辦公室用電安全管理規(guī)定?1.目的為加強辦公室用電安全管理，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，確保辦公區(qū)域正常的工作秩序，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域的用電設備及相關用電行為的管理。3.職責分工行政部門負責辦公室用電安全管理規(guī)定的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織辦公室用電安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。負責協(xié)調(diào)用電設施的維修、維護工作。各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域用電安全管理工作，確保本部門員工遵守用電安全規(guī)定。對本部門用電設備進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助解決。全體員工必須嚴格遵守本規(guī)定，愛護用電設備，正確使用電器，杜絕違規(guī)用電行為。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患或異常情況應及時報告。二、用電設備管理1.設備采購與驗收各部門因工作需要購置用電設備時，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門統(tǒng)一采購。采購的用電設備必須符合國家安全標準，具備產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢測報告。設備到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書進行驗收，確保設備規(guī)格、型號、性能等符合要求。驗收合格后方可投入使用，并做好驗收記錄。2.設備登記與標識行政部門應對所有辦公用電設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護情況等信息。對每臺用電設備應粘貼明顯的標識牌，注明設備名稱、責任人等信息，以便于管理和維護。3.設備維護與保養(yǎng)行政部門應制定用電設備維護保養(yǎng)計劃，定期對辦公區(qū)域的用電設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。設備維護保養(yǎng)工作可委托專業(yè)維修人員進行，也可由公司內(nèi)部具備相應技能的人員負責。維護保養(yǎng)過程中應做好記錄，包括維護時間、內(nèi)容、更換的零部件等。員工發(fā)現(xiàn)用電設備出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時報告本部門負責人，由部門負責人通知行政部門安排維修。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、修理用電設備。4.設備報廢與更新對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、技術(shù)性能落后、能耗高且無改造價值的用電設備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核，報公司領導批準后進行報廢處理。用電設備報廢后，行政部門應及時在設備臺賬中注銷，并妥善處理報廢設備，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。根據(jù)工作需要和設備更新?lián)Q代要求，適時對辦公用電設備進行更新，確保辦公效率和用電安全。三、用電安全行為規(guī)范1.一般要求辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用未經(jīng)許可的大功率電器設備（如電爐、熱得快、電暖器等）。不得在辦公桌上、文件柜頂?shù)鹊胤椒胖靡兹肌⒁妆锲罚悦庖螂娖靼l(fā)熱引發(fā)火災。離開辦公室時，必須關閉所有用電設備的電源，包括電腦、打印機、復印機、飲水機等，做到人走電斷。2.電腦及相關設備使用電腦開機和關機應嚴格按照正確的操作程序進行，避免因突然斷電或強制關機對設備造成損壞。長時間不使用電腦時，應將電腦設置為睡眠或關機狀態(tài)，減少能源消耗和設備損耗。連接電腦的各種外部設備（如打印機、掃描儀等）在不使用時應及時關閉電源，避免設備長時間待機耗電。定期清理電腦主機、顯示器等設備內(nèi)部的灰塵，保持設備散熱良好，防止因過熱引發(fā)故障。3.復印機、打印機使用復印機、打印機在使用過程中如出現(xiàn)卡紙、故障等情況，應立即按下電源開關關閉設備，待排除故障后再重新啟動，嚴禁帶電強行處理卡紙等問題。按照設備使用說明書的要求定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保設備正常運行。使用完畢后，應及時關閉復印機、打印機的電源，清理設備周圍的紙張和雜物，保持設備清潔。4.飲水機使用飲水機應放置在平穩(wěn)、干燥的地方，避免陽光直射和碰撞。定期清理飲水機內(nèi)部的水垢和雜質(zhì)，防止滋生細菌，影響水質(zhì)和設備正常使用。下班后或長時間不使用飲水機時，應關閉電源開關，同時關閉水源閥門，防止漏水。5.照明設備使用按照工作需要合理使用照明燈具，盡量采用自然光，減少不必要的開燈時間。發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞時，應及時報告行政部門安排維修或更換，不得自行拆卸燈具進行維修。嚴禁在燈具上懸掛或放置物品，以免影響照明效果或造成燈具損壞。6.插座與插頭使用插座應保持完好無損，不得使用破損、老化或有漏電現(xiàn)象的插座。一個插座上連接的電器設備數(shù)量不得超過其額定負載，避免因過載引發(fā)火災。插頭與插座應緊密連接，接觸良好，不得將插頭的金屬部分外露或強行插入不符合規(guī)格的插座，防止觸電事故發(fā)生。四、用電安全檢查與隱患整改1.定期檢查行政部門每月組織一次全面的辦公室用電安全檢查，檢查內(nèi)容包括用電設備的運行狀況、電線電纜的敷設情況、插座插頭的使用情況、安全標識的張貼情況等。各部門負責人每周應對本部門辦公區(qū)域進行一次用電安全自查，重點檢查本部門員工的用電行為是否符合規(guī)定，用電設備是否存在異常情況等。2.專項檢查在高溫、潮濕、雷雨等特殊天氣或重大節(jié)日前，行政部門應組織開展專項用電安全檢查，加強對用電設備的防護措施檢查，確保用電安全。當公司內(nèi)部進行裝修、改造等施工活動時，行政部門應提前對施工區(qū)域及周邊的用電設施進行檢查，督促施工單位做好臨時用電安全管理，防止施工過程中發(fā)生用電安全事故。3.檢查記錄與報告每次用電安全檢查均應做好詳細記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患，檢查人員應及時填寫《用電安全隱患整改通知單》，明確隱患部位、隱患內(nèi)容、整改要求和整改期限，交相關責任部門或責任人進行整改。責任部門或責任人應按照整改通知單的要求按時完成整改，并將整改情況及時反饋給行政部門。行政部門應對整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。五、違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)定的用電行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責令立即改正。多次違規(guī)或違規(guī)行為造成一定影響的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。因違規(guī)用電引發(fā)安全事故或造成公司財產(chǎn)損失的，除責令賠償損失外，將按照公司相關規(guī)定給予嚴肅處理，直至解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關追究刑事責任。2.各部門負責人未履行好本部門用電安全管理職責，導致本部門出現(xiàn)違規(guī)用電行為或用電安全事故的，將視情節(jié)輕重追究部門負責人的管