（學生分會專用）規章制度

目錄

一、學院學生分會工作制度---------------------------⑴

二、學院學生分會考勤制度---------------------------⑵

三、學院學生分會例會制度---------------------------(6)

四、學院學生分會值班制度---------------------------(8)

五、學院學生分會辦公室管理制度--------------------(10)

六、學院學生分會掛職制度--------------------------(12)

七、學院學生分會優秀干部評選制度------------------(13)

八、學院學生分會工作證的使用與管理制度------------(15)

九、學院學生分會活動組織制度----------------------(16)

十、學院學生分會檔案管理制度----------------------(17)

十一、學院學生分會體育比賽管理制度(19)

十二、學院學生分會干部競聘制度一一(20)

學院學生分會工作制度

為增強學生會干部工作的責任心和積極性，提高工作實效，保證工作運轉，

學生會特制定此制度。

一、工作人員須準時到崗，按時簽到，不遲到，不早退，不缺勤。

二、工作期間，無特殊說明，必須佩戴本人工作證。

三、工作人員需提前了解工作時間、工作地點、工作內容、工作分工，做好

相關準備，確保工作順利進行。

四、工作期間，不得擅離職守、不聽指揮、不服從安排，不得做與工作無關

的事，自覺遵守工作紀律。

五、工作期間，要積極，要主動，要靈活既要恪盡職守又要靈活應變，既

要有大局觀又要能洞察細微之處，要有協作意識、團隊意識，不能本位主義、眼

高手低。

六、工作期間，如遇突發情況，要冷靜處理，沉著應對，時間允許的情況下

及時聯系活動相關負責人，避免拿捏不當，處置欠妥。

七、工作結束后，不要急于離開，要確定有無其他安排，物品是否收齊，做

好收尾工作。

八、工作人員需自覺維護學生會形象，避免與其他人員發生任何肢體、語言

上的沖突，有損學生會形象。

九、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修

改。本制度自公布之E起施行。

..學院學生分會考勤制度

為了嚴肅組織紀律，規范學生會制度，維護正常工作秩序，提高工作效率,

保證各項工作可以順利開展并且按時完成，特制定本考勤制度，具體內容女II下：

一、考勤原則

（一）工作組織性

1、例會有無遲到早退，缺席現象，及請假次數情況

2、部門組織活動及學生會組織活動是否準時參加

3、是否服從上級組織安排，是否按時按質按量完成分工，是否堅持執行決

議，行動積極。

4、是否努力維護學生會的自身形象，從集體利益出發，凡是以大局為重,

接受同學監督，起先鋒模范作用。

5、是否能夠做到加強團結合作精神，對各項工作能積極主動予以支持。

6、是否能夠在各頊活動前認真計劃，活動后認真總結，相互交流。

（二）工作原則性

1、學生分會成員不許搞特殊化，須堅持原則。

2、學生分會成員要遵紀守法，不得違反校紀校規。

3、學生分會成員必須做到學習工作兩不誤，努力提高工作和學習效率，堅

決杜絕掛科現象，對掛科超過兩門的同學勸其自動退出。

4、學生分會成員要秉持認真負責的態度，切不可散漫或半途而廢。

5、不得徇私舞弊，包有私心。

6、不得利用學生分會職務之便謀取私利。

7、及時聽取同學們的意見，了解同學們的想法。

8、認真對待分配下來的每項任務，不拖拉，不推脫。

（三）工作方法性

1、各部門部長每學期初要交一份詳細的工作計劃，每項活動結束后，主要

負責部門要認真總結，并交一份活動總結書。總結不要求字數，但一定要真實，

找出不足、提出改進方案。

2、工作要有主見，能提出好意見，敢于創新，不拘一格。

3、舉辦活動不可特立獨行，要積極和各部門合作。

4、舉辦前可與各部門相互討論，向其他部門廣納意見，爭取把活動辦得更

有新意。

5、工作要注意配合，合理分配任務，互相幫助。加強團結合作意識。

（四）工作成效性

1、每次大型活動前，活動要有活動策劃、做好詳細的工作安排，工作職責

具體到各部門，各部門具體到個人。

2、活動結束后，依靠事先做好的工作安排嚴格考核。并交出一份“工作總

結書”，認真總結。

3、對于活動中好的工作作風、工作思路、工作方法法要繼續保持與發揚；

對于活動中出現的紙漏，必須認真總結經驗教訓。問題出于個人的，要及時反思,

思考解決問題的方案方法。問題出自于部門的，活動結束后要及時召開內部會議,

認真總結經驗教訓，思考解決問題的方案方法。

4、各部門在各項活動中取得的成績作為制度考核的一項標準。

二、考勤制度

（一）例會考勤

1、考勤方法

辦公室負責對學生分會全體成員大會、全委會、常委會、部門工作例會進行

考勤，辦公室工作例會由主席團負責考勤。每兩月匯總一次，每兩月全體大會公

布上月的考勤結果。

2、考勤細則

（1）請假：有事確實不能參加會議者，必須嚴格履行請假手續。請假者必須

在會前報備辦公室。主席團請假由團委老師市批；各部門部長請假由主席年批;

副部長及干事請假由部長審批。未按時報備的視為缺勤，事后不予補假。

（2）遲到：未能準時出席會議且在會議開始后十分鐘內到者，視為遲到。

（3）早退：會議結束前未經有關負責人同意擅自離開者，視為早退。

（4）缺勤：不出席應到會議，會議前沒有請假且會議進行十分鐘后仍未到者,

視為缺勤V

（-）值班考勤

1、考勤方法

學生分會辦公室值班情況，以主席團、辦公室成員查勤結果為主，以全體學

生會成員相互監督為輔，以值班紀錄為依據，對各班次值班人員進行考勤。每兩

月匯總一次，并每兩月公布一次考勤結果。

2、考勤細則

（1）代班：有事確實不能值班，可在值班開始前，聯系本部門其他成員，代

替其值班，并在值班記錄本上注明。代班人員遲到、早退、缺勤視為原班、代班

人員一并遲到、早退、缺勤。

（2）遲到：未能準時參加值班且在值班開始后十分鐘內到者，視為遲到。

（3）早退：值班結束前未經有關負責人同意擅自離開者，視為早退。

（4）缺勤：不出席應到的值班，在值班開始前未找人代班且十分鐘未到者，

視為缺勤。

（5）值班時，學生會成員必須自覺佩戴工作證，代表其學生會成員身份，不

佩戴視為缺勤。

（6）值班人員之間應相互監督，且在值班記錄本上如實填寫值班情況，如發

現有相互包庇現象，一經查實，兩人同時視為缺勤。

（7）值班時必須簽到，不簽到者視為缺勤。部門值班不簽到，則視部門全體

成員缺勤。

注：主席團、辦公室成員不定時地對值班人員進行查勤。學生會全體成員均

可對值班人員進行監督，如有發現異常情況，可在辦公室留言上留言說明或者直

接向辦公室成員反映。

（三）活動考勤

1、考勤方法

學生會組織的各項活動均由活動組織部門負責組織簽到。活動結束后經統計

核對無誤后報備辦公室。

2、考勤細則

（1）請假：值班人員有事確實不能參加活動者，必須嚴格履行請假手續。請

假者必須在活動開始前半個小時報備相關活動組織部門。未報備者視為缺勤，事

后不予補假。

（2）遲到：活動值班人員未能準時出席活動且在活動開始后十分鐘內到者，

視為遲到。

（3）早退：活動值班人員活動結束前未經值班負責人同意擅自離開者，視為

早退。

（4）缺勤：活動值班人員不出席應到的值班或在值班開始十分鐘未到，且在

值班前未請假者，視為缺勤。

（5）出席活動時，值班人員必須自覺佩戴工作證件，代表其學生會成員身份,

不佩戴視為缺勤。

（G）非值班人員出席活動時應主動簽到。相關組織部門進行督促監督。

三、考勤形式

遲到10分鐘算缺勤一次，無故早退兩次算缺勤一次，請假三次算缺勤一次，

缺勤兩次者取消一切評優資格，缺勤三次勸退。

四、復核與申訴

考核結果公布后，被考核部門或人員對考核結果如有異議，可以在考核結果

公布之日起兩個工作E內，向辦公室申請復核，辦公室必須在接到復核申請的兩

個工作口內予以答復。如申請復核的人員對復核結果仍不滿意，可以向主席團提

出申訴。

五、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

????學院學生分會例會制度

為保證學院學生分會各部門工作的部署與執行，發揮成員的積極性和創造

性，使學生分會工作進一步制度化、規范化，同時提高工作效率，也為保持學生

分會正常工作，加強學生分會主席團與各職能部門之間的交流與配合，及時傳達

有關工作精神，全面協調學生分會整體工作，了解各職能部門的建設性意見和建

議，特制定例會制度如下：

一、全體成員大會

（一）學生分會實行每兩個月一次全體成員大會制度，時間會根據具體情況

提前通知。由辦公室做會議記錄。（有特殊情況可另行安排）

（二）學生會成員需提前十分鐘到會，并自行簽到，不得代簽。如發現代簽

記為缺席，并書寫一份檢討上交團委老師，不得遲到、早退；因故不能出席為干

事及副部必須提前向部長請假，部長批準后會議前報備辦公室，否則記為缺席；

部長級成員原則上不予以請假，如有特殊情況，提前向主席請假，主席批準后會

前報備辦公室，并找人代為出席會議且做好工作交接；主席團如需請假，須提前

向院團委老師說明，并在會前做好工作匯報。

（三）會議由主席團主持會議召開，會議內容：

1、上兩月各部門考勤情況公布及獎勵。

2、上兩月學生會活動總結，先由各部門匯報工作，再由主席團總結。

3、未來兩月學生會活動安排。

4、各部門之間進行工作交流，加強學生會內部合作。

（四）例會期間與會人員要保持會場安靜與整潔，辦公室認真做好記錄。

（五）辦公室負責參會人員簽到，會議結束后統計請假、遲到、缺席人員等

情況，并將出席情況作為學生干部評優考核依據記錄在案。

二、全委會、常委會

（一）定期召開學生分會常委會，原則上開會時間定于每周三中午12:30,

由辦公室成員做考勤和會議記錄。法定節假期、考試周除外，全委會于每月月初

第一次常委會時間召開。

（二）學生分會常委必須按時出席例會，例會遲到10分鐘算缺勤一次，無故

早退兩次算缺勤一次，請假三次算缺勤一次，缺勤兩次者取消一切評優資格，缺

勤三次勸退。有特殊原因不能按時參加，不能出席或需提前離開會場的，需事先

向主席請假，但要安排一名副部參與常委例會，并做好工作交接。

（三）各部長要按一定順序交流、匯報工作。

（四）各部長在匯報上周工作情況及本周工作計劃，有需要共同解決的問題,

要及時提出。例會上及時分派各項工作任務，各部負責人必須認真記錄，有不能

處理的情況或不能完成的任務要當場提出。

（五）學生分會常委例會時，由主席團傳達團委工作精神。在例會期間，各

職能部門要對上周各自活動的開展情況交流經驗，對學生分會的整體工作提出建

議和意見，進行民主討論，發現問題及時上報并妥善解決。

三、部門例會

各部門定期召開部門例會，原則上每周召開次，開會時間根據各部門實際

情況自行決定，并在辦公室報備，確定會議地點。各部門例會不得隨意更改時間，

確有特殊情況需更改時間的需提前通知辦公室。

例會內容：

1、總結上一階段工作，通報近期工作進展，提出存在的的問題。

2、各干事向部長例會匯報階段性工作情況及例會紀要。

3、各干事之間進行工作經驗交流，加強內部合作。

4、布置安排下一階段工作，提出需要解決的問題。

四、會議貫徹民主集中制原則，按少數服從多數通過學生會決議。

五、參加例會人員必須準時到會，佩戴工作證，進行簽到。例會遲到10分鐘算

缺勤一次，無故早退兩次算缺勤一次，請假三次算一次缺勤，缺勤三次者取消一

切評優資格，缺勤四次勸退。有特殊原因不能按時參加，不能出席或提前離開會

場的，需事先向部長請假。

六、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學院學生分會值班制度

一、辦公室（122室）值班制度

（一）學生分會辦公室實行各部門輪流值班制度。

（二）值班人員須準時到崗，不遲到，不早退，不缺勤；值班期間需佩戴本

人工作證。

（三）認真做好值班過程中的本職工作，保持辦公室整潔，公物整齊和人員工

作有序，及時整理桌面，清理垃圾。

（四）值班期間，不得大聲喧嘩、吃零食、聽音樂、玩手機，不做與工作無

關的事，使用電腦及辦公室物品，請按要求使用。

（五）值班期間，值班人員應熱情接待來訪人員，認真答復咨詢，做好值班

記錄，如遇借用物資、歸還財物、權益服務、加分、加時間等特殊情況，若能夠

辦理，則按相關手續辦理;若不能辦理，則做好相關登記，并及時與辦公室成員

聯系或向有關負貢人匯報。

（六）值班人員在值班期間，如遇上級交待須外出的工作，應做好交接，認

真完成，并在值班簽到簿上注明事由以及外出時間，辦公鑰匙由辦公室值班人員

保管，不得外帶，不得外借，不得另配，由后一班次值班人員自行于前一班次值

班人員處領取。

（七）值班結束時，須做好值班交接工作，認真打掃衛生，保持辦公室整潔,

最后離開人員離開時應關閉電源，關好門窗。

（八）值班人員在直班過程中應自覺遵守值班紀律，維護學院學生分會形象。

二、展臺值班制度

（一）值班人員須準時到崗，不遲到，不早退，不缺勤；展臺值班期間需佩

戴本人工作證。

（二）值班人員需提前了解值班時間、值班地點、值班內容，做好值班功課,

確保值班期間有問必答。

（三）值班期間不得隨意走動、吃零食、聽音樂、玩手機，不做與工作無關

的事，自覺閱讀值班說明，遵守值班紀律。

（四）值班期間，值班人員應熱情接待來訪同學，認真答復咨詢，做好值班

記錄。要熱情介紹學院學生分會及學生分會舉辦的活動，提醒同學們關注學院學

生分會微信、微博及QQo

（五）要認真保管好展臺物品，確保不丟失，不損壞。如遇特殊情況，可及

時與辦公室成員聯系或向值班負責人匯報。

（六）值班人員在值班期間，如臨時遇上級交待須外出的工作，應做好交接,

認真完成，并在值班簽到簿上注明事由。

（七）值班結束時，要做好交接工作，下一班次人員未按時到達，請主動聯

系，聯系未果，可與相關人員聯系，確保值班順利進行。

（八）值班人員在外展臺值班時，需自覺維拭學院學生分會形象。

三、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之口起施行。

學院學生分會辦公室管理制度

一、總則

學生分會辦公室（122室）是開展學生日常工作所必須的重要場所，為提高

學生分會工作效率并提升學生分會整體形象，給學生分會成員提供一個良好的辦

公環境，特制訂此制度。

二、值班工作

見學院學生分會值班制度第一條：辦公室（：22室）值班制度。

三、辦公室秩序

（一）、值班人員值班工作完成后進行衛生打掃工作。

（二）、辦公室掃除采用部門輪值的方式，于每周一晚9點后進行，部長帶領

干事完成辦公室大掃除工作，清掃地點：二教119、122、240,辦公室安排人員

進行監督。

（三）、各部門需嚴格按照所分配的存放區域，合理擺放本部門物品，嚴禁

隨意堆放物品。

（四）、方凳一律存放在指定位置，不得隨意堆放在辦公室的其他角落，使

用后須整齊疊放，歸還原位。

（五）、辦公桌物品擺放：

1、各部長在工作完成后，須整理好相關物品與文件，確保辦公桌面整潔；

2、部門文件須存放入部門文柜子內，原則上不允許攤放在桌面上，若情況

特殊，必須整齊疊放；

（六）、值班時間禁止在辦公室進行集體娛樂活動，個人的娛樂行為不得影

響他人工作。

四、物品管理制度

為了嚴格學生分會辦公室物品的管理，積極配合其他部門開展活動，高效率

的做好服務工作，特制定本制度：

（一）、物品管理辦法

1、所有物品歸學生分會所有，任何個人需有愛護意識，不得私自占有，學

生分會所有物品由辦公室統一管理，并由辦公室主任負責。

2、各部門所需文件類物品由辦公室統一采購。

具體程序：

（1）部門負責人在寫活動策劃時有經費預算。

（2）活動舉辦之前列出所需物品清單，交至辦公室。

（3）辦公室上報主席，主席上報團委老師審批。注：特殊情況另作考慮。

3、物品借用歸還制度：

（1）借用物品：準確填寫信息

借用者職責：

①借用者認真看管物品，不得丟失、損壞。否則，按照處罰規定進行史理,

情節嚴重者上報團委。

②借用者應及時歸還物品，以便于其他成員更好使用。

③借用者需積極配合辦公室人員工作，不得擅自借出學生會物品。

（2）借出物品：必須及時歸還，借出時須由值班人員記錄借出人、聯系方

式、所借物品；

注：①院內：部長事先聯系，值班人員做好記錄后方可借出。

②學院之間：學院間需有該學院團委蓋章認可方可予以借出，值班人員需做

好記錄。

③歸還辦法：借用人需在規定時間內交還至學生會辦公室。

④學生會辦公室物品不可由擅自借出，特殊情況需經團委老師許可。

4、重要文件、資料、檔案概不外借。

5、經考證，造成非耗材的一切損失由借用者負責賠償。

6、辦公室定期對學生會所有物品進行統計并記錄，統計結果公示，并對損

壞物品追究責任。

7、需借用學生分會辦公室開會者，必須在開會前一天按照規定向辦公室主

任提出申請，以免出現各部門間的沖突。

（二）、處罰條例

1、借用期間造成非耗材的一切損失由借用者負責賠償。若出現丟失則需按

物品類型原價償還。

2、對于未經辦公室允許私自借用學生會物品者需在學生分會內部通報批評。

3、本措施的實施采取責任分配到人制度，物品丟失首先負責的為借用人，

而作為經手人的值班人員也需承擔物品丟失或損壞的責任。

五、附則

本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學院學生分會掛職制度

一、實施宗旨

為加強學生會成員的交流，增強成員對學生會工作的認識，讓同學們了解并

熟悉除本部門外的其他部門的常規工作事項，為以后更好的工作打基礎。

二、實施原則

在不耽誤本部門工作和學習的情況下，經主席及兩個部門部長簽字同意。

三、實施對象、方式

實施對象：學生分會副部、干事

實施方式：每學年的第二學期，每部門最多兩人掛職另一個部門

四、流程

（1）本部門部長推薦干事或者本人向本部門部長申請并獲得部長同意

（2）填寫申請表格并上交一份上學期成績單

（3）經主席、雙方部長簽字同意

（4）正式掛職工作

（注：雙方部長都有權終止掛職人員掛職）

五、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學院學生分會優秀干部評選制度

一、學院學生分會優秀干事評選方案

（一）評選目的

為進一步落實安徽農業大學學院學生分會制度，為學生分會營造更加濃厚的

獎懲分明氛圍，為學生分會的持續健康穩定發展提供發現和激勵優秀人才的途

徑，特制定本評選方案。

（-）評選規則

評選堅持“學年考核為依據，部門民主推薦相結合”的原則。

1、評選對象：安徽農業大學學院學生分會全體在職干事，且績點在班級前

l/3o

2、評選頻率與時間：每學年評定一次，共11個名額。

3、評選程序：

（1）學生分會辦公室根據對各部門工作例會的考勤（辦公室例會由主席團

考勤）、對學生會常規值班的查勤，以及對學生會各項活動人員出勤情況的統計,

制定考勤匯總表，并于評選前在學生分會公示欄進行公示。

（2）學生分會各部門根據統核結果，篩選符合推薦的人員，并通過部口內

部決議，確定一名表現優秀的干事，報予辦公室審核備案，逾期視為棄權。

（3）辦公室核準后，在通告欄公示欄進行公示，為期3日。如對評選結果

有異議，可直接向主席團提起申訴。主席團應在3個工作日內，進行調查，給予

回應并給出處理意見。

（4）辦公室核準無誤后的“優秀干事”，由辦公室將獲獎證書、獎品發到優

秀干事所在部門。

二、學院學生分會優秀學生干部評選方案

（一）評選目的

為進一步落實安徽農業大學學院學生分會制度，獎勵表彰一批為學生分會作

出突出貢獻的學生分會干部，營造濃厚的獎懲分明氛圍，調動全體學生分會干部

工作的責任心和積極性，特制定本評選方案。

（二）評選規則

評選堅持“學期統核為依據，綜合考核相結合”的原則。

1、評選對象：安徽農業大學學院學生分會全體在職學生干部，且績點在班

級前1/3。

2、評選頻率：每學年評定一次。共3個名額。

3、評選程序：

（1）學生會成立主席團評議小組，對部長團進行評議，確定名單；

（2）名單報送團委老師，審議無異議后進行公示，公示無異議后確定最后

名單，頒發獲獎證書及獎品。

三、注意事項

（-）部門應高度重視此項工作，堅持推薦品德良好、務實進取、業務精煉、

有發展潛力的成員；堅持以評選為契機，做好學生會制度宣傳，做好部門成員思

想的洗禮和提升。為學生會儲備干部的遴選提供參考，為學生會“人人競爭，人

人進取”的氛圍營造做出貢獻。

（二）部門在評選過程中要堅持公平、公正、公開的原則，確保評選順利、

有序的進行。

（三）嚴格禁止出現各種不符合規則的現象。

（四）各部門要高度重視，嚴格程序，規范操作，對不按規定程序和要求評

選的部門，一經發現，必究其責。

（五）本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和

修改。本制度自公布之日起施行。

學院學生分會工作證的使用與管理制度

為了規范學生分會工作證的使用，避免工作證的遺失，使學生分會工作更加

有序、正常地開展，特制定此規定：

一、安徽農業大學學院學生分會工作證代表學生分會成員的身份；

二、工作證由學生分會辦公室統一制作及管理；

三、工作證僅在工作時間佩戴；

四、學生分會干部只擁有工作證的使用權，不得轉借他人；

五、工作證應妥善保管，不得遺失，不得在工作證上隨意涂寫、修改；

六、工作證如有遺失須及時報知學生分會辦公室并及時補辦；

七、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修

改。本制度自公布之匚起施行。

.學院學生分會活動組織制度

為促進學生分會各項活動的穩定有序開展，加強對學生分會各項活動的組織

管理，特制定學生活動組織制度：

一、申請

由申辦部門以書面形式向主席提出活動申請，主席審查認同后，將組織活動

策劃書提交給團委老師正式申請（申請書內容包括：負責人、時間、地點、活動

主題、活動人員、活動范圍、活動經費等詳細內容）

二、審議

收到活動申請策劃，由團委老師對所提交活動進行活動審查，審查通過后下

達活動準辦意見，活動組織部門下發活動通知。

三、活動開展

申請部門按照活動策劃書計劃，積極配合，主動發揮自身作用；如需改變，

應及時與主席和其他部門統一意見。在活動的準備與開展過程中應主動與相關部

門取得聯系，由辦公室協調各部之間的工作。

四、活動總結

活動結束后，活動負責人召開總結會議,將活動總結寫成書面材料上報主席。

總結應包括整個活動的進行情況，詳細的結果記錄，活動中的不足之處以及此項

活動的改進方案。

五、備案記錄

申請部門活動材料得到主席審查后，將活動計劃、經費預算、活動總結以及

相關材料報備給辦公室一并存檔。

六、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學院學生分會檔案管理制度

學生分會檔案是學生分會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起

來以備查閱的文件資料，它起著憑證、依據和史料的作用，并為團委指導幫助學

生分會開展工作提供豐富材料。為加強學生分會檔案管理，方便成員查閱資料，

特制定以下檔案管理制度：

一、基本要求

（一）學生分會檔案要能為學生分會的常規T作和開展各種活動（各種消動

的開展）提供參考和依據。

（二）學生分會檔案要能體現學生分會工作的延續性，保留文件之間的歷史

聯系。

（三）學生分會檔案是主席團對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也

是辦公室對學生干部進行考核和評優的依據，各部門應該認真對待。

二、工作部門

（一）學生分會檔案管理工作由辦公室具體實施。

（二）學生分會檔案工作需要學生分會各部門的大力協作。工作或活動結束

后相關負責人應整理文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料交（電子檔）由

辦公室存檔。有關材料應包括活動計劃，經費預算，活動實施計劃、結果、活動

總結、經費使用詳細情況等。

（三）學生分會各部門每學期初，應先向學生分會主席上交一份詳細的工作

計劃并將計劃書張貼出來，督促各部門工作。學期末，各部門應將本學期工作進

行總結，將總結上交給學生分會主席。

（四）各部門開展大型活動應做詳細的活動策劃、活動預算、活動記載、宣

傳文稿、活動圖片及音像、活動總結等應認真記錄活動開展情況，并將其活動經

費等公開化、透明化，并及時提交電子檔至辦公室存檔。

（五）各部門將材料交到辦公室后，由辦公室按部門、類型存檔。檔案一般

不外借，各部門如需查閱，需經學生分會主席同意，并在辦公室進行登記，留下

證件，按時歸還。歸還時必須放還原位，并不得有缺損。

三、學生會檔案的分類及內容

檔案按學生分會各部門工作檔案分類、編號歸檔，做到系統化、科學化。

（一）學生分會成員檔案管理：把各屆學生會成員的檔案設宗，主要含以下

材料：

1、學生分會通訊錄。

2、學生分會主要干部各學期的工作總結以及工作成績評定。

3、與學生分會主要干部本人有關的各類文字材料。

（二）學生會工作文件檔案，主要有以下幾種：

1、上級有關部門的文件、材料（設一卷宗）包括團委下發的有關文件，校

會及各學院組織的有關資料等。

2、學生會所屬各部門的有關文件材料（按材料編號設一卷宗）主要含：

（1）各部在各學期的工作計劃及總結。

（2）學生分會的物品登記冊、請示報告、會議記錄、各種簡報期

刊等文字材料的底稿和樣本。

（3）與兄弟院校組織交流的各種資料。

（4）考勤考核結果

四、檔案管理要求

（一）定期檢查檔案，做好檔案維護工作，對紙張破損字跡褪色的檔案材料

要及時采取補救措施，將遺漏的材料及時填充進去；

（二）學生分會各部要及時做好本部檔案收集工作，并上交辦公室統一妥善

保管；

（三）凡借閱檔案者，須持有學生分會工作證件，由檔案管理人員同意方可

借閱，借閱人員要注意保護檔案材料，不得在文件上任意折疊和涂改，更不得拆

散或帶走；

（四）檔案材料原則上不準借山，確需借山者須經辦公室副主任批準，并嚴

格履行登記手續，點交清楚，歸還時，檔案管理人員需認真細致檢查，確定無誤

時再及時歸檔保存；

（五）積極開展檔案使用工作，為使用者提供方便，做到熱情耐心細致地提

供服務。

五、本制度由學院學生分會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學院學生分會體育比賽管理制度

一、參賽隊員須持學生證件方準上場，無證件者不得參加比賽。

二、嚴禁冒名頂替，跨院參賽，如有違反者，該場比賽按棄權論處，并按冒

名頂替人數罰扣積分。

三、參賽隊員或選手須于賽前15分鐘到達賽場，在比賽規定時間后20分

鐘仍未到達者，以棄權論處。賽程如有改動，以學生分會體育部通知為準，自行

改動視為無效，后果由改動者自負。

四、比賽中嚴禁出現隊員打架斗毆現象，如有違反者，一律取消比賽資格。

五、隊員必須服從裁判，對裁判人選或判決有異議可向比賽仲裁委員會提出

書面申訴。嚴禁辱罵、毆打裁判，違者取消本次比賽資格。

六、各班級組織各自的觀眾文明觀賽，不得鬧事、不得對對方參賽人員進行

人身攻擊。如有出現此類現象，經查明一律取消比賽資格。

七、裁判員須提前10分鐘到場。

八、后勤工作由學生分會體育部安排人員負責，保證本院參賽人員無后顧之

憂。