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文檔簡介
工程技術部管理制度?1.目的為加強工程技術部的管理,規范部門工作流程,提高工作效率和質量,確保工程項目順利實施,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工程技術部全體員工。3.職責工程技術部經理全面負責工程技術部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責與其他部門的協調溝通,確保工程項目順利推進。審核工程項目的技術方案、施工圖紙等文件。監督工程項目的施工進度、質量和安全。負責部門員工的績效考核和培訓發展。專業工程師負責編制工程項目的技術方案、施工圖紙等文件。對工程項目進行技術指導和現場服務,解決施工過程中的技術問題。參與工程項目的質量檢查和驗收工作。收集和整理工程項目的技術資料,建立技術檔案。技術員協助專業工程師進行工程項目的技術工作,如測量、試驗等。負責施工現場的技術交底工作。記錄工程項目的施工過程和相關數據。二、工作流程項目前期階段1.項目信息收集工程技術部通過多種渠道收集項目信息,如市場信息、行業動態、客戶需求等。對收集到的項目信息進行整理和分析,評估項目的可行性和潛在風險。2.項目立項申請根據項目信息收集和分析結果,由工程技術部經理組織相關人員編寫項目立項申請報告。項目立項申請報告應包括項目背景、目標、內容、技術方案、進度計劃、預算等內容。將項目立項申請報告提交給公司領導審批。3.項目合同簽訂項目立項申請獲得批準后,由公司商務部門與客戶簽訂項目合同。工程技術部參與項目合同的技術條款談判,確保合同中的技術要求明確、合理。對項目合同進行存檔管理。項目設計階段1.設計任務分配根據項目合同要求,由工程技術部經理安排專業工程師負責項目的設計工作。專業工程師應明確設計任務和要求,制定設計工作計劃。2.技術方案編制專業工程師根據項目需求和相關規范標準,編制項目的技術方案。技術方案應包括總體設計、詳細設計、工藝流程、設備選型、安全環保等內容。組織相關人員對技術方案進行評審,根據評審意見進行修改完善。3.施工圖紙設計在技術方案確定后,專業工程師進行施工圖紙設計。施工圖紙應符合技術方案要求,標注清晰、準確,能夠指導施工。組織相關人員對施工圖紙進行會審,及時發現并解決圖紙中存在的問題。4.設計文件審核工程技術部經理對技術方案和施工圖紙進行審核,確保設計文件的準確性和完整性。將審核通過的設計文件提交給公司領導審批。項目施工階段1.施工組織設計編制根據設計文件和項目現場實際情況,由專業工程師編制施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。組織相關人員對施工組織設計進行評審,根據評審意見進行修改完善。2.施工技術交底在施工前,由專業工程師向施工人員進行施工技術交底。施工技術交底應包括施工圖紙、施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容。施工人員應認真聽取技術交底,簽字確認后按照交底要求進行施工。3.施工現場技術指導專業工程師和技術員定期到施工現場進行技術指導,及時解決施工過程中出現的技術問題。對施工現場的技術問題進行記錄,分析原因,提出解決方案。4.工程變更管理如施工過程中需要進行工程變更,由施工單位提出變更申請。工程技術部組織相關人員對變更申請進行審核,評估變更對項目進度、質量、成本等方面的影響。經審核批準的工程變更,由專業工程師下達變更通知,施工單位按照變更通知進行施工。5.工程質量控制建立工程質量管理制度,明確質量目標和質量責任。施工過程中,按照相關質量標準和規范進行質量檢查和驗收。對質量問題及時進行整改,確保工程質量符合要求。6.工程安全管理建立工程安全管理制度,制定安全操作規程和安全檢查制度。對施工現場進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。項目驗收階段1.驗收準備工作工程完工后,施工單位向工程技術部提交工程竣工報告和相關技術資料。工程技術部組織相關人員對工程竣工報告和技術資料進行審核,檢查工程是否達到合同要求和設計標準。準備工程驗收所需的文件和資料,如驗收報告、質量檢驗記錄、安全檢查記錄等。2.驗收組織實施由公司組織相關部門和人員對工程項目進行驗收。工程技術部負責向驗收組介紹工程項目的基本情況、技術方案、施工過程、質量控制等方面的情況。驗收組按照驗收標準對工程項目進行實地檢查和資料審查,提出驗收意見。3.驗收整改如驗收過程中發現問題,由工程技術部向施工單位下達整改通知。施工單位按照整改通知要求進行整改,整改完成后提交整改報告。工程技術部對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。4.驗收備案工程項目通過驗收后,由工程技術部將驗收報告和相關資料進行整理歸檔。將工程項目驗收情況報公司備案。三、文件資料管理1.文件資料分類工程技術部的文件資料分為技術文件、管理文件、施工資料、驗收資料等幾類。技術文件包括技術方案、施工圖紙、技術規范等。管理文件包括部門管理制度、工作計劃、工作總結等。施工資料包括施工組織設計、施工技術交底、工程變更通知等。驗收資料包括工程竣工報告、質量檢驗記錄、安全檢查記錄等。2.文件資料編號為便于文件資料的管理和查找,對各類文件資料進行編號。編號規則為:部門代碼+文件類別代碼+年份+順序號。例如:工程技術部的技術方案編號為:GCJSBJSFA2023001。3.文件資料歸檔各類文件資料應及時歸檔,確保文件資料的完整性和準確性。歸檔文件資料應按照編號順序進行排列,存放于專門的文件柜中。建立文件資料索引目錄,便于查找和使用。4.文件資料借閱因工作需要借閱文件資料的,應填寫文件資料借閱申請表,經部門經理批準后借閱。借閱人員應妥善保管文件資料,不得轉借他人,不得擅自復印、涂改、損壞文件資料。借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延長借閱期限,應辦理續借手續。5.文件資料銷毀對已失效或不需要的文件資料,應進行銷毀處理。文件資料銷毀前,應填寫文件資料銷毀申請表,經部門經理批準后進行銷毀。文件資料銷毀應采用適當的方式,確保文件資料信息不被泄露。四、會議制度1.部門例會每周召開一次部門例會,由工程技術部經理主持。部門例會的主要內容包括:總結上周工作情況,安排本周工作任務,討論解決工作中存在的問題等。參會人員應提前準備好工作匯報材料,在例會上認真匯報工作進展情況和遇到的問題。會議記錄員負責記錄會議內容,形成會議紀要,經部門經理審核后發送給參會人員。2.項目專題會議根據項目需要,不定期召開項目專題會議。項目專題會議的主要內容包括:討論項目技術方案、施工進度、質量控制、安全管理等方面的問題,協調解決項目實施過程中出現的困難。參會人員應根據會議議題準備相關資料,在會議上充分發表意見和建議。會議記錄員負責記錄會議內容,形成會議紀要,經部門經理審核后發送給參會人員,并抄送相關部門。3.技術交流會議定期組織技術交流會議,邀請行業專家、技術骨干等進行技術講座和經驗分享。技術交流會議的主要內容包括:介紹行業最新技術動態、分享工程項目技術經驗、探討技術難題解決方案等。參會人員應積極參與技術交流會議,學習新知識、新技能,提高自身技術水平。會議記錄員負責記錄會議內容,形成會議紀要,經部門經理審核后發送給參會人員。五、培訓與發展1.培訓計劃制定根據部門員工的崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面的內容。將培訓計劃提交給公司領導審批后實施。2.培訓方式內部培訓:由部門內部的專業工程師或技術骨干擔任培訓講師,對員工進行業務知識和技能培訓。外部培訓:選派員工參加外部培訓機構舉辦的專業培訓課程或學術研討會,拓寬員工的知識面和視野。在線學習:鼓勵員工利用網絡平臺進行在線學習,自主提升業務能力。3.培訓考核對參加培訓的員工進行考核,考核方式可以為考試、撰寫培訓總結報告、實際操作等。培訓考核結果作為員工績效考核和晉升的參考依據。4.職業發展規劃為員工制定職業發展規劃,明確員工的職業發展方向和目標。根據員工的職業發展規劃,提供相應的培訓和晉升機會,激勵員工不斷提升自身能力和素質。六、績效考核1.考核指標設定根據部門員工的崗位職責和工作目標,設定績效考核指標。績效考核指標應包括工作業績、工作能力、工作態度等方面的內容。工作業績指標根據員工的工作任務完成情況進行設定,如項目進度、工程質量、成本控制等。工作能力指標根據員工的專業技能、溝通協調能力、團隊合作能力等進行設定。工作態度指標根據員工的工作積極性、責任心、敬業精神等進行設定。2.考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核。季度考核在每季度末進行,年度考核在每年年末進行。3.考核方式績效考核采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行。員工應在考核期結束后,填寫績效考核自評表,對自己的工作表現進行評價。上級領導根據員工的工作表現和工作成果,對員工進行評價,并填寫績效考核評價表。同事之間根據日常工作中的協作情況,對
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