主講人：時間：20XX.XX模塊二數字化工具運用單元1辦公軟件應用WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發，兼容Word、Excel、PowerPoint三大辦公套件的不同格式，支持PDF文檔的編輯與格式轉換，界面美觀，操作簡便。本單元通過3個任務案例，詳細介紹WPS文字、表格、演示文稿的使用方法，包括基本操作、高級制作和處理等內容。單元導讀數字素養與技能知識目標熟練掌握WPS辦公軟件的基本界面布局和常用工具欄的使用，學會新建、保存、打開和關閉文件的基本操作，了解并應用軟件的格式設置。掌握文檔編輯與排版，熟練插入并編輯圖片、表格、文本框等文檔元素，提升文檔的視覺效果。掌握表格編輯技巧，熟練掌握在WPS表格中輸入內容并編輯、表格數據的統計與分析。掌握WPS演示文稿的編輯與美化。單元目標能力目標熟練掌握WPS辦公軟件的基本界面布局和常用工具欄的使用，學會新建、保存、打開和關閉文件的基本操作，了解并應用軟件的格式設置。掌握文檔編輯與排版，熟練插入并編輯圖片、表格、文本框等文檔元素，提升文檔的視覺效果。掌握表格編輯技巧，熟練掌握在WPS表格中輸入內容并編輯、表格數據的統計與分析。掌握WPS演示文稿的編輯與美化。素質目標增強團隊協作與溝通能力，培養團隊協作意識，學會在WPS中進行多人協作編輯和審閱文檔。提升溝通能力，包括清晰表達自己的編輯意圖、接收并處理他人的反饋等。提高效率意識，通過利用WPS的自動化功能和快捷鍵等提高編輯效率。培養適應新技術和新變化的能力，不斷學習和掌握新的編輯技巧和工具。POWERPOINTDESIGN202XWPS文字處理任務1CONTENTS04任務1.4畢業論文的排版編輯01任務1.1編輯調研報告02任務1.2制作新年賀卡03任務1.3制作個人簡歷編輯調研報告202X任務1.1任務詳情趙明是某水利院校旅游專業學生，正在進行都江堰市旅游市場調研報告，根據指導老師發放的任務的要求，需要完成一份市場調研報告并進行編輯和排版，主要包括以下內容：標題醒目，有較大行距。將標題字體設置為黑體、一號、字符間距2磅、居中對齊，段后空1行；設置編號為“一”的標題字體為黑體、小一號、居中對齊；設置編號為“（一）”的標題字體為微軟雅黑、三號。標題與正文之間有特定的字體效果，如加粗、下劃線、底紋、邊框和突出顯示效果。報告開頭能夠呈現首字加大與下沉效果，增添排版的美觀程度。為重點項目與編號自定義項目符號。打印調研報告。掌握快速“字體”、字符間距的設置與美化。掌握“段落”設置，可以根據文檔格式要求進行段落的縮進、間距、換行和分頁。掌握“首字下沉”效果設置。掌握“格式刷”效果應用，可以快速地進行文本格式的復制。掌握“項目符號和編號”的設置，可以自定義列表內容。掌握“文檔打印”，可以實現對文檔的按需打印。任務目標1．新建文件2．保存文檔1．內容輸入2．設置字符格式3．設置段落格式新建并保存文檔輸入內容并編輯文字任務實施-調研報告的編輯與排版WPS文字的功能介紹WPS文字是一款功能強大的文字處理軟件，具有以下特點：兼容性強：WPS文字兼容多種文件格式，可以輕松打開和編輯Word、PDF等格式的文檔。開放性：WPS文字提供了豐富的插件和擴展功能，可以滿足用戶的不同需求。高效性：WPS文字提供了多種快捷操作和自動化功能，可以提高用戶的工作效率。安全性：WPS文字提供了文檔加密、權限控制等功能，可以保護用戶的文檔安全。中文本土化優勢：WPS文字針對中文用戶的需求進行了優化，提供了豐富的中文模板和樣式，可以滿足用戶的中文辦公需求。知識鏈接寫作：WPS文字可以用于撰寫文章、論文、報告等文檔。辦公：WPS文字可以用于制作會議紀要、工作計劃、項目報告等文檔。學習：WPS文字可以用于制作學習筆記、課程講義、學習資料等文檔。WPS文字廣泛應用于人們的日常生活、學習和工作的方方面面，例如：生活：WPS文字可以用于制作個人簡歷、日記、信件等文檔。WPS文字的應用場景WPS文字提供多種新建文檔的入口，較為常用的是單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側主導航的“新建”按鈕，如果在操作已有文件后需要新建空白文件，則執行下列操作：按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS文字的基本操作一、新建文檔

按下“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開文件”對話框，選擇文件所在位置并選中文件。在文件夾窗口中雙擊文件圖標，或將文字文檔拖曳到WPS工作區。WPS文字的基本操作二、文檔訪問與打開在WPS文字中，我們可以通過以下方式訪問和打開文檔：

WPS文字的基本操作二、文檔訪問與打開各個文檔訪問入口名稱和功能介紹如下：“最近”：顯示最近打開過的文檔，便于用戶延續上次未完成的工作。在登錄賬號并啟用云文檔同步后，“最近”列表中的文檔可跨設備訪問。“星標”：顯示被用戶設置過星標的文檔。“我的云文檔”：顯示用戶存儲在云端的文檔。“共享”：顯示用戶的共享文件夾、接收和發出的共享文件。“常用”：包含常用的文件訪問類型，有“我的設備”、“文件傳輸助手”、“我的電腦”和“我的文檔”等。“回收站”：顯示被刪除的文件，文件保存90天后將永久刪除。01保存新文件。首先使用下列方法打開“另存為”對話框。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12組合鍵。02保存修改后的已存盤文件。可以使用步驟（1）中的方法完成該操作，不會打開“另存文件”對話框。03將文件另外保存。切換到“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開的“另存為”對話框中選擇不同于當前文檔的保存位置等，然后單擊“保存”按鈕。三、文檔的保存和命名WPS文字的基本操作在WPS文字中，我們可以通過以下方式保存和命名文檔：WPS文字的工作界面主要包括以下區域：WPSOffice不同組件有著相似的界面，主要包括六個區域，分別是標題欄、功能區、導航窗格、編輯區、任務窗格、狀態欄。四、文檔的工作界面WPS文字的基本操作WPS文字的基本操作為擴展使用文檔的方式，WPS文字提供了多種可以使用的工作環境，稱為視圖。切換到“視圖”選項卡，單擊相關按鈕，可以啟用相應的視圖。五、文檔的視圖模式閱讀版式視圖。自動布局內容，可以輕松翻閱文檔。閱讀版式視圖允許用戶在同一個窗口中以單頁或者多頁模式顯示文檔。此時，用戶可以通過鍵盤的上下左右鍵來切換頁面。頁面視圖。查看當前文檔的頁面外觀。頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，用于顯示頁面的布局與大小，產生“所見即所得”的效果。Web版式視圖。以網頁形式查看文檔，顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱模式。以大綱形式查看文檔，可以清楚地顯示文檔的結構，方便用戶快速跳轉到所需的章節。寫作模式。寫作模式提供了素材推薦、統計字數及稿費、護眼模式等功能。用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，則首先要掌握如何將內容輸入到文檔中。定位插入點，WPS中用鍵盤按鍵控制光標的方式如下：六、文檔內容處理WPS文字的基本操作用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，則首先要掌握如何將內容輸入到文檔中。一些常見的中、英文符號可用鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從WPS文字提供的符號集中選擇。六、文檔內容處理WPS文字的基本操作圖2-1-13輸入數學公式。切換到“插入”選項卡，單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“公式”命令，打開“公式編輯器”面板，使用其中的相關命令編輯公式即可。六、文檔內容處理WPS文字的基本操作文本選擇。使用鼠標或鍵盤均可實現對文本內容的選取，方法如下。六、文檔內容處理WPS文字的基本操作刪除文本。刪除文本是指將指定內容從文檔中清除，操作方法如下：按Backspace鍵可以刪除插入點左側的內容，按Ctrl+Backspace組合鍵可以刪除插入點左側的一個英文單詞或中文詞語。按Delete鍵可以刪除插入點右側的內容，按Ctrl+Delete組合鍵可以刪除插入點右側的一個英文單詞或中文詞語。如果要刪除的文本較多，則可以先將這些文本選中，然后按Backspace鍵或Delete鍵將它們一次全部刪除。復制和移動文本。選取文本后，切換到“開始”選項卡，使用“剪貼板”選項組中的命令或快捷鍵即可完成復制或移動文本的操作。六、文檔內容處理WPS文字的基本操作撤銷與恢復。可以使用快速訪問工具欄中的按鈕或快捷鍵方式撤銷和恢復上一次操作。單擊“撤銷”按鈕右側的箭頭按鈕，將彈出包含之前每一次操作的列表。其中，最新的操作在頂端。移動鼠標選定其中的多次連續操作，單擊鼠標即可將它們一起撤銷。六、文檔內容處理WPS文字的基本操作查找文本使用導航窗格定位文本使用“查找和替換”對話框查找文本六、文檔內容處理WPS文字的基本操作替換文本替換功能是指將文檔中查找到的文本用指定的其他文本予以替代設置字體、字號與字形在WPS文字中，漢字默認為宋體、五號，英文字符默認為Calibri、五號。七、文本格式設置WPS文字的基本操作美化字體設置字體顏色、設置字符邊框與底紋、設置字符縮放、設置字符間距與位置、雙行合一。設置段落格式是指設置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設置。如果只對某一段設置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設置，則需要先將它們選定。（1）設置段落對齊方式（2）設置段落縮進（3）設置段落間距與行距八、段落格式設置WPS文字的基本操作設置段落格式是指設置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設置。如果只對某一段設置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設置，則需要先將它們選定。（4）設置項目符號和編號（5）設置段落邊框和底紋（6）設置首字下沉八、段落格式設置WPS文字的基本操作（1）復制文本格式（2）復制段落格式（3）清除格式九、復制與清除格式WPS文字的基本操作（1）打印預覽文檔（2）打印文檔WPS文字默認打印文檔中的所有頁面，在“頁碼范圍”框內可以選中“全部”或“當前頁”單選按鈕，另外，還可以在“頁碼范圍”文本框中指定打印頁碼。當需要在紙張的雙面打印文檔時，可選中“雙面打印”復選框，當需要反片打印時，可選中“反片打印”復選框。如果想把幾頁文檔縮小打印到一張紙上，可以在“并打和縮放”欄內設置每頁的版數及按紙型縮放。十、文檔的打印WPS文字的基本操作保護文檔指為文檔設置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔的內容，從而起到一定的保護作用。十一、保護文檔WPS文字的基本操作在WPS文字中除了可以將文檔保存并輸出為WPS格式，還可以將文檔保存為PDF文檔或其他格式的文檔，操作步驟為：在快速訪問工具欄左側單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框。十二、輸出PDF格式的文檔WPS文字的基本操作202X制作新年賀卡任務1.2任務詳情新年來臨之際，某公司設計部需要為銷售部門設計并制作一份新年賀卡以及包含郵寄地址的標簽，由銷售部門分送給相關客戶。員工小劉接到此項任務后需要根據要求完成賀卡以及標簽的設計和制作。具體要求如下：1．將賀卡按照相應尺寸進行設計，設置上邊距為13厘米，下、左、右頁邊距均為3厘米，紙張大小自定義為寬18厘米、高26厘米。2．將圖片“背景.jpg”作為一種“紋理”形式設置為頁面背景。3．在頁眉中插入素材圖片“裝飾.png”，在頁眉中添加內容為“恭賀新禧”的藝術字，并適當調整其大小、位置及方向。4．在頁面的居中位置繪制一條貫穿頁面且與頁面等寬的虛橫線，要求其相對于頁面在水平和垂直方向上均居中對齊。5．根據賀卡樣式對下半部分文本的字體、字號、顏色、段落等格式進行修改。6．為每位指定客戶生成一份包含其對應信息的賀卡。7．為每位制作了賀卡的客戶制作一份用于貼在信封上包含郵寄信息的標簽。掌握文檔頁面的設置，可以根據要求設置紙張大小、方向。掌握頁面背景的設置，可以設置封面、背景和水印等。掌握圖片的設置，通過調整大小和位置，可以將其作為封面或者背景。掌握形狀的使用，可以為文檔的指定部分添加標注圖形。掌握郵件合并的使用，可以批量生成文檔。任務目標1．紙張大小、方向設置2．設置頁面背景1．圖片處理2．插入藝術字3．插入橫線1.設置字體為“微軟雅黑”2.字號為“四號”1．數據源處理2．郵件合并3．設置條件規則頁面設置插入圖片與藝術字字體設置郵件合并任務實施知識鏈接頁面設置01圖片設置02使用手繪形狀和智能圖形03郵件合并04WPS文字提供了豐富的頁面設置選項，允許用戶根據需要更改頁面的大小、設置紙張的方向、調整頁邊距大小，以滿足各種打印輸出需求。WPS文字以辦公最常用的A4紙為默認頁面。如果需要將文檔打印到A3、16開等其他不同大小的紙張上，最好在編輯文檔前修改頁面的大小。一、設置頁面大小頁面設置當文檔默認頁邊距不符合打印需求時，可以自行調整。二、調整頁邊距三、修改頁面背景頁面設置在使用WPS文字編輯文檔時，可以根據需要對頁面進行必要的裝飾，如添加水印效果、調整頁面顏色、設置稿紙效果等。分欄經常用于報紙、雜志和詞典，它有助于版面的美觀、便于閱讀，同時可以起到節約紙張的作用。（1）分欄排版（2）分頁與分節四、分欄與分節頁面設置WPS圖庫提供了教育、商務、動物、標志、地點等圖片資源，用戶無須打開瀏覽器或離開文檔即可將圖片插入文檔中。如果對圖片有更高的要求，則可以選擇插入計算機中保存的圖片文件。（1）插入本地圖片（2）插入手機/拍照圖片一、插入圖片圖片設置（1）調整圖片的大小和角度（2）裁剪圖片（3）美化圖片（4）設置圖片樣式(5)調整圖片的亮度和對比度二、編輯圖片圖片設置在WPS文字中，可以插入矩形、圓形、線條、流程圖符號、文本框等手繪形狀，也可以插入智能圖形和藝術字，并且能對其進行編輯和添加效果。一、插入手繪形狀和智能圖形使用手繪形狀和智能圖形對于插入到文檔中的形狀、文本框、智能圖形和藝術字對象，可以進行編輯和美化處理，使其更符合自己的需要。（1）選定圖形對象（2）調整圖形對象的大小（3）復制或移動圖形對象（4）對齊圖形對象（5）疊放圖形對象（6）組合多個圖形對象二、編輯圖形對象使用手繪形狀和智能圖形在文檔中繪制圖形對象后，可以改變圖形對象的線型、填充顏色等，即對圖形對象進行美化。（1）設置線型與線條顏色（2）設置填充顏色（3）設置外觀效果三、美化圖形對象使用手繪形狀和智能圖形郵件合并是WPS文字中一種可以將數據源批量應用到主文檔中的功能，常應用于特殊版式文檔的批量制作，如會議邀請函、固定資產標簽、會議桌牌等。在WPS文字中，郵件合并添加了特色功能“合并到不同的新文檔”，可將合并的內容按照數據列表輸出為同等數量的文檔文件。編輯完成主文檔固定內容并保存，準備好以數據列表形式組織的數據表。一、制作主文檔和數據表郵件合并打開主文檔，在“引用”選項卡下單擊“郵件”按鈕，再單擊“郵件合并”選項卡，將光標定位至主文檔中需引用數據源的位置，單擊“打開數據源”按鈕，打開“選取數據源”對話框，選擇需引用的數據源，單擊“打開”按鈕。二、打開并選擇數據源郵件合并單擊“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框。選擇需要插入的域類型（地址域、數據庫域），在域選項框中選擇要應用域的名稱，單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕關閉“插入域”對話框。重復以上操作，在不同位置插入不同的域。三、插入合并域/插入Next域郵件合并全部插入完成后單擊“查看合并數據”按鈕，將數據顯示為真實數據查看。四、查看合并數據五、文檔輸出郵件合并確認無誤后，選擇一種方式進行合并，此處單擊“合并到不同新文檔”按鈕，輸出后單擊“關閉”按鈕。POWERPOINTDESIGN2024制作個人簡歷任務1.3任務詳情王小米是一名即將畢業的大學生，經多方面了解分析，她希望去一家公司實習。為獲得難得的實習機會，她打算利用WPS文字精心制作一份簡潔而美觀的個人簡歷，具體設計要求如下：1．文檔版面要求：紙張大小為A4，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為1.5厘米。2．插入表格作為簡歷的基本框架，并對表格進行合并，調整行高與列寬等。3．根據個人情況輸入簡歷內容，調整文字的字體、字號、位置和顏色設計。4．插入項目符號，以美化內容。5．設置單元格對齊方式，設置表格邊框和底紋，調整各部分的位置、大小、形狀和顏色，以展現統一、良好的視覺效果。6．參照示例文件，在適當的位置使用形狀工具繪制圖形，，作為簡歷的頁面裝飾。掌握文檔頁面設置，可以根據要求設置紙張大小、方向。掌握表格相關設置，可以合并與拆分單元格、設置表格樣式等。掌握圖片的設置，通過調整大小和位置，可以將其作為封面或者背景。任務目標1．插入表格2．設置表格行和列3．合并單元格4．設置行高和列寬1．輸入個人簡歷內容2．設置單元格對齊方式3．美化單元格創建個人簡歷框架輸入與編輯個人簡歷內容任務實施知識鏈接創建和刪除表格01編輯表格02設置表格格式03處理表格中的數據04WPS文字提供了強大的表格處理功能，包括創建表格、編輯表格、設置表格的格式以及對表格中的數據進行排序和計算等。WPS文字還提供一些學習、工作、生活場景中常用的表格模板，如活動策劃、營銷策劃和計劃總結等，方便用戶快速新建表格。一、建立表格創建和刪除表格表格的快速樣式是指對表格的字符字體、顏色、底紋、邊框等套用WPS文字預設的格式。無論是新建的空表，還是已經輸入數據的表格，都可以使用表格的快速樣式來設置表格的格式。二、表格的快速樣式創建和刪除表格（1）將插入點置于表格的單元格中，切換到“表格樣式”選項卡，在“表格樣式”選項中選擇一種樣式，即可在文檔中預覽此樣式的排版效果。（2）選中或取消選中“表格樣式”左側的復選框，可以選定特殊樣式應用的區域。當表格不再需要時，單擊表格的任意單元格，切換到“表格工具”選項卡，在“插入單元格”選項組中單擊“刪除”按鈕，從下拉菜單中選擇“表格”命令將其刪除。另外，將鼠標指針放在表格移動控制點“

”上，當指針變為帶雙向十字箭頭的形狀時，單擊選定整個表格。然后右擊任意單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令，也可以將表格整體刪除。三、刪除表格創建和刪除表格表格的編輯操作依然遵循“先選中，后操作”的原則，單擊文檔的其他位置，即可取消對表格對象的選取。一、選定表格內容編輯表格如果要復制或移動表格的一整行，則可以參照以下步驟進行操作：（1）選定包括行結束符在內的一整行，然后按Ctrl+C或Ctrl+X組合鍵，將該行內容存放到剪貼板中。（2）將插入點置于要插入行的第1個單元格中，然后按Ctlt+V組合鍵，復制或移動的行被插入到當前行的上方，并且不替換表格中的內容。二、復制或移動行或列編輯表格如果要復制或移動表格的一整行，則可以參照以下步驟進行操作：（1）插入或刪除單元格（2）插入行和列（3）刪除行和列（4）合并與拆分單元格和表格（5）繪制斜線表頭三、插入或刪除單元格、行和列編輯表格文檔中的表格過長會導致表格跨頁，如果非首頁的表格中沒有標題行會對閱讀造成不便。標題行重復功能可將所選的包括首行的“行”作為標題行顯示在每一頁表格中，不僅方便閱讀也避免了手動逐頁添加的麻煩。四、標題行重復編輯表格選定單元格或整個表格，切換到“表格工具”選項卡，在“字體”選項組中單擊“對齊方式”按鈕，在下拉菜單中選擇相應的命令。一、設置單元格內文本的對齊方式設置表格格式（1）將插入點置于單元格中，或者選定要設置的多個單元格，切換到“表格工具”選項卡，在“字體”選項組中單擊“文字方向”按鈕，在打開的“文字方向”對話框中設置文字方向。（2）右擊選定的表格對象，從彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，在打開的“文字方向”對話框中設置文字方向即可。二、設置文字方向設置表格格式在WPS文字中，單元格邊距是指單元格中的內容與邊框之間的距離；單元格間距是指單元格和單元格之間的距離。選定整個表格，切換到“表格工具”選項卡，單擊“表格屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，切換到“表格”選項卡。單擊“選項”按鈕，在打開的“表格選項”對話框中進行設置即可。三、設置單元格邊距和間距設置表格格式（1）通過鼠標拖動調整（2）手動指定行高和列寬值（3）通過WPS文字自動調整功能調整四、調整行高和列寬設置表格格式（1）選定整個表格，切換到“表格樣式”選項卡，單擊“邊框”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇適當的命令。（2）如果要自定義邊框，在步驟①中打開的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。（3）在打開的“邊框和底紋”對話框中對“線型”、“顏色”和“寬度”等選項進行適當的設置，然后單擊“確定”按鈕。五、設置表格的邊框和底紋設置表格格式將光標置于單元格F2中，切換到“表格工具”選項卡，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框。在“公式”文本框中自動輸入了默認公式“=SUM(LEFT)”，將“LEFT”修改為“C2:E2”，表示對該行左側的3門課程的成績求和，可以在“數字格式”下拉列表框中選擇需要的格式。單擊“確定”按鈕，求出姓名為“劉備”的學生的課程總分。在單元格F3和F4中使用相同的公式，計算其他學生的總分。一、求和處理表格中的數據將光標置于單元格G2中，然后打開“公式”對話框。將“公式”文本框中除“=”以外的所有字符刪除，并將光標置于“=”后，接著將“粘貼函數”設置為“AVERAGE”，在光標處輸入“C2:E2”，并將“數字格式”設置為“0.00”，最后單擊“確定”按鈕，計算出劉備的平均分。使用AVERAGE函數，分別引用處于同一行中各門課程成績對應的單元格，計算出姓名為“曹操”和“孫權”的學生的平均分，并放置在單元格G3和G4中。二、求平均值處理表格中的數據WPS文字提供了對表格中的數據排序的功能，用戶可以依據拼音、筆畫、日期或數字等對表格內容以升序或降序進行排序。三、排序處理表格中的數據POWERPOINTDESIGN2024畢業論文的編輯與排版任務1.4任務詳情王小米是某高校計算機專業的一名應屆畢業生，正在撰寫畢業論文，根據指導老師發放的畢業論文設計任務的要求，在完成論文內容編寫時需要對論文進行編輯和排版，她從學校網站下載了畢業論文編寫格式要求，主要包括以下內容。1．文檔頁面設置為A4幅面，上、下、左、右頁邊距分別為3.5、2.5、2.8和2.8厘米，裝訂線在左側0.3厘米，頁腳距邊界1.5厘米；為論文插入一個封面頁，效果請參考素材文件夾下的圖片“封面樣式參考”。2．為文檔進行分節，使得封面、目錄、摘要、結論、參考文獻以及正文章節，各部分的內容都位于獨立的節中，且從新的一頁開始。3．使用樣式設置文章各級標題格式：①設置所有“正文”樣式首行縮進2字符。②為文檔中所有紅色標記的標題設置“標題1”樣式，并修改“標題1”的樣式為微軟雅黑（中文）、三號字、加粗、黑色，居中，并設置段前、段后間距均為0.5行，特殊格式為“無”。③為文檔中所有藍色標記的標題設置“標題2”樣式，并修改“標題2”的樣式為宋體（中文）、TimesNewRoman（西文）、小四號字、加粗、黑色，并設置段前、段后間距均為0.5行，特殊格式為“無”。④為文檔中所有綠色標記的標題設置“標題3”樣式，并修改“標題3”的樣式為宋體（中文）、五號字、黑色，段前間距為0.5行，特殊格式為“無”。⑤將各級標題的手動編號全部替換為自動多級編號。任務詳情4．設置頁眉和頁腳：①為論文設置頁眉，封面不顯示頁眉，正文章節的偶數頁頁眉顯示“大學畢業論文”，并居中對齊，頁眉橫線為“上粗下細雙橫線”，正文章節的奇數頁頁眉顯示當前所在章節的名稱，其他節的頁眉顯示當前所在部分的名稱。②為論文設置頁碼，要求封面不顯示頁碼，在頁腳正中插入頁碼，目錄頁和摘要頁的頁碼格式為“I，II，III…”，正文其他部分的頁碼格式為“第1頁”。5．為所有圖片應用基于“正文”樣式創建的“圖片”樣式（段落居中對齊，特殊格式設置為“無”，行距設置為1.5倍）；將文檔中圖標題中的編號按照順序全部替換為題注，并修改“題注”樣式的段落居中對齊、特殊格式設置為“無”、行距設置為固定值20磅。6．在“目錄”文字后插入目錄，替換“請在此插入目錄”的文字，目錄顯示級別為3級，不使用超鏈接；在“圖目錄”文字后插入圖目錄，替換“請在此插入圖目錄”的文字。7．在目錄節插入宋體、傾斜版式的文字水印“目錄”，透明度為80%。8．將文檔輸出為PDF文件，并命名為“畢業論文.pdf”。掌握頁面布局設置，可以設置頁邊距、版式、裝訂線、頁眉和頁腳的位置。掌握樣式的設置，可以快速地創建與應用樣式。掌握目錄和目錄選項對話框的設置，可以為文檔定制目錄。掌握頁眉和頁腳的設置方法，可以達到論文不同章、奇偶頁中頁眉和頁腳的制作要求。任務目標任務實施1.設置紙張大小2．設置頁邊距及裝訂線3．設置版式頁面設置01基于模版創建02封面設置設置插入題注03插入題注1．修改“正文”樣式2．修改樣式3．設置多級編號4．刪除手動編號使用樣式設置標題格式041．設置頁眉2．設置頁腳頁眉和頁腳的設置051．創建圖片樣式2．插入題注圖片設置插入目錄06知識鏈接使用大綱視圖01使用“導航”任務窗格02制作目錄和索引03設置頁眉和頁腳04使用樣式05文檔審閱與修訂06在編輯WPS文檔的過程中，可以為文檔中的段落指定大綱級別，即等級結構為1～9級的段落格式。指定了大綱級別后，即可在大綱視圖或“導航”任務窗格中處理文檔。使用大綱視圖當對超長文檔事先設置了標題樣式后，即可使用“目錄”導航方式。打開“導航”任務窗格后，默認即為“目錄”導航模式。WPS文字會對文檔進行分析，智能識別出目錄，并將文檔標題在“導航”任務窗格中列出，單擊其中的標題，即可自動定位到相關段落一、“目錄”導航使用“導航”任務窗格為了方便用戶對長文檔進行編輯和管理，WPS文字提供“章節”導航特色功能，通過“章節”導航功能，用戶可快速定位文章，高效調整文章結構。使用WPS文字編輯文檔會自動分頁，“章節”導航就是根據WPS文字文檔的默認分頁進行導航的。單擊“導航”任務窗格左側“目錄”按鈕右側的“章節”按鈕，任務窗格切換到“章節”導航，WPS文字會在任務窗格中以縮略圖形式列出文檔分頁。只要單擊分頁縮略圖，即可定位到相應頁面查閱。二、“章節”導航使用“導航”任務窗格目錄是一篇長文檔或一本書的大綱提要，可以通過目錄了解文檔的整體結構，以便把握全局內容框架。在WPS文字中可以直接將文檔中套用樣式的內容創建為目錄，也可以根據需要添加特定內容到目錄中。1．自動目錄樣式2．自定義目錄一、自動目錄樣式制作目錄和索引智能識別目錄是WPS文字組件中應用人工智能的特色功能。在文檔中的標題未應用標題樣式的情況下，它可以自動識別文檔的段落結構并生成對應級別的目錄，如圖所示，免去手動設置標題格式的麻煩，提高辦公效率。二、智能識別目錄制作目錄和索引當文檔內容發生變化時，需要對其目錄進行更新。（1）切換到“引用”選項卡，單擊“更新目錄”按鈕（或者右擊目錄文本，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令），打開“更新目錄”對話框。（2）如果只是頁碼發生改變，則選中“只更新頁碼”單選按鈕；如果有標題內容的修改或增減，則選中“更新整個目錄”單選按鈕。（3）單擊“確定”按鈕，目錄更新完畢。選中整個目錄，然后按Ctrl+Shift+F9組合鍵，中斷目錄與正文的鏈接，目錄即被轉換為普通文本。這時，可以像編輯普通文本那樣直接編輯目錄。三、更新目錄制作目錄和索引由于索引的對象為“關鍵詞”，因此，在創建索引前必須對索引關鍵詞進行標記。（1）在文檔中選擇要作為索引項的關鍵詞，切換到“引用”選項卡，單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項”對話框。（2）此時，在“主索引項”文本框中顯示被選中的關鍵詞，單擊“標記”按鈕，完成第1個索引項的標記，單擊“關閉”按鈕。（3）從頁面中查找并選定第2個需要標記的關鍵詞，再次打開“標記索引項”對話框，單擊“標記”按鈕。完成后單擊“關閉”按鈕，將“標記索引項”對話框關閉。（4）定位到文檔結尾處，單擊“插入索引”按鈕，打開“索引”對話框。在“類型”欄中選擇索引的類型，通常選擇“縮進式”類型；在“欄數”文本框中指定欄數以編排索引。此外，還可以設置排序依據、頁碼右對齊等選項。四、制作索引制作目錄和索引位于頁面頂部、底部的說明信息分別稱為頁眉和頁腳，其內容可以是頁碼、日期、作者姓名、單位名稱、徽標及章節名稱等。在WPS文字中，預設了豐富的頁眉、頁腳和頁碼模板以及頁眉頁腳的配套組合，方便用戶快速并統一地美化文檔。此外，頁眉橫線可一鍵添加。在使用WPS文字編輯文檔時，可以在進行版式設計時直接為所有的頁面添加頁眉和頁腳。WPS文字提供了許多漂亮的頁眉、頁腳格式。一、創建頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳方法一：雙擊文檔頁眉或頁腳，激活“頁眉頁腳”選項卡，單擊“配套組合”“頁眉”“頁腳”“頁碼”或“頁眉橫線”下拉按鈕，然后選擇合適的模板應用。方法二：單擊“章節”選項卡，選擇“頁眉頁腳”，單擊“配套組合”“頁眉”“頁腳”“頁碼”或“頁眉橫線”下拉按鈕，然后選擇合適的模板應用。二、使用模板創建頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳如果文檔要雙面打印，則通常需要為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳。三、為奇偶頁創建不同的頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳對頁眉和頁腳內容進行修改編輯的操作步驟如下：(1)雙擊頁眉區或頁腳區，進入對應的編輯狀態，然后修改其中的內容，或者進行排版。(2)如果要調整頁眉頂端或頁腳底端的距離，則在“頁眉上邊距”和“頁腳下邊距”微調框中輸入數值。(3)單擊“頁眉頁腳”選項卡中的“關閉”按鈕，返回正文編輯狀態。四、修改與刪除頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳當一篇文章由多頁組成時，為便于按順序排列與查看，可以為文檔添加頁碼。五、設置頁碼設置頁眉和頁腳樣式是WPS文字中最重要的排版工具。應用樣式可以直接將文字和段落設置成事先定義好的格式，樣式是字體、段落和編號等格式集合而成的格式模板，它是長文檔編輯和管理的關鍵。通過應用樣式，可高效統一規范長文檔的格式，也便于批量快速修改文檔格式。同時，借助樣式可以生成精準的文檔目錄。樣式是一套預先調整好的文本格式。系統自帶的樣式為內置樣式，用戶無法將它們刪除，但可以對其進行修改。可以根據需要創建新樣式。一、創建新樣式使用樣式借助樣式可以生成精準的文檔目錄。需要注意不同類型的樣式代表了不同的文檔層級。應用樣式的操作步驟如下：選中目標文字或段落，單擊“開始”選項卡，打開“樣式”庫，單擊“標題1”等樣式。二、應用樣式三、修改與刪除樣式使用樣式對于內置樣式和自定義樣式都可以進行修改。先打開“修改樣式”對話框。在長文檔編輯中，標題常常與編號同時出現，可將樣式與多級編號關聯，使在應用樣式的同時也應用多級編號四、樣式關聯多級編號使用樣式修訂文檔是一個便于審閱者與作者溝通修改意見的功能。啟用修訂功能后，WPS文字將自動記錄文檔中所有內容的變更痕跡，并且將這些變更痕跡標記出來。對于修訂的標記，作者可選擇接受或拒絕，操作步驟如下：單擊“審閱”選項卡，再單擊“修訂”按鈕，進入修訂狀態后修改文檔內容，將自動記錄并顯示標記。一、修訂文檔二、添加批注文檔審閱與修訂在審閱文檔時，給文檔添加批注可以讓審閱者與作者的溝通更清晰與方便，操作步驟如下：將光標定位至目標位置，單擊“審閱”選項卡，再單擊“插入批注”按鈕，在批注框中輸入批注內容。WPS文字提供文檔校對功能，能智能識別文檔所屬領域（也可手動添加）匹配關鍵字，對文檔內容進行校對，找出常見錯誤，操作步驟如下：單擊“審閱”選項卡，再單擊“文檔校對”按鈕，打開“WPS文件校對”對話框。單擊“開始校對”按鈕，再單擊“馬上修正文檔”按鈕，進入“文檔校對”窗口，根據需求對文檔進行修正。三、文檔校對文檔審閱與修訂主講人：時間：20XX.XX謝謝大家！主講人：時間：20XX.XX模塊二數字化工具運用單元1辦公軟件應用POWERPOINTDESIGN202XWPS表格處理任務2CONTENTS01任務2.1創建學生成績管理表格02任務2.2學生成績統計與分析03任務2.3制作學生成績統計圖表POWERPOINTDESIGN202X創建學生成績管理表格任務2.1任務詳情小明是某水利院校大數據技術專業學生，期末考試結束后作為班長的他要輔助老師進行班級成績分析與總結，老師希望他利用WPS表格制作本班同學的成績表，主要內容包括：1．表格內容包括序號、學生的學號、班級、姓名和各個科目成績。2．對表格中的內容進行統計和圖表顯示。掌握WPS表格提供的自動填充功能，可以自動生成序號。掌握單元格數據的格式、字體、對齊方式等設置。掌握數據有效性設置。掌握數據快速錄入的方法。任務目標任務實施創建學生成績表基本數據0102單元格格式設置1．創建新工作簿2．輸入數據1．標題格式設置2．邊框設置3．美化單元格4．設置條件格式03重命名工作表1.雙擊工作表標簽2.快捷菜單知識鏈接1．數據編輯區2．工作表區域WPS表格簡介1．工作簿、工作表和單元格的基本操作2．數據錄入與編輯3．編輯與設置表格數據WPS表格基本操作WPS表格是一款功能強大的電子表格處理軟件，可以管理賬務、制作報表分析數據，或者將數據轉換為直觀的圖表等，廣泛應用于財務、統計、經濟分析等領域，主要操作包含WPS表格的基本操作，編輯數據與設置格式的方法和技巧，公式和函數的使用，圖表的制作與美化，以及數據的排序、篩選與分類匯總等內容。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS表格簡介一、數據編輯區

WPS表格簡介一、數據編輯區數據編輯區位于選項卡的下方，由名稱框和編輯欄兩個部分組成。名稱框也稱活動單元格地址框，用于顯示當前活動單元格的位置。編輯欄用于顯示和編輯活動單元格中的數據和公式，選定某單元格后，即可在編輯框中輸入或編輯數據。其左側有以下3個按鈕。“取消”按鈕：該按鈕用于恢復到單元格輸入之前的狀態。“輸入”按鈕：該按鈕用于確認編輯框中的內容為當前選定單元格的內容。“插入函數”按鈕：該按鈕用于在單元格中插入函數。

WPS表格簡介二、工作表區域數據編輯區和狀態欄之間的區域就是工作表區域，也稱為工作簿窗口。工作表區域包含行號、列號、滾動條、工作表標簽等。工作表標簽：工作表標簽位于工作簿窗口的左下角。工作表是通過工作表標簽來標識的，當工作簿中包含多個工作表時，單擊不同的工作表標簽可在各工作表之間進行切換。默認情況下，WPS表格新建的工作簿中只包含一個工作表Sheet1。

WPS表格基本操作一、工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）工作簿的基本操作。啟動WPSOffice后，在打開的“首頁”界面中單擊左側或上方的“新建”，打開“新建”界面，單擊“表格”圖標，選擇“新建空白文檔”，WPS表格會自動創建一個名為“工作簿1”的空白工作簿，并進入其工作界面。如果要新建其他工作簿，可直接按Ctrl+N組合鍵，快速創建一個空白工作簿。（2）工作表的基本操作。在WPS表格中，一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以根據需要對工作表進行插入、重命名、移動和刪除等操作。

WPS表格基本操作一、工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）單元格的基本操作。①選擇單元格或單元格區域。②插入或刪除單元格、行和列。③合并與拆分單元格。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（1）選定單元格及單元格區域。當一個單元格成為活動單元格時，它的邊框會變成綠線，其行號、列標會突出顯示，用戶可以在名稱框中看到其坐標。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（2）輸入數據。①輸入數值。直接輸入的數值數據默認為右對齊。在輸入數值數據時，除0～9、正/負號和小數點外，還可以使用以下符號。“E”和“e”：用于指數的輸入，如2.6E-3；圓括號：表示輸入的是負數，如（312）表示-312；以“＄”或“￥”開始的數值：表示貨幣格式；以符號“%”結尾的數值：表示輸入的是百分數，如40%表示0.4；逗號：表示千位分隔符，如1，234.56。可以先輸入基本數值數據，然后切換到“開始”選項卡，通過“數字”選項組中的下拉列表框或按鈕實現上述效果

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（2）輸入數據。②輸入文本。文本也就是字符串，默認為左對齊。當文本不是完全由數字組成時，直接由鍵盤輸入即可。若文本由一串數字組成，輸入時可以使用下列方法：在該串數字的前面加一個半角單引號，例如，要輸入手機號則應輸入“。選定要輸入文本的單元格區域，切換到“開始”選項卡，將“數字格式”下拉列表框設置為“文本”選項，然后輸入數據。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（2）輸入數據。③輸入日期和時間。日期的輸入形式比較多，可以使用斜杠“/”或連字符“-”對輸入的年、月、日進行間隔，如輸入“2024-6-8”“2024/6/8”均表示2024年6月8日。如果輸入“4/5”形式的數據，則系統默認為當前年份的月和日。如果要輸入當天的日期，則可以按Ctrl+；組合鍵，在輸入時間時，時、分、秒之間用冒號“：”隔開，也可以在后面加上“A”（或“AM”）或者“P”（或“PM”）表示上午、下午。注意，表示秒的數值和字母之間應有空格，如輸入“10：34：52A”。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（3）快速輸入工作表數據。①使用鼠標填充項目序號。向單元格中輸入數據后，在控制句柄處按住鼠標左鍵向下或向右拖動（也可以向上或向左拖動），如果原單元格中的數據是文本，則鼠標經過的區域中會用原單元格中相同的數據填充；如果原數據是數值，則WPS表格會進行遞增式填充。在按住Ctrl鍵的同時拖動控制句柄進行數據填充時，則在拖動的目標單元格中復制原來的數據。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（3）快速輸入工作表數據。②使用鼠標填充等差數列。在開始的兩個單元格中輸入數列的前兩項，然后將這兩個單元格選定，并沿填充方向拖動控制句柄，即可在目標單元格區域填充等差數列。③填充日期和時間序列。選中單元格輸入第1個日期或時間，按住鼠標左鍵向需要的方向拖動，然后單擊“自動填充選項”按鈕，從下拉菜單中選擇適當的選項即可。例如，在單元格A1中輸入日期“2024/05/10”，向下拖動并選擇“以工作日填充”選項后的結果如圖2-1-108所示。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（3）快速輸入工作表數據。④使用對話框填充序列。用鼠標填充的序列范圍比較小，如果要填充等比數列，則可以使用對話框方式。下面以在單元格區域A1∶E1中的單元格填充序列1、3、9、27、81為例說明操作步驟：在單元格A1中輸入數字1，然后選中單元格區域A1∶E1，切換到“開始”選項卡，單擊“填充”按鈕，從下拉菜單中選擇“序列”命令，打開“序列”對話框。在“類型”欄中選中“等比序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入數字3，最后單擊“確定”按鈕。

WPS表格基本操作二、數據錄入與編輯（3）快速輸入工作表數據。⑤自定義序列。根據實際工作需要，可以更加快捷地填充固定的序列，方法為：單擊快速訪問工具欄左側的“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，在其中選擇“自定義序列”選項卡

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（1）修改與刪除單元格內容。當需要對單元格的內容進行編輯時，可以通過下列方式進入編輯狀態：①雙擊單元格，可以直接對其中的內容進行編輯。②將光標定位到要修改的單元格中，然后按F2鍵。③激活需要編輯的單元格，然后在編輯框中修改其內容。單元格進入編輯狀態后，光標變成了垂直豎條的形狀，可以用方向鍵來控制插入點的移動。按Home鍵，插入點將移至單元格的開始處；按End鍵，插入點將移至單元格的尾部。修改完畢后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕對修改予以確認。若要取消修改，按Esc鍵或單擊編輯欄中的“取消”按鈕。選定單元格或單元格區域，然后按Delete鍵，可以快速刪除單元格中的數據內容，并保留單元格具有的格式。

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（2）移動與復制表格數據。①使用鼠標拖動。移動單元格內容時，將鼠標指針移至所選區域的邊框上，然后按住鼠標左鍵將數據拖曳到目標位置，再釋放鼠標按鍵。②使用剪貼板。首先選定含有移動數據的單元格或單元格區域，然后按Ctrl+X組合鍵（或單擊“剪切”按鈕），接著單擊目標單元格或目標區域左上角的單元格，并按Ctrl+V組合鍵（或單擊“粘貼”按鈕）。③復制到鄰近的單元格。WPS表格為復制到鄰近單元格提供了附加選項。

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（3）設置表格邊框和填充效果。①設置表格的邊框。②添加表格的填充效果。

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（4）套用表格格式。WPS表格提供了“表”功能，用于對工作表中的數據套用“表”格式，從而實現快速美化表格外觀的目的。

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（5）設置條件格式。若只對選定單元格區域中滿足條件的數據進行格式設置，就要用到條件格式。在為數據設置默認條件格式時首先選擇要設置的數據區域，然后切換到“開始”選項卡，單擊“條件格式”按鈕，從下拉菜單中選擇設置條件的方式。

WPS表格基本操作三、編輯與設置表格數據（6）格式的復制與清除。①復制格式。和WPS文字一樣，在WPS表格中復制格式最簡單的方法是使用格式刷。②清除格式。當用戶對單元格區域中設置的格式不滿意時，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”選項組中的“清除”按鈕，從下拉菜單中選擇“格式”命令將其格式清除，此時，單元格中的數據將以默認的格式顯示，即文本左對齊、數字右對齊。POWERPOINTDESIGN2024學生成績統計與分析任務2.2任務詳情小明需要對成績匯總表進行數據的統計與分析，主要內容包括：1．計算考試成績平均分、總評成績、排名及獎學金。2．分段統計人數及比例。3．對數據按照“排名”進行從低到高進行升序排列，最后將總分大于500分的學生篩選出來。掌握WPS表格中工作表的移動和復制。掌握常用函數的使用方法。掌握數據的排序和篩選。任務目標任務實施1．工作表復制2．設置單元格格式設置格式1．計算百分制實訓成績2．計算平均分和總分3．計算排名及獎學金4．分段統計人數及比例5．計算最高平均分與最低平均分1、對成績進行排序2、對成績進行篩選0102學生成績數據處理03學生成績排序和篩選知識鏈接使用公式01使用函數02數據排序03數據篩選04分類匯總05公式由運算符和參與運算的操作數組成。運算符可以是算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數可以是常量、單元格引用和函數等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數，否則表格會將輸入的內容作為文本型數據處理。運算符是用來對公式中的元素進行運算而規定的特殊符號。WPS表格包含4種類型的運算符：文本運算符、比較運算符、算術運算符和引用運算符。比較運算符一、公式中的運算符使用公式公式由運算符和參與運算的操作數組成。運算符可以是算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數可以是常量、單元格引用和函數等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數，否則表格會將輸入的內容作為文本型數據處理。運算符是用來對公式中的元素進行運算而規定的特殊符號。WPS表格包含4種類型的運算符：文本運算符、比較運算符、算術運算符和引用運算符。引用運算符一、公式中的運算符使用公式單元格引用用于指明公式中所使用數據的位置，它可以是單個單元格地址，也可以是單元格區域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格中的數據，還可以引用同一個工作簿不同工作表或不同工作簿中的數據。當公式中引用的單元格數值發生變化時，公式的計算結果會自動更新。（1）相同或不同工作簿、工作表間的引用。①對于同一個工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區域地址即可。②在當前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區域地址的表示方法為：工作表名稱!單元格或單元格區域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表的單元格區域F8:F16中的數據。③在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區域地址的表示方法為：[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區域地址二、單元格引用使用公式（2）相對引用、絕對引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。①相對引用。②絕對引用。③混合引用。二、單元格引用使用公式公式以“=”開始，后面是用于計算的表達式。表達式是用運算符將常數、單元格引用和函數連接起來所構成的算式，其中可以使用括號改變運算的順序。公式輸入完畢后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可在輸入公式的單元格中顯示出計算結果，公式內容顯示在編輯欄中。三、輸入與編輯公式使用公式函數是按照特定語法進行計算的一種表達式。WPS提供了數學、財務、統計等豐富的函數，用于完成復雜、煩瑣的計算或處理工作。WPS中的函數可以嵌套，即某一函數或公式可以作為另一個函數的參數使用。函數的一般形式為“函數名([參數1]，[參數2]，…)”，其中，函數名是系統保留的名稱，參數可以是數字、文本、邏輯值、數組、單元格引用、公式或其他函數。當函數有多個參數時，它們之間用逗號隔開；當函數沒有參數時，其圓括號也不能省略。例如，函數SUM(A1：E6)中有一個參數，表示計算單元格區域A1：E6中的數據之和。一、函數使用規則使用函數（1）手動錄入函數。以獲取一組數字中的最大值為例進行說明，操作步驟如下：①選定要輸入函數的單元格，輸入等號“=”，然后輸入函數名的第1個字母，WPS會自動列出以該字母開頭的函數名。②多次按↓鍵定位到MAX函數，并按Tab鍵進行選擇，單元格內函數名的右側會自動輸入一對“（）”，此時，WPS表格會出現一個帶有語法和參數的工具提示。③選定要引用的單元格或單元格區域，然后按Enter鍵，函數所在的單元格中顯示出公式的結果。二、輸入函數的方法使用函數（2）使用函數向導輸入函數。當用戶記不住函數的名稱或參數時，可以使用粘貼函數的方法，即啟動函數向導引導建立函數運算公式二、輸入函數的方法使用函數選定要參與求和的數值所在的單元格區域，然后切換到“開始”選項卡，單擊“求和”按鈕，WPS表格將自動出現求和函數SUM以及求和數據區域。如果WPS推薦的數據區域正是自己想要的，則直接按Enter鍵即可。單擊“求和”按鈕下側的箭頭按鈕，會彈出一個下拉菜單，其中包含了其他常用函數，供用戶在計算時快速調用。三、使用自動求和使用函數①命名單元格或單元格區域。②定義常量和公式的名稱。③在公式和函數中使用命名區域。四、在函數中使用單元格名稱使用函數WPS表格提供了12大類、300多個函數，其中，常見的函數及說明見下表五、常用函數使用函數排序是指按指定的字段值重新調整記錄的順序，這個指定的字段稱為排序關鍵字。通常數字由小到大、文本按照拼音字母順序、日期從最早的日期到最晚的日期的排序稱為升序，反之稱為降序。另外，若要排序的字段中含有空白單元格，則該行數據總是排在最后。簡單排序①按列簡單排序是指對選定的數據按照所選定數據的第1列數據作為排序關鍵字進行排序的方法，即單擊待排序字段列包含數據的任意單元格，然后切換到“數據”選項卡，單擊“排序”按鈕下側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“升序”或“降序”命令。②按行簡單排序是指對選定的數據按其中的一行作為排序關鍵字進行排序的方法。一、簡單排序數據排序多關鍵字復雜排序是指對選定的數據區域，按照兩個以上的排序關鍵字按行或按列進行排序的方法。①單擊數據區域的任意單元格，切換到“數據”選項卡，單擊“排序”按鈕下側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框。②在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇排序的首要條件，并設置“排序依據”和“次序”。③單擊“添加條件”按鈕，在打開的對話框中添加次要條件，設置“次要關鍵字”、“排序依據”、“次序”，設置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可看到排序后的結果。二、多關鍵字復雜排序數據排序自定義排序是指對選定數據區域按用戶定義的順序進行排序。三、自定義排序數據排序篩選數據是指隱藏不希望顯示的數據，只顯示指定條件的數據行的過程。自動篩選是指按單一條件進行數據篩選。自動篩選①單擊數據區域的任意單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“篩選”按鈕，表格中的每個標題右側將顯示自動篩選箭頭按鈕。②單擊某個字段名右側的自動篩選箭頭按鈕，從下拉菜單中取消選中“(全選)”復選框，并選中某些復選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示符合條件的數據。一、自動篩選數據篩選當基于某一列的多個條件篩選記錄時，可以使用“自定義自動篩選”功能。單擊某列的自動篩選箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“數字篩選”，“介于”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。二、自定義篩選數據篩選自動篩選只能對某列數據進行兩個條件的篩選，并且在不同列之間同時篩選時，只能是“與”關系。對于其他篩選條件，需要使用高級篩選功能。①在工作表中建立條件區域，輸入篩選條件的列標題和對應的值，以指定篩選結果必須滿足的條件。②單選中要進行篩選的數據區域A2:N42，然后切換到“開始”選項卡，單擊“篩選”按鈕下側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“高級篩選"命令，打開“高級篩選”對話框。③在“方式”欄中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕(如選中“在原有區域顯示篩選結果”單選按鈕，則不用指定“復制到”區域)。④在“列表區域”框中設定數據區域為＄A＄2:＄N＄42。⑤將光標移至“條件區域”框中，然后拖動鼠標指定包括列標題在內的條件區域＄P＄2:＄Q＄3，將光標移至“復制到”框中，然后單擊篩選結果復制到起始單元格$A$61，將其設置為篩選結果放置區左上角的單元格。若要從結果中排除相同的行，選中該對話框中的“選擇不重復的記錄"復選框。⑥單擊“確定”按鈕，系統將根據篩選條件對選中的工作表數據進行篩選，并將篩選結果放置到指定區域。三、高級篩選數據篩選在插入分類匯總之前需要將數據區域按關鍵字排序，從而使相同關鍵字的行排列在相鄰行中。一、創建分類匯總二、嵌套分類匯總分類匯總當需要在一項指標匯總的基礎上按另項指標進行匯總時，使用分類匯總的嵌套功能。①對數據區域中要實施分類匯總的多個字段進行排序。②選中數據區域A2:N42，切換到“數據”選項卡，然后使用上面介紹的方法，按第一關鍵字對數據區域進行分類匯總。③選中數據區域A2:N42，然后單擊“分類匯總”按鈕，再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇次要關鍵字，將“匯總方式”和“選中匯總項”保持與第一關鍵字相同的設置，并取消選中“替換當前分類匯總”復選框。④單擊“確定”按鈕，完成操作。POWERPOINTDESIGN2024制作學生成績統計圖表任務2.3任務詳情小明需要利用WPS表格提供的圖表直觀地反映工作表中的數據，方便大家進行數據的比較和預測。主要內容包括：制作學生平均分分段統計柱形圖。掌握WPS表格中圖表的類型并可以快速的創建圖表。掌握圖表相關數據設置的方法。掌握更換圖表布局、圖表格式化處理的方法。任務目標任務實施創建圖表0102設置圖表1.準備數據2.選擇數據3.插入圖表1.美化圖表2.對源數據進行編輯和修改03更改圖表類型1.在圖表上右鍵單擊并選擇“選擇數據”選項。2.保存和導出知識鏈接WPS圖表簡介01圖表的基本操作02修改圖表03圖表是WPS最常用的對象之一，它是依據選定區域中的數據按照一定的數據系列生成的，是對工作表中數據的圖形化表示方法。圖表使抽象的數據變得形象化，當數據源發生變化時，圖表中對應的數據也會自動更新，使得數據顯示更加直觀、一目了然。WPS表格提供的圖表類型有15種之多。WPS圖表簡介柱形圖是最常見的圖表之一。在柱形圖中，每個數據都顯示為一個垂直的柱體，其高度對應數據的值。柱形圖通常用于表現數據之間的差異，表達事物的分布規律。將柱形圖沿順時針方向旋轉90°就成為條形圖。當項目的名稱比較長時，柱形圖橫坐標上沒有足夠的空間寫名稱，只能排成兩行或者傾斜放置，而條形圖卻可以排成一行。一、柱形圖和條形圖WPS圖表簡介餅圖適合表達各個成分在整體中所占的比例。為了便于閱讀，餅圖包含的項目不宜太多，原則上不要超過5個扇區，如圖所示。如果項目太多，可以嘗試把一些不重要的項目合并成“其他”，或者用條形圖代替餅圖。二、餅圖WPS圖表簡介折線圖通常用來表達數值隨時間變化的趨勢。在這種圖表中，橫坐標是時間刻度，縱坐標則是數值的大小刻度。三、折線圖WPS圖表簡介創建圖表時，首先在工作表中選定要創建圖表的數據，然后切換到“插入”選項卡，單擊要創建的圖表類型按鈕。將創建的圖表選定后，功能區中將顯示“圖表工具”選項卡，通過其中的命令，可以對圖表進行編輯處理。一、創建圖表二、選定圖表項圖表的基本操作在對圖表進行修飾之前，應當單擊圖表項將其選定，有些成組顯示的圖表項以細分為單獨的元素。例如，為了在數據系列中選定一個單獨的數據標記，可以單擊數據系列，再單擊其中的數據標記。將鼠標移動到圖表邊框的控制點上，當指針形狀變為雙向箭頭時按住鼠標左鍵拖動即可。也可以切換到“圖表工具”選項卡，單擊“設置格式”按鈕，打開“屬性”任務窗格，自動切換到“圖表選項”選項卡，在“大小與屬性”選項卡中精確地設置圖表的高度和寬度。三、調整圖表的大小和位置圖表的基本操作單擊圖表將其選中，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖表標題”命令，然后從其級聯菜單中選擇一種放置標題的方式一、修改圖表標題二、設置坐標軸及標題修改圖表單擊圖表將其選中，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“坐標軸”命令，從其級聯菜單中選擇“主要橫向坐標軸”或“主要縱向坐標軸”命令進行設置。選擇圖表，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖例”命令，從其級聯菜單中選擇一種放置圖例的方式，WPS會根據圖例的大小重新調整繪圖區的大小三、添加圖例修改圖表數據標簽是顯示在數據系列上的數據標記。可以為圖表中的數據系列、單個數據點或者所有數據點添加數據標簽，添加的標簽類型由選定數據點相連的圖表類型決定。如果要添加數據標簽，單擊圖表區，切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“數據標簽”命令，從其級聯菜單中選擇添加數據標簽的位置。四、添加數據標簽五、更改圖表類型修改圖表如果是一個嵌入式圖表，單擊將其選中，如果是圖表工作表，單擊相應的工作表標簽將其選中。切換到“圖表工具”選項卡，單擊“更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框。在“圖表類型”列表框中選擇所需的圖表類型，再從右側選擇所需的子圖表類型。單擊“插入”按鈕，完成對圖表類型的更改操作。主講人：時間：20XX.XX謝謝大家！主講人：時間：20XX.XX模塊2數字化工具運用單元3演示文稿制作任務3WPS演示文稿WPS演示文稿是WPSOffice軟件中的重要組成部分，專注于幻燈片的創建與展示，廣泛應用于教育、商務、會議等多樣化場景。它以其直觀的界面和豐富的功能，幫助用戶有效地組織信息、設計視覺呈現，并以動態的方式傳達關鍵信息。無論是學術報告、商業提案還是產品展示，WPS演示文稿都能提供強大的支持，讓人們的演示更加生動、專業。CONTENTS目錄01任務3.1光盤行動宣傳演示文稿02任務3.2節水宣傳文稿制作POWERPOINTDESIGN光盤行動宣傳演示文稿202X任務3.1任務詳情為了倡導文明用餐，制止餐飲浪費行為，形成文明、科學、理性、健康的飲食消費理念，學校宣傳部決定開展針對一次全校師生的宣講會，以加強宣傳引導。姜濤是學校宣傳部干事，將負責為此次宣傳會制作一份演示文稿。包括以下主要內容：①編輯母版②設置版式布局③幻燈片排版美化④

插入智能對象任務工單掌握母版功能，對演示文稿進行整體性設計。掌握版式布局設置能夠進行頁面排版美化。任務目標編輯母版，進行整體設計幻燈片排版美化添加多媒體元素編輯智能對象任務實施-光盤行動宣傳演示文稿制作啟動WPS演示文稿處理軟件及創建文檔的方法與WPS文字相同。單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中依次選擇“WPSOffice”→“WPSOffice”命令，打開軟件。在首頁單擊“新建”按鈕，在頂欄中切換到“P演示”選項卡，單擊下側列表“推薦模板”中的“新建空白文檔”選項，建立一個新的演示文稿。演示文稿界面如下圖。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS演示的基本操作一、界面認識

單擊“新建空白文檔”選項，即可創建一個空白演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（1）新建空白演示文稿

單擊要使用的模板，即可利用模板創建演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡，中間窗格列表中將顯示“推薦模板”。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（2）根據模板新建演示文稿

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片一般來說，演示文稿中會包含多張幻燈片，用戶需要對這些幻燈片進行相應的管理：（1）選擇幻燈片在普通視圖的“大綱”選項卡中，單擊幻燈片標題前面的圖標，即可選中該幻燈片。選中一組連續的幻燈片：單擊第1張幻燈片的縮略圖，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片的縮略圖。選中多張不連續的幻燈片：按住Ctrl鍵，然后分別單擊要選中的幻燈片縮略圖

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（2）插入幻燈片切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。單擊要插入新幻燈片的位置，切換到“開始”選項卡，單擊“新建幻燈片”下側的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可插入一張新幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（3）復制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中或者在普通視圖的“大綱”選項卡中，選定要復制的幻燈片。按住Ctrl鍵，然后按住鼠標左鍵拖動選定的幻燈片。在拖動過程中，會出現一個豎條表示選定幻燈片的新位置。釋放鼠標按鍵，再松開Ctrl鍵，選定的幻燈片將被復制到目標位置。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（4）移動幻燈片在視圖窗格中選定要移動的幻燈片，然后按住鼠標左鍵并拖動，此時長條直線就是插入點，到達新的位置后松開鼠標按鍵即可。也可以利用“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕或對應的快捷鍵來移動幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（5）更改幻燈片版式選定要設置的幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“版式”按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可快速更改當前幻燈片的版式01保存新文件。首先使用下列方法打開“另存為”對話框。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12組合鍵。02保存修改后的已存盤文件。可以使用步驟（1）中的方法完成該操作，不會打開“另存文件”對話框。03將文件另外保存。切換到“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開的“另存為”對話框中選擇不同于當前文檔的保存位置等，然后單擊“保存”按鈕。四、文檔的保存和命名WPS演示的基本操作在WPS文字中，我們可以通過以下方式保存和命名文檔：WPS文字的工作界面主要包括以下區域：六個區域，分別是標題欄、功能區、導航窗格、編輯區、任務窗格、狀態欄。五、文檔的工作界面WPS演示的基本操作WPS演示的基本操作為擴展使用文檔的方式，WPS文字提供了多種可以使用的工作環境，稱為視圖。切換到“視圖”選項卡，單擊相關按鈕，可以啟用相應的視圖。六、文檔的視圖模式閱讀版式視圖。自動布局內容，可以輕松翻閱文檔。閱讀版式視圖允許用戶在同一個窗口中以單頁或者多頁模式顯示文檔。此時，用戶可以通過鍵盤的上下左右鍵來切換頁面。頁面視圖。查看當前文檔的頁面外觀。頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，用于顯示頁面的布局與大小，產生“所見即所得”的效果。Web版式視圖。以網頁形式查看文檔，顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱模式。以大綱形式查看文檔，可以清楚地顯示文檔的結構，方便用戶快速跳轉到所需的章節。寫作模式。寫作模式提供了素材推薦、統計字數及稿費、護眼模式等功能。用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內容輸入到文檔中。定位插入點，WPS中用鍵盤按鍵控制光標的方式如下：七、文檔內容處理WPS演示的基本操作用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內容輸入到文檔中。一些常見的中、英文符號可用鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從WPS文字提供的符號集中選擇。七、文檔內容處理WPS演示的基本操作圖2-1-13輸入數學公式。切換到“插入”選項卡，單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“公式”命令，打開“公式編輯器”面板，使用其中的相關命令編輯公式即可。七、文檔內容處理WPS演示的基本操作文本選擇。使用鼠標或鍵盤均可實現對文本內容的選取，方法如下。七、文檔內容處理