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文檔簡介
志愿者注冊登記制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范志愿者注冊登記工作,加強志愿者隊伍建設,推動志愿服務事業(yè)健康有序發(fā)展,弘揚"奉獻、友愛、互助、進步"的志愿服務精神,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于在本地區(qū)或相關組織內(nèi)申請注冊成為志愿者的個人以及從事志愿者注冊登記管理工作的機構(gòu)和人員。
(三)基本原則1.自愿原則:申請人應基于自身意愿,自主決定是否注冊成為志愿者,任何單位和個人不得強迫或變相強迫他人注冊。2.無償原則:志愿者提供志愿服務應是無償?shù)模灰垣@取報酬為目的。3.平等原則:注冊志愿者在參與志愿服務過程中,享有平等的權利和義務,不受性別、年齡、職業(yè)、民族、信仰等因素的歧視。4.規(guī)范管理原則:對志愿者注冊登記、服務記錄、表彰激勵等工作進行規(guī)范化管理,確保志愿服務活動有序開展。
二、注冊登記條件(一)基本條件1.年滿十八周歲的公民,具備完全民事行為能力;十六至十八周歲的公民,若以自己的勞動收入為主要生活來源,也可申請注冊。2.遵守國家法律法規(guī)和社會公德,具有良好的道德品質(zhì)和奉獻精神。3.具備與所參加的志愿服務項目及活動相適應的基本素質(zhì)和能力。4.自愿從事志愿服務活動,接受志愿者組織的管理和安排。
(二)特殊情況1.未滿十八周歲的公民,經(jīng)其法定監(jiān)護人同意,可以申請注冊成為志愿者。法定監(jiān)護人應協(xié)助做好相關志愿服務的監(jiān)督和引導工作。2.外籍人士申請注冊成為志愿者的,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
三、注冊登記流程(一)網(wǎng)上注冊1.申請人登錄本地區(qū)或相關組織指定的志愿者注冊網(wǎng)站(平臺),按照系統(tǒng)提示進行注冊申請。2.在注冊頁面填寫個人基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、常住地址等。3.選擇申請注冊的志愿者組織或志愿服務項目類別,如社區(qū)服務、環(huán)保公益、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生等。4.閱讀并同意志愿者注冊協(xié)議和服務條款,確認提交注冊信息。
(二)信息審核1.志愿者組織或相關管理機構(gòu)在收到申請人注冊信息后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容主要包括申請人填寫信息的真實性、完整性,是否符合注冊登記條件等。3.對于審核通過的申請人,系統(tǒng)自動生成志愿者注冊號,并通過短信、郵件等方式通知申請人注冊成功。4.對于審核不通過的申請人,應向其反饋審核意見,說明不通過的原因。申請人可根據(jù)反饋意見修改注冊信息后重新提交審核,或放棄注冊申請。
(三)現(xiàn)場確認(如有需要)1.根據(jù)實際情況,部分志愿者組織可能要求申請人進行現(xiàn)場確認。申請人在收到現(xiàn)場確認通知后,應按照指定時間和地點前往進行確認。2.現(xiàn)場確認時,申請人需攜帶本人有效身份證件原件,以便核對注冊信息。3.志愿者組織工作人員對申請人進行身份核實,并再次介紹志愿服務相關要求和注意事項。申請人確認無誤后,在相關確認文件上簽字。
(四)頒發(fā)志愿者證1.經(jīng)審核通過并完成現(xiàn)場確認(如有)的申請人,志愿者組織應為其頒發(fā)志愿者證。2.志愿者證是志愿者身份的唯一標識,記錄志愿者的基本信息、服務記錄、表彰獎勵等內(nèi)容。3.志愿者證的樣式和內(nèi)容應符合統(tǒng)一規(guī)范,由本地區(qū)或相關組織統(tǒng)一制作和發(fā)放。
四、服務記錄與管理(一)服務記錄內(nèi)容1.志愿者的基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、志愿者注冊號、所屬志愿者組織等。2.志愿服務活動信息,包括活動名稱、活動時間、活動地點、服務內(nèi)容、服務時長等。3.服務評價信息,包括服務對象評價、志愿者組織評價等。4.表彰獎勵信息,包括獲得的各級各類志愿服務表彰獎勵名稱、時間等。
(二)服務記錄方式1.電子記錄:通過志愿者注冊網(wǎng)站(平臺)或?qū)iT的志愿服務記錄系統(tǒng),實時記錄志愿者參與志愿服務的相關信息。志愿者每次參與服務后,服務組織應及時將服務記錄錄入系統(tǒng)。2.紙質(zhì)記錄:對于不具備電子記錄條件的志愿服務活動,可采用紙質(zhì)記錄方式。服務組織應設計統(tǒng)一的志愿服務記錄表格,詳細記錄志愿者服務情況。服務結(jié)束后,由服務對象、服務組織負責人簽字確認,并及時歸檔保存。
(三)服務時長累計1.志愿者服務時長以小時為單位進行累計。每次志愿服務活動結(jié)束后,服務組織根據(jù)志愿者實際服務時間確定服務時長,并錄入系統(tǒng)或記錄在紙質(zhì)表格中。2.服務時長計算應準確、客觀,對于因特殊情況中斷服務的,應在記錄中注明中斷原因及實際服務時長。3.志愿者參與志愿服務培訓、志愿服務項目籌備等相關工作,經(jīng)志愿者組織認定,可按照一定標準折算為服務時長。
(四)服務記錄查詢與更新1.志愿者有權通過志愿者注冊網(wǎng)站(平臺)或其他指定方式查詢自己的服務記錄。志愿者組織應提供便捷的查詢渠道,并確保查詢信息的準確性和及時性。2.志愿者發(fā)現(xiàn)服務記錄有誤或有遺漏的,可向志愿者組織提出更正申請。志愿者組織應在核實情況后,及時對服務記錄進行更新。3.服務記錄更新后,志愿者組織應將更新情況及時通知志愿者本人,并做好相關記錄存檔工作。
(五)服務記錄保密1.志愿者組織及其工作人員應對志愿者服務記錄嚴格保密,未經(jīng)志愿者本人同意,不得向任何單位和個人泄露。2.在志愿服務活動中,涉及服務對象個人隱私信息的,志愿者應嚴格遵守保密規(guī)定,不得隨意傳播。3.因工作需要查閱志愿者服務記錄的,應經(jīng)志愿者組織負責人批準,并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,查閱后應及時歸還并做好查閱記錄。
五、志愿者權利與義務(一)權利1.參加志愿服務組織安排的志愿服務活動。2.接受與志愿服務有關的培訓。3.獲得從事志愿服務活動所需的必要條件和保障。4.對志愿服務組織提出意見和建議。5.自身需要他人幫助時,優(yōu)先獲得志愿服務組織和其他志愿者提供的服務。6.獲得志愿服務活動真實、準確、完整的服務記錄。7.對志愿服務組織及其工作人員損害其合法權益的行為進行投訴、舉報。8.法律、法規(guī)及志愿服務組織章程規(guī)定的其他權利。
(二)義務1.遵守國家法律法規(guī),遵守志愿服務組織的章程和管理制度。2.履行志愿服務承諾,按照約定的時間、地點、內(nèi)容等提供志愿服務。3.尊重服務對象的意愿和隱私,保守在志愿服務活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。4.不得向服務對象收取或者變相收取報酬。5.妥善使用和保管志愿服務標識、志愿者證等相關物品。6.參加志愿服務所需的教育和培訓。7.按照規(guī)定進行志愿服務記錄和證明,配合志愿服務組織的管理和監(jiān)督。8.法律、法規(guī)及志愿服務組織章程規(guī)定的其他義務。
六、激勵與表彰(一)激勵措施1.優(yōu)先推薦:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,在同等條件下,志愿者組織優(yōu)先推薦其參與各類志愿服務項目、培訓交流活動、公益合作等。2.服務回饋:根據(jù)志愿者服務時長和貢獻程度,為志愿者提供一定的服務回饋,如優(yōu)先參與志愿者組織舉辦的文化、體育、娛樂等活動,享受志愿者組織合作商家提供的優(yōu)惠服務等。3.困難幫扶:關注志愿者在工作、生活中遇到的困難,當志愿者本人及其家庭面臨重大疾病、災害等特殊情況時,志愿者組織通過適當方式給予關心和幫助。
(二)表彰獎勵1.定期表彰:志愿者組織定期開展志愿服務表彰活動,對在志愿服務工作中表現(xiàn)突出的個人和集體進行表彰。表彰類別可包括優(yōu)秀志愿者、志愿服務之星、志愿服務先進集體等。2.榮譽證書頒發(fā):為獲得表彰的志愿者和集體頒發(fā)榮譽證書,以資鼓勵。榮譽證書應設計精美,體現(xiàn)榮譽價值。3.媒體宣傳:通過當?shù)孛襟w、志愿者組織官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道,對優(yōu)秀志愿者和志愿服務先進事跡進行廣泛宣傳報道,弘揚志愿服務精神,擴大志愿服務影響力。
(三)激勵表彰程序1.推薦申報:各志愿服務組織、項目負責人或其他相關單位和個人可根據(jù)志愿者表現(xiàn)情況,向志愿者組織推薦優(yōu)秀志愿者和志愿服務先進集體。推薦時應填寫推薦表,詳細說明推薦理由和相關事跡材料。2.審核評選:志愿者組織成立評審委員會,對推薦申報材料進行審核評選。評審委員會成員應包括志愿者代表、專業(yè)人士、管理人員等,確保評選過程公平、公正、公開。3.公示表彰:評審結(jié)果在志愿者組織官方網(wǎng)站、公示欄等顯著位置進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,召開表彰大會,對優(yōu)秀志愿者和志愿服務先進集體進行表彰獎勵。
七、退出機制(一)主動退出1.志愿者因個人原因無法繼續(xù)參與志愿服務活動的,可向志愿者組織提出退出申請。2.退出申請應以書面形式(可通過電子郵件、信函等方式)提交給志愿者組織,并說明退出原因。3.志愿者組織收到退出申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核確認,并辦理相關退出手續(xù)。4.志愿者退出后,志愿者組織應收回志愿者證,并停止在志愿服務記錄系統(tǒng)中記錄其后續(xù)服務信息。
(二)被動退出1.若志愿者出現(xiàn)以下情形之一,志愿者組織可勸其退出或直接取消其注冊志愿者資格:違反國家法律法規(guī),受到刑事處罰的。違反志愿服務組織章程和管理制度,情節(jié)嚴重的。不履行志愿服務義務,經(jīng)多次提醒仍不改正的。提供虛假注冊信息或在志愿服務活動中有欺詐、作弊等行為的。其他嚴重損害志愿服務組織形象和聲譽的行為。2.志愿者組織在作出勸其退出或取消注冊資格決定前,應告知當事人相關事實、理由及依據(jù),并聽取當事人的陳述和申辯。當事人對決定不服的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。3.志愿者被勸其退出或取消注冊資格后,志愿者組織應收回志愿者證,并在志愿服務記錄系統(tǒng)中注明其退出原因和時間,同時向社會公告。
(三)退出后續(xù)事宜1.志愿者退出后,其已獲得的志愿服務記錄和表彰獎勵仍然有效,志愿者組織應妥善保存相關檔案資料。2.對于因志愿者退出可能影響到的志愿服務項目,志愿者組織應及時做好調(diào)整和安排,確保志愿服務活動的順利進行。
八、培訓與管理(一)培訓內(nèi)容1.志愿服務基礎知識:包括志愿服務理念、宗旨、意義,志愿者權利與義務,志愿服務組織章程和管理制度等。2.服務技能培訓:根據(jù)不同志愿服務項目的特點和需求,開展相應的服務技能培訓,如社區(qū)服務技巧、環(huán)保知識與技能、急救知識與技能、文化教育輔導方法等。3.溝通與團隊協(xié)作培訓:提升志愿者與服務對象、其他志愿者及工作人員之間的溝通能力,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,增強志愿服務效果。4.職業(yè)道德與素養(yǎng)培訓:加強志愿者職業(yè)道德教育,培養(yǎng)敬業(yè)精神、責任心和奉獻意識,提高志愿者整體素養(yǎng)。
(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者參加集中培訓課程,邀請專家學者、資深志愿者或相關領域?qū)I(yè)人士進行授課講解。集中培訓可采用講座、研討、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。2.線上培訓:利用網(wǎng)絡平臺,開發(fā)線上培訓課程,供志愿者自主學習。線上培訓內(nèi)容應豐富多樣,包括視頻教程、在線測試、互動交流等功能,方便志愿者隨時隨地進行學習。3.實踐培訓:結(jié)合具體志愿服務項目,安排志愿者在實踐中進行培訓。通過實際操作和經(jīng)驗分享,讓志愿者更好地掌握服務技能和方法,提高解決實際問題的能力。
(三)培訓計劃制定1.志愿者組織應根據(jù)志愿服務工作的實際需求和志愿者隊伍建設情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間安排、培訓師資等內(nèi)容,并確保培訓計劃具有針對性、系統(tǒng)性和可操作性。3.在培訓計劃實施過程中,可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和優(yōu)化,確保培訓工作能夠滿足志愿者的學習需求和志愿服務項目的開展需要。
(四)志愿者組織管理1.建立健全志愿者組織內(nèi)部管理制度,明確組織架構(gòu)、職責分工、工作流程等,確保組織運行規(guī)范、高效。2.加強對志愿者組織工作人員的管理和培訓,提高其服務意識和業(yè)務能力,為志愿者提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持。3.定期召開志愿者組織工作會議,總結(jié)志愿服務工作經(jīng)驗,分析存在的問題,研究部署下一階段工作任務,不斷推動志愿服務事業(yè)發(fā)展。4.積極拓展志愿服務資源,加強與政府部門、企
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