離退休管理手冊

1.目的

為貫徹落實黨和國家老齡工作的目標、方針、政策，明確和規范

退休管理、社會保險管理、黨總支管理、離休干部管理、老齡工委辦

管理、老年體協管理、喪葬管理、遺屬管理、綜合管理等各項基礎業

務管理的工作程序，進一步做好四建集團離退休職工的管理和服務工

作，特制定本手冊。

2.適用范圍

本手冊適用于xx集團離退休管理工作。

3.離退辦職責

3.1認真貫徹黨和國家老齡工作的目標、方針、政策。堅持以管

理為中心，以服務為宗旨，全力落實離退休職工的政治待遇和經濟待

遇，依法維護老年職工的各項老齡權益

3.2負責離退休職工的接收、管理和服務。依照政策為離休、退

休、退職、建國前.老工人、內退、遺屬、裕昌托管等各類人員及時審

批待遇和按月發放養老金。屆時辦理喪葬結算、帳戶清理、養老金資

格審查認證、個人信息變更、特困職工救濟等，全面落實老有所養。

3.3組建離退休黨總支委員會。健全總支、支部、小組三級黨務

機構。組織黨員開展學習教育。結合實際組織重大節慶和七一黨慶活

動。按照黨委部署開展賑災、慈善捐款、黨員創優達標活動等，開展

老有所學，促進老有所教。

3.4公司老齡工作委員會辦公室與公司離退辦合屬辦公開展工作。

要努力貫徹國家老齡工作的三大目標，積極開展“創建老齡工作先進

單位活動”。落實《老年人權益保障法》，推進老有所依，實現老有

所管。

3.5負責公司老年體協工作。要不斷充實和完善公司5個老年活

動站的各類設施，精心管好、用好、建設好老年活動陣地。負責組織

和開展老年人的各種日常文體娛樂活動。屆時參加上級的各類比賽。

3.6承辦離休干部的管理和服務。認真做好養老、醫療、取暖、

防暑、生日祝壽、住院探望、節日慰問、體檢、慰問、學習、護理、

開會、用車等各項日常管理及服務。

3.7負責離退休職工的醫療保險管理。及時辦理住院申報、單

據報銷、急診轉診、門診慢性病申報、醫保關系轉移、異地定點醫院

變更、異地大病、IC卡退付等各項審批事宜，耍快送、快批、快結、

快匯服務病人，竭力維護老職工的醫療權益。

3.8開展喪葬管理。幫助家屬辦喪事，結算喪葬費，協助做好善

后。

3.9開展遺屬管理。每年按照市社保要求進行資格審查認證。及

時辦理開戶審查、增資審批、信息修改、待遇發放、困難救濟等各項

審批。及時開具享受低保和個人信息證明等。

3.10開展綜合管理。年初提出“全年工作要點”和“全年離退

體管理費用支出預算報表”。及時辦理義件的收發、傳閱、歸檔。屆

時上報各類報表。管好用好離退辦的各類用品、用具。汽車管理要做

到為老職工及時服務，確保文明衛生、安全可靠。

3.11負責在職醫療、生育、工傷保險的管理工作，包括年檢、

年度繳費基改的核定及信息、統計、數據的采集、整理、分析工作。

3.12負責匯總編制在職醫療、生育、工傷保險各類統計報表及

保險金的繳納工作。

3.13負責辦理在職人員醫療、生育、工傷保險關系的建立、中

斷、轉移、補繳、接續、辭職終止和基金轉移等手續。

3.14負責在職職工各類特殊就醫的審批及醫療費用的審核、申

報、報銷工作。

3.15負責辦理在職轉退休人員的醫療保險年限核定工作。

3.16負責參保人員IC卡及醫療手冊的制作、掛失、損壞補做、

鎖定、解鎖工作。

3.17負責參保職工中女職工的生育費用報銷和產假期間工資的

發放。

3.18負責工傷人員享受工傷待遇的資格申報及補助核算和工傷

醫療費的報銷。

3.19完成領導交辦的其它離退休管理工作。

4.養老金資格認證工作

保險公司下發文件，離退辦接文件后制定認證方案、商定內容要

求、印制表格、通知；本市人員集中采集指紋，外地發信通知、寄發

材料；然后收集整理，報送保險公司，采取措施停發工資等。（見圖

1）

5.接受退休手續工作

人力資源部出具介紹信，本人攜帶退休批件、身份證、照片、退

休證到離退辦，主管人員接受手續、建立臺帳、去保險公司審批退休

待遇，本人前去保險公司錄取指紋，最后納入退休管理。（見圖2）

6.社會統籌管理工作

退休人員辦理了退休手續，待遇審批后納入社會統籌，進行日常

管理與服務，辦理日常的保險業務。（見圖3）

6.1退休待遇審批

6.1.1所需材料：1、《職工退休（職）審批表》、《職工特殊工

種確定及工齡折算審批表》；2、《太原市參加企業基本養老保險人員

增減申報表》；3、職工檔案、本人身份證原件及復印件；4因病、因

工辦理提前退休的，需提供市級以上勞動能力鑒定委員會出具的本人

完全喪失勞動能力結論證明。

6.1.2程序：攜材料到社保綜合科更正信息并錄入一一發放科

初審一一機房打表單位復核蓋章一一開傳遞單，發放科科長復審一一

社保分管主任審定，發放科蓋章留存納入統籌。

6.2辦理退休人員死亡停發

退休人員死亡填寫《太原市參加企業基本養老保險人員增減申報

表》到社保發放科進行錄入。

6.3辦理喪葬費結算

6.3.1所需材料：

火化地區死亡的：1、殯儀館出具的專用票據；2、醫學死亡證明，

非醫院死亡的提供街辦和社區的死亡證明（農村居住的提供村、鄉兩

級死亡證明）。

在非火化地區死亡的：1村、鄉兩級死亡證明；2、縣級民政局

單獨出具的留有存根的證明當地屬于國家規定非火化區的證明；3、

戶籍所在地派出所出具的注銷戶口證明。

回民：1、伊斯蘭協會的證明；2、醫學死亡證明，非醫院死亡的

提供街辦和社區的死亡證明（農村居住提供村、鄉兩級死亡證明）

6.3.2辦理程序

填寫《太原市企業離退休（職）人員死亡喪撫待遇核定表》一一

社保發放科辦理初審一一發放科科長復審一一蓋章留存一一發放至

存折

6.4辦理個人帳戶一次性繼承

6.4.1所需材料：1死亡證明；2、繼承人與被繼承人的關系證

明；3、繼承人的有效身份證件；4、填寫《太原市企業基本養老保險

個人帳戶儲存一次性申領結算表》；5按照《中華人民共和國繼承法》

第十條的規定，同一J瞋序繼承遺產的手續。

6.4.2辦理程序：持材料到社保發放科辦理初審一一發放科科

長復審一一分管主任審定一一蓋章留存一一財務科辦理領款手續

——銀行提款發放。

6.5辦理退休待遇變更

6.5.1所需材料：提供相關的材料；本人檔案；信息變更表。

6.5.2辦理程序：視變更信息情況辦理。

7.退休管理工作

退休人員辦理退休手續后納入日常的管理工作，同時也納入養老

保險管理和醫療保險管理工作。見圖4

8.離退休人員工資發放工作

核定退休待遇，每月進行工資制作并打印工資表，將經領導審核

后的工資表提供財務科及開戶銀行，財務科將工資款打至銀行帳戶，

最后發放于本人。見圖5

9.醫保管理工作

負責離退休人員異地定點醫院的申報和變更、藥費報銷、醫保事

項備案、IC卡退付、異地重病轉診等醫療保險事項。見圖6

10.喪事處理工作

家屬報喪后，承辦人前去家里看望、慰問