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文檔簡介

企業考勤管理制度一.目的。為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,結合公司管理的實際情況,特制定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及為員工獎懲、晉升等提供科學依據。二工作時間根據中華人民共和國勞動法關于勞動時間的規定,公司執行六天工作制,周日休息(特殊情況除外)。每日工作時間:夏季作息時間(5月1日-9月30日)8:00-12:00、14:00-18:00冬季作息時間(10月1日-4月30日)8:00-12:00、13:30-17:30固定工作時間:在完成規定的工作任務及固定的工作時間長度的前提下,某些特殊工作崗位的員工,經公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統一的標準上下班時間。公司員工嚴格執行公司營業時間的上班制度,下班的考勤,嚴禁代他人打卡(簽到)。三考勤辦法公司的考勤管理由人事部負責,各部門的考勤管理由專人負責,應指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記載考勤。考勤員職責:1.按規定認真、及時、準確地記載考勤。2.如實反映本單位考勤中的問題。3.妥善保管各種休假憑證。4.及時匯總單位考勤結果上報。每月最后1個工作日,考勤人員統計匯總當月考勤情況,員工有義務配合考勤人員出示各類與考勤有關的證明材料。四遲到、早退及曠工遲到:員工在上班時間開始后10分鐘至30分鐘以內到班者為遲到。1.員工當月累計遲到四次者,按半天事假計算;累計遲到五次者,按一天事假計算;累計遲到六次者,按一天曠工計算;一個月遲到累計超過七次(含)者,屬嚴重違反公司規章制度。2.一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計算。3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實者可不記遲到。早退:員工在工作時間終了前30分鐘內下班者視為早退。1.員工當月累計早退者,按一天曠工計算;一個月早退累計超過五次(含)者,屬嚴重違反公司規章制度。2.一次早退超過60分鐘,按曠工半天計算。曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理。1.未請假或請假未批準而擅自不到崗者。2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明。3.工作調派中,在規定的時間未到崗。4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀致傷造成休息。5.擅自離開工作崗位超過30分鐘的。6.其他等同于曠工的行為。相關獎懲:1.當月遲到及早退累計達到四次的,扣發全勤獎50%;累計達六次及以上者,扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。2.曠工半天,扣罰當月工資額的5%;曠工一天,扣罰當月工資額的10%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資50%并視情節輕重予以相應的行政處罰處理。3.員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎;連續曠工三天或當月曠工超過五天者,公司直接考慮辭退。4.當月全勤者,獲得全勤獎金100元;連續六個月全勤者,再獎勵200元。五請假辦法員工請假(事、病、婚、喪、產、年假及出差)需填寫《請假申請表》,按程序經審批后報考勤人員存檔。請假不滿3天的,需至少提前1個工作日申請,逐級報批,經部門經理及總監級人員審批后,請假單交所在地考勤人員。請假3天以上的,需提前1周申請,逐級報批,經部門經理及總監級人員審核后,交總經理審批,審批通過方可視為準假。因病或遇緊急事務需請假但無法提前申請時,需在當日上班時間前以電話形式向其直接上級或部門總監級人員申請,該上級同意后,由其代為逐級報批。請假以半天為單位,請假單上注明請假時間,具體到上午或下午,不足半天的以半天計算。有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優先用未休年假或調休抵消,在《請假申請單》上注明。員工因公于上班時間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫《外出申請單》,按權限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務時,可不必返回公司。員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予批轉,或縮短假期,或責令改期請假。六休假管理事假:員工有私人事務需要辦理者,可申請事假。請事假時,需提前填寫《請假申請單》,經部門主管批準后,交人事部備案存檔。部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當日薪金。事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額工資扣發。公司員工請假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續假,且需按權限審核批準后方可生效。未辦理續假手續者,按曠工計算。因病或臨時發生意外等不可抗力的因素除外。員工每年累計事假不得超過30天,超過期限又未履行任何手續者,一律以曠工論處;情節嚴重的,按自動離職處理。特殊情況需由總經理批示。病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。請病假時,需及時填寫《請假申請單》,經部門主管批準后,交人事部備案存檔。部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。如因病情緊急無法事先進行書面請假的,可即時電話申請,并于病假屆滿后當日補齊請假手續。三天以上的病假,需提供醫院的醫療證明,否則按事假計算。員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假從第二天開始以每日30%的基本工資核發。長期病休人員,從病休時起,一年以內的任何時間累計超過6個月,從超過之日起,停發工資,改發疾病救濟費。凡領取疾病救濟費者,如病愈需要復工,先行試復工2個月。在試工期,又患病累計休息15天以上者,停止試工,停發病假工資,發給疾病救濟費。試復工期滿,連續工作2個月以上者,若再次患病,休息時間可重新計算。婚假:員工結婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續。按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。婚假期限遇節假日時間順延,包括休息日。再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。婚假期間享受基本工資,但不發獎金和全勤獎。婚假應在結婚登記日起1年內一次性休完。申請婚假需帶結婚證原件,并提交結婚證復印件。喪假:員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請辦理喪假手續。喪假假期一般為3天,員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間適當延長,但不應超過7天。喪假期間,只發基本工資,不發獎金和全勤獎。產假:公司女職工生產時,可向公司申請辦理產假手續。產假假期一般為90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產值15天。員工申請產假,需提供二級甲等以上醫院相應的診斷證明,逐級上報,經部門經理級人員認可,并報總裁批準后方可休假。員工施行計劃生育手術、已婚女員工流產的,可按醫療部門的建議享有12天以內的假期。產假期間,只發基本工資,不發獎金和全勤獎。年假:連續為公司工作滿三年及以上職員、中高級職稱(技術、財務等)人員及處級(含)以上管理人員(不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員)可以享受年休假。有突出貢獻的員工,由企業高層領導批準可適當放寬工齡限制。休假時間:連續工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時間為X天;連續工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時間為X天;連續工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時間以X天為限。享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進行。各部門人員享受年假必須經過總經理的審批。按國家有關規定當年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。享受產假的員工,病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及以上者,當年不再享受年假。若產假期限跨年度,不享受期限較長的年度的年假。受各類警告及以上處分的員工,取消當年年假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年假;對個別表現較差或未完成生產任務的員工,各部門領導有權取消其年假待遇,上報人力資源部備案。年假時間的計算包括公休假日,但不包括法定節假日。年休假當年有效,不作跨年度累計。年休假期間,只發(基本工資)工資,不發獎金及其他任何補貼等。員工提出辭職時,在辭職通知期內,員工不得申請事假、帶薪年假、婚假等休假申請,離職時公司將按日工資對未休完的假期進行折算。七加班管理充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先填寫《加班申請單》,按權限審批后方可計算加班。《加班申請單》經審單位領導批后交人事部,作為統計加班的依據。公司工作人員加班行為的界定:員工經批準在超出正常規定工作時間以外繼續工作二小時以上的,及經批準在休息日繼續工作的,視為加班。公司或部門統一安排員工在非正常時間的周末上班,屬于公司統一調整,不屬加班。如遇緊急項目需要或緊急任務、突發事件等情況的超時工作不視作加班。凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的,不屬于加班。經公司或部門安排的法定假日繼續上班的,可視作加班。日常的加班,由部門主管審批,節假日的加班,需經公司高層管理人員或總經理審批。員工在填寫《加班申請單》時可自主選擇補休或計發加班工資。選擇以補休方式沖抵的,應安排在加班日起半年內補休完畢,半年內未補休完畢的,視為自動放棄補休。加班人員申請調休,應提前填寫《請假申請單》,在備注中寫明調休,由部門主管簽字批準,并交辦公室考勤,加班調休不可以連休。部門主管及以上的員工加班,因已領有職務薪酬,故不再計算加班工資。員工在平日加班,每小時發給本人日薪的30%;公休期間加班,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬;法定節假日加班,除基本薪酬外,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬。在員工加班次日,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時不計、扣發加班薪酬。加班時間以每班不超過12小時,全月不超過48小時為原則。實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。八出差管理因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的,視為出差。出差前需填寫《出差申請單》,逐級報批,經總經理審核后在出差前將《出差申請單》交人事部備案,出差任務緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返回后第1個工作日內進行補填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。如實際出差時間與遞交的《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差人員需及時告知人事部,并在出差返回公司后第1個工作日內按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務報銷的準確性。如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差(時間1個月及以上),則其在當地的出勤情況由當地的考勤人員在員工結束出差后配合員工屬地的考勤人員進行核實。九離職制度:適合范圍本制度適用于公司所有員工離職制度。離職種類:1.試用期內終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內離職)工作未滿十個工作日無薪酬發放:指員工在試用期內,公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。2.勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。3.勞動合同期內,提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內離職,包括辭職、辭退、除名、擅自離職)。辭職指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。辭退(員工過失)員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退:1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;2.嚴重違反用人單位的規章制度的;3.嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;4.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;5.以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

6.被依法追究刑事責任的。辭退(非員工過失)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退1.勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;2.勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;3.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的;4.因生產經營環境發生重大變化,需裁減人員的;除名員工連續曠工3天(含)以上,或一個月內累計曠工5天(含)以上,或一年內累計曠工12天(含)以上,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。擅自離職指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開公司工作崗位。行政主管部門的離職管理職責依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。與公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜;辦理公司批準離職員工行政類事項的離職交接;辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;分析公司每月的員工離職情況。其他部門離職管理職責離職員工所在部門:接收員工書面辭職申請并提出意見;提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議參加與離職員工的離職面談;辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。離職管理的審批權限公司負責人:審批本公司經理級別(含))以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。公司董事會:審批公司董事會班子成員和公司財務負責人的離職事項。依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規范離職申請規范及要求辭職:①合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。②試用期員工辭職需提前三天提出申請。③由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告,部門負責人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內,向本單位行政主管部門轉交辭職報告,由行政主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。④部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工進行面談并簽署意見報行政主管部門。離職申請規范及要求辭退:由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在行政主管部門責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。合同期滿離職勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司行政主管部門向員工及員工所在公司(部門)發出《勞動合同期滿處置意見征詢單》:1:如員工在勞動合同期滿不愿續簽合同,員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還行政主管部門,行政主管部門責任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交行政主管部門。2:如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續簽合同,由員工所在部門負責人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽合同項,簽字后交公司行政主管部門,由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司行政主管部門。離職面談規范及要求員工提出離職申請后,由所在部門及行政主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及行政主管部門與員工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。離職審核規范及要求《員工離職申請單》經相關人員審核后生效,并確定離職日期。審核權限見本制度第六條。離職申請未經批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。高管人員離職申請經批準后視情況由公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。因員工原因給公司造成經濟損失,在經濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續。離職交接規范及要求在離職生效日,由行政主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫《員工離職(異動離任)聯審單》。如離職交接內容較多,在《員工離職(異動離任)聯審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》。離職交接主要包括以下內容:所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認。財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內容簽名確認。以上部門如未按要求辦理離職手續,導致交接不清,給公司造成損失,應追究相關人員責任。離職員工薪資結算按公司《薪酬管理制度》執行。由行政部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成

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