建筑工程類公司項目合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司項目合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類建筑工程項目合同的管理，包括工程總承包合同、勘察合同、設計合同、施工合同、監理合同、物資采購合同等。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。確保合同內容符合法律法規要求，保障雙方合法權益，促進項目順利實施。

二、合同管理機構及職責1.合同管理領導小組成立以公司總經理為組長，各副總經理為副組長，相關部門負責人為成員的合同管理領導小組。負責審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項，協調解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門公司設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作。其主要職責包括：制定和完善合同管理制度，并組織實施；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理；建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理；監督檢查合同的履行情況，協調處理合同糾紛；定期統計分析合同管理情況，為公司決策提供依據。3.合同承辦部門各項目的具體承辦部門負責本部門項目合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。其主要職責包括：根據項目需要，負責合同的起草工作，確保合同條款符合項目要求和公司利益；組織合同談判，與合同對方進行溝通協商，爭取有利的合同條款；將合同文本提交合同管理部門進行審核，并根據審核意見進行修改完善；負責合同的簽訂、履行工作，及時處理合同履行過程中的問題；向合同管理部門報送合同履行情況及相關資料。

三、合同的簽訂1.合同簽訂流程項目啟動：合同承辦部門根據項目需求，確定項目合同相對方，并進行初步溝通。合同起草：合同承辦部門負責起草合同文本，合同內容應包括雙方當事人的基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。合同條款應明確、具體、清晰，避免歧義。合同審核：合同起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律、經濟、技術等方面對合同進行全面審查，重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性、可行性等。審核意見應及時反饋給合同承辦部門，合同承辦部門應根據審核意見對合同進行修改完善。合同審批：經審核通過的合同，應按照公司內部審批流程進行審批。審批流程應明確各級審批權限和審批要求，確保合同簽訂符合公司規定和利益。合同審批通過后，方可簽訂合同。合同簽訂：合同簽訂應嚴格按照法律法規要求進行，由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本提交合同管理部門備案。2.合同授權委托公司法定代表人可以授權公司其他人員作為代理人簽訂合同。授權委托應采用書面形式，明確代理人的姓名、職務、代理事項、權限和期限等內容，并由法定代表人簽字或蓋章。代理人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越權限。3.合同專用章管理公司設立合同專用章，用于簽訂合同。合同專用章應由合同管理部門專人保管，嚴格按照規定使用。使用合同專用章時，應填寫《合同專用章使用申請表》，經合同管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，方可蓋章。蓋章后的合同文本應進行登記備案。

四、合同的履行1.合同履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。2.合同履行跟蹤合同承辦部門應建立合同履行臺賬，及時跟蹤合同履行情況，記錄合同履行過程中的各項事項，包括合同執行進度、款項支付情況、質量驗收情況、變更情況等。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，發現問題及時督促合同承辦部門解決。3.合同款項支付管理合同款項支付應嚴格按照合同約定執行。合同承辦部門應根據合同履行情況，及時向財務部門提交付款申請，并提供相關證明材料。財務部門應按照公司財務管理制度和合同約定進行審核，審核通過后辦理付款手續。付款過程中應嚴格控制資金流向，確保資金安全。4.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同承辦部門應將變更協議及時提交合同管理部門備案，并按照變更后的合同內容履行義務。5.合同轉讓管理合同一方如需將合同權利和義務轉讓給第三方，應經對方書面同意，并簽訂書面轉讓協議。轉讓協議應明確轉讓的權利和義務范圍，以及轉讓方、受讓方和對方的權利和義務關系。合同承辦部門應將轉讓協議及時提交合同管理部門備案，并按照轉讓后的合同內容履行義務。

五、合同的終止1.合同終止條件合同終止的條件包括：合同履行完畢、合同解除、合同無效、債務相互抵銷、債權人免除債務、債權債務同歸于一人等。合同終止應符合法律法規和合同約定的條件。2.合同終止程序合同終止時，合同承辦部門應及時通知對方，并辦理相關手續。如涉及合同款項結算、資產交接、質量驗收等事項，應按照合同約定和公司規定進行處理。合同承辦部門應將合同終止情況及時報告合同管理部門，合同管理部門應將合同終止情況記錄在合同臺賬中，并進行歸檔管理。3.合同終止后的資料歸檔合同終止后，合同承辦部門應將合同履行過程中的相關資料，如合同文本、補充協議、變更協議、付款憑證、驗收報告、往來函件等，整理成冊，提交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應按照檔案管理規定，對合同資料進行妥善保管，以備查閱。

六、合同糾紛處理1.糾紛預防合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應加強與對方的溝通協調，及時了解對方的需求和意見，妥善處理合同履行過程中的問題，避免合同糾紛的發生。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和分析，發現潛在的合同糾紛隱患，及時提出防范措施和建議。2.糾紛處理原則合同糾紛發生后，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理。處理合同糾紛應首先通過協商解決，協商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。3.糾紛處理程序糾紛報告：合同承辦部門發現合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提交相關資料。合同管理部門應立即對糾紛情況進行了解和分析，制定糾紛處理方案。協商解決：合同管理部門應組織合同承辦部門與對方進行協商，爭取通過友好協商解決糾紛。協商過程中應保持冷靜、理智，尊重對方意見，尋求雙方都能接受的解決方案。仲裁或訴訟：如協商不成，合同管理部門應根據合同約定和法律法規規定，及時向公司領導匯報，并按照公司決策進行仲裁或訴訟。在仲裁或訴訟過程中，應積極配合律師等專業人員，提供相關證據和資料，維護公司合法權益。糾紛處理結果跟蹤：合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時將處理結果報告合同管理部門。合同管理部門應跟蹤糾紛處理結果的執行情況，確保公司合法權益得到有效維護。

七、合同的檔案管理1.檔案管理職責合同管理部門負責合同檔案的統一管理工作，制定合同檔案管理制度，明確檔案管理人員職責，確保合同檔案的完整性、準確性和安全性。2.檔案歸檔范圍合同檔案應包括合同文本、補充協議、變更協議、授權委托書、合同專用章使用申請表、付款憑證、驗收報告、往來函件、糾紛處理文件等與合同相關的資料。3.檔案整理與保管合同檔案應按照項目和時間順序進行分類整理，編號歸檔。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案的質量和安全。合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。電子檔案應進行備份，并定期進行檢查和維護，確保數據的完整性和可用性。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》或《合同檔案借閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理相關手續。

八、合同管理的監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同管理制度的執行情況、合同簽訂和履行的合法性、合規性、完整性等。對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同簽訂質量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。考核評價結果作為部門和個人績效評價的重要依據。3.責任追究對違反合同管理