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酒店采購合同模板與示例合同編號:__________全稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系電話:_____________________聯(lián)系人:______________________全稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系電話:_____________________聯(lián)系人:______________________第一條合同主體1.1甲方為具有獨(dú)立法人資格的酒店,乙方為具有獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商。1.2雙方均應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),依法納稅,履行合同約定的義務(wù)。第二條采購商品商品名稱:_________________________規(guī)格型號:_________________________數(shù)量:_________________________單價(jià):_________________________總價(jià):_________________________2.2采購商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_________________________2.3采購商品的交貨期限:_________________________第三條價(jià)格及支付方式3.1采購商品的價(jià)格為人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.3甲方支付方式為:(1)_____%預(yù)付款,即人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元,乙方收到預(yù)付款后開始履行合同。(2)_____%貨到付款,即人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元,乙方交付貨物后,甲方支付余款。第四條交貨及驗(yàn)收4.1乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi),將采購商品交付給甲方。4.2甲方有權(quán)對乙方交付的采購商品進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。4.3乙方應(yīng)確保采購商品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購商品的質(zhì)量承擔(dān)法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1乙方未能按照合同約定的期限、數(shù)量、質(zhì)量交付采購商品,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金,違約金為合同總價(jià)的_____%。5.2甲方未能按照合同約定的期限支付預(yù)付款或貨到付款,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為合同總價(jià)的_____%。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(采購方):_________________________乙方(供應(yīng)商):_________________________簽字(或蓋章)日期:____________________第八條保密條款8.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第九條其他事項(xiàng)9.1本合同簽訂后,如雙方因業(yè)務(wù)需要調(diào)整合同內(nèi)容,應(yīng)書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2本合同簽訂后,如國家政策、法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決。9.3本合同簽訂后,如一方發(fā)生合并、分立、轉(zhuǎn)讓等變更,應(yīng)書面通知對方,并繼續(xù)履行合同。注意事項(xiàng):1.明確合同主體:合同中應(yīng)詳細(xì)列出甲乙雙方的法定名稱、地址、聯(lián)系方式等,以確保合同的合法性和有效性。2.商品描述:采購商品的具體名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)應(yīng)明確無誤,避免因描述不清導(dǎo)致的合同糾紛。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)在合同中明確采購商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以保障甲方的合法權(quán)益。4.交貨期限:明確約定交貨期限,逾期交貨可能導(dǎo)致違約責(zé)任。5.支付方式:預(yù)付款和貨到付款的比例、金額和支付期限應(yīng)明確,以避免支付糾紛。6.驗(yàn)收條款:甲方有權(quán)對采購商品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的處理方式應(yīng)在合同中約定。7.違約責(zé)任:明確違約責(zé)任,包括違約金的計(jì)算方式和責(zé)任承擔(dān)。8.爭議解決:約定爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解或訴訟。解決辦法:1.協(xié)商解決:雙方在發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.補(bǔ)充協(xié)議:對于合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行明確。3.法律訴訟:如協(xié)商不成,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同主體:指參與合同簽訂的雙方或多方,具有獨(dú)立法人資格的實(shí)體。2.違約金:指合同一方違約時(shí),應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.預(yù)付款:指合同簽訂后,甲方提前支付給乙方的一部分貨款。4.貨到付款:指乙方將貨物交付甲方后,甲方支付給乙方的余款。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.合同糾紛:指合同當(dāng)事人在履行合同過程中,因合同條款理解不一致或履行不當(dāng)?shù)仍虍a(chǎn)生的爭議。7.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方對合同內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充的協(xié)議。8.法定代表人:指具有法人資格的單位的最高領(lǐng)導(dǎo)人,代表單位對外進(jìn)行民事活動(dòng)。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款:1.應(yīng)用場合:酒店新開業(yè),急需大量采購物品以備開業(yè)所需。補(bǔ)充條款:考慮到新開業(yè)時(shí)間緊迫,雙方可約定加急生產(chǎn)或供應(yīng)條款。“鑒于甲方新開業(yè)時(shí)間緊迫,乙方應(yīng)盡全力保證按約定時(shí)間提前完成商品生產(chǎn)或供應(yīng),若因乙方原因?qū)е卵舆t,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的誤期損失賠償。”2.應(yīng)用場合:酒店舉辦大型活動(dòng),臨時(shí)增加采購需求。補(bǔ)充條款:為應(yīng)對臨時(shí)需求,雙方可約定緊急采購條款。“如甲方因舉辦大型活動(dòng)需臨時(shí)增加采購數(shù)量,乙方應(yīng)在接到通知后____小時(shí)內(nèi)給予積極響應(yīng),并盡最大努力滿足甲方緊急需求,雙方協(xié)商確定合理的交付時(shí)間。”3.應(yīng)用場合:酒店位于疫情高發(fā)區(qū),擔(dān)心供應(yīng)鏈中斷。補(bǔ)充條款:為應(yīng)對疫情等不可抗力因素,雙方可約定不可抗力條款。“如因疫情等不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,合同可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)順延或協(xié)商解除。”4.應(yīng)用場合:酒店對采購商品有特殊定制需求。補(bǔ)充條款:為滿足定制需求,雙方可約定定制商品的特殊條款。“鑒于甲方對采購商品有特殊定制需求,乙方應(yīng)按照甲方提供的樣品或設(shè)計(jì)要求進(jìn)行生產(chǎn),確保商品符合甲方的特殊要求。”合同所需附件列表:1.采購商品詳細(xì)清單包括商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)證書或文件證明采購商品符合國家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件。
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