摘要企業(yè)行政管理是指企業(yè)通過一定的規(guī)章、制度、方法，把企業(yè)各部門，各環(huán)節(jié)有機聯(lián)系在一起，從而實現(xiàn)對企業(yè)進行科學有效的管理。企業(yè)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，增強企業(yè)的核心競爭力具有積極的影響。受傳統(tǒng)觀念等影響，企業(yè)行政管理工作存在很多問題，影響行政管理的效能，本文介紹了企業(yè)行政管理工作的特點，分析了行政管理工作存在的主要問題，并提出提升行政管理效率的有效措施。關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；效率提升；策略

引言在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行一直起著至關(guān)重要的作用。所謂企業(yè)行政管理，是企業(yè)一般管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的概念。行政管理作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在企業(yè)發(fā)展中一直起著承上啟下的作用。它不僅直接服從企業(yè)總經(jīng)理，而且將企業(yè)各部門的職能聯(lián)系起來。行政管理的概念行政是利用國家權(quán)力對社會事務(wù)進行的一種管理活動。也可以指所有企事業(yè)單位的行政事務(wù)管理。行政管理制度是一種組織制度。它是社會系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象越來越廣泛，包括經(jīng)濟建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護、公共建設(shè)等。現(xiàn)代行政管理運用系統(tǒng)工程的思想和方法，減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效率和效率。從廣義上講，企業(yè)管理包括四個方面：行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理和財產(chǎn)會計管理；狹義上是指行政部門，主要負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和實施、日常辦公事務(wù)管理、辦公用品管理、文件資料管理、會議管理、外事管理，以及出差、物業(yè)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生、，所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人的努力，在部門或企業(yè)之間形成密切的合作關(guān)系，使整個公司在運營過程中成為一個高速穩(wěn)定的整體；以合理的成本換取員工最高的工作熱情，從而提高工作效率，完成公司的發(fā)展任務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部運作中，行政人員和整個部門執(zhí)行規(guī)章制度和行政措施的情況是衡量企業(yè)管理效率的重要因素。行政管理的特點綜合性企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容多、業(yè)務(wù)范圍廣。它不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的上下級、各部門之間，還涉及與企業(yè)的外部聯(lián)系。它涉及很多工作內(nèi)容和性質(zhì)，非常全面。權(quán)威性企業(yè)的行政工作一般由領(lǐng)導決定，由有關(guān)人員執(zhí)行。通常有一種相對固定的管理模式，協(xié)調(diào)各部門為特定目標開展工作，具有很強的權(quán)威性。實效性與政府的行政管理不同，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司的實際需要，充分利用公司的各種資源，不斷修改和完善相關(guān)制度、程序、環(huán)節(jié)、形式，行政管理中涉及的圖表和文件，使其簡潔、實用、簡潔、方便、省時省錢，提高員工的積極性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的發(fā)展。靈活性企業(yè)管理中的“服務(wù)于企業(yè)第一線”色彩明顯，具有臨時性和突發(fā)性的特點。要求管理人員根據(jù)公司實際發(fā)展需要及時、合理地進行變更、增加、刪除、刪減和調(diào)整，具有較強的靈活性。企業(yè)行政管理的重要性作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)管理是一項非常重要的內(nèi)容。指企業(yè)內(nèi)部管理體系通過制定相關(guān)行政命令和規(guī)章，為保證企業(yè)生產(chǎn)活動和日常事務(wù)的正常運行而采取的一系列職能措施。其主要內(nèi)容包括規(guī)劃、組織、指導和規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門的工作，以更好地實現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展。企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是通過管理，企業(yè)可以實現(xiàn)自身人力資源的合理配置和有效利用，在相關(guān)規(guī)章制度的約束和指導下，更好地實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。其次，企業(yè)管理在企業(yè)管理的實施和決策中起著中介作用。在做好上傳發(fā)布工作的同時，更好地開展意見集中反饋，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。同時，企業(yè)管理作為兩個部門之間的紐帶，也有利于及時掌握和反饋企業(yè)運營數(shù)據(jù)，及時調(diào)整和完善戰(zhàn)略政策，提高企業(yè)管理效率，保證企業(yè)運營的及時性。從我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀來看，仍然不容樂觀。例如，在相關(guān)管理模式、規(guī)章制度、制度建設(shè)等方面存在一些亟待解決的問題，嚴重影響和阻礙了我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展中仍存在一些缺陷。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須提高對影響行政管理效率因素的認識，從而有針對性地提出解決方案，為自身的健康發(fā)展做好準備。企業(yè)行政管理效率現(xiàn)狀及問題在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下，我國企業(yè)管理總體上呈現(xiàn)出穩(wěn)定的發(fā)展趨勢，相關(guān)建設(shè)也取得了一定進展。然而，在企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展過程中，仍然存在一些不可避免的問題。管理模式固化目前，市場經(jīng)濟已成為我國經(jīng)濟和社會的重要組成部分，但計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)行政管理體制仍具有不可忽視的影響。一些企業(yè)的行政管理工作制度性強，不能結(jié)合企業(yè)實際需要進行管理，存在形式主義、不切實際的管理模式，沒有充分發(fā)揮行政管理“彈鋼琴”的工作效率，直接導致企業(yè)行政管理效率低下、質(zhì)量低下，制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。管理體系不完善大多數(shù)企業(yè)根據(jù)實際情況建立了一套管理機構(gòu)和相應(yīng)的規(guī)章制度，但有些企業(yè)只注重提高經(jīng)濟效益，沒有嚴格執(zhí)行制度，或者相關(guān)管理制度不適應(yīng)時代發(fā)展和社會進步。尤其是行政制度的制定缺乏前瞻性、靈活性和全面性，導致突發(fā)事件或復雜事件的出現(xiàn)，企業(yè)很難找到相應(yīng)的規(guī)章制度和應(yīng)對方法。相應(yīng)的行政人員職責不明確，相互制約，降低了行政效率，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了負面影響。管理制度執(zhí)行不力企業(yè)規(guī)章制度完善后，一個非常重要的指標就是要全面貫徹執(zhí)行。目前，許多企業(yè)的行政管理體制形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮良好的管理和監(jiān)督作用。有些管理者注重人的感情和面子。此外，企業(yè)不同部門之間的主要職責不明確，人員配備不合理，經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉和爭吵的情況。“制度管人”原則的落實與企業(yè)健康經(jīng)營的要求相去甚遠，導致“既有制度執(zhí)行不力、好制度執(zhí)行難、嚴制度不執(zhí)行”的現(xiàn)象。這些都是嚴重制約行政效率提高的因素。管理人員素質(zhì)不足管理人員不確定自身定位，缺乏服務(wù)意識，工作方法簡單且缺乏科學合理性，缺乏整體意識，自滿，無法吸收相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗，無法按常規(guī)方式開展相關(guān)工作，一些管理人員沒有履行好管理人員應(yīng)盡的職責，在如何協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作、疏通外部聯(lián)系渠道方面做得不夠努力。企業(yè)行政管理效率的提高對策企業(yè)的行政效率體現(xiàn)在企業(yè)管理體制、企業(yè)文化、組織建設(shè)和決策等諸多因素和環(huán)節(jié)中。它是衡量企業(yè)管理活動效果的重要標準。鑒于以上對企業(yè)管理中存在問題的分析，筆者認為只有找出管理效率低下的原因，采取有效的對策，才能有效地提高企業(yè)管理效率。我們可以從以下幾個方面入手：實現(xiàn)工作的制度化和程序化與政府行政不同，企業(yè)要提高行政效率，首先必須根據(jù)自身的經(jīng)營模式和發(fā)展特點，加強相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，從根本上使行政工作有章可循、有法可依。形成制約，更好地實現(xiàn)行政工作的制度化和程序化。如完善目標管理和績效考核體系，全面落實崗位責任制，建立一套規(guī)范化、制度化的文件。同時，在日常行政管理中，也要加強對所有管理人員的落實，嚴格按照規(guī)章制度進行科學管理。在此基礎(chǔ)上，我們需要不斷提高企業(yè)的水平和管理水平。構(gòu)建有效的行政管理模式針對當前企業(yè)管理中存在的問題，有必要建立一套具有企業(yè)特色的行政管理模式。眾所周知，企業(yè)管理的目標是經(jīng)濟效益最大化，所以企業(yè)管理也是為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益。這也決定了現(xiàn)代企業(yè)管理必須明確自身的角色定位，完善自身的職責。它不僅要優(yōu)于其他部門，還要正視自身在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作模式，設(shè)計管理體系。公司治理結(jié)構(gòu)包括崗位設(shè)置、公司治理流程、制度設(shè)計和行政事務(wù)管理。合理規(guī)劃和分配各部門和員工的職責，實現(xiàn)科學有效的管理。提高行政管理的信息化水平現(xiàn)代企業(yè)的行政管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式和方法，實現(xiàn)行政管理的現(xiàn)代化、科學化和信息化。例如，企業(yè)行政管理部門可以積極將現(xiàn)代績效考核平臺引入管理，從而加強企業(yè)行政管理，促進管理效率的提高。同時，借助計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段和管理方法，全面提高企業(yè)行政管理信息化水平，確保行政效率提高。此外，通過合理的行政干預(yù)，也可以大大提高行政決策和管理水平。提升行政管理人員的綜合素養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào)以人為本，提高了管理的藝術(shù)性。這就要求企業(yè)在行政管理過程中把職工的利益和需要放在與經(jīng)濟發(fā)展同等重要的位置，充分發(fā)揮職工的主觀能動性和工作積極性，尊重職工的個性發(fā)展，形成合力，大大提高行政管理效率。此外，企業(yè)管理者還需要積極加強相關(guān)專業(yè)知識的學習和提高，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，在實際工作中貫徹“服務(wù)與合作”的新理念。此外，管理者還需要具備良好的信息處理能力、整體協(xié)調(diào)溝通能力和足夠的創(chuàng)新精神，以便在實際工作中更好地應(yīng)對各種突發(fā)事件，確保組織管理的有效性。強化獎懲機制作用合理運用獎懲制度可以激發(fā)員工的積極性，促進企業(yè)的健康發(fā)展。根據(jù)員工平時工作表現(xiàn)制定相應(yīng)的獎懲措施，做到獎懲明確。例如，員工工資的一部分分為績效工資。績效合格的員工可獲得正常績效工資，績效突出的員工將獲得獎勵，績效延遲的員工將受到處罰。也可以實行“周檢查、月研判、季小結(jié)”的方法。績效公告牌也可以公布，月度績效可以與年終考核掛鉤。結(jié)束語近年來，多元化已成為中國市場經(jīng)濟的一個主要特征。在此基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)不僅需要面對同行業(yè)企業(yè)的競爭，還需要靈活應(yīng)對多變的市場經(jīng)濟環(huán)境。在此背景下，企業(yè)也面臨著市場環(huán)境和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化的雙重挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)新時代的要求，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平和效率，具有重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)行政管理的效率與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。針對存在的問題，借助現(xiàn)代管理手段，緊密結(jié)合企業(yè)特點，優(yōu)化行政管理模式，綜合考慮各種因素，完善行政管理體制，采取相應(yīng)的獎懲機制，通過培訓交流提高人員素質(zhì)，促進企業(yè)行政管理健康有序發(fā)展。作為企業(yè)經(jīng)營者，要充分認識行政管理的重要性和作用，從企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀出發(fā)，不斷完善管理體制和制度建設(shè)，創(chuàng)新管理方法和手段，積極推動企業(yè)管理效率持續(xù)提高，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。參考文獻[1]陳斯懿.現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國科技投資，2021(8):2.[2]李璐.對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].新絲路：中旬，2020(3):2.[3]郝青.企業(yè)行政管理的問題與對策研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2020(1):2.[4]徐春陽.現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作實施的途徑探析[J].2021.[5]饒豐.關(guān)于加強企業(yè)行政管理效