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文檔簡介

志愿者服務隊管理制度?一、總則(一)宗旨本志愿者服務隊以"奉獻、友愛、互助、進步"為宗旨,致力于為社會公益事業提供志愿服務,弘揚社會正能量,促進社會和諧發展。

(二)目標1.為有需要的個人和群體提供及時、有效的志愿服務,滿足他們在生活、學習、工作等方面的需求。2.培養志愿者的社會責任感和奉獻精神,提高志愿者的綜合素質和服務能力。3.傳播志愿服務理念,吸引更多人加入志愿者隊伍,擴大志愿服務影響力,營造良好的社會風尚。

(三)適用范圍本管理制度適用于志愿者服務隊全體成員,包括正式志愿者、預備志愿者以及參與服務隊相關活動的所有人員。

二、組織架構(一)管理委員會1.管理委員會是志愿者服務隊的核心管理機構,負責制定服務隊的發展戰略、工作計劃、管理制度等重大事項。2.由隊長、副隊長、各部門負責人組成,隊長擔任管理委員會主任。3.定期召開管理委員會會議,對服務隊的工作進行總結、分析和決策,確保服務隊各項工作順利開展。

(二)部門設置及職責1.策劃部負責志愿服務項目的策劃與設計,根據社會需求和服務隊宗旨,制定具有針對性和可行性的項目方案。對已開展的志愿服務項目進行效果評估和總結,為項目的持續優化提供依據。收集、整理志愿服務相關信息,關注社會熱點問題,為項目策劃提供參考。2.外聯部負責與外部機構、組織、企業等建立聯系與合作,拓展志愿服務資源,爭取更多的支持和贊助。代表服務隊參加各類志愿服務交流活動,宣傳服務隊的工作成果和形象,提升服務隊的知名度和影響力。負責與社區、學校、企業等合作單位溝通協調,確定志愿服務合作項目,簽訂合作協議。3.宣傳部負責志愿者服務隊的宣傳工作,制定宣傳計劃,通過多種渠道宣傳志愿服務理念、活動信息和先進事跡。設計制作志愿服務宣傳資料,如海報、宣傳單頁、視頻等,展示服務隊的風采和工作成果。運營志愿者服務隊的官方社交媒體賬號,及時發布活動動態、志愿者風采等內容,加強與公眾的互動和交流。4.組織部負責志愿服務活動的組織實施,包括活動場地布置、人員調配、物資準備等工作。對參與活動的志愿者進行培訓和指導,確保志愿者了解活動流程和要求,掌握必要的服務技能。在活動現場負責維持秩序,保障活動順利進行,處理活動中出現的突發情況。5.后勤部負責志愿者服務隊的物資管理,包括物資采購、存儲、發放和回收等工作。管理服務隊的經費,做好經費預算、報銷等財務工作,確保經費使用合理、透明。負責服務隊辦公場地的日常維護和管理,保障辦公設施設備的正常運行。

三、志愿者招募與注冊(一)招募原則1.自愿參與原則:充分尊重個人意愿,確保志愿者是基于自愿的原則加入服務隊。2.公開透明原則:招募信息公開、透明,招募過程公平、公正,接受社會監督。3.擇優錄取原則:綜合考慮報名者的個人素質、服務能力、志愿服務經歷等因素,擇優錄取。

(二)招募渠道1.線上渠道:通過志愿者服務平臺、社交媒體、官方網站等發布招募信息,吸引報名者。2.線下渠道:與學校、社區、企業等合作,開展現場招募活動;在人流量較大的公共場所設置招募點,進行宣傳招募。

(三)招募流程1.發布招募信息:明確招募崗位、服務內容、報名條件、報名方式等信息,并在規定渠道發布。2.報名:報名者填寫志愿者申請表,提交個人簡歷、身份證明等相關材料。3.資格審查:對報名者的材料進行審查,確定符合條件的候選人。4.面試:對候選人進行面試,了解其志愿服務動機、服務能力、溝通能力等方面的情況。5.錄取:根據面試結果,確定錄取名單,并向錄取者發送錄取通知。6.注冊:錄取者按照要求在志愿者服務平臺進行注冊,成為正式志愿者。

(四)預備志愿者1.對于報名但未通過面試的人員,可作為預備志愿者進行儲備。2.預備志愿者可參與服務隊組織的部分培訓活動,但不參與正式志愿服務項目。3.定期對預備志愿者進行跟蹤評估,根據其表現和進步情況,決定是否將其轉為正式志愿者。

四、志愿者培訓(一)培訓目的1.提高志愿者的服務意識和責任感,增強志愿者對志愿服務理念的理解和認同。2.提升志愿者的服務技能和專業知識,使其能夠更好地為服務對象提供優質、高效的服務。3.培養志愿者的團隊協作能力和溝通能力,促進志愿者之間的交流與合作。

(二)培訓內容1.志愿服務理念培訓:深入講解"奉獻、友愛、互助、進步"的志愿服務精神,使志愿者深刻理解志愿服務的意義和價值。2.服務技能培訓:根據不同的志愿服務項目,開展相關服務技能培訓,如急救知識、心理輔導技巧、溝通技巧等。3.專業知識培訓:針對特定服務領域,邀請專業人士進行專業知識培訓,如關愛孤寡老人的護理知識、環保知識等。4.團隊建設培訓:通過團隊拓展活動、交流分享會等形式,培養志愿者的團隊協作精神和溝通能力。

(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者進行集中培訓,邀請專家學者、資深志愿者等進行授課。2.線上培訓:利用網絡平臺,提供在線學習課程、視頻資料等,方便志愿者自主學習。3.實踐培訓:在志愿服務活動現場,由經驗豐富的志愿者對新志愿者進行實踐指導,幫助其盡快掌握服務技能。

(四)培訓考核1.建立培訓考核機制,對志愿者的培訓效果進行評估。2.考核方式包括理論考試、實踐操作、志愿服務表現等多個方面。3.對于考核合格的志愿者,頒發培訓結業證書;對于考核不合格的志愿者,進行補考或重新培訓。

五、志愿者服務(一)服務項目管理1.策劃部負責制定志愿服務項目計劃,明確項目目標、服務內容、實施步驟、時間安排、人員分工等。2.項目計劃經管理委員會審核通過后實施。在項目實施過程中,如遇特殊情況需要調整,須經管理委員會批準。3.組織部負責按照項目計劃組織實施志愿服務活動,確保活動順利進行。活動實施過程中要做好記錄,包括活動時間、地點、參與人員、服務內容、服務效果等。

(二)服務要求1.志愿者應遵守國家法律法規和服務隊的各項規章制度,誠實守信,言行文明。2.嚴格按照志愿服務項目要求,認真履行服務職責,確保服務質量。3.尊重服務對象的意愿和隱私,保護服務對象的合法權益。4.注重團隊協作,與其他志愿者密切配合,共同完成服務任務。5.積極參與服務隊組織的培訓和交流活動,不斷提高自身素質和服務能力。

(三)服務記錄與反饋1.組織部負責對志愿者的服務情況進行記錄,建立志愿者服務檔案。服務檔案包括志愿者基本信息、培訓記錄、服務項目記錄、表彰獎勵記錄等。2.定期收集服務對象的反饋意見,了解志愿者的服務表現和服務效果。對服務對象提出的意見和建議,及時進行整理和分析,并反饋給相關志愿者和部門,以便改進服務工作。

(四)服務時間累計1.建立志愿者服務時間累計制度,記錄志愿者參與志愿服務的時長。2.志愿者服務時間以實際參與服務的時間為準,由組織部負責核實和統計。3.服務時間累計情況作為志愿者評優表彰、星級評定等的重要依據。

六、志愿者激勵與表彰(一)激勵措施1.榮譽激勵:對表現優秀的志愿者頒發榮譽證書、獎章等,在服務隊內部進行表彰和宣傳。2.培訓激勵:優先為優秀志愿者提供參加更高層次培訓的機會,幫助其提升服務能力和綜合素質。3.發展激勵:在同等條件下,優先推薦優秀志愿者參與服務隊管理工作或擔任重要職務;對于表現突出的志愿者,推薦其參與社會各界組織的評選活動。4.物質激勵:根據實際情況,對在志愿服務中表現特別突出的志愿者給予適當的物質獎勵。

(二)表彰制度1.設立年度優秀志愿者、優秀志愿服務項目、優秀志愿服務團隊等表彰獎項。2.每年定期開展表彰活動,對過去一年中表現優秀的志愿者、志愿服務項目和團隊進行表彰。3.表彰活動通過頒發榮譽證書、獎金、獎品等方式,對受表彰的個人和團隊給予肯定和鼓勵。4.對獲得表彰的個人和團隊的先進事跡進行廣泛宣傳,發揮榜樣示范作用,激勵更多志愿者積極參與志愿服務。

七、志愿者退出與管理(一)退出機制1.志愿者如有以下情況之一,可申請退出志愿者服務隊:因個人原因無法繼續參與志愿服務活動。違反國家法律法規或服務隊規章制度,且情節嚴重。連續三個月以上未參與志愿服務活動,且未向服務隊說明原因。2.志愿者申請退出時,應填寫退出申請表,提交給服務隊組織部。3.組織部在收到退出申請后,對其進行審核,并辦理相關手續。

(二)違規處理1.志愿者如有違反國家法律法規、服務隊規章制度或損害服務隊形象和利益的行為,將視情節輕重給予相應處理:情節較輕的,給予批評教育、警告等處分,并要求其作出書面檢討。情節嚴重的,取消其志愿者資格,并在服務隊內部及相關媒體上進行通報。2.對于因違規行為給服務隊或服務對象造成損失的,志愿者應承擔相應的賠償責任。

(三)信息管理1.建立志愿者信息管理系統,對志愿者的基本信息、服務記錄、培訓情況、表彰獎勵等信息進行全面、準確的記錄和管理。2.定期對志愿者信息進行更新和維護,確保信息的真實性和時效性。3.嚴格遵守國家有關個人信息保護的法律法規,保護志愿者的個人隱私,未經志愿者同意,不得泄露其個人信息。

八、經費管理(一)經費來源1.社會捐贈:接受個人、企業、社會組織等的捐贈。2.政府資助:爭取政府部門對志愿服務項目的資金支持。3.其他合法收入:如志愿服務活動的有償服務收入、合作項目收益等。

(二)經費使用原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和財務制度,確保經費使用合法合規。2.專款專用原則:經費應專項用于志愿服務項目的開展、志愿者培訓、表彰獎勵等與志愿服務相關的活動,不得挪作他用。3.公開透明原則:定期公布經費收支情況,接受志愿者、捐贈者和社會公眾的監督。

(三)經費預算與報銷1.后勤部負責制定年度經費預算,經管理委員會審核通過后執行。經費預算應包括各項支出的詳細明細,確保經費合理使用。2.志愿者在參與志愿服務活動過程中發生的合理費用,如交通費用、通訊費用、培訓教材費用等,可按照服務隊的報銷制度進行報銷。報銷時應提供相關憑證,經后勤部審核后報隊長審批。3.嚴格控制經費支出,對于超預算支出的項目,須經管理委員會特別批準。

(四)財務審計1.定期對服務隊的經費收支情況進行內部審計,確保經費使用規范、合理。2.每年邀請專業審

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