2025南京市合同終止、解除備案指南正文第一條總則1.1為規范合同備案管理工作，明確合同終止、解除的程序和要求，依據《中華人民共和國民法典》《南京市合同備案管理辦法》等相關法律法規，結合本市實際情況，制定本指南。1.2本指南適用于南京市范圍內各類合同的終止、解除及備案工作。法律、法規另有規定的，從其規定。1.3合同備案是合同管理的重要環節，合同終止、解除后，雙方當事人應當依照本指南規定，及時辦理相關備案手續。第二條合同終止、解除的條件2.1合同終止的條件：2.1.1合同一方或雙方當事人依據合同約定的權利義務履行完畢；2.1.2合同約定的終止條件成就；2.1.3法院判決或仲裁機構裁決確認合同終止；2.1.4其他法定或約定的終止情形。2.2合同解除的條件：2.2.1雙方當事人協商一致解除合同；2.2.2一方當事人在合同履行過程中存在根本性違約行為，致使合同目的無法實現，另一方有權解除合同；2.2.3因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；2.2.4法律、法規規定的其他解除情形。第三條合同終止、解除的程序3.1合同終止或解除的提出：3.1.1合同一方或雙方當事人認為符合終止或解除條件時，應當以書面形式通知對方，說明終止或解除的理由，并提供相關證明材料。3.1.2對方當事人應在收到通知后日內書面回復意見，逾期未回復的，視為接受終止或解除合同的決定。3.2合同終止或解除的確認：3.2.1雙方當事人協商一致后，應當簽訂書面的《合同終止協議》或《合同解除協議》，明確終止或解除的具體時間、原因、權利義務的清算內容等。3.2.2單方面提出終止或解除合同的，提出方應當在收到對方書面回復后日內，向南京市合同備案管理機構申請備案，并提交相關證明材料。第四條合同備案的具體要求4.1備案范圍：4.1.1全市范圍內涉及土地使用權出讓、建設工程承包、國有資產處置、政府采購等重大經濟活動的合同；4.1.2法律、法規規定應當備案的其他合同。4.2備案材料：4.2.1《合同備案申請表》（可在南京市合同備案管理信息系統下載）；4.2.2合同正文及所有附件的電子版和紙質版；4.2.3合同終止或解除的書面協議或相關法律文書；4.2.4雙方當事人的身份證明文件，包括營業執照、法定代表人身份證明等；4.2.5其他需要提交的材料。4.3備案流程：4.3.1網上申請：登錄南京市合同備案管理信息系統，填寫《合同備案申請表》并上傳相關材料；4.3.2材料審核：合同備案管理機構在收到申請后個工作日內完成審核；4.3.3頒發備案證明：審核通過后，向當事人頒發《合同備案證明》。第五條合同終止、解除后的權利義務5.1合同終止或解除后，雙方當事人應當按照約定或法律規定，履行清算義務，結清債權債務。5.2因一方違約導致合同解除的，違約方應當依照合同約定或法律規定，承擔相應的賠償責任。5.3合同終止或解除后，雙方當事人仍負有保密義務，不得泄露合同涉及的商業秘密或其他敏感信息。第六條合同備案管理的法律責任6.1未按規定辦理合同備案手續的，備案管理機構可以責令改正，并對相關責任人進行通報批評；6.2因未及時備案導致合同糾紛無法有效處理的，相關當事人應當承擔相應的法律后果；6.3提供虛假材料騙取備案證明的，備案管理機構有權撤銷備案證明，并依法追究相關責任人的法律責任。第七條附則7.1本指南自年月日起施行。7.2本指南由南京市合同備案管理機構負責解釋。7.