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文檔簡介
單位用車管理制度?一、總則1.目的為加強單位車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛及駕駛員。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。單位車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,確保車輛使用的規(guī)范、有序。(2)安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,減少交通事故。(3)高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛維修、燃油等費用。
二、車輛管理1.車輛購置與更新(1)根據(jù)工作需要,由辦公室提出車輛購置或更新申請,經(jīng)單位領導審批后,按照相關規(guī)定辦理購置手續(xù)。(2)新購置車輛應及時辦理注冊登記、保險、購置稅等手續(xù),并進行驗收、編號、建檔。2.車輛調(diào)度(1)辦公室負責建立車輛調(diào)度臺賬,記錄車輛使用情況,包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。(2)各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、人數(shù)、事由等,經(jīng)部門負責人簽字后報辦公室。(3)辦公室根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,統(tǒng)籌調(diào)度車輛,優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車。(4)臨時急需用車,可電話向辦公室申請,經(jīng)同意后先安排車輛,事后補辦手續(xù)。3.車輛維修與保養(yǎng)(1)駕駛員要定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好。發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室,由辦公室安排維修。(2)車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家,維修前由駕駛員填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、預計費用等,經(jīng)辦公室審核、單位領導批準后進行維修。(3)維修過程中,駕駛員要監(jiān)督維修質(zhì)量,維修完畢后,由駕駛員和辦公室共同驗收,并在維修發(fā)票上簽字確認。(4)車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行,定期更換機油、濾清器、輪胎等部件。4.車輛保險與年檢(1)辦公室負責辦理車輛保險手續(xù),按照規(guī)定足額投保交強險、商業(yè)險等險種。(2)車輛保險到期前,辦公室應提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。(3)車輛年檢由辦公室負責組織,駕駛員協(xié)助辦理,確保車輛按時通過年檢。5.車輛報廢與處置(1)車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由辦公室提出申請,經(jīng)單位領導批準后,按照相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。(2)報廢車輛的處置應按照國家有關規(guī)定進行,嚴禁私自處理。處置收入應及時上繳單位財務。
三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用(1)駕駛員崗位招聘應按照單位招聘程序進行,優(yōu)先招聘具有駕駛經(jīng)驗、駕駛技能熟練、責任心強的人員。(2)新錄用駕駛員應進行面試、筆試、實際駕駛操作等考核,合格后方可錄用。2.駕駛員培訓與考核(1)辦公室應定期組織駕駛員進行安全培訓、業(yè)務培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。(2)駕駛員應積極參加各類培訓,認真學習交通法規(guī)、安全知識、車輛維修保養(yǎng)等技能。(3)辦公室建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等進行考核,考核結果與績效掛鉤。3.駕駛員崗位職責(1)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。(2)嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度指令,按時出車,完成各項出車任務。(3)做好車輛日常維護、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。(4)負責車輛的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(5)熱情服務,文明待客,樹立良好的單位形象。(6)保守單位機密,不得泄露車輛使用情況等信息。4.駕駛員獎懲(1)對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務、表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰和獎勵。(2)對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度不好等情況的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。
四、用車費用管理1.燃油費用(1)車輛燃油實行定點加油制度,辦公室應與定點加油站簽訂供油協(xié)議,確保油品質(zhì)量和價格優(yōu)惠。(2)駕駛員憑加油卡加油,加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。每月末,辦公室根據(jù)加油記錄統(tǒng)計車輛燃油消耗情況,并與財務部門核對。(3)因特殊情況需要現(xiàn)金加油的,駕駛員應及時向辦公室報告,并在加油發(fā)票上注明事由,經(jīng)辦公室審核后報銷。2.維修費用(1)車輛維修費用按照審批后的《車輛維修申請表》進行結算,維修發(fā)票必須真實、合法、有效。(2)財務部門對車輛維修費用進行審核,嚴格控制維修成本,杜絕不合理開支。3.保險費用車輛保險費用由辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù),列入單位年度預算。4.其他費用車輛的停車費、過路費、年檢費等其他費用,憑有效票據(jù)經(jīng)辦公室審核后報銷。
五、車輛使用規(guī)定1.公務用車(1)公務用車主要用于單位的公務活動,包括會議、調(diào)研、接待、出差等。(2)公務用車應嚴格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行車路線。(3)因工作需要跨地區(qū)用車的,應提前向辦公室報告,經(jīng)批準后方可安排。2.應急用車(1)遇有突發(fā)事件、緊急任務等情況,辦公室應優(yōu)先安排車輛,確保應急處置工作的順利進行。(2)應急用車任務結束后,駕駛員應及時向辦公室報告用車情況。3.私人用車單位車輛嚴禁用于私人活動,如因特殊情況確需借用車輛的,須經(jīng)單位領導批準,并按照規(guī)定繳納車輛使用費用。4.車輛停放(1)車輛應停放在指定的停車場或停車位,嚴禁亂停亂放。(2)下班后,車輛應停放在單位院內(nèi)或指定的安全地點,并將車輛鑰匙交回辦公室。5.乘車規(guī)定(1)乘車人員應遵守乘車秩序,文明乘車,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。(2)乘車人員應系好安全帶,確保行車安全。(3)駕駛員有權拒絕乘車人員提出的違反交通法規(guī)、安全規(guī)定或不合理的要求。
六、監(jiān)督檢查1.辦公室負責對車輛使用情況進行日常監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計車輛行駛里程、油耗、維修費用等數(shù)據(jù),分析車輛使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務部門負責對車輛費用報銷進行審
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