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文檔簡介
會計制度設計重點?一、引言會計制度設計是企業管理活動的重要組成部分,它對于規范企業會計行為、提高會計信息質量、加強企業內部控制以及保障企業健康穩定發展具有至關重要的意義。合理設計的會計制度能夠確保企業財務信息的準確、及時和完整,為企業管理層決策、投資者決策以及相關利益者了解企業財務狀況提供可靠依據。二、會計制度設計的概念和意義(一)概念會計制度設計是指對會計的規范、方法和程序所進行的設計。它以國家財經法規為依據,用系統控制的理論和技術,把單位的會計組織機構、會計核算與監督和會計業務處理程序等加以具體化、規范化、文件化,以便據此指導和處理會計工作的過程。(二)意義1.規范會計行為通過設計統一的會計制度,明確各項會計業務的處理方法和程序,使企業會計人員在進行會計核算和監督時有章可循,避免會計行為的隨意性,保證會計信息的一致性和可比性。2.提高會計信息質量合理的會計制度設計有助于確保會計信息的收集、記錄、處理和報告等環節的準確性和可靠性,為企業內外部信息使用者提供高質量的財務信息,滿足其決策需求。3.加強企業內部控制會計制度是企業內部控制的重要組成部分,科學的會計制度設計能夠設置有效的內部控制機制,防范財務風險,保護企業資產安全,防止舞弊行為的發生。4.促進企業管理水平提升良好的會計制度能夠為企業提供準確的財務數據,支持企業管理層進行成本控制、預算管理、業績評價等決策活動,有助于提高企業整體管理水平和經濟效益。三、會計制度設計的重點內容(一)會計核算體系設計1.會計科目設計科目設置原則合法性原則:會計科目設置必須符合國家統一會計制度的規定,確保會計信息的口徑一致,便于不同企業之間的橫向比較。相關性原則:會計科目應與企業的經濟業務特點和管理要求相適應,能夠準確反映企業的財務狀況和經營成果,滿足企業內部管理和外部信息使用者的需求。實用性原則:在遵循國家統一規定的基礎上,企業應根據自身規模、業務特點和管理需要,設置實用的會計科目,避免科目設置過于繁瑣或簡單。科目分類與編號按照會計要素分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類科目。例如,資產類科目可進一步細分為流動資產(如庫存現金、銀行存款、應收賬款等)和非流動資產(如固定資產、無形資產等)。為便于會計電算化處理和提高會計信息的準確性和傳遞效率,應對會計科目進行編號。編號應具有邏輯性和擴展性,例如,資產類科目編號一般以"1"開頭。科目使用說明對每個會計科目的核算內容、核算方法、明細科目設置以及相關賬務處理要求等進行詳細說明。例如,"應收賬款"科目應說明核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項,按照債務人進行明細核算,其借方登記應收賬款的增加,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失等。2.賬務處理程序設計記賬憑證設計確定記賬憑證的種類,如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,或者通用記賬憑證。設計記賬憑證的格式,應包含日期、憑證編號、摘要、會計科目、借貸金額、所附原始憑證張數以及制單、審核、記賬、會計主管等人員的簽名或蓋章等要素。規定記賬憑證的編制方法,如根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,摘要應簡潔明了地反映經濟業務內容,借貸科目對應關系要準確。賬簿設計根據企業的業務特點和管理需求,設計各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等??傎~一般采用訂本式賬簿,按照會計科目分類設置賬戶,進行總分類核算。明細賬根據明細科目設置,可采用活頁式或卡片式賬簿,詳細記錄各項經濟業務的明細情況。日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬,采用訂本式賬簿,逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支業務。確定賬簿的格式,如三欄式、多欄式、數量金額式等。例如,債權債務類明細賬一般采用三欄式;收入、成本、費用類明細賬可采用多欄式;原材料、庫存商品等明細賬可采用數量金額式,以便同時反映數量和金額信息。賬務處理流程明確從經濟業務發生取得或填制原始憑證開始,經過審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查到編制財務報表的整個賬務處理程序。例如,企業日常發生的經濟業務,首先由經辦人員取得或填制原始憑證,然后由會計人員審核原始憑證,無誤后編制記賬憑證,根據記賬憑證登記各類賬簿,期末進行成本計算、財產清查,最后根據賬簿記錄編制財務報表。(二)內部控制制度設計1.貨幣資金內部控制崗位分工與授權批準建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。例如,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。對貨幣資金業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。例如,企業規定一定金額以上的貨幣資金支付需經總經理審批?,F金和銀行存款管理加強現金庫存限額管理,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。對現金收支進行嚴格控制,確?,F金收入及時入賬,不得坐支現金;現金支出應符合國家有關規定,經過審批后支付。加強銀行賬戶管理,嚴格按照規定開立、變更和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符。如發現不符,應及時查明原因并進行處理。建立票據管理制度,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,防止空白票據的遺失和被盜用。2.銷售與收款循環內部控制銷售政策與信用管理制定合理的銷售政策,包括銷售定價、信用政策、發貨及收款方式等。銷售定價應根據市場行情、產品成本等因素合理確定;信用政策要明確信用標準、信用條件和收賬政策,對客戶進行信用評估,建立客戶信用檔案。設立專門的信用管理部門或崗位,負責客戶信用調查、評估和監控,對不符合信用標準的客戶,應采取相應的措施,如限制發貨、提高收款比例等。銷售合同管理企業應加強銷售合同的簽訂、審批和執行管理。銷售合同應明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。合同簽訂前應進行嚴格的審批,確保合同符合企業利益和法律法規要求。跟蹤銷售合同的執行情況,及時與客戶溝通,了解發貨、收款等情況,對逾期未執行的合同應及時采取措施進行處理。發貨與收款控制銷售部門應根據經審批的銷售合同開具發貨通知單,倉庫部門根據發貨通知單發貨,并做好發貨記錄。發貨后應及時通知財務部門辦理收款手續。財務部門應加強應收賬款的管理,定期與客戶核對賬目,及時催收貨款。對逾期賬款應分析原因,采取有效的催收措施,如發函催收、上門催收、法律訴訟等。同時,應建立壞賬準備制度,對確實無法收回的應收賬款,按照規定計提壞賬準備。3.采購與付款循環內部控制采購制度與供應商管理建立健全采購管理制度,明確采購業務的流程,包括請購、審批、采購、驗收、付款等環節。采購業務應遵循公平、公正、公開的原則,選擇合格的供應商。加強供應商管理,對供應商進行資質審核、評估和動態管理。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、供貨情況、質量情況等。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括采購產品規格、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。采購與驗收控制采購部門應根據經審批的請購單進行采購,選擇合適的采購方式,如招標采購、詢價采購等。采購過程中應與供應商保持良好溝通,確保采購物資的質量和交貨期。驗收部門應按照規定的驗收標準對采購物資進行驗收,出具驗收報告。驗收合格的物資應及時辦理入庫手續,驗收不合格的物資應及時與供應商協商處理。付款控制財務部門應根據審核無誤的采購發票、驗收報告等相關憑證辦理付款手續。付款前應對付款申請進行嚴格審核,確保付款金額、付款方式等符合合同規定和企業財務制度要求。加強對采購付款的跟蹤管理,對已付款的采購業務進行核對和監督,防止重復付款或錯誤付款。同時,應定期與供應商核對賬目,確保雙方賬目一致。(三)會計機構與人員設置1.會計機構設置根據企業規模和業務特點,合理設置會計機構。對于規模較大、業務復雜的企業,應設置獨立的會計部門,配備足夠的會計人員,明確各崗位的職責分工;對于規模較小、業務簡單的企業,可以不單獨設置會計機構,但應在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。會計機構內部應根據會計業務需要進行合理分工,設置會計主管、出納、總賬會計、明細賬會計、成本會計等崗位,確保各項會計工作有專人負責,相互制約和監督。2.會計人員配備根據會計工作崗位要求,配備具備相應專業知識和技能的會計人員。會計人員應具備會計從業資格證書,部分崗位還應具備相應的專業技術職稱,如中級會計師等。加強會計人員的培訓和繼續教育,不斷提高會計人員的業務素質和職業道德水平。鼓勵會計人員參加各類培訓和學習活動,更新知識結構,適應不斷變化的會計法規和企業管理要求。3.會計人員職業道德建設制定會計人員職業道德規范,要求會計人員誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務。加強對會計人員職業道德的監督檢查,對違反職業道德的行為進
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