招標(biāo)代理工作崗位責(zé)任制度?一、總則1.目的為規(guī)范招標(biāo)代理工作流程，明確各崗位工作職責(zé)，確保招標(biāo)代理工作合法、合規(guī)、高效進(jìn)行，保障招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，特制定本崗位責(zé)任制度。2.適用范圍本制度適用于本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)所有從事招標(biāo)代理工作的崗位及人員。3.基本原則招標(biāo)代理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照既定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)，確保各崗位人員各司其職、各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)作、相互監(jiān)督。

二、崗位設(shè)置及職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目的整體運(yùn)作與管理，協(xié)調(diào)各崗位工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本及合規(guī)性負(fù)責(zé)。具體職責(zé)負(fù)責(zé)與招標(biāo)人溝通，了解項(xiàng)目需求和招標(biāo)要求，制定招標(biāo)代理工作計(jì)劃和方案。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，包括編寫招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等。審核招標(biāo)文件及相關(guān)文件，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整，符合招標(biāo)人要求和項(xiàng)目特點(diǎn)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)活動(dòng)，協(xié)調(diào)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家等各方關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄，協(xié)助招標(biāo)人處理評(píng)標(biāo)過程中的疑問和異議，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果公平、公正。負(fù)責(zé)與中標(biāo)人簽訂合同，并跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的問題。定期向招標(biāo)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)反饋項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題，并提出解決方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和工作效率。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善招標(biāo)代理工作流程和方法。2.招標(biāo)專員職責(zé)概述協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成招標(biāo)代理項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作，負(fù)責(zé)文件編制、信息收集與整理、開標(biāo)評(píng)標(biāo)組織等事務(wù)性工作。具體職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的安排，協(xié)助編寫招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。負(fù)責(zé)收集、整理與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、市場(chǎng)信息等資料，為項(xiàng)目提供參考依據(jù)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核投標(biāo)人資格，對(duì)投標(biāo)人提交的資格證明文件進(jìn)行初審，確保投標(biāo)人符合招標(biāo)要求。負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名登記工作，接收投標(biāo)人的報(bào)名資料，對(duì)資料進(jìn)行審核和整理，建立投標(biāo)人檔案。協(xié)助組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的文件接收、開標(biāo)記錄、唱標(biāo)等工作，協(xié)助評(píng)標(biāo)專家做好評(píng)標(biāo)工作，記錄評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。負(fù)責(zé)與投標(biāo)人、招標(biāo)人及其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作，解答疑問，傳遞信息，確保各方之間信息暢通。負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)文件的歸檔和保管工作，按照檔案管理要求，整理、裝訂和保存項(xiàng)目文件資料，確保文件資料的完整性和可追溯性。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成其他與招標(biāo)代理項(xiàng)目相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。3.造價(jià)工程師職責(zé)概述負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的工程造價(jià)相關(guān)工作，包括工程量清單編制、預(yù)算審核、評(píng)標(biāo)價(jià)格分析等，為招標(biāo)活動(dòng)提供專業(yè)的造價(jià)咨詢服務(wù)。具體職責(zé)根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)圖紙和技術(shù)要求，編制工程量清單，確保清單項(xiàng)目齊全、工程量準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)規(guī)范。對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行審核，分析預(yù)算的合理性，提出優(yōu)化建議，為招標(biāo)人控制項(xiàng)目成本提供參考。協(xié)助編寫招標(biāo)文件中的造價(jià)條款，明確造價(jià)計(jì)算規(guī)則、結(jié)算方式、付款方式等內(nèi)容，確保招標(biāo)文件中的造價(jià)條款合法、合規(guī)、合理。在評(píng)標(biāo)過程中，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和評(píng)估，判斷報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)性，為評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供專業(yè)的造價(jià)咨詢意見。協(xié)助處理招標(biāo)過程中涉及工程造價(jià)的疑問和爭(zhēng)議，提供專業(yè)的解釋和說明，維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正。參與合同談判，對(duì)合同中的造價(jià)條款進(jìn)行審核，確保合同造價(jià)明確、合理，避免后期合同執(zhí)行過程中的造價(jià)糾紛。跟蹤市場(chǎng)造價(jià)動(dòng)態(tài)，收集工程造價(jià)信息，為招標(biāo)項(xiàng)目提供最新的造價(jià)參考依據(jù)，不斷提高招標(biāo)代理工作的造價(jià)管理水平。4.法務(wù)專員職責(zé)概述負(fù)責(zé)審查招標(biāo)代理項(xiàng)目涉及的法律文件和合同，提供法律咨詢和法律風(fēng)險(xiǎn)防控建議，確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。具體職責(zé)對(duì)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等法律文件進(jìn)行合法性審查，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理招標(biāo)過程中的法律問題，解答疑問，提供法律意見，確保招標(biāo)活動(dòng)依法進(jìn)行。參與合同起草、審核和簽訂工作，對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查，確保合同的合法性、完整性和有效性，維護(hù)招標(biāo)人的合法權(quán)益。對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目可能涉及的法律糾紛進(jìn)行分析和評(píng)估，提出預(yù)防措施和應(yīng)對(duì)方案，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和政策的變化，及時(shí)調(diào)整招標(biāo)代理工作中的法律文件和操作流程，確保工作始終符合法律要求。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)，促進(jìn)依法依規(guī)開展招標(biāo)代理工作。5.檔案管理員職責(zé)概述負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作，確保檔案資料的完整性和保密性。具體職責(zé)制定檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的職責(zé)和要求。在招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)收集項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料，包括招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文件等，確保資料的齊全和完整。按照檔案管理規(guī)范，對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作，建立檔案索引，便于查詢和利用。將整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔保管，確保檔案存放安全、有序，防止檔案丟失、損壞或泄露。建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱檔案的人員進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍和權(quán)限，確保檔案資料的保密性。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期或無用的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保檔案的時(shí)效性和有效性。根據(jù)工作需要，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和招標(biāo)人提供檔案查閱和借閱服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。

三、工作流程及責(zé)任分工1.項(xiàng)目承接階段項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與招標(biāo)人溝通洽談，了解項(xiàng)目基本情況、招標(biāo)需求和要求，評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。若決定承接項(xiàng)目，組織編寫項(xiàng)目承接報(bào)告，明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍、工作進(jìn)度、人員安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。招標(biāo)專員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集與項(xiàng)目相關(guān)的初步資料，如項(xiàng)目背景資料、招標(biāo)人聯(lián)系方式等。2.招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展市場(chǎng)調(diào)研，了解同類項(xiàng)目的招標(biāo)情況、市場(chǎng)價(jià)格水平、潛在投標(biāo)人信息等。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)人要求，制定招標(biāo)代理工作計(jì)劃和方案，明確各階段工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。招標(biāo)專員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理安排，編寫招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，并負(fù)責(zé)收集、整理報(bào)名投標(biāo)人的資料。造價(jià)工程師根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)圖紙和技術(shù)要求，開展工程量清單編制工作。對(duì)編制完成的工程量清單進(jìn)行自檢和互檢，確保清單質(zhì)量。法務(wù)專員對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行合法性審查，確保公告內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。協(xié)助招標(biāo)專員解答投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)公告的疑問。3.招標(biāo)文件編制階段項(xiàng)目經(jīng)理審核招標(biāo)文件初稿，提出修改意見和建議。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行討論和修改，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合招標(biāo)人要求和項(xiàng)目特點(diǎn)。招標(biāo)專員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審核意見，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的排版、打印、裝訂等工作，確保文件格式規(guī)范、外觀整潔。造價(jià)工程師協(xié)助編寫招標(biāo)文件中的造價(jià)條款，明確造價(jià)計(jì)算規(guī)則、結(jié)算方式、付款方式等內(nèi)容。對(duì)招標(biāo)文件中的工程造價(jià)部分進(jìn)行審核，確保造價(jià)條款合理、準(zhǔn)確。法務(wù)專員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面法律審查，重點(diǎn)審查文件中的合同條款、爭(zhēng)議解決條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等，確保文件不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.資格預(yù)審階段（如有）招標(biāo)專員負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的編制、發(fā)放和回收工作。對(duì)投標(biāo)人提交的資格預(yù)審申請(qǐng)文件進(jìn)行初步審查，篩選出符合資格要求的投標(biāo)人。法務(wù)專員對(duì)資格預(yù)審文件進(jìn)行法律審查，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。協(xié)助招標(biāo)專員處理資格預(yù)審過程中的法律問題。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段項(xiàng)目經(jīng)理組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)活動(dòng)，協(xié)調(diào)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家等各方關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄，確保評(píng)標(biāo)過程公平、公正、公開。招標(biāo)專員負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的組織和服務(wù)工作，包括文件接收、開標(biāo)記錄、唱標(biāo)等。協(xié)助評(píng)標(biāo)專家做好評(píng)標(biāo)工作，記錄評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。負(fù)責(zé)與中標(biāo)人聯(lián)系，發(fā)放中標(biāo)通知書。造價(jià)工程師在評(píng)標(biāo)過程中，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和評(píng)估，為評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供專業(yè)的造價(jià)咨詢意見。協(xié)助處理評(píng)標(biāo)過程中涉及工程造價(jià)的疑問和爭(zhēng)議。法務(wù)專員對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行法律監(jiān)督，確保活動(dòng)依法進(jìn)行。協(xié)助處理開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的法律問題，維護(hù)各方合法權(quán)益。6.合同簽訂階段項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與招標(biāo)人、中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，協(xié)助招標(biāo)人審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合招標(biāo)文件要求和雙方意愿。負(fù)責(zé)合同簽訂的協(xié)調(diào)工作，確保合同順利簽訂。法務(wù)專員對(duì)合同進(jìn)行最終法律審查，確保合同條款合法、合規(guī)、完整、有效。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理合同簽訂過程中的法律問題，提供法律支持。檔案管理員在合同簽訂后，及時(shí)收集合同副本，按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔。7.項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)階段項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的問題。定期向招標(biāo)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)反饋項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題，并提出解決方案。招標(biāo)專員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理合同履行過程中的相關(guān)事宜，如解答疑問、傳遞信息等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的整理和歸檔工作，確保項(xiàng)目資料的完整性和可追溯性。造價(jià)工程師根據(jù)合同約定和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行工程造價(jià)控制和結(jié)算審核工作。提供造價(jià)咨詢服務(wù)，解答工程造價(jià)相關(guān)問題。法務(wù)專員關(guān)注合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)為招標(biāo)人提供法律建議和防范措施。協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)招標(biāo)人的合法權(quán)益。

四、工作紀(jì)律與監(jiān)督考核1.工作紀(jì)律遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔自律，嚴(yán)禁在招標(biāo)代理活動(dòng)中謀取不正當(dāng)利益。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。保守工作秘密，不得泄露招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息，包括招標(biāo)人信息、投標(biāo)人信息、評(píng)標(biāo)過程及結(jié)果等。工作期間不得從事與工作無關(guān)的事情，不得在工作場(chǎng)所內(nèi)玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。積極主動(dòng)完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)和處理。2.監(jiān)督考核公司設(shè)立專門的監(jiān)督考核小組，定期對(duì)招標(biāo)代理項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)各崗位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量