2025企業建設項目合同管理規范正文第一部分總則目的和依據為規范企業在建設項目過程中的合同管理，明確合同管理職責，防范合同風險，保障企業的合法權益，依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關法律法規，結合本企業實際情況，特制定本規范。適用范圍本規范適用于本企業在建設項目過程中涉及的所有合同管理工作，包括但不限于工程勘察、設計、施工、監理、設備采購、材料供應等合同的簽訂、履行及管理。基本要求（1）合同管理應堅持“統一管理、分級負責、防范風險”的原則。（2）合同管理貫穿于合同訂立、履行、變更、終止的全過程，確保合同管理的全面性和系統性。（3）所有合同必須經過合法性、合規性審查，重大合同需經法律部門審核后方可簽訂。術語定義（1）建設項目：指企業投資建設的各類工程，包括新建、改建、擴建、裝飾裝修等項目。（2）合同管理：指對建設項目中涉及的所有合同進行規劃、簽訂、履行、監督、檔案管理等活動的全過程管理。第二部分合同管理機構與職責合同管理機構企業設立合同管理委員會，負責企業合同管理的統籌協調和決策工作。委員會由企業法定代表人、分管領導、法律事務部門負責人、財務部門負責人及相關部門負責人組成。合同管理職責（1）合同管理委員會：負責制定合同管理制度，審核重大合同，協調處理合同爭議。（2）法律事務室：負責合同的合法性審查、法律咨詢、合同糾紛處理等工作。（3）項目管理部門：負責合同的起草、談判、簽訂及履行過程中的日常管理。（4）財務部門：負責合同履行中的資金支付、賬務核算及風險控制。（5）檔案管理部門：負責合同檔案的歸檔、保管及查閱工作。合同管理權限（1）一般合同由項目管理部門負責起草和簽訂，報法律事務室備案。（2）重大合同（如金額超過人民幣萬元、涉及企業核心利益的合同）需經過合同管理委員會審核后方可簽訂。（3）合同的變更或解除需經原審批機構同意，并簽訂書面補充協議。合同管理人員項目管理部門應配備專職或兼職合同管理人員，負責合同的日常管理工作。法律事務室負責對合同管理人員進行培訓和指導。第三部分合同訂立與審查合同訂立前的準備工作（1）項目管理部門應對合同相對方的資質、信譽、履約能力等進行調查和評估，確保合同相對方具備履行合同的能力。（2）項目管理部門應對合同項目的可行性、技術要求、經濟指標等進行充分論證，確保合同內容的合理性和可行性。合同內容的合法性審查（1）合同內容不得違反國家法律法規、行業標準及企業內部規定。（2）合同格式應符合規范要求，內容應包含以下條款：（a）合同名稱和編號；（b）合同簽訂地點和日期；（c）合同相對方的名稱、地址及法定代表人；（d）合同標的；（e）合同價款及支付方式；（f）履行期限、地點和方式；（g）違約責任；（h）爭議解決方式；（i）其他約定事項。重大合同的審核程序（1）項目管理部門填寫《重大合同審查申請表》，并附合同文本及相關材料，提交至法律事務室。（2）法律事務室對合同的合法性、合規性進行審查，提出書面意見。（3）合同管理委員會對審查意見進行審議，做出最終決策。合同簽署（1）合同正式簽署前，需經企業法定代表人或授權代表簽字并蓋章。（2）合同相對方的簽字蓋章應齊全，簽署過程需有見證人或監簽人。合同編號與歸檔（1）每份合同應有唯一的編號，編號格式為：--（年份-項目編號-合同序號）。（2）合同簽署后，項目管理部門應及時將合同副本提交至檔案管理部門歸檔。第四部分合同履行管理合同履行的責任分工（1）項目管理部門負責合同的日常履行管理，定期檢查合同履行情況，確保合同按約定執行。（2）法律事務室負責監督合同履行中的法律風險，及時發現并處理潛在問題。（3）財務部門負責審核合同履行中的資金支付，確保資金使用合規。合同履行中的關鍵節點管理（1）項目管理部門應制定合同履行計劃，明確關鍵節點和責任人。（2）對合同履行中的重大事項（如工程進度、質量驗收、款項支付等）需進行專項檢查，并形成書面記錄。合同履行中的簽證與索賠（1）項目管理部門應妥善保存合同履行過程中的簽證單、會議紀要、往來函件等文件，作為后續索賠的依據。（2）如果發生合同相對方違約行為，項目管理部門應及時收集證據，提出索賠請求，并報法律事務室備案。合同履行中的風險預警（1）對可能影響合同履行的重大風險（如合同相對方經營狀況惡化、工程延期等）應提前預警，并制定應對措施。（2）法律事務室應定期組織合同風險評估會議，分析合同履行中的潛在風險，并提出改進建議。第五部分合同解除與終止合同解除的條件（1）因不可抗力導致合同無法履行的；（2）合同相對方嚴重違約，致使合同目的無法實現的；（3）雙方協商一致同意解除合同的。合同解除的程序（1）項目管理部門提出合同解除申請，提交至合同管理委員會審議。（2）合同管理委員會審核同意后，由法律事務室負責與合同相對方協商解除事宜，并簽訂書面解除協議。（3）解除協議簽署后，項目管理部門需將協議副本提交至檔案管理部門歸檔。合同終止后的善后工作（1）項目管理部門負責清理合同終止后的債權債務關系，確保企業權益不受損害。（2）法律事務室負責對合同終止過程中的法律問題進行審查，確保程序合法合規。第六部分爭議解決爭議解決的方式（1）合同履行過程中發生爭議的，雙方應通過友好協商解決；（2）協商不成的，可向約定的仲裁機構申請仲裁，或依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。爭議解決的程序（1）發生爭議后，項目管理部門應及時向法律事務室報告，并提供相關證據材料。（2）法律事務室負責制定爭議解決方案，并代表企業參與仲裁或訴訟活動。爭議解決的檔案管理（1）爭議解決過程中的所有文件（如仲裁申請書、法院判決書等）需由檔案管理部門統一歸檔。（2）爭議解決結束后，項目管理部門應對爭議原因進行總結分析，制定改進措施，避免類似問題發生。第七部分附則本規范自