學校行政管理制度?1.目的為加強學校行政管理工作，提高管理效率，確保學校各項工作順利開展，依據國家法律法規及教育相關政策，結合本校實際情況，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體行政人員、教職工以及與學校行政管理相關的各項工作。3.基本原則遵循依法依規、民主科學、高效務實、服務育人的原則，實行層級管理與分工協作相結合，確保學校行政管理工作的規范化、制度化和科學化。二、行政管理機構與職責（一）學校行政領導班子1.校長全面負責學校的行政管理工作，主持制定學校發展規劃、年度工作計劃，并組織實施和監督檢查。領導學校各部門的工作，協調各部門之間的關系，確保學校各項工作協調有序進行。負責學校師資隊伍建設，組織教師培訓、考核、聘任等工作，提高教師整體素質。管理學校財務、資產等工作，合理安排經費使用，保障學校各項工作的資金需求。代表學校對外聯系，協調與上級教育主管部門、社區及其他相關單位的關系。2.副校長協助校長開展工作，按照分工負責相應的行政管理工作。具體職責如下：教學副校長：主管學校教學工作，制定教學工作計劃和教學管理制度，組織教學改革與研究，提高教學質量。負責教師教學業務培訓、教學常規檢查、課程安排、教材選用等工作。德育副校長：負責學校德育工作，制定德育工作計劃和德育管理制度，組織開展學生思想政治教育、品德教育、心理健康教育等活動。指導班主任工作，加強班級管理，營造良好的育人環境。后勤副校長：主管學校后勤保障工作，制定后勤工作計劃和后勤管理制度，負責學校基礎設施建設、物資采購與管理、校園安全保衛、環境衛生等工作，為學校教學、科研和師生生活提供有力保障。（二）學校行政職能部門1.校長辦公室協助校長處理學校日常行政事務，協調各部門之間的工作關系。負責學校公文的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，起草學校行政文件、工作計劃、總結等材料。組織安排學校行政會議、重要活動等，做好會議記錄和紀要整理工作。負責學校印章管理、檔案管理、信息宣傳、對外聯絡等工作。2.教務處負責學校教學管理工作，制定教學計劃、教學大綱和教學管理制度，組織實施教學活動。安排課程設置、教學任務分配、課表編排等工作，負責教材征訂、教學資料管理。組織教師開展教學研究、教學改革和教學經驗交流活動，推動教學方法創新。負責學生學籍管理，包括入學注冊、學籍異動、畢業審核等工作，組織學生考試、成績管理等。3.德育處制定學校德育工作計劃和德育工作制度，組織開展學生思想政治教育、品德教育、行為規范教育等活動。指導班主任工作，組織班主任培訓和經驗交流，定期召開班主任工作會議。負責學生心理健康教育工作，建立心理健康教育檔案，開展心理咨詢與輔導活動。組織學校各項德育活動，如主題班會、社會實踐、文體活動等，培養學生良好的道德品質和行為習慣。4.總務處負責學校后勤保障工作，制定后勤工作計劃和后勤管理制度，保障學校教學、科研和師生生活的正常運轉。管理學校固定資產，做好資產登記、清查、維護等工作，合理調配物資設備。負責學校基礎設施建設與維修改造工作，做好校園規劃、環境建設和綠化美化工作。負責學校財務管理，編制學校經費預算和決算，做好經費收支管理、財務核算和財務報表編制工作。管理學校食堂、宿舍等生活設施，確保食品安全和住宿條件良好。5.保衛處制定學校安全保衛工作計劃和安全保衛制度，負責校園安全保衛工作，維護校園秩序。加強校園安全巡邏，檢查安全設施設備，及時發現和處理安全隱患，預防各類安全事故的發生。組織開展安全教育活動，提高師生安全意識和自我保護能力。負責學校的治安管理工作，處理各類突發事件，協助公安機關做好校園周邊環境治理工作。三、行政工作流程與規范（一）公文處理1.收文學校辦公室負責公文的簽收、登記，注明收文日期、來文單位、文號、標題等信息。對緊急公文，應立即呈送校長或相關領導閱批；對一般性公文，按照職責分工及時送有關部門辦理，并做好跟蹤催辦工作。承辦部門收到公文后，應認真研究公文內容，提出辦理意見，并在規定時間內完成辦理任務。辦理結果需及時反饋給學校辦公室。2.發文以學校名義發文，由相關部門擬稿，經部門負責人審核后，送學校辦公室核稿。學校辦公室核稿無誤后，呈校長或分管領導簽發。公文簽發后，由學校辦公室負責編號、排版、印刷、蓋章，并按照規定的范圍進行分發。發文部門應留存發文底稿和相關資料，以備查閱。（二）會議組織1.會議計劃校長辦公室負責制定學校年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程等內容。各部門如需召開會議，應提前向校長辦公室提交會議申請，經批準后列入學校會議計劃。2.會議籌備根據會議計劃，會議組織部門負責確定會議場地、通知參會人員、準備會議資料、安排會議記錄人員等工作。重要會議需提前進行會場布置，準備音響設備、投影儀等會議設施，確保會議順利進行。3.會議召開會議組織部門應提前到達會場，檢查會議準備情況，引導參會人員就座。會議主持人應按照會議議程主持會議，確保會議有序進行。會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議討論要點、決議事項等。4.會議紀要會后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經主持人審核后，印發給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議主要內容、決議事項、責任部門和完成時間，作為工作落實和檢查的依據。（三）印章管理1.印章種類學校印章分為學校公章、校長私章、部門印章等。2.印章使用范圍學校公章用于學校對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項。校長私章用于學校財務票據、銀行結算等特定業務。部門印章用于本部門職責范圍內的工作聯系、文件印發等。3.印章使用流程用印部門填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、內容、份數等信息，經部門負責人簽字后，送學校辦公室審核。學校辦公室審核同意后，報校長或分管領導批準。印章管理人員憑批準后的《印章使用申請表》用印，并做好用印登記，留存用印材料復印件。（四）檔案管理1.檔案分類學校檔案分為黨群工作檔案、行政管理檔案、教學檔案、學生管理檔案、教師業務檔案、后勤管理檔案、安全保衛檔案等類別。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，定期將檔案移交學校檔案室。學校檔案室負責對接收的檔案進行分類、編號、裝訂、上架等整理工作，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案查閱與借閱校內人員因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字后，到學校檔案室查閱。外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，經學校辦公室批準后，在檔案室查閱。查閱檔案應在規定地點進行，不得擅自摘抄、復制、轉借檔案。借閱檔案需填寫《檔案借閱申請表》，經學校辦公室負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案，不得損壞、丟失檔案。四、行政人員工作規范與考核（一）工作規范1.考勤制度行政人員應嚴格遵守學校作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應提前辦理請假手續，填寫《請假申請表》，按照審批權限經批準后生效。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。2.工作紀律行政人員應遵守國家法律法規和學校各項規章制度，保守學校機密，不得泄露工作中知悉的敏感信息。工作時間應專心工作，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、網購等。對待師生應熱情服務、禮貌待人，不得態度生硬、推諉扯皮。3.工作態度與責任心行政人員應具有高度的工作責任心，認真履行崗位職責，積極主動地完成各項工作任務。對待工作要嚴謹細致，注重工作質量，避免出現差錯。對工作中出現的問題要及時匯報、及時解決。（二）考核制度1.考核原則行政人員考核堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則，全面評價行政人員的德、能、勤、績、廉等方面表現。2.考核內容德：主要考核政治品德、職業道德、社會公德、家庭美德等方面的表現。能：考核業務能力、管理水平、組織協調能力、溝通能力等。勤：考核出勤情況、工作態度、工作積極性和主動性等。績：考核工作任務完成情況、工作質量和工作效率，重點考核工作業績。廉：考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政的各項規定。3.考核方式考核分為平時考核和年度考核。平時考核由所在部門負責人負責，根據日常工作表現進行評價。年度考核在每年年末進行，由學校辦公室組織實施。年度考核采用個人述職、民主測評、領導評價相結合的方式進行。個人述職應總結一年來的工作情況，包括工作任務完成情況、取得的成績、存在的問題及改進措施等。民主測評由本部門及相關部門人員參與，對被考核人員進行評價。領導評價由學校領導根據平時了解和年度考核情況進行評價。4.考核結果應用年度考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。考核結果與績效工資、崗位晉升、評先評優等掛鉤。優秀等次人員在績效工資分配、崗位晉升、培訓進修等方面給予優先考慮；基本合格等次人員應進行誡勉談話，限期改進；不合格等次人員視情況給予降職、辭退等處理。五、學校行政管理工作的監督與檢查1.內部監督學校成立行政管理工作監督小組，由學校領導、教職工代表等組成，負責對學校行政管理工作進行監督檢查。監督小組定期對學校行政職能部門的工作進行檢查，重點檢查工作制度執行情況、工作流程規范情況、工作任務完成情況等，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。各部門應定期開展內部自查自糾工作，對本部門工作進行自我評估，發現問題及時整改，不斷提高工作質量和效率。2.師生監督鼓勵師生對學校行政管理工作提出意見和建議，通過校長信箱、意見箱、問卷調查等方式，廣泛收集師生的反饋信息。學校辦公室負責對師生提出的意見和建議進行整理和反饋，及時處理師生關心的熱點難點問題，不斷改進行政管理工作，提高師生滿意度。3.外部監督積極接受上級教育主管部門的監督檢查，按照要求及時匯報學校行政管理工