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文檔簡介

公司車輛管理制度98953?1.目的為加強公司車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、保險、報廢等管理。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度和管理。制定車輛使用計劃,合理安排車輛使用。建立車輛檔案,記錄車輛的相關信息和使用情況。組織車輛的維修、保養、年檢等工作。負責車輛保險的辦理和理賠工作。負責車輛報廢的申請和辦理。用車部門根據工作需要,提前向行政部門申請用車。負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理。監督本部門車輛使用人員的用車情況,發現問題及時向行政部門反饋。車輛使用人員遵守交通規則,安全駕駛,文明行車。按照規定的時間、地點和任務使用車輛,不得擅自改變用途。定期對車輛進行檢查和維護,保持車輛整潔。發現車輛故障或異常情況,及時向行政部門報告。二、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、用車人數等信息,經部門負責人簽字后,提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請的先后順序,合理安排車輛,并及時通知用車部門。緊急用車時,用車部門可先電話通知行政部門,說明用車情況,事后及時補辦《用車申請表》。2.派車原則優先保障公司重要業務、緊急任務用車。合理調度,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。同一目的地或相近目的地的用車需求,盡量合并派車。3.用車規定車輛使用人員必須憑行政部門簽發的《派車單》使用車輛,不得擅自出車。嚴格按照《派車單》上指定的時間、地點和任務使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。車輛使用完畢后,應及時返回公司,并將車輛停放在指定的停車位。4.駕駛員職責駕駛員應遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。嚴格按照《派車單》的要求,按時、準確地將乘客送達目的地。出車前,應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好,各項安全設施齊全有效。行車途中,應注意觀察車輛運行情況,發現問題及時處理。如遇突發情況,應及時向行政部門報告,并采取相應的措施。收車后,應對車輛進行清潔、保養,檢查車輛的停放情況。定期參加安全學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。三、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的行駛里程、使用年限和車況,制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養的項目、時間、費用等內容。2.維修保養申請駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時向行政部門報告。行政部門根據駕駛員的報告,對車輛進行檢查,確認需要維修保養后,填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養的項目、原因、預計費用等信息,經行政部門負責人簽字后,提交公司領導審批。公司領導審批通過后,行政部門負責聯系維修廠家進行維修保養。3.維修保養管理行政部門應選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養。維修保養過程中,行政部門應安排專人進行監督,確保維修保養質量和費用合理。維修保養完成后,維修廠家應提供維修保養清單和發票,行政部門審核無誤后,辦理報銷手續。行政部門應建立車輛維修保養檔案,記錄車輛每次維修保養的情況。4.車輛年檢行政部門應按照國家規定,按時組織車輛進行年檢。車輛年檢前,行政部門應安排駕駛員對車輛進行全面檢查,確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后,行政部門應將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。四、車輛保險管理1.保險購買行政部門應按照國家規定,為公司車輛購買相應的保險,包括交強險、商業險等。保險購買前,行政部門應進行市場調研,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。保險購買后,行政部門應妥善保管保險單和相關資料。2.保險理賠車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應及時通知保險公司,并協助駕駛員辦理理賠手續。駕駛員應按照保險公司的要求,提供相關資料,配合保險公司進行理賠調查。理賠完成后,行政部門應及時將理賠款存入公司賬戶,并對理賠情況進行記錄。五、車輛油耗管理1.油耗統計行政部門應建立車輛油耗統計制度,定期對車輛的油耗情況進行統計。車輛油耗統計應包括加油時間、加油量、行駛里程、油耗等信息。2.油耗分析行政部門應定期對車輛油耗情況進行分析,找出油耗偏高的原因,并采取相應的措施進行改進。油耗分析可采用對比分析、趨勢分析等方法,與同類型車輛的油耗情況進行比較,找出差距和問題。3.油耗控制措施加強駕駛員的節油意識教育,引導駕駛員養成良好的駕駛習慣,如合理換擋、避免急加速急剎車、保持適當車速等。定期對車輛進行保養和維護,確保車輛發動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態,降低油耗。合理安排車輛使用,避免車輛空駛,提高車輛使用效率。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育,提高駕駛員的安全意識和責任意識。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,提高自身安全素質。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛各項安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。行政部門應定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.應急處理駕駛員應熟悉車輛應急處理程序,如發生交通事故、車輛故障等情況時,應能夠正確處理。車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。行政部門應制定車輛應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。七、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的,可申請報廢:達到國家規定的使用年限。經維修和調整仍不符合國家對機動車運行安全技術條件要求的。經維修和調整或者采用控制技術后,向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的。在檢驗有效期屆滿后連續3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時,應填寫《車輛報廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、使用年限、報廢原因等信息,經部門負責人簽字后,提交行政部門。行政部門對《車輛報廢申請表》進行審核,確認無誤后,提交公司領導審批。3.報廢辦理公司領導審批通過后,行政部門負責聯系車輛報廢回收公司,辦理車輛報廢手續。車輛報廢回收公司回收車輛后,應出具報廢回

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