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文檔簡(jiǎn)介

兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)兒童預(yù)防接種信息管理,規(guī)范預(yù)防接種信息報(bào)告行為,提高報(bào)告質(zhì)量和效率,確保兒童預(yù)防接種信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,有效保護(hù)兒童身體健康,根據(jù)《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于轄區(qū)內(nèi)承擔(dān)兒童預(yù)防接種工作的各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位及其工作人員。3.基本原則遵循依法報(bào)告、準(zhǔn)確及時(shí)、安全規(guī)范、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,確保兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生健康行政部門(mén)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),保障兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等條件。定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作進(jìn)行考核評(píng)估,對(duì)工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)收集、匯總、分析和報(bào)告轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息,及時(shí)向衛(wèi)生健康行政部門(mén)和上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)反饋信息。負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作進(jìn)行質(zhì)量控制,定期開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。3.預(yù)防接種單位負(fù)責(zé)本單位兒童預(yù)防接種信息的采集、錄入、審核、上報(bào)和反饋工作。按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備,確保兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。組織本單位工作人員參加兒童預(yù)防接種信息報(bào)告相關(guān)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。建立健全兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保信息報(bào)告工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、信息報(bào)告內(nèi)容1.基本信息兒童姓名、性別、出生日期、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、家庭住址等。兒童出生醫(yī)院、出生孕周、出生體重等。2.接種信息疫苗名稱(chēng)、接種劑次、接種時(shí)間、接種部位、接種途徑等。疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批號(hào)、疫苗有效期等。接種單位名稱(chēng)、接種人員姓名等。3.異常反應(yīng)信息接種后發(fā)生的疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn)、臨床表現(xiàn)、診斷結(jié)果、處理情況等。疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的報(bào)告單位、報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間等。

四、信息采集與錄入1.信息采集預(yù)防接種單位在為兒童辦理預(yù)防接種證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照要求認(rèn)真采集兒童基本信息,并確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。預(yù)防接種工作人員在每次接種前,應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)兒童基本信息,并詢(xún)問(wèn)兒童健康狀況、既往病史、過(guò)敏史等,如實(shí)記錄相關(guān)信息。對(duì)于接種后發(fā)生的疑似預(yù)防接種異常反應(yīng),預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)采集相關(guān)信息,包括反應(yīng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、臨床表現(xiàn)、診斷結(jié)果、處理情況等。2.信息錄入預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)在每次接種后及時(shí)將接種信息錄入兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確、完整。錄入信息應(yīng)當(dāng)包括疫苗名稱(chēng)、接種劑次、接種時(shí)間、接種部位、接種途徑、疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批號(hào)、疫苗有效期、接種單位名稱(chēng)、接種人員姓名等。對(duì)于疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)信息,應(yīng)當(dāng)在核實(shí)后及時(shí)錄入系統(tǒng),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告。

五、信息審核與上報(bào)1.信息審核預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)建立信息審核制度,對(duì)接種信息進(jìn)行每日審核,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括兒童基本信息、接種信息、疫苗信息等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)并糾正。對(duì)于疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)信息,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)審核,確保信息的真實(shí)性和可靠性。2.信息上報(bào)預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式,將審核后的接種信息上報(bào)至所屬的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。一般情況下,預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)在接種后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成信息上報(bào)工作。對(duì)于疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)信息,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告,并及時(shí)填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)告卡,報(bào)送至所屬的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。

六、信息反饋與查詢(xún)1.信息反饋疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將審核后的接種信息反饋至預(yù)防接種單位,以便預(yù)防接種單位及時(shí)了解接種情況。對(duì)于疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的調(diào)查處理結(jié)果,疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋至預(yù)防接種單位,并告知兒童監(jiān)護(hù)人。2.信息查詢(xún)兒童監(jiān)護(hù)人有權(quán)查詢(xún)兒童預(yù)防接種信息,預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)提供便利條件,為其查詢(xún)提供幫助。衛(wèi)生健康行政部門(mén)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)部門(mén)因工作需要查詢(xún)兒童預(yù)防接種信息的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢(xún),并做好信息保密工作。

七、信息安全與保密1.信息安全管理各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)建立健全兒童預(yù)防接種信息安全管理制度,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止信息泄露、篡改和丟失。配備必要的安全設(shè)備和軟件,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全培訓(xùn),提高工作人員的安全意識(shí)和操作技能,防止因人為因素導(dǎo)致信息安全事故。2.信息保密制度兒童預(yù)防接種信息屬于個(gè)人隱私信息,各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,不得泄露兒童預(yù)防接種信息。因工作需要查閱、使用兒童預(yù)防接種信息的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)兒童監(jiān)護(hù)人同意,并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。對(duì)違反信息保密制度的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)依法追究其責(zé)任。

八、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.定期檢查疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括信息錄入的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等。每月至少開(kāi)展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋至預(yù)防接種單位,并督促其進(jìn)行整改。2.數(shù)據(jù)清理預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本單位的兒童預(yù)防接種信息進(jìn)行清理,刪除重復(fù)、錯(cuò)誤或無(wú)效的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。每季度至少進(jìn)行一次數(shù)據(jù)清理工作,并將清理情況上報(bào)至所屬的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。3.質(zhì)量考核衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)將兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作納入預(yù)防接種工作考核內(nèi)容,定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位進(jìn)行質(zhì)量考核。考核內(nèi)容包括信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況等,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào),并與預(yù)防接種工作經(jīng)費(fèi)掛鉤。

九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期組織轄區(qū)內(nèi)預(yù)防接種單位工作人員參加兒童預(yù)防接種信息報(bào)告相關(guān)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理制度、信息系統(tǒng)操作規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制要求等。每年至少組織[X]次培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估。2.宣傳各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作的宣傳,提高兒童監(jiān)護(hù)人對(duì)信息報(bào)告工作的認(rèn)識(shí)和理解。通過(guò)多種渠道向兒童監(jiān)護(hù)人宣傳兒童預(yù)防接種信息報(bào)告的目的、意義、內(nèi)容和方式,鼓勵(lì)兒童監(jiān)護(hù)人積極參與信息報(bào)告工作。定期向社會(huì)公布兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作情況,接受社會(huì)監(jiān)督。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息報(bào)告制度的執(zhí)行情況、信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制情況等。對(duì)違反兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理制度的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)依法予以處理。2.考核評(píng)估衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立兒童預(yù)防接種信息報(bào)告工作考核評(píng)估制度,定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)預(yù)防接種單位進(jìn)行考核評(píng)估。考核評(píng)估內(nèi)容包括信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)

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