湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1長沙市家濱光纖廠基本情況.....................................................................................1

2出口訂單基本情況.....................................................................................................1

2.1出口業務背景資料.........................................................................................1

2.2出口產品具體信息.........................................................................................2

3出口跟單方案設計.....................................................................................................3

4具體跟單流程.............................................................................................................4

4.1樣品的寄送.....................................................................................................4

4.2樣品通知與跟蹤.............................................................................................4

4.3生產的跟單.....................................................................................................4

4.4.1貼片.....................................................................................................4

4.4.2焊接.....................................................................................................5

4.4.3光纜外殼組裝.....................................................................................6

4.4.4調試.....................................................................................................6

4.4.5終檢.....................................................................................................7

4.4跟進生產進度.................................................................................................7

4.5包裝的跟單.....................................................................................................7

4.6生產完成入庫.................................................................................................8

4.7寄出大貨樣......................................................................................................8

4.8出口運輸的跟單..............................................................................................9

4.9委托報關公司報關..........................................................................................9

5.結論.............................................................................................................................9

附錄..............................................................................................................................10

參考資料......................................................................................................................12

I

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長沙市家濱光纖廠單模光纖出口跟單方案設計

1長沙市家濱光纖廠基本情況

長沙市家濱光纖廠是一家生產光纖的企業，成立于1991年，位于湖南省長

沙市岳麓區云塘西路177號，占地面積約1.3萬平方米。公司主要產品有單模

光纖、多模光纖、特種光纖等，廣泛應用于通信、交通、能源等領域。公司實

行全面質量管理，并通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系

認證等。

公司擁有先進的生產設備和檢測儀器，涵蓋了預約束法、內氣壓法、外氣

壓法等多種生產工藝，具備年產動態數量可達1000萬公里的生產能力。產品質

量得到了國內外客戶的認可和好評，其中多項產品技術處于國內領先水平。目

前，家濱光纖廠已經發展成為一家集研發、生產、銷售于一體的現代化企業。

2出口訂單基本情況

2.1出口業務背景資料

斯德雷特光纖有限公司是印度市場的領導者，目前占有60％以上的印度國

內市場份額，約占7%的全球光纖市場份額。公司產能的增加主要為了配合印度

市場上增長的需求，同時也為了促進其全球市場份額的增加。于2023年1月與

我我方公司在阿里巴巴國際站建立業務往來，通過前期磋商最終簽訂合同。斯

特雷斯公司決定進口8000M光纖電纜，按FOB方式出口，總價值40萬美元。

1

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表1為出口銷售合同

銷售合同

SALESCONTRACT

SELLER:ChangshaJiabinFiberOpticFactoryNO.:LU202335

TiandingStreet,YueluDistrict,ChangshaDATE:2023-2-5

city,HunanProvinceTel:11111111111SIGNEDIN:CHANGSHA,CHI

NA

StelliteTechnologyCo.,Ltd.

BUYER:Address:Floor33,CentralBuilding,

Mumbai,Tel:8888888

UnitPrice&

MARKCommodity&QuantitTradeAmount

SpecificationyTerms

FOBSHENZHEN

opticalfiber

Destinationport:New

Delhiport

Ordernumber:LU2021156opticalfiber8000mUSD5.00USD40000.00

Model:TT225Y

Boxnumber:1-500

Total:USD5.00USD40000.00

With10%moreorlessinquantity&amountareallowed

TotalValueUSDFORTYTHOUSANDONLY

PackingDonotlettheopticalcablegetwet

ShippingMarksMADEINCHINA

TimeofShipment&meansofTransportationNOTLATERTHANMarch8,

noallowed2023TRANSPOT

FROM:SHENZHEN,CHINA

PortofLoading&DestinationTO:newdelhiport

InsuranceTOBECOVEREDBYTHEBUYER

20%depositremittedbeforeFebruary5,2023,80%wiretransferafter

TermofPaymentshipment

1.PARTIALSHIPMENTS:NOTALLOWED.

Remarks2.TRANSSHIPMENT:NOTALLOWED.

TheBuyerTheSeller

StelliteTechnologyCo.,Ltd.ChangshaJiabinOpticalFiberFactory

（買方簽字蓋章）（賣方簽字蓋章）

2.2出口產品具體信息

長沙市家濱光纖廠是一家專業生產光纖的企業，旗下產品主要包括：單模

光纖：產品具有低損耗、寬帶寬、衰耗均勻等特點，廣泛應用于長距離通信、

光纖傳感、激光器等領域。多模光纖：產品性能穩定，有高帶寬和高聚焦性

2

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能，適用于光纖陀螺、局域網絡、高速高清視頻傳輸等領域。本次出口的產品

主要為單模光纖，具體信息如下：

表2產品基本信息

商品名稱單模光纖

產品圖片

直徑為9/125um，插入損耗小于0.34dB/km，扭曲小于

規格型號

0.1dB/km。

功能通信電纜

具有容量大、中繼距離長、保密性好、不受電磁干擾和節

產品特性

省銅材等優點

3出口跟單方案設計

在國際貿易中，跟單是從合同確認后開始，主要是根據客戶所下訂單跟蹤

產品、跟蹤運作與服務，全方面圍繞訂單來展開工作。以下為跟單基本方案：

圖1出口跟單方案設計圖

3

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4具體跟單流程

4.1樣品的寄送

根據前期磋商，需要在大貨生產前寄出產前樣。在2023年3月前選擇中等

質量的樣品，樣品光纜一箱貨發往印度。寄送樣品時，把相關的配套解說等詳

細資料附送上，確保樣品用戶對我司產品有深刻的了解，同時寄出采購單、CE

和ROHS的所有證書，附上詳細的商業發票，并注明“樣品無商業價值”。根據

合同要求選擇。

4.2樣品通知與跟蹤

通過聯邦速遞包裹公司(DHL)公司在確認寄送的樣品發送完成無誤后,將第

一時間與客戶取得必要的聯系。同時在時段內保持與客戶隨時的暢通，因為此

時可能客戶在選品期間會有好幾家公司同時進行。即使的溝通將是獲得客戶首

選的必要條件。

4.3生產的跟單

制作出來，分別交給業務員、生產部、采購部，然后向各部門下達生產通知，

并且要讓采購部門弄清需要采購哪些原材料，進入產品的生產環節。

圖2光纖生產流程圖：

4.4.1貼片

貼片，是將片狀的器件貼到某個地方。片狀器件有光電芯片，比如激光

器、光電二極管(PD/APD)、激光器驅動電芯片之類的。傳統的工藝是用點膠機

通過空氣壓力擠出膠水，膠量大小精度比較難控制，載體上面寸土寸金，膠量

4

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多了就會影響到別的器件。為了克服這個問題，產生了另一種工藝路線，不用

點膠機，將膠棒或者芯片底部放到膠池里蘸一下，再貼到載體上，但是這個工

藝也存在一個問題，就是膠棒或者芯片從膠池移動到載體的過程中，如果移動

速度過快，容易將膠水甩到別的地方，造成污染甚至短路。

攝像頭和照明燈的作用是為了讓給芯片找到貼片位置，高精度的貼片都是

采用機器視覺結合載體上的mark點進行定位的。貼片工藝要求很高，膠量要控

制住，速度要控制住，位置更要控制住，真的挺難的。核心競爭力是驚人的控

制力，該快的時候快，該慢的時候慢，該對準的時候對準，該出膠的時候出

膠，膠的位置還得控制準確，不能甩到別的地方。

4.4.2焊接

圖3產品焊接：

光纖廠單模光纖產品焊接是指在單模光纖生產過程中，對纖芯和包層進行焊

接。單模光纖是一種用于光通信和光傳感的光導纖維，其核心直徑很小，通常只

有9~10微米左右，因此在光信號傳輸過程中能夠實現極高的帶寬和距離。在單

模光纖生產過程中，對纖芯和包層進行良好的焊接是非常重要的，它可以確保單

模光纖具備高質量和高可靠性。

光纖廠單模光纖產品焊接方法主要有兩種：激光焊接和火炬焊接。激光焊接

是在激光束的作用下將光纖芯線和包層線進行微小調整，使二者達到最佳匹配狀

態，并使用激光束進行加熱，融合二者。激光焊接比起火炬焊接能夠實現更精確

的對準，因此焊接能夠更準確地進行，從而焊接出品質更高的單模光纖。

火炬焊接是在高溫條件下，使用火炬對纖芯和包層進行加熱，使其融合。火

炬焊接的優點是可控性更強，靈活性更大，可以針對不同的光纖類型進行焊接。

5

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而且相對于激光焊接來說，火炬焊接設備價格更低，適用于需求量不大的單模光

纖生產廠家。

總之，光纖廠單模光纖產品的焊接對于產品的質量和可靠性有很大的影響。

根據不同的需求和情況，選擇合適的焊接方式，便可生產出質量穩定、性能可靠

的單模光纖產品。

4.4.3光纜外殼組裝

光纜接頭盒將兩根光纜永久連接在一起，并有保護部分的連接部分。光纜

的連接部分，即光纜接頭，是兩根或多根光纜通過光纜連接護套保護性連接的

部分，滿足傳輸特性和機械性能的要求。光纜接頭盒yes光纜用于持續保護

的產品。可用于架空、直埋和管道敷設。

光纜接頭盒安裝要求:光纖準備拆下所有纏繞層，直到露出松套。請遵循光

纜manufacturer推薦的標準方法步驟，長度保持3m。用清潔劑清潔松套和加

強芯套，去除多余的填充管，并用提供的約150毫米長的沙子打磨光纜包裝

紙。安裝光纜出口光纜處系上綠色扎帶，剪掉多余的長度；在用戶光纜上系一

條藍色尼龍帶，并剪掉多余的長度。用塞子密封剩余的未使用的光纜孔。膠帶

也纏繞在插頭上。將鋼筋纏繞在墊塊支架的沉頭螺釘上，并壓緊。光纖連接托

盤后預留光纖1.5匝，然后將剩余的光纖全部盤入盒中。單芯光纖上板請使用

單芯緩沖管，皮帶光纖上板請使用皮帶緩沖管。在焊接板入口處，用扎帶扎

緊。請用不同顏色的電纜將分支連接到光纜(綠色)和用戶光纜(藍色)。按規定

方法對接兩根(條)光纖，接頭卡在焊接單元的槽內，多余長度應放入板內。蓋

上襯墊，輕輕按壓，使其咬合到位。

4.4.4調試

連通性測試。光纖連通性測試是非常簡單的測試方法，只需在光纖一端導

入光線（如紅光激光筆），可達大約5千公里的距離，通過發送可見光，技術

人員在光纖的另外一端查看是否有紅光即可（注意保護眼睛，不可直視光

源），有光閃表示連通，看不到光即可判定光纜中的斷裂與彎曲。此測試方式

成為尾纖、跳線或者光纖段連續性測試的非常有用的工具。在對使用要求不高

的項目中經常被采用作為驗收標準。

收發功率測試。收發功率測試是測定布線系統光纖鏈路的有效方法，使用

的設備主要是光纖功率測試儀和一段跳接線。在實際應用中，鏈路的兩端可能

相距很遠，但只要測得發送端和接收端的光功率，即可判定光纖鏈路的狀況。

6

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具體操作過程為：在發送端將測試光纖取下，用跳接線取而代之，跳接線

一端為原來的發送器，另一端為光功率測試儀，使光發送器工作，即可在光功

率測試儀上測得發送端的光功率值。在接收端，用跳接線取代原來的跳線，接

上光功率測試儀，在發送端的光發送器工作的情況下，即可測得接收端的光功

率值。發送端與接收端的光功率值之差，就是該光纖鏈路所產生的損耗。

光時域反射損耗測試（OTDR）。光時域反射計（OTDR）是一個用于確定光

纖與光網絡特性的光纖測試儀，OTDR的目的是檢測、定位與測量光纖鏈路的任

何位置上的事件。OTDR是光纖線路檢修非常有效的手段，它使用光纖時間區域

反射儀（OTDR）來完成測試工作，基本原理就是利用導入光與反射光的時間差

來測定距離，如此可以準確判定故障的位置。

4.4.5終檢

對于半成品來說，往往是指零部件入庫前的檢驗。半成品入庫前，必須由

專職的檢驗人員，根據情況實行全檢或抽檢，如果在工序加工時生產工人實行

100%的自檢，一般在入庫前可實行抽樣檢驗，否則應由專職檢驗人員實行全檢

后才能接收入庫。但有的企業在實行抽樣檢驗時，如發現不合乎要求，也要進

行全檢，重新篩選。

成品最終檢驗是對完工后的產品進行全面的檢查與試驗。其目的是防止不

合格品流到用戶手中，避免對用戶造成損失，也是為了保護企業的信譽。對于

制成成品后立即出廠的產品，成品檢驗也就是出廠檢驗；對于制成成品后不立

即出廠，而需要入庫貯存的產品，在出庫發貨以前，尚需再進行一次“出廠檢

查”，如某些軍工產品，完工檢驗常常分為兩個階段進行，即總裝完成后的全

面檢驗與靶場試驗后的再行復驗。成品檢驗的內容包括：產品性能、精度、安

全性和外觀。只有成品檢驗合格后，才允許對產品進行包裝。

4.4跟進生產進度

通知在正式下發執行完畢后需要經常定時的去到工廠各大車間現場查看了

解本公司日常生產經營工作情況,掌握好工廠備貨的時間進度，對于外貿跟單員

來說，時間的把控與生產環節的調配是尤為重要的。如果時間把控不好，延誤

交貨期，有可能會造成不必要的麻煩，嚴重的話還有可能會造成索賠。產品生

產進度如下：

7

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4.5包裝的跟單

圖5產品出口包裝情況

包裝圖示包裝要求

包材：卷2.5m

4.6生產完成入庫

采購部下訂單時應該做到按需購入；確定送貨時間并及時通知倉庫；確定

貨物的完整性；核實貨物數量、規格、金額、單價、效期等，并入庫保管；簽

字確認，做到帳貨相符。

圖6入庫流程表

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4.7寄出大貨樣

根據合同要求需要在運輸之前寄出大貨樣寄給印度賣方總部，同時可以答

應賣方公司親自趕赴我方公司進行抽檢、跟蹤。

4.8出口運輸的跟單

首先在與賣方取得聯系后，火速和貨代公司溝通準備好貨物發往深圳港

口。然后通知對方公司準備報關相關手續的同時，我方可以與報關公司取得聯

系上交發票合同等，完成報關必須的手續。最后聯系進口方貨代公司來提取貨

物進行裝船，在裝船之后給買方發裝運通知。（具體單據見附錄）

4.9委托報關公司報關

長沙市家濱光纖廠委托報關企業進行出口報關，雙方填寫好相關單據。長

沙市家濱光纖廠需提供報關所需要的所有單證。所有的單據都需要確保其真實

性，完整性和準確性，并且按照海關的要求對貨物進行檢查檢驗，配合好海關

的調查工作，確保貨物能在最短的時間內順利進行報關，實現最佳效率。

5.結論

出口跟單是國際貿易中必不可少的一環，是確保出口貨物能夠安全、及時

到達目的地并完成相關清關手續的重要環節。針對長沙市家濱光纖廠出口的情

況，為了確保出口貨物能夠安全快速地到達目的地，我們制定了適合公司實際

情況的出口跟單方案。該方案包括了整個貨物運輸的全過程，從貨物裝箱、報

關、運輸到目的地、清關手續等各個方面進行了詳細規劃。

在實施方案的過程中，我們對每個環節都進行了嚴格的監控和管理，確保

每個環節的順暢進行。同時，在處理相關問題的過程中，我們采取了及時、有

效的措施，并與所有相關方保持了密切的溝通，確保出口貨物快速順暢地到達

了目的地。

通過出口跟單方案的實施，長沙市家濱光纖廠的出口貿易得到了極大的促

進和發展，同時也提高了公司運營管理的水平和效率。出口跟單方案的制定和

實施具有一定的參考和借鑒意義，可以為其他企業的出口貿易提供幫助和借

鑒。

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附錄

附件一：商業發票

ISSUER

ChangshaJiabinFiberOpticFactory商業發票

TiandingStreet,YueluDistrict,Changshacity,

HunanProvinceTel:11111111111

TO

COMMERCIALINVOICE

StelliteTechnologyCo.,Ltd.

Address:Floor33,CentralBuilding,Mumbai,Tel:

8888888NO.20220101DATE

2023.2.08

TRANSPORTDETAILSS/CNO.L/CNO.

FromShenzhen,ChinatoNewDelhi,IndiainLU2021156

February.8,2022byboat

TERMSOFPAYMENT

20%depositremittedbeforeJanuary1,2022,80%

byT/Taftershipment

MarksandNumbersNumberandkindofpackageQuantityUnitPriceAmount

DescriptionofgoodsUSD

newdelhiportFOBSHENZHEN,CHINA

Destinationport:

Poweradapter100rolls5.0040000.00

Delhi

8000M

Ordernumber:

LU2021156

Model:TT225Y

Boxnumber:1-400

Total:100rollsUSD40000.00

SAYTOTAL:USDFORTYTHOUSANDONLY

(出口商簽字和蓋單據章)

ChangshaRadiopowerSupplyFactory

附件二：裝箱單

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ISSUER

ChangshaJiabinFiberOpticFactory

TiandingStreet,YueluDistrict,Changshacity,裝箱單

HunanProvinceTel:11111111111

TO

StelliteTechnologyCo.,Ltd.PACKINGLIST

Address:Floor33,CentralBuilding,Mumbai,