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跟我學實用時間管理術(shù)要事管理如何用清單管理要事?01請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容接下來我來和大家分享如何管理好要事的方法。本課主旨案例學員柯絲妍使用“時間管理四象限”來安排自己一天的事務(wù),卻發(fā)現(xiàn)很難區(qū)分事情的重要度和緊急度。真正執(zhí)行任務(wù)時還發(fā)現(xiàn)排第一的任務(wù),不想去做,反倒是沒事看手機、和同事聊天占據(jù)了大量的時間。任務(wù)的重要、緊急程度難以區(qū)分難以按照排列好的任務(wù)順序去執(zhí)行重要不緊急緊急分析不重要“時間管理四象限”并不能真正管理好要事四種時間管理工具1隨手記2待處理清單372小時法則4狀態(tài)優(yōu)先法(看心情)平均每個人每周可以節(jié)省13.7小時類似于到山上采核桃的步驟:123采摘:隨時把核桃摘到你的筐里。篩選:時常伸手入筐把玩這些核桃,挑出不想要的扔掉。品嘗:筐里剩下的那些核桃,現(xiàn)在想吃哪個就吃哪個高效處理“要事”的三大步驟請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容1列清單應(yīng)該像漫步在山上采摘核桃一樣,邊走邊隨意收集。每一天,任何時候,只要你想到有件事情可能應(yīng)該做,你就應(yīng)該立刻把它納入到你的清單里。工具一:隨手記字內(nèi)容請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容的事情不一定都是要做的事情。所以你應(yīng)該時常去看你的待處理清單,并且思考每一件事情,做出篩選。2待處理清單就是“核桃筐”,它不是“待行動清單”。意味著你記下來請?zhí)鎿Q文工具二:待處理清單請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容如何篩選待處理清單:逐項思考每一件你隨手記下來的事情。問自己今天、明天、后天我是否打算花時間去做這件事。如果答案是“否”,立刻刪掉這件事。如果答案是“是”,想想具體你都要做什么。工具三:72小時法則請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情:如果自己現(xiàn)在狀態(tài)較好,可以挑那請些替換有文難度的事情試試看;字內(nèi)容如果你意識到此刻狀態(tài)不佳,就可以去找清單上簡單易上手的事情做一做,獲得成就感,使你狀態(tài)回升。工具四:狀態(tài)優(yōu)先法(看心情)字內(nèi)容字內(nèi)容要事是指一切要做的事,你應(yīng)該隨時隨地的把它們記錄下來,放進你的待處理清單。每天,你都應(yīng)該對著你的待處理清單,運用72小時法進行篩選,保留那些要請?zhí)鎿Q文盡快采取行動的事情。在這些要事中,挑選與你當時狀態(tài)匹請?zhí)媾鋼Q的文事情去做,你就會發(fā)現(xiàn),你的時間利用率比以前高出很多。010203總結(jié)為什么越是重要的事情我們就越拖著不做呢?可是吧,憑什么你想做的事情就一定能做到呢?那還需要我這種花費超過十年研究心理學、研究時間管理的人干嘛呢?時間管理四象限適合用來思考人生大戰(zhàn)略,卻不適合拿來制定日常任
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