外貿函電期末復習之根據合同修改信用證?一、引言在國際貿易中，信用證是一種重要的支付方式。它是銀行根據進口商的要求和指示，向出口商開立的一定金額、在一定期限內憑規定的單據付款的書面承諾。然而，信用證的條款必須與合同條款嚴格相符，否則可能導致貿易糾紛和損失。因此，根據合同準確修改信用證是外貿業務中的關鍵環節。本文將詳細介紹如何根據合同修改信用證，幫助同學們更好地掌握這一重要知識點，為外貿函電期末復習提供指導。

二、合同與信用證的關系合同是買賣雙方達成的具有法律效力的協議，規定了雙方的權利和義務，包括貨物的名稱、規格、數量、價格、交貨期、付款方式等重要條款。信用證則是基于合同開立的，銀行依據合同條款審核單據并決定是否付款。所以，信用證的條款應與合同條款一致，以確保買賣雙方的利益得到保障。

例如，合同規定貨物為某種特定型號的電子產品，數量為1000件，價格為每件100美元，FOB上海。那么，信用證中關于貨物描述、數量、價格和貿易術語等條款都應與合同一致，否則出口商可能無法順利交單結匯，進口商也可能面臨貨物不符或付款風險。

三、常見需要修改信用證的情況1.貨物描述不符合同中的貨物描述詳細準確，而信用證中的貨物描述可能存在拼寫錯誤、型號不符、規格遺漏等問題。比如合同規定貨物為純棉T恤，顏色為白色、黑色、藍色各占三分之一，而信用證中只寫了純棉T恤，沒有提及顏色比例。這種情況下，出口商應及時要求進口商修改信用證，使其與合同一致。2.數量和金額合同規定了具體的貨物數量和總金額，信用證中的數量或金額可能出現錯誤，如數量多寫或少寫、金額計算錯誤等。例如合同數量為500箱，信用證卻寫成550箱。出口商必須要求修改信用證，以避免發貨數量與信用證規定不符導致銀行拒付。3.交貨期和裝運期合同明確了交貨期和裝運期，若信用證中的相關日期與合同不一致，如交貨期過短或裝運期過長，可能影響出口商的生產安排或進口商的收貨計劃。比如合同規定3月1日前交貨，信用證卻規定4月1日前裝運。出口商應及時與進口商溝通修改信用證，確保符合合同要求。4.貿易術語合同采用的貿易術語與信用證規定的貿易術語不一致，會導致雙方責任和費用的劃分不同。例如合同是FOB術語，信用證卻寫成CIF術語。出口商應要求進口商修改信用證，明確貿易術語，避免產生誤解和糾紛。5.單據要求信用證對單據的種類、格式、內容等有具體要求，如果這些要求與合同不符或不合理，會給出口商制單帶來困難。比如合同規定只需提供商業發票和提單，信用證卻額外要求提供原產地證書、檢驗證書等多種單據，且對單據格式有特殊要求。出口商應與進口商協商修改信用證，使其單據要求合理可行。

四、修改信用證的流程1.出口商提出修改申請當出口商發現信用證條款與合同不符時，應及時向進口商提出修改申請。申請通常采用書面形式，如信函、電傳或電子郵件等。在申請中，要明確指出信用證中需要修改的條款，并說明修改的理由，附上合同副本作為依據。例如：尊敬的[進口商名稱]：

您好！

關于我們雙方簽訂的合同編號為[合同編號]的訂單，現發現信用證（信用證編號：[信用證編號]）中有以下條款與合同不符：

1.貨物描述：信用證中貨物描述為"[錯誤描述]"，與合同規定的"[正確描述]"不符。2.裝運期：信用證規定裝運期為[錯誤日期]，而合同規定為[正確日期]。

根據合同條款，特申請貴方修改上述信用證條款，使其與合同一致，以便我方順利履行合同并安排發貨。

隨信附上合同副本，請查收。

感謝您的支持與合作！

[出口商名稱]

[日期]

2.進口商審核并安排修改進口商收到出口商的修改申請后，應仔細審核申請內容，確認需要修改的條款確實與合同不符。審核無誤后，進口商向開證行提交修改申請書，要求開證行修改信用證。開證行在審核進口商的修改申請后，如無異議，將對信用證進行修改。3.開證行發出修改通知開證行修改信用證后，會以電傳、SWIFT等方式向通知行發出信用證修改通知。通知行收到修改通知后，會及時通知出口商。4.出口商確認修改出口商收到信用證修改通知后，應認真審核修改內容是否符合自己的要求。如無異議，出口商應向通知行發出確認通知，表示接受修改。若出口商對修改內容有異議，應及時與進口商協商，要求進一步修改。

例如，出口商收到信用證修改通知后，經審核發現其中關于貿易術語的修改不符合自己的預期，原本希望繼續采用FOB術語，而修改后的信用證卻改為CIF術語。此時，出口商應立即與進口商聯系，說明情況，要求進口商再次修改信用證，使其恢復為FOB術語。

五、修改信用證的注意事項1.及時處理一旦發現信用證條款與合同不符，出口商應盡快提出修改申請，避免延誤導致錯過交貨期或產生其他問題。進口商也應及時審核并安排修改，確保信用證能及時準確地反映合同要求。2.明確修改內容在提出修改申請和審核修改通知時，雙方都要明確具體的修改內容，避免模糊不清或產生歧義。修改內容應簡潔明了，準確指出需要修改的條款及修改后的正確內容。3.所有當事人同意信用證的修改必須得到所有當事人的同意，包括開證申請人（進口商）、開證行、通知行和受益人（出口商）。任何一方不同意修改，都可能導致修改無法生效。4.修改費用修改信用證可能會產生費用，如開證行的修改手續費等。一般情況下，修改費用由提出修改的一方承擔。在實際業務中，雙方應在合同或事先約定中明確修改費用的承擔方，避免產生糾紛。5.單據與修改后的信用證相符出口商在制作單據時，必須嚴格按照修改后的信用證條款執行，確保單據與修改后的信用證相符。否則，銀行可能會以單據不符為由拒付貨款。

六、案例分析案例一[出口商名稱]與[進口商名稱]簽訂了一份合同，購買2000件服裝，每件價格為50美元，CFR紐約，交貨期為6月30日前。信用證開立后，出口商發現信用證中貨物描述為"2000piecesofapparels"，沒有具體的服裝款式等詳細描述，與合同中對服裝的詳細規格描述不符；裝運期規定為7月31日前，與合同規定的6月30日前不符。

出口商立即向進口商提出修改申請，指出上述問題，并附上合同副本。進口商審核后，向開證行提交修改申請。開證行修改信用證，將貨物描述改為符合合同的詳細規格，裝運期改為6月30日前。出口商收到修改通知后，確認接受修改，然后按照修改后的信用證安排生產和裝運，順利完成了交易。

案例二[出口商名稱]與[進口商名稱]簽訂合同，出售100噸鋼材，價格為每噸1000美元，FOB上海，付款方式為即期信用證。信用證開立后，出口商發現信用證中貿易術語為CIF上海，與合同的FOB術語不符；并且信用證要求提供原產地證書，而合同中未提及需要提供該證書。

出口商向進口商提出修改申請，說明貿易術語和單據要求的問題。進口商與開證行聯系修改信用證，將貿易術語改為FOB上海，并刪除了提供原產地證書的要求。出口商收到修改通知后，確認接受修改，按照修改后的信用證準備單據并安排裝運，最終成功結匯。

七、總結根據合同修改信用證是外貿業務中確保交易順利進行的重要環節。同學們在復習外貿函電時，要深刻理解合同與信用證的關系，掌握常見的需要修改信用證的情況、修改流程及注意