第一章 辦公室管理制度第一條 為規范員工行為，加強公司辦公室管理，提高工作效率，維護公司良好形象，特制定本制度。第二條 公司對全員工的出勤情況進行考核所有需要考勤人員上下班都必須打卡，如有外勤需要，原則上應先按規定時間至公司考勤后再外出。第三條 員工上班考勤后應開始正常工作，不得考勤后再外出吃早點或辦理私事。第四條 休假的員工務必辦理休假審批手續并在休假前將審批后的休假單交于前臺處。第五條 上班時間必須按規定著裝，佩戴公司員工牌。第六條 不得利用司辦公設備做私活及玩電腦游戲。第七條 公司全體員工儀表要整潔端莊，穩重大方，舉止得體，保持良好的工作狀態。女員工上班時不得濃妝艷抺、不穿奇裝異服（如吊帶背心、露臍裝、超短裙等、不戴過于炫耀、夸張的飾品，不穿拖鞋，不做與公司職員身份不相符的發型。男員工不留長發、胡須，不穿背心，拖鞋上班。第八條 夏天辦公室空調溫度應控制在24℃--26℃，并隨時根據天氣情況調節室溫或及時關閉空調。第九條 員工應保持工作環境的整潔和衛生。不得在辦公區墻壁上亂貼、亂掛，桌面上不準存放與工作無關物品不得擺放鞋雨傘及其他私人雜物桌面文件物品擺放整齊，離開座位時將桌面文件收妥，下班后關閉電腦。第十條 員工應注意保持衛生間及本樓層其他公共區域的清潔衛生注意個人文明素質。第十一條 辦公室內的日常衛生由員工自己負責由綜合部做好輪值排班表包括董事室總經理辦公室及公共會議室衛生應在每日上班前十分鐘完成每周第一個工作日的上午上班后的前半小時為公司大掃除時間各部門員工統一清潔自己桌面部門所屬辦公設備及辦公區域衛生等，大掃除完成后做好衛生工具的歸位。第十二條 上班時間準會見與公司業務無關的客人因私打市內電話必須簡短嚴禁借用公家名義打私人長途電話外面打進的非業務電話要簡明扼要嚴禁上班時間閑談接待客人及接聽電話應講究禮貌，用詞規范，態度和藹。第十三條 上班時間得在辦公室用餐、吃零食，不準在辦公室睡覺（午休除外。不準-44-在辦公區域內喧嘩吵鬧不得使用不文明語言不準在禁煙辦公區內吸煙不準隨地吐痰。第十四條 不準串閑聊未經允許不得進入他人辦公室到領導辦公室匯報工作必須先敲門領導工作繁忙時應自覺在指定地點排隊等候同時應帶上紙筆認真做好記錄。第十五條 愛護辦公（電腦桌椅電話等和固定資產不準私自將辦公設備移動或搬出辦公室未經批準不準安排他人使用公司設備和辦公用品發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因并及時申請報廢因故意或使用不當損壞應及時報修無法修復的應注明原因并及時申請報廢，因故意或使用不當損壞公物者，應賠償相應損失。第十六條 傳真機印機計算機打印機等設備由專人管理使用不許載入外來盤片及游戲程序。第十七條 員工在工時間不準翻看與工作無關的報刊、雜志；不準收聽MP3、玩游戲、上網炒股、閑聊等。第十八條 公司員工準隨意帶外單位人員進入公司辦公區特殊客人可安排在會客區休息。第十九條 員工下班辦公室無人時應關閉所有電器設備切斷相關電源做到人關門，關窗。公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖入保險柜或抽屜內。第二十條 會議室、會客室的使用由綜合部統一安排。使用后應將桌椅等設施及時歸位，將已用過的水杯及時清理，并通知人員打掃。第二十一條 遵守密紀律，保存好各種文件及技術資料，不泄露公司機密。第二十二條 員工要常留意告示牌上的信息，不得擅自張貼或更改板上的通告。第二十三條 公司將上述規定的執行情況進行檢查有違反管理規定者將視情節輕重，進行通報批評、罰款，直至行政處罰。第二章 考勤管理辦法第二十四條 為促進公司規范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關法規，結合公司實際制定本規定。第二十五條 本制適用于公司部門經理級及以下人員。第二十六條 公司考勤監督管理由綜合部負責（銷售部門考勤由銷售部內勤負責。第二十七條 工作間（一、公司按勞動法、國家及省、市有關規定，實行每周工作5天工作日制。（二、公司職能部或按正常班工作的員工，每天工作時間為8小時。工作時間為：上午8：30—12：00，下午13：30—18：00（夏季時間為每年的五月一日至九月三十日）上午8：30—12：00，下午13：00—17：30（冬季）第二十八條 所有需要考勤人員，上下班都必須打卡，考勤員統計員工出勤情況時應以打卡表上的打卡記錄為準。第二十九條 如有勤需要，原則上應先按規定時間至公司考勤后再外出，特殊情況必須提前一天書面報主管副總或總經理審批工作時間開始后未上班者為遲到工作時間結束前下班者為早退員工上班考勤后應開始正常工作不得考勤后再外出吃早點或辦理私事（包括下樓停車。第三十條 員工休必須根據所休假期的類別提前10—30天填寫《休假審批單，員工請假，必須提前1-3天填寫好《請假審批單，寫明休、請假類別，休、請假原因、時間以及休請假期間工作代理人經批準后方可離開工作崗位凡未經批準休假的作曠工論處，離崗前應把經批準的有效假單交考勤員，并在前臺處登記。第三十一條 出差外勤人員必須填《外出申請單《出差申請表由部門經理簽字確認部門經理級以上由主管副總或總經理批準并在前臺處登記一次外出申請一次，原則上是先申請后外勤如有急事未能及時辦理的應電話通知綜合部并及時辦理缺勤說明相關手續。第三十二條 所有緊急情況未及時辦理相關手續的應在回公司后填《缺勤說明表，員工報部門經理審批，部門經理報總經理審批，如審批未獲通過的，按曠工處理。第三十三條 經營部、銷售部工作機動性較強，每月底以其分管領導確認的《部門月度考勤記錄表》為外出公差、外勤的依據。第三十四條 特殊情下或因工作需要在不違反國家有關規定的前提下公司可對員工的工作時間做適當調整，員工必須遵守。第三十五條 員工每的考勤起止計算時間為當月的1日至月底每月的最后一個工作日為部門核對統計匯總及向綜合部報送考勤記錄的時間次月3日前為綜合部審核匯總考勤打卡記錄。第三十六條 考勤員認真如實地做好考勤登記工作不得弄虛作假一經發現作假行為將給予嚴肅處理。-46-第三十七條 公司綜部不定期進行抽查對違反考勤規定的視其情節將予以通報批評或罰款。第三十八條 員工卡必須遵守以下具體規定：（一、要求員工每個工作日早上上班、晚上下班均要按規定打卡，沒有外勤或出差任務的員工，原則上每天必須有兩次打卡記錄（中午考勤由考勤員記錄。（二、打卡必須由本人操作，不得由他人代打。如有違反，每發現一次，記雙方當事人曠工一天，并通報批評，如發現考勤員對“代打卡”不按規定理，每發現一次，記曠工一天，并通報批評。（三員工不能按時打卡必須有正當理由凡因私因病因假都要求按公司、休假管理相關規定辦理相關手續，將經審批后的假單交前臺處。（四、凡未按規定履行請假手續，事后又未及時補辦或補辦未獲批準的，記遲到、早退或曠工。（五、員工工作時間因公外出或因公在外未能及時打卡均須按規定補填《缺勤說明表由上級領導批準后交綜合部考勤員備案凡未按規定履行手續事后又未及時補，按規定記為遲到、早退、曠工。（六員工出差須事先填《出差申請表經部門經理批準后，臨行前在綜合部備案登記，部門經理因公出差，須事先填寫《出差申請表，報分管副總或總經理批準，如有急事未能及時辦理的須短信或電話報告且獲批準返回后應按規定及時補辦如未補辦或補辦未獲批準的，則按曠工處理。（七銷售部出差以月底經直管領導簽字確定《部門月度考勤記錄表為依據，凡在記錄表中未標注出差的，均須到公司打卡考勤。（八、銷售部在長沙外出辦事，須在《外勤記錄表》上登記外出，月底經直管領導簽字確認后，與考勤記錄一同交于綜合部考勤員處。第三十九條 公司考周期為當月的1日至31日，考勤員根據：打卡機系統生成的《員工打卡記錄以《請假審批單《外出申請單《缺勤說明表《部門月度考勤記錄表、《外勤記錄表》作為月度考勤依據計算出勤時間，匯總制作《考勤表，于每月3日前報總經理審批后交財務部作為發放工資的依據。第四十條 記載考的符號規定如下：（一、出勤√（二、外勤○（三、出差△（四、加班點A（五、補休B；（六、探親假C（七、產假、計生假D（八、婚、喪假E（九、事假F（十、病假G（十一、遲到H（十二、早退I（十三、曠工J第四十一條 忘記卡、遲到、早退、礦工的處理規定（一、公司所有需參加考勤人員，忘打卡按遲到、早退、曠工論處；（二、工作時間開始后未上班者為遲到，工作時間結束前下班者為早退，每遲到、早退一次罰款30元，每月累計三次以上（第四次起每發生一次）按曠工一次處理，月連續三次、累計五次則視為自動離職。（三、遲到30分鐘以內（含）按遲到計；30分鐘以上、3小時以下按曠工半天計；3小時以上按曠工一天計。（四、早退30分鐘以內（含）按早退計；30分鐘以上、3小時以下按曠工半天計；3小時以上按曠工一天計。（五、曠工：未辦理請假手續擅自離崗或假期已滿未辦理續假手續以曠工處理。曠工一次扣當日雙倍基本工資曠工兩次扣除當日四倍基本工資以此累加月累計曠工達三個工作日、全年累計達七個工作日視為自動離職。（六、對違反勞動紀律，不遵守本規定的，由部門領導對其進行批評教育，并視情節輕重給予處分。對屢教不改或情節嚴重者，由綜合部按有關規定給予處分及處罰。（七、臨時員工及試用期員工一個月遲到、早退累計3次以上，或曠工2次以上，視為自動離職，公司與其解除勞動關系。（八、各部門領導對員工的出勤、考勤負有直接管理的責任。（九、各考勤員未按考勤的項目如實填寫，弄虛作假，或對負責區內員工的違紀行為包庇隱瞞不報及不按要求報送考勤，扣發考勤員及部門負責人當月的基本工資20%。第四十二條 員工應嚴格、自覺地遵守勞動紀律，上班不得遲到、早退、曠工、不得干私活，不得串崗溜崗，有下列行為者則按曠工論處：（一、工作調動，超過規定報到期限而未到新崗位的時間。（二、不服從工作安排的時間。（三、作弊騙取、涂改病假條的休假時間。（四、未經請假審批或請假未獲批準，擅自離崗的時間。（五、請假期滿仍不上班，未辦續假手續的時間。（六、利用病假、工傷假等從事經濟收入的第二職業的時間。-48-（七、出差不按規定線路，去辦與出差任務無關的事情的時間，經通知后仍不回來上班的時間加倍計算。附件：2-2-1《外出請單》2-2-2《缺勤明表》2-2-3《休假批單》2-2-4《請假批單》2-2-5《出差申表》2-2-6《出差記表》2-2-7《部門月考勤記錄表》2-2-8勤記錄表》第三章 加班管理辦法第四十三條 為了公司加班進行規范管理，調動員工工作積極性，建立和諧的勞動關系，根據國家相關制度規定并結合公司實際，特制定本制度。第四十四條 本制不適用于：（一、公司銷售部人員；（二、駐項目部人員；（三、因完成專項任務且會有專項獎金而產生的加班；第四十五條 適用制度規定的員工在規定工作日以外的休息日或法定假日內因工作需要加班經申請得到部門經理認可并經主管副總或總經理確認的可視為加班。第四十六條 原則公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作;第四十七條 確因作需要加班或值班，才予批準。第四十八條 員工加班必須由部門經理指派，并必須于加班前填寫《部門加班登記表，經分管領導核定后方可加班事先沒經核準加班視為自愿延時工作綜合部經理不定期抽查、核實情況；第四十九條 《部門加班登記表應由各部門內勤于月底交由總經理審批經審批后的登記表送交綜合部綜合部根據各部門提交《部門加班登記表匯總《月加班統計表；第五十條《月加班計表》作為《月考勤表》附件，財務部根據《月加班統計表》的統計結果計算加班工資。第五十一條 員工班不超過一小時不視為加班；第五十二條 員工工作職責或例行工作范圍需延長工作時間，不予列入加班核計；第五十三條 員工差期間超時工作不予計算加班時間；第五十四條 員工上級領導指派參加公司商務活動，不超過一小時不視為加班;第五十五條 員工班應按規定打卡。第五十六條 每天班時間最多計算8小時。-49-第五十七條 加班資：員工加班以小時為計算單位，不足半小時部分不計，加班工資員工按15元/小時計算，部門副經理級別人員按20元/小時計算；第五十八條 法定節日加班工資按本制度第五十七條規定的加班工資的標準的兩倍計算；第五十九條 加班費理和結算截止日期為每月月底于次月發薪日同當月薪資一同發放；第六十條 駕駛員的班規定：（一、駕駛員加班以當天接到出車任務出車時起至完成出車任務時止來計算加班時間，由用車人及主管領導審核、確認。（二、駕駛員加班出車不足1小時，仍按照1小時計算加班工資。（三、駕駛員的出車時間由申請用車人以及綜合部經理共同審核并負責，一經發現有虛報行為公司將對當事人進行嚴肅處理司機加班時間私自開車外出或者辦私事一經發現將扣除加班工資，并予以通報批評。第六十一條 因工需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處；第六十二條 在加期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節處罰；第六十三條 加班期消極怠工在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者取消加班補貼，并視情節輕重予以處罰。第六十四條 各部門責人對加班費審批務必嚴格把關各部門負責人對部門內加班上報情況負責。附件：2-3-1《部門加班登記表》2-3-2《月加班統計表》第四章 休假管理辦法第六十五條 為規范員工休假管理依法保障員工的合法權益維護正常的工作秩序特制定本制度。第六十六條 凡員工假，無論時間長短，不論假別，均需填寫《請假申請單，經審批程序批準辦理好假期工作交接安排好假期工作接替人后方能開始休假休假完畢或中途停休，要及時回公司辦理銷假手續。第六十七條 所有工休假必須先經審批，原則上不接受臨時休假申請或托信請假，確有特殊情況報主管副總或總經理審批。第六十八條 放假準及待遇（一、法定節假日1、節假日名稱及法定假日（詳見當年法定假日一覽表）-50-2、已辦理《獨生子女證》的員工，在獨生子女十四周歲內，每年“六一”節下午放假半天。3“三八”婦女節公司所有女員工下午放假半天。4、按照我國有關法律法規的相關規定“六一”及“三八”假期全民節假日，針對部份民眾的休假日，如確因工作需要公司可以要求其上班，原則上不安排補休。5、待遇：法定節假日，基本工資、崗位工資及其他福利、補貼照發。（二、計劃生育假及哺乳假1女員工放置宮內節育器給假3天取宮內節育器給假2天輸卵管結扎給假30天；男員工輸精管結扎給假10天。2、女員工的小孩在一周歲以內的，每個工作日享有一個小時的哺乳時間。3、待遇：本假期內，基本工資、崗位工資及其他福利、補貼照發。（三、年休假1、享受資格：員工本司工齡（按滿年計算）滿一年以上。2、假期標準：滿一年（轉正后）可享受5天帶薪年假，每增加一年工作年限，將遞增一天年假，以此類推，年假天數最多不超過10天3凡在一年內事假累計超過5天的或一年內病假累計超過10天的或一年內病假、事假相加累計超過15天的，當年不再享受年休假待遇。如在當年享受帶薪年休假后，再請病、事假超過以上規定的，則在下一年不再給予年休假。4、本年度的年休假只能在當年內享受，不能累積，并且原則上分兩次休完。5、為了不影響工作，員工年休假應提前一個月向上級領導提出申請，并報綜合部備案。6、待遇：本假期內，基本工資、崗位工資及其他福利、補貼照發。確因工作需要，公司未能安排年休假或未休滿年休假的員工將給予適當補助補助標準按本人基本工資÷21.5×未休天數計算。（四、產假及看護假1、產假（1）女員工產假為90天，其中產前假15天。（2）難產、剖腹產增加產假30天。（3屬執行計劃生育政策在產后90天內辦理獨生子女優待證的女員工增加產假-51-35天。（4）實行晚育者，增加產假15天。2看護假公司男員工在配偶產假期間給予看護假5天符合晚婚晚育的男員工，給予看護假10天。3、產假、看護假原則上一次性連續安排，假期內遇公休假日的，不再增加假期。4、待遇：產假扣除補貼外，基本工資、崗位工資及其他福利照發。（五、婚假1員工結婚給予7天的婚假實行晚（指法定婚齡推遲3年以上初婚的員工，增加婚假3天。婚假原則上一次性連續安排，假期內遇公休假日的，不再增加假期。2