出

圖4.14招聘活動附屬崗位信息錄入-增行模式

圖4.15招聘浩劫附屬崗位信息錄入-從招聘需求庫中選擇

①）注意：目前，維護崗位需求有兩種方式，一是通過【崗位多選】，可

以同時添加多個崗位。但此時只提供從需求庫中提取崗位的功能，同時默認需

求人數為1。另一種方式是通過【增斤】【刪行】按鈕，來逐條維護招聘崗位。

此時系統給您一個選項：是否來源于需求庫。如果不打句，則系統可以讓您直

接從企業的崗位列表中選擇崗位作為招聘需求內容。

.考試資料

圖4.16招聘活動-關麻渠首

招聘渠道是指本次招聘活動將通過什么途徑發布招聘信息。在招聘活動結

束時，您可以對招聘東道主的招聘效果進行評估，而且在招聘渠道管理窗口中

可以保留歷次招媽活動對他的評價記錄。

【送審】、【送審查看】、【送審跟蹤】招聘活動編制完成以后，需要通過

審批流程進行確認，只有通過審批的招聘活動才能正式啟動招聘。

【查詢】不管是剛編制的活動預案，還是已經通過審批的招聘活動等，系

統提供以下信息供您查詢各類招聘活動信息（如下圖）：活動編號、活動名稱、

攪算費用、活研狀態、活動開始時間X圍、活即負責人、招聘方式、信息發布

方式、所對應的計劃活動。

圖4.17招胭活動-查詢窗口

【切換】用于轉換到招聘活動管理列表頁面。相關內容見本手冊4.2招聘

活動管理過程。

4.2招聘活動管理過程

招聘活動管理主要包括以下步驟：

1、啟動：即可通過審批的招聘活動，在招聘工作開始時正式啟動。

2、發布：即依據招聘活動所選定的招聘信息發布方式，將招聘崗位信息

在系統內或聯盟體人才中心上發布出去。

3、維護應聘人員的資料：即收集和初選應聘人員資料。（此時，您可以從

企業的后備人才挑選合適的人才。）

4、各階段翱選：安H應聘人員參力U各個階段的甄選活動，相關面試翱選

人根據面試任務，在完成面試工作后，提交招聘錄用或棄用、以及繼續面試的

意見。

④注意：根據企叱的需要，您也可忽略這一過程，直接在應聘人員列

表中進行錄用、棄用等處理。

1、評估：對招聘活前遂行許佰，包括費用、時阿、活現效果、招聘渠道

評估等。

2、統計：您可以查看招聘活動的簡單統計信息。

3、關閉:當所有工作完成后,可以關閉招聘沽前。

④注意：如果在關閉活動時仍有相關應聘人員沒有給予最終處理意見,

您可以在此時進行處理。系統會打開未最終處理的應騁大員列表。

4.2.1招喟活動管理

單一招聘過程管理窗口導航欄節點“招聘活動管理'招聘服保”，系統打開

招騁活動管理頁面選擇“管理招喟活動”TAB頁，如下圖所示：

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圖4.21招聘活動管理窗口

在招聘活動管理頁面中，可以進行以下操作：【發布】、【啟加】、【人員人

【評估】、【統計】、【查看】、【關閉】、【查詢】等操作。

【人員】用于打開某次招聘過程下的應聘人員列表，對應聘人員安排型選、

錄用處理等各項活動。相關操作見本手冊4.2.4應聘人員賈選過程一獨選任務

處理。

【評估】用于對招聘活動的相關內容進行評估及總結，打開的窗口如下圖

所示:

.考試資料

招聘活研評IS內容包括：活動結束日期、實標費用、招聘活研效果評估以

及對柏聘渠道的效果進行的評估。

【統計】是一項簡單的無能，用小買時查看當前招聘活動的進展。包括：

招聘活動基本信息、發布崗位數、發布空柒總數、收到應騁人員數、錄用人員

數、活動實際費用、活動效果評估。如下圖所示：

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圖4.24招聘活動統it窗口

【關閉】表示諼招聘活動己經完成所有工作。花聘活動關閉以后，系統不

允許針對該招聘活動旌行任何有關數據變更的操作。如修改、啟動、發布、評

砧、人員管理等。

在活動關閉時，系統會檢測當前招聘活動中是否有未進行處理的應聘保

同，如果有的，系統會打開未處理的應聘人員列表，如下圖所示：

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圖4.25招聘活動關閉時人員處理窗口

在此列表中可對應聘人員執行【錄用】、【棄用】、【登記】、【人聯】操作。

在列表中，系統對每一個應聘人員的處理方式默認為“入庫”。根據需要，您

可以改為“棄用”。在最后列表提交時，系統會根據您的選擇進行處理。在工

具欄中:

【錄用】表示此時您可以將該應聘人員置為破錄用狀態。【棄用】可以招

當前應聘人員置為“棄用”不錄用。【登記】可以將已錄用的應聘人員轉到人

取登記流程。【入職J可以將該應聘置為已經人取的狀態。

④注凱

招騁活研統計表中的部分信息來源十招聘活研井15的結果。

招聘活動關閉時，系統會檢測有無進行過評佰過程。如果在關閉前不做評

估活動,那么在活動關閉以后將不能再進行活動評估。

422招嗝活動應嗝人員管理

在招聘活動過程中，最主要的工作就是對電聘人員進行各類管理活動，fill

應騁人員資料的篩選、整理,先排各類面試、筆試等甄選計劃，以及員T人!IU

登記等關聯操作。

單擊招聘過程管理窗口導骯欄節點：“'招聘活動管理'應聘人員管理”，系

統打開應聘人員列表窗口。如下圖所示：

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的4.26招聘活動-應騁人員列表

.考試資料

y/注意：您也可ii在招聘活動管理頁面，通過【大員】按鈿，打開廢

頁面。

在應騁人員列表可以對應聘人員進行［新增】、【修改】、【刪除】、【查看i

【導人】、【查詢】、【人員管理】、【引人后備大才】和各種錄用【處HL

［新增］用于錄入接收到應聘人員的基本信息和應聘崗位信息。其他信息

需要通過應聘人員資料妁修改迪行維護。應聘人員基本信息包括編號、XX、

曾用名、英文名、性別、人員類型、證件類型、證件編號、應聘的招聘活動、

應聘日期、應聘方式、評價信息、人才類型。如下圖所示：

圖4.27應聘人員基本信息

其中人員類型可以是內部員工，也可以是其他外部人員。如果是內部員工,

則只要在員工編號中選擇相關員工，其他信息系維均會自動從員工檔案中獲

取，填人到當前頁面中。

應聘方式表示應聘人員前來應聘的各種方法，如陽友推薦、內部員工推薦

等，這颯決于您自己企業所作的基珊業務數據。

如果確定應聘人員前來應聘時的相關招聘活動，則其應聘崗位可以從該招

聘活動中購崗位需求中進行選擇。系線允許同一應騁人員同時應聘多個崗位。

如下圖所示：

圖4.28應聘人員應聘崗位信息

【導人】應聘人員數IS,您可以從多個部門EXCEL文件中導入應聘人員記

錄。單擊“應聘人員列表”工具欄【導人】按鈿，系貨彈出導人選擇窗口。如

下圖所示：

出。人員導入-網靈對話框

IMtltH晶動____________________@

IIX11導入I

姓據守人該明：

1.在IXCEL文件中，軟椀慢當觸在第一張襲，要名應為“應聘人;1表”

2-綏笈的顯元格格比應全都設為“文本”格Jt.

3.UiT只支持EXCEL文件敷據導入，僅用千抵省畏作.

4具林格大福參今FTE梗析

圖4.29應聘人員導人

如上圖，目前對于導入文件僅限于EXCEL格式，同時對文件的具體設置有

相應的要求，主要包括:

1、在EXCEL文件中，數據應放在第一X表中，表名為“應聘人員表”。

2、數據的單元格的格式應全部設為“文本”格式。

3、僅用于數據的新用，數據修改需要在應聘人員列表中通過“修改"J力

能。不能再次導入己導入數據的最新信息。

【修改】用十修改須聘人員的基本信息和其他加分信息內容的維護。應喟

人員的信息包括：主信息、基本信息、調查背景、家應成員、聯系信息、教育

經加、工作經歷、工作業績、證書信息等。相關信息內容的詳細說明參見手冊

員工事務管理的介紹。

如下圖所示：

圖4.210應聘人員檔案信息

【查詢】用于對應聘人員資料的快速篩選，系統提供的篩選條件包括應聘

人編號、XX、性別、狀盍、證件類型、證件、應聘日期X圍、應聘崗位、參

加的幫聘活動。如下圖所示:

.考試資料

里心pJAxahR：?應聘人到5詢M?:ro$c/tIrtemetExNocer二_I兇

1幺加0取消

編號?__________________姓名，__________

性以廠d狀亳1--------3

證件霓8!廠d證件號碼*

應聘日聯闿至____gl

應用崗位__________________一回招H活動______________0

圖4.211應聘人員查詢窗口

【人員管理】包括以下幾種操作：【物選日程】、【加入人才庫L其中，【列

選日程】即對本次招騁活動的應聘人員安排各類面試、筆試活動計劃及給相關

面試官發送面試任務的通知等操作。相關內容見本手/4.2.3應聘人員現選過

程-甄選任務及手冊4.2.4應聘人員飄選過程-甄選￡務處理的內容。【加入人

才庫】即將當前應聘人員資料放人到企業的招聘后備人才庫。企業后備人才庫

的相關操作見本手冊5.3后備人才管理介紹。

【后備人才】用于從企業的后備人才庫中挑選合適的人選加入到當前的招

聘活動中，參與招聘期選、錄用等過程。

【處理】I力能是一種便癥的快速處理。對十加分企業，可能本需要經過在

線的甄選過程，而由招聘主管人員在完成應聘人員的小部面試等過程后，直接

處理最終的甄選結果。包括【人取登記】、【錄用】、【棄用1U人?!登記】用于

將當前己錄用的應聘人員轉入員工事務管理過程中的人取登記操作，是功能的

導航技鈿；【錄用】為將當前應聘人員直接置為己經確定可以錄用的人員；【棄

用】則是將當前應聘人員直接置為確定不能被錄用，且不需要保存資料需要放

棄的人員。

423應碣人員氮拉過程-鬼選任務

在招聘活動過程中，對于前來應聘的各類人員，企業會根據自身的需要，

安排各抻面試、筆試選拔活動。應聘人員用選即是針對這一業務過程而設計。

招聘主管可以使用應功能在招喟活動執行過程中編制多次面試日程計劃，并給

相關的面試者（部II經理、主管領導）發送面試任務。

單擊“應聘人員列表”窗口工具欄“人員管理”，誨擇“到選日程"ffiffl,

系統打開孰選日程計劃列表。同時您也可以在應聘人員列表中的【人員管理】

中通過【賽選日程】打開孩列表。如下圖所示：

》-BacrMoftlateewtK*?l?r*r悟

在此列表中,您可以為某次招聘活動編制多次面試計劃，對面試計劃可以

執行【新建1【修改1【鼠除】、【查看】、【完成1【通知幽達人】等操作。

【新建】甄選日程時，注意甄選日程計劃包括基本信息和任務信息兩部分。

基本信息包括計劃代碼、名稱、開始時間、結束時間、備注等。通過該頁面工

具欄【通知明細】可以建立多個面試人的面試任務。如下圖所示：

圖4.213甄選計劃-主信息

某一次甥選日程計劃中可以同時安排多項任務。如下圖所示的任務列表。

每一項現選任務包括以下內容：

口日程安排基本信息：包括飄選人XX、甄選時間、甄選方式、甄選地點、

備注。如果是筆試，還可以選擇項招聘測評問卷。

04.214氮選計劃-任務明細列表

.考試資料

9i送日程計劃明細

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