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文檔簡介

附件1:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)(以下簡稱安徽農(nóng)金)

自助設(shè)備管理,改善銀行卡受理環(huán)境,促進安徽農(nóng)金銀行卡業(yè)務(wù)的

持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)中國人民銀行、中國銀聯(lián)相關(guān)規(guī)定,

結(jié)合安徽農(nóng)金實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱自助設(shè)備是指具有客戶自助服務(wù)功能或者

自助存取現(xiàn)金的金融自助設(shè)備,包括:自助取款機、存取款一體機

和自助服務(wù)終端等.根據(jù)布放地點分為在行式(指安裝在營業(yè)網(wǎng)點

場所內(nèi))和離行式(指安裝在營業(yè)網(wǎng)點場所外)兩類。

第三條自助設(shè)備管理的總體原則是:統(tǒng)一開辟、集中審批、

分級管理、合理布局、安全高效.

第四條安徽農(nóng)金自助設(shè)備可提供7x24小時的對外金融服務(wù).

自助取款機和存取款一體機可為安徽農(nóng)金持卡人提供修改密碼賬、

戶查詢、取款、轉(zhuǎn)賬、存款、繳費等服務(wù);可為他行〃銀聯(lián)〃標識

卡的持卡人提供賬戶查詢、取款等服務(wù)啟助服務(wù)終端可為安徽農(nóng)

金持卡人提供修改密碼、賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬、繳費、信息查詢、補打

存折流水等服務(wù);可為他行〃銀聯(lián)〃標識卡的持卡人提供賬戶查詢、

信息查詢等服務(wù).

第五條自助設(shè)備日常管理,由布放自助設(shè)備的行社(包括信

用社、信用分社、儲蓄所、支行、分理處等,以下統(tǒng)稱營業(yè)網(wǎng)點)指

定管理員負責。布放的自助設(shè)備數(shù)量超過5臺(含5臺)的營業(yè)網(wǎng)

點,應(yīng)當指定專人,實行集中管理維護。

第六條本辦法合用于安徽省農(nóng)村信用社聯(lián)合社相關(guān)部門、各

辦事處相關(guān)部門、各農(nóng)村銀行、農(nóng)村信用聯(lián)社(以下簡稱行社,)

以及與安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)進行相關(guān)合作的第三方服務(wù)機構(gòu)。

第二章相關(guān)部門管理職責

第七條省聯(lián)社電子銀行部、資金清算中心、監(jiān)察保衛(wèi)處等部

門、各行社電子銀行部、安全保衛(wèi)部、辦公室等部門,應(yīng)當按照各

自的工作職責,做好自助設(shè)備相關(guān)事項的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理、檢查

等工作。

第八條省聯(lián)社電子銀行部是全省自助設(shè)備業(yè)務(wù)管理、自助設(shè)

備選型、集中采購、技術(shù)支持、布放規(guī)劃的主管部門,履行以下職

責:

(一)擬定全省自助設(shè)備業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定自助設(shè)備業(yè)務(wù)制度

和操作規(guī)程;

(二)負責全省自助設(shè)備市場準入的審核和業(yè)務(wù)開通工作;

(三)負責全省自助設(shè)備布放地點選擇的指導(dǎo)、審核工作;

(四)監(jiān)督、檢查自助設(shè)備制度辦法和操作規(guī)程的執(zhí)行情況;

(五)負責對全省自助設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)及日常維

護的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作;

(六)負責自助設(shè)備耗材的集中采購與分發(fā)工作;

(七)定期統(tǒng)計并分析全省自助設(shè)備的交易數(shù)據(jù),指導(dǎo)各行社

開展自助設(shè)備業(yè)務(wù);

(八)負責自助設(shè)備屏幕界面設(shè)計及相關(guān)動畫、廣告等的維護

管理;

(九)負責自助設(shè)備應(yīng)用程序的開辟和運行維護,保證自助設(shè)

備系統(tǒng)安全穩(wěn)定;

(十)負責自助設(shè)備選型、集中購置和設(shè)備維護指導(dǎo),按照布

放計劃催促供貨單位對自助設(shè)備進行軟硬件安裝及調(diào)試;

(十一)負責建立和保管全省自助設(shè)備相關(guān)參數(shù)等技術(shù)檔案;

(十二)負責全省自助設(shè)備的門面、廣告牌、燈箱、標牌等

VI形象設(shè)計和自助設(shè)備廣告的管理;

(十三)負責自助設(shè)備相關(guān)中間業(yè)務(wù)的拓展工作;

(十四)負責自助設(shè)備業(yè)務(wù)的現(xiàn)場和非現(xiàn)場稽核檢查;

(十五)負責協(xié)調(diào)、處理自助設(shè)備其他有關(guān)事項。

第九條省聯(lián)社資金清算結(jié)算中心負責全省自助設(shè)備交易的資

金清算工作。

第十條省聯(lián)社安全保衛(wèi)部門是全省自助設(shè)備安全保衛(wèi)工作的

主管部門,履行以下職責:

(一)負責全省自助設(shè)備安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備選型、安裝指導(dǎo)工

作;

(二)負責自助設(shè)備的場地、設(shè)備及受理業(yè)務(wù)的安全防衛(wèi)的指

導(dǎo)工作;

(三)對自助設(shè)備安全方面的事故、案件進行處理。

第十一條各行社電子銀行部是本行社自助設(shè)備業(yè)務(wù)管理部

門,須配備專職自助設(shè)備管理人員,并履行以下職責:

-3-

報警設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護工作;負責離行式自助設(shè)備加鈔、清

機的安全保衛(wèi)工作;負責自助設(shè)備涉案事件的報送工作。

第十三條各行社辦公室負責本行社自助設(shè)備的安裝施工的

監(jiān)理工作,并與公安、消防、城管等單位做好協(xié)調(diào)工作,配合電子

銀行部做好自助設(shè)備的開通驗收工作。

第十四條布放自助設(shè)備的營業(yè)網(wǎng)點,對于現(xiàn)金類自助設(shè)備,

應(yīng)至少指定2名專職或者兼職的管理人員;對于非現(xiàn)金類自助設(shè)備,

應(yīng)至少指定1名專職或者兼職的管理人員,履行以下職責:

(一)執(zhí)行上級行社統(tǒng)一制定的自助設(shè)備業(yè)務(wù)管理制度和操作

規(guī)程,保證自助設(shè)備全天24小時正常運行;

(二)負責自助設(shè)備的日常管理、維護和巡查,及時向本行社

電子銀行部報告自助設(shè)備運行狀況;

(三)配合有關(guān)部門開通自助設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備;

(四)負責做好監(jiān)控設(shè)備及消防設(shè)備的日常維護,嚴防社會上

不法人員假冒維護人員作案;

(五)負責自助設(shè)備吞沒卡的處理;

(六)負責受理解決自助設(shè)備業(yè)務(wù)投訴和咨詢;

(七)負責對突發(fā)事件進行處理并及時上報上級行社;

(八)負責協(xié)調(diào)處理自助設(shè)備業(yè)務(wù)其他相關(guān)事項。

第三章自助設(shè)備安裝、布放、撤除和銷毀管理

第十五條自助設(shè)備的購置、安裝流程

(一)各行社應(yīng)按照省聯(lián)社固定資產(chǎn)購置規(guī)定,根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,

擬定本行社自助設(shè)備購置、安裝年度計劃赧省聯(lián)社備案.

-5-

(二)省聯(lián)社根據(jù)該區(qū)域經(jīng)濟狀況、各行社經(jīng)營狀況及管理人

員綜合水平等情況審核計劃,并提出審核意見。

(三)各行社按照已核準的計劃,選定布放地點,進行實地考

察論證后,將以下文件和資料報省聯(lián)社審批:

1.擬布放自助設(shè)備的申請,內(nèi)容包括擬布放的地址、擬設(shè)置機

型、數(shù)量及提供的服務(wù)種類等;

2。上報《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備安裝審批表》(附

件1);

3?要求提交的其他文件資料。

(1)各行社按照省聯(lián)社各主管部門規(guī)定,聯(lián)系、協(xié)調(diào)、落實

自助設(shè)備安裝、驗收、投產(chǎn)使用等工作。在自助設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備安

裝工程完工并驗收合格后,由專職或者兼職自助設(shè)備管理員進行

調(diào)試,省聯(lián)社按要求統(tǒng)一編號入網(wǎng)運營。

(2)凡涉及自助設(shè)備資料變更,包括:設(shè)備編號、所屬機構(gòu)、

IP地址、管理員等內(nèi)容變更,應(yīng)填寫《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自

助設(shè)備入網(wǎng)/變更登記表》(附件2),事前報省聯(lián)社備案;涉及安裝

地點變更,還須提供移機申請和《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)

備安裝審批表》,報省聯(lián)社審核允許后進行變更。

第十六條合作運營設(shè)備的安裝流程,參照第十五條執(zhí)行.

合作運營的自助設(shè)備,正式投產(chǎn)運行前,其設(shè)備運輸、安裝調(diào)

試、耗材配送等工作均由合作運營商完成,各行社只負責配合開通

前的調(diào)試工作。設(shè)備調(diào)試和安防驗收通過后,經(jīng)雙方有權(quán)責任人簽

字允許后,方能接管使用權(quán),投產(chǎn)運行。合作運營期間,其設(shè)備維

護、耗材供應(yīng)等工作,按《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備外包

服務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

合作運營設(shè)備的回購,應(yīng)填寫《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)合作

運營設(shè)備回購審批表》(附件3)報省聯(lián)社審核,審核允許后,方可

回購。

第十七條自助設(shè)備的安裝。自助設(shè)備的標識設(shè)計及裝修標準,

應(yīng)按照省聯(lián)社統(tǒng)一要求執(zhí)行。自助設(shè)備應(yīng)有必要的燈光照明設(shè)施、

客戶服務(wù)電話(96669)、操作提示和銀聯(lián)標識.穿墻式自助設(shè)備應(yīng)

有防護亭,防塵防雨。

第十八條新布放、需要變更參數(shù)或者需要撤除的自助設(shè)備,

其所屬行社,應(yīng)提前7天提交《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備

入網(wǎng)屋更登記表》,由省聯(lián)社設(shè)置、變更相關(guān)參數(shù)或者撤銷自助

設(shè)備。已布放并正式運行的自助設(shè)備,因故停機1天以上的,由所

屬行社提前1天報省聯(lián)社備案啟助設(shè)備的管理機構(gòu)應(yīng)提前張貼停

機公告。

第十九條已布放并正式運行的自助設(shè)備,其軟硬件的升級,

由省聯(lián)社統(tǒng)一組織安排,營業(yè)網(wǎng)點不得私自對自助設(shè)備軟、硬件進

行升級。未經(jīng)省聯(lián)社允許,各行社及所屬機構(gòu),不得在自助設(shè)備內(nèi)

安裝其他任何軟、硬件設(shè)備等。

第二十條報廢自助設(shè)備的管理。需要報廢的自助設(shè)備,其所

屬行社,應(yīng)提前7天提交《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備入網(wǎng)

/變更登記表》報省聯(lián)社備案,省聯(lián)社將于申請報廢日刪除該設(shè)備入

網(wǎng)登記信息.報廢自助設(shè)備必須由設(shè)備供應(yīng)商負責回收和處置,對自

助設(shè)備機芯(含硬盤、存儲模塊等可讀寫設(shè)備)的處理,要確保徹底

清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)軟件;對其他部件和外殼的處理,要確保進行

物理粉碎處理(與設(shè)備供應(yīng)商書面確認回收用于維修的除外).報廢

自助設(shè)備處理和銷毀后設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)設(shè)備部件和外殼已

經(jīng)銷毀的承諾函。承諾函必須按照統(tǒng)一規(guī)則進行編號,詳細記錄設(shè)

備機芯和部件信息(含編號),并承諾相關(guān)部件和外殼絕不外流。

第四章自助設(shè)備安防及環(huán)境管理

第二十一條自助設(shè)備的投產(chǎn)運行,必須達到安全防范的各項

要求,監(jiān)控設(shè)施和監(jiān)控施工單位,必須符合安全保衛(wèi)部門的相關(guān)要

求,并具備公安部門的資質(zhì)證書。布放場地及施工工程要有合法手

續(xù),符合公安部門和其他管理部門要求。各行社自助設(shè)備安裝調(diào)試

成功后,必須通過公安部門安防驗收、取得合格證后,方可投入使

用.

第二十二條為有效防范自助設(shè)備風(fēng)險,所有自助設(shè)備必須安

裝電子攝像監(jiān)控設(shè)備,對自助設(shè)備實施全天候監(jiān)控。

第二十三條對在行式、離行式自助設(shè)備,必須按照人民銀行、

公安部門及省聯(lián)社有關(guān)規(guī)定設(shè)置,安裝堅固的防范設(shè)施。

第二十四條營業(yè)網(wǎng)點若發(fā)生有關(guān)自助設(shè)備的事故及案件應(yīng),

即將向上級單位和有關(guān)部門報告,迅速查明原因,及時處理解決。

第二十五條各行社自助設(shè)備管理部門,要加強對設(shè)備安全防

范的檢查,互相配合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改。

第二十六條自助設(shè)備運行環(huán)境必須保持清潔設(shè),備外部及周

邊環(huán)境應(yīng)每日保潔,內(nèi)部運行環(huán)境不得堆放雜物,并定期保潔。

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第五章自助設(shè)備日常管理

第二十七條各行社及所屬營業(yè)網(wǎng)點的自助設(shè)備管理員須,經(jīng)

過相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)I、考試合格后上崗作業(yè)。

第二十,僚各行社及所屬營業(yè)網(wǎng)點的自助設(shè)備管理員應(yīng),當

全面負責對所屬營業(yè)網(wǎng)點自助設(shè)備的日常管理,建立所屬營業(yè)網(wǎng)點

自助設(shè)備管理員的個人信息資料,包括:姓名、所屬單位、是否經(jīng)

過培訓(xùn)、管理的自助設(shè)備編號、聯(lián)系方式等,將資料報上級行社主

管部門備案。

第二十九條自助設(shè)備管理員日常工作職責

各營業(yè)網(wǎng)點的自助設(shè)備管理員,應(yīng)全面履行本辦法第十三條規(guī)

定的各項職責,并做好以下日常管理工作:

(一)認真做好自助設(shè)備日常業(yè)務(wù)的對賬和會計核算工作。

(二)負責自助設(shè)備日志打印紙和憑條打印紙及打印架、色帶

的更換工作。

(三)按規(guī)定進行清機,清機的間隔期最長不得超過三天,清

機后應(yīng)做好清機記錄.

(四)根據(jù)自助設(shè)備日交易量,及時做好加鈔工作,當鈔箱現(xiàn)

金余額少于5000元時應(yīng)及時加鈔,加鈔前須先清機對賬,加鈔后

應(yīng)做好加鈔記錄。

(五)負責每日對在行式自助設(shè)備進行日常巡檢、維護,離行

式自助設(shè)備每周不少于三次巡檢、維護,并設(shè)立《安徽省農(nóng)村合作

金融機構(gòu)自助設(shè)備檢查登記薄》(附件4),做好自助設(shè)備運行情況

的記錄。巡檢時,重點檢查包括但不僅限于以下內(nèi)容:是否張貼有

-9-

異常通知;ATM出鈔口、讀卡器是否有阻塞或者安裝有其他附加

裝置;是否安裝有異常的刷卡進門裝置;是否安裝有盜取密碼的

攝像機;ATM工作狀態(tài)、夜間燈箱、照明是否正常A;TM電視監(jiān)

控是否正常、錄相存儲是否正常、聯(lián)動報警等技防設(shè)施

工作是否正常。巡檢中發(fā)現(xiàn)各種可疑人物及現(xiàn)象,要及時采取各

種措施,并按安全保衛(wèi)和重大事件報告制度的相關(guān)要求向有關(guān)部門

報告并,做出必要處理,保障客戶資金及交易安全。

(六)及時做好自助設(shè)備業(yè)務(wù)差錯處理工作,認真登記《安徽

省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備長短款登記簿》附件5)。

(七)認真做好自助設(shè)備吞沒卡的登記、核對和處理等工作。

(八)熱情、耐心、細致地接待和處理客戶投訴,協(xié)助客戶填

寫投訴表并在《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)銀行卡業(yè)務(wù)客戶投訴受理

及處理登記簿》(附件6)中記載處理過程的主要事宜。

(九)當自助設(shè)備運行異常且無法排除故障時,應(yīng)及時報告上級

行社主管部門,并在有外單位維修人員對自助設(shè)備進行維修時,負

責全程陪同。

(十)負責協(xié)調(diào)、處理自助設(shè)備業(yè)務(wù)其他相關(guān)事項。

第六章自助設(shè)備密碼及鑰匙管理

第三十條自助設(shè)備密碼管理規(guī)定

(一)各行社電子銀行部負責所屬營業(yè)網(wǎng)點自助設(shè)備的密碼管

理,妥善保管封存有自助設(shè)備密碼的信封。

(二)各營業(yè)網(wǎng)點自助設(shè)備賬務(wù)管理員,在啟用自助設(shè)備密碼

前(包括新布放自助設(shè)備啟用),須將啟用的新密碼裝入信封并嚴

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格密封,注明自助設(shè)備編號和密碼啟用日期等加蓋騎縫公章、私章,

送交上級行社電子銀行部,同時必須在《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備密碼更改登記簿》(附件7)上登記交接情況,辦妥交接手

續(xù).

(三)自助設(shè)備賬務(wù)管理員變更或者發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備密碼泄露

應(yīng),即將修改自助設(shè)備密碼,新密碼設(shè)置成功后必須在保險柜打

開的狀態(tài)下試開3次以上,以驗證新設(shè)置密碼的可用性。密碼一

季度更換一次才安照本條第二款規(guī)定啟用新密碼后,由自助設(shè)備

賬務(wù)管理員和上級行社電子銀行部管理人員,共同將保存的原密碼

信封銷毀,并共同簽字確認。

(四)如啟用自助設(shè)備密碼信封,必須由總行電子銀行部負責

人簽字允許,并在《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備密碼更改登

記簿》上登記備案。

第三十一條自助設(shè)備鑰匙(包括機柜鑰匙、密碼棒鑰匙、保

險柜鑰匙等)管理規(guī)定

(一)自助設(shè)備安裝就位后,其營業(yè)網(wǎng)點的自助設(shè)備管理員應(yīng)

當及時建立《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備鑰匙交接登記簿》

(附件8),嚴格登記并妥善保管。自助設(shè)備的鑰匙和密碼須雙人分

別掌管,嚴禁自助設(shè)備管理員同時掌管同一臺自助設(shè)備的鑰匙和密

碼,杜絕單人獨立操作自助設(shè)備現(xiàn)象。

(二)自助設(shè)備備用鑰匙,須移交上級行社電子銀行部封存保

管。自助設(shè)備管理員在啟用自助設(shè)備鑰匙前(包括新布放自助設(shè)備

啟用時),須將備用鑰匙裝入信封密封,注明自助設(shè)備編號及啟用

-11-

日期等,加蓋騎縫公章、私章,送交上級行社電子銀行部保管,同

時辦妥交接手續(xù)。總行電子銀行部應(yīng)由專人分別保管自助設(shè)備鑰匙

和密碼。

(三)因自助設(shè)備管理員崗位調(diào)整等,應(yīng)報上級行社電子銀行

部備案,并辦妥鑰匙交接手續(xù),在《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助

設(shè)備鑰匙交接登記簿》上登記注明.

(四)自助設(shè)備運行中使用的鑰匙,必須放入保險箱保管,不

得隨身攜帶。

(五)任何人不得配制自助設(shè)備鑰匙。自助設(shè)備鑰匙發(fā)生丟失

的,應(yīng)說明丟失原因報上級行社電子銀行部批準后及時更換鎖具.

(六)如需啟用備用鑰匙,須由總行電子銀行部負責人簽字同

意后才干領(lǐng)用,用完后應(yīng)及時歸還,并按照有關(guān)規(guī)定重新封裝保管.

第三十二條自助設(shè)備的密碼和鑰匙交接,必須堅持垂直交接

制度。

第七章自助設(shè)備現(xiàn)金管理

第三十三條自助設(shè)備現(xiàn)金、尾箱管理規(guī)定

(一)自助設(shè)備現(xiàn)金必須堅持〃雙人分管、雙人操作、交叉核

對、相互制約〃的管理原則,凡辦理自助設(shè)備鈔箱開閉、裝鈔、卸

鈔、整點、賬款核對、鈔箱檢查等工作,必須在視頻全程監(jiān)控下,

雙A到場、換人復(fù)核,不得中途換人,并做手續(xù)清晰、責任明確、

數(shù)字準確、賬款相符。

(二)堅持〃碰庫〃制度,即自助設(shè)備現(xiàn)金結(jié)賬時將自助設(shè)備

打印的清單、尾箱余額與鈔箱內(nèi)現(xiàn)金進行核對,并做好登記工作.

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鈔箱中的現(xiàn)金,無需每日清點,但遇以下情況,必須清點并做賬款

核對:

lo自助設(shè)備吐鈔不正常,須開鈔箱檢查;

2o自助設(shè)備鈔箱中現(xiàn)金不足,須增加現(xiàn)金;

3.三個工作日(含)未進行賬款核對的。

(1)已安裝自助設(shè)備并投入運行的營業(yè)網(wǎng)點,應(yīng)當由其自助

設(shè)備賬務(wù)管理員負責準備專用鈔票,并嚴格按照《會計出納制度》

等有關(guān)規(guī)定,做好自助設(shè)備專用款項的領(lǐng)用、登記和保管等工作,

確保自助設(shè)備現(xiàn)金專戶管理.

(2)實行自助設(shè)備集中管理的行社或者網(wǎng)點,其自助設(shè)備的備用

鈔箱,須先集中在本機構(gòu)營業(yè)室現(xiàn)金庫封存.自助設(shè)備的備用鈔箱

必須編號管理,以避免混淆。

(3)自助設(shè)備鈔箱中現(xiàn)金的領(lǐng)取、鈔箱余款及客戶存入現(xiàn)金

的上繳,必須按儲蓄網(wǎng)點領(lǐng)繳現(xiàn)金手續(xù)辦理。令頁取的現(xiàn)金必須是經(jīng)

過清分、復(fù)點后,且符合使用標準的.客戶存入自助設(shè)備的現(xiàn)金必

須經(jīng)過整點方可入庫。

(4)自助設(shè)備清機必須堅持先記賬,后加鈔的原則,并須堅持雙

人復(fù)核、雙人加鈔制度,嚴格進行驗鈔,防止浮現(xiàn)短款,杜絕假幣,

賬務(wù)管理員要據(jù)實填寫《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備清機/

加鈔登記簿》(附件10)。

(5)記賬是指在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中向自動柜員尾箱調(diào)撥現(xiàn)金加;

鈔是指向自助設(shè)備鈔箱中裝入現(xiàn)金實物清機加鈔成功后,自助設(shè)

備管理人員必須親自做存、取款交易,測試交易正常后才干視為清

-13

機加鈔操作正確。

(6)自助設(shè)備用鈔質(zhì)量要求:必須是無破損、無斷裂、無透

明紙粘貼、無褶皺及卷角等8成新的人民幣。禁止使用原封新鈔和

潮濕的現(xiàn)鈔。在裝機前,須經(jīng)有識^假幣功能的點鈔機及人工反假、

過數(shù)。

(7)自助設(shè)備賬務(wù)管理員要根據(jù)業(yè)務(wù)量和有關(guān)管理要求,合

理核定每臺自助設(shè)備備付金限額既要保證現(xiàn)金的及時供應(yīng),又要

降低現(xiàn)金占用。將鈔箱放入自助設(shè)備時,切記要按照標識面額對號

入坐,嚴防不同面額現(xiàn)金鈔箱放錯位置,造成自助設(shè)備付款錯誤。

(8)自助設(shè)備現(xiàn)金管理,應(yīng)實行定期或者不定期檢查制度。各

行社業(yè)務(wù)主管部門須不定期進行抽查,每季度至少1次。檢查內(nèi)容

包括:

A。自助設(shè)備鈔箱中現(xiàn)金與有關(guān)分戶賬是否一致;

B.日常現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、裝鈔、卸鈔等手續(xù)是否齊全;

C.長短款及錯賬記錄是否清晰,是否納入有關(guān)科目核算或者已

處理;

D.款項清點、交接、運送工作是否符合安全要求。

(三)對離行式自助設(shè)備,加鈔時應(yīng)注意安全,不得現(xiàn)場打開鈔

箱加鈔,只能以更換鈔箱方式加鈔。

(四)自助設(shè)備裝鈔、卸鈔、存款清點、賬款核對、鈔箱檢查等

工作,必須置于全方位錄相監(jiān)控之下。錄相帶須按有關(guān)要求妥善保

管.

(五)自助設(shè)備的打印清單是賬款核對和事后檢查的重要依據(jù),

14

經(jīng)由經(jīng)辦員核對蓋章后,按時間順序妥善保管,保管期限按會計檔

案相關(guān)要求執(zhí)行。

第三十四條自助設(shè)備如發(fā)生錯款或者存款誤收假幣管,理機構(gòu)

應(yīng)及時處理,分清錯款性質(zhì),查明錯款原因,做好錯款記錄,及時

進行差錯處理。自助設(shè)備難以處理的長短款,按照內(nèi)控相關(guān)管理制

度,經(jīng)有權(quán)審批人批準,暫列其他應(yīng)收(付)款科目,嚴禁長款寄庫,

短款空庫,以長補短。自助設(shè)備差錯處理具體操作步驟如下:

(一)根據(jù)流水日志確定每筆是否出鈔,核對ATM流水和銀聯(lián)

流水,確定每筆長短款的明細;

(二)將每筆長短款都應(yīng)登記于《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自

助設(shè)備長短款登記簿》,并查找原因;

(三)長款時,對于金農(nóng)卡客戶,不得以現(xiàn)金方式退還持卡人,

必須通過先存入過渡賬戶再退至客戶賬戶,并登記《安徽省農(nóng)村合

作金融機構(gòu)銀行卡差錯處理登記簿》;

(四)長款時,對于他行卡,一律不退持卡人現(xiàn)金,填寫差錯

處理申請單,按差錯處理流程上報處理;

(五)短款時,無論金農(nóng)卡和他行卡,應(yīng)及時上報行社總部電

子銀行部查清原因和責任,做出處理。

第八章自助設(shè)備其他管理

第三十五條自助設(shè)備在操作失誤、硬件故障和發(fā)卡行發(fā)出吞

卡指令時的吞沒卡,管理員應(yīng)查清吞卡原因,對前二種原因所吞卡

片,自助設(shè)備管理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定時間保留,待持卡人領(lǐng)取,第三種

原因所吞卡片,屬于黑名單卡,應(yīng)剪角作廢,不得退還持卡人.

-15

自助設(shè)備吞沒的他行卡,由自助設(shè)備管理員填寫《安徽省農(nóng)村

合作金融機構(gòu)吞沒卡登記、上交、返還登記薄》附件9),保管5

個工作日待客戶領(lǐng)取,第6日無人認領(lǐng)時,進行作廢處理,按照《安

徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)銀行卡業(yè)務(wù)操作規(guī)程爐的吞沒卡規(guī)定進行

相關(guān)處理。

持卡人在吞卡后次日起5個工作日內(nèi),持本人有效證件及其他

可以證明為本人的材料辦理領(lǐng)卡手續(xù),管理員核對資料無誤后,滿

足以下條件之一的,自助設(shè)備管理員才干給持卡人辦理領(lǐng)卡手續(xù):

(一)持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面字母(拼音)

或者背面簽名一致;

(二)持卡人身份證件與所領(lǐng)卡片通過交易密碼驗證(他行卡可

在自助設(shè)備上進行驗證);

(三)能證明持卡人身份與所吞沒卡片一致的其他法律認可方

式.

第三十六條發(fā)生客戶投訴,自助設(shè)備管理機構(gòu)必須妥善處

理。對不能解決的投訴,應(yīng)逐級上報處理。如果他行卡客戶投訴,

可告知客戶通過其發(fā)卡行客戶服務(wù)電話或者中國銀聯(lián)熱線電話

(95516)投訴。受理投訴應(yīng)實行全程負責制,柜員受理的客戶投訴

要全程追蹤,最終以給持卡人解決問題為結(jié)束.

第三十七條各自助設(shè)備管理機構(gòu),應(yīng)將節(jié)假日期間的自助設(shè)

備管理作為一項制度,長期堅持并認真遵照執(zhí)行,具體規(guī)定為:

自助設(shè)備管理員須在節(jié)假日前一^寸自助設(shè)備、監(jiān)控錄相和燈

光照明等設(shè)施進行常規(guī)維護,排除不安全隱患;做好自助設(shè)備現(xiàn)金

16

管理,確保節(jié)假日期間自助設(shè)備正常運行;加強自助設(shè)備巡查,做好

巡查記錄,發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備缺鈔,及時安排加鈔;自助設(shè)備發(fā)生故障,

及時與技術(shù)部門或者維護廠商聯(lián)系解決.

第三十,煤自助設(shè)備日常業(yè)務(wù)生成的會計憑證各,管理機構(gòu)

應(yīng)當嚴格按照會計檔案管理制度執(zhí)行。必須歸檔的會計憑證包括:

自助設(shè)備日志紙卷、自助設(shè)備交易報表,以及本辦法規(guī)定格式的各

種登記簿,其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料等。

其中,自助設(shè)備日志紙卷須按自助設(shè)備編號,按月整理,入庫

保管;自助設(shè)備交易報表按月裝訂成冊歸檔;其它會計憑證和資料

等必須定期歸檔。經(jīng)辦人員和檔案管理員要妥善辦理移交手續(xù),歸

檔憑證必須資料完整、內(nèi)容齊全、無丟失遺漏。

第九章罰則

第三十九條各行社在自助設(shè)備運營過程中,浮現(xiàn)下列情形之

一的,經(jīng)省聯(lián)社查實后,下發(fā)《整改通知書》,要求行社限期整改,

對未完成整改的行社,按照像關(guān)處罰條例,由省聯(lián)社對行社總部進

行處罰:

(一)未報省聯(lián)社審核,擅自布放、安裝自助設(shè)備;

(二)安裝未經(jīng)省聯(lián)社、監(jiān)察保衛(wèi)處統(tǒng)一選型的自助設(shè)備、安

全設(shè)施和監(jiān)控系統(tǒng);

(三)未經(jīng)省聯(lián)社核準,擅自變更自助設(shè)備參數(shù)或者軟件;

(四)未經(jīng)省聯(lián)社允許,擅自更換自助設(shè)備或者變更業(yè)務(wù)范圍;

(五)未經(jīng)省聯(lián)社審核,擅自回購合作運營自助設(shè)備;

(六)未遵守本辦法或者相關(guān)規(guī)定,造成重大事故或者惡劣影

響;

-17-

(七)自助設(shè)備管理員未經(jīng)培訓(xùn)上崗操作,造成差錯;

(八)浮現(xiàn)重大事件未及時上報主管部門,造成嚴重后果.

第四十條自助設(shè)備管理機構(gòu)浮現(xiàn)下列情況之一的,各行社總

部一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,賦予管理機構(gòu)負責人和相關(guān)責任人以相

應(yīng)經(jīng)濟處罰,造成資金損失的,由相關(guān)責任人負責賠償:

(一)設(shè)備浮現(xiàn)故障后,沒有及時到達現(xiàn)場并做出處理;

(二)自助設(shè)備因缺鈔或者缺紙造成停機超過60分鐘以上未

解決;

(三)未按規(guī)定及時受理客戶投訴和業(yè)務(wù)咨詢;

(四)未遵守本辦法或者有關(guān)規(guī)定,造成短款;

(五)未按規(guī)定填寫相關(guān)登記簿或者登記表;

(六)未按規(guī)定處理自助設(shè)備賬務(wù)差錯;

(七)自助設(shè)備因故停業(yè),未按規(guī)定申請或者報告;

(八)自助設(shè)備因故停機,未按規(guī)定張貼公告或者張貼公告沒

有達到規(guī)定期限;

(九)其他違反自助設(shè)備相關(guān)操作規(guī)定的情況。

第十章附則

第四十一條本辦法由安徽省農(nóng)村信用社聯(lián)合社負責解釋和

mio

第四十二條本辦法自印發(fā)之日起施行.

附件:L安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備安裝審批表

2.安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備入網(wǎng)/變更登記表

3.安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)合作運營設(shè)備回購審批表

13

4.安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備檢查登記簿

5.安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備長短款登記簿

6O安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)銀行卡業(yè)務(wù)客戶投訴受理及

處理登記簿

7。安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備密碼更改登記簿

8。安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)自助設(shè)備鑰匙交接登記簿

90安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)吞沒卡登記、上交、返還登

記薄

10o安徽省農(nóng)村合作金融樹勾自助設(shè)備清機/加鈔登記簿

-19-

附件1:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備安裝審批表

申請單位:年月日編號:

申請□ATM□存取款一體機口自助終端安裝□在行式口自助銀行

類型□其_____________方式□離行式

服務(wù)

口存款口取款□轉(zhuǎn)賬□補登折口繳費□其他__________________

種類

安裝負責

聯(lián)系電話

地點人

單位地址職工人數(shù)

申請單成立日期同類自助銀行或者設(shè)備數(shù)

位基本

上月末各項存款余額(萬元)活期儲蓄賬戶數(shù)(戶)

情況

上月末儲蓄存款余額(萬元)日均個人業(yè)務(wù)交易筆數(shù)(筆)

上月末各項貸款余額(萬元)固定資產(chǎn)凈值(萬元)

安裝點1公里內(nèi)銀行網(wǎng)點數(shù)(個)1公里內(nèi)自助銀行數(shù)(個)

周邊情1公里內(nèi)自動柜員機數(shù)(臺)1公里內(nèi)其他金融設(shè)備數(shù)(臺)

況安裝點日均人流量(人次)

自助設(shè)備:

型號___________供應(yīng)商_________________數(shù)量______臺價格__________元;

預(yù)安裝

安防監(jiān)控設(shè)備:

設(shè)備及

型號________________________________價格____________元;

投資情

裝修費用:________________元;場地租金:_______________元/年;

其他投資:________________元;

總投資:________________元(注:如本表不能填列可另附詳細清單)

行社意見:

簽字(蓋章)

年月日

省聯(lián)社意見:

簽字(蓋章)

年月日

備注:

1、如以合作運營方式布放的自動柜員機,在價格欄只填寫“合作運營”字樣;

2、申請單位是指負責自動柜員機FI常管理維護的機構(gòu),要明確至網(wǎng)點一級。

3、本表一式兩份,一份行社留存,一份省聯(lián)社審查。

附件2:

20-

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備入網(wǎng)/變更登記表

申請單位:

設(shè)備編碼設(shè)備名稱

安裝地址

申請時間申請內(nèi)容□入網(wǎng)口變更□撤銷

IP地址端口號

柜員號網(wǎng)點機構(gòu)號

設(shè)備型號品牌

操作系統(tǒng)設(shè)備序列號

是否離行狀態(tài)□已啟用口未啟用

設(shè)備供貨商設(shè)備生產(chǎn)商

生產(chǎn)日期設(shè)備服務(wù)商

遷址后投產(chǎn)日期首次投產(chǎn)日期

是否24小時服務(wù)安裝方式口大堂口穿墻

是否自助銀行服務(wù)開始/結(jié)束時間

□自購口租賃

是否離行設(shè)備設(shè)備所有權(quán)

□合作□其他

口存款機口取款機口存取款一體機口補登折機

終端類型

□查詢機口自助終端DPOS終端口其它

□學(xué)校口醫(yī)院□商場口網(wǎng)點□景區(qū)□社區(qū)

安裝位皆屬性

□酒店口機場/車站口娛樂場所□其他

行社意見:

簽字(蓋章)

年月日

省聯(lián)社意見:

簽字(蓋章)

年月日

說明:

1、設(shè)備編碼為9位,由行社總部主管部門順序統(tǒng)一編號,編號規(guī)章為:ATM+行社代碼

(2位)+順序號(4位);

2、設(shè)備名稱不超過6個漢字,網(wǎng)點簡稱+終端類型,例:虎魄A508;

3、口期類格式:yyyymmdd,例:;

4、如該設(shè)備為24小時服務(wù),服務(wù)開始/結(jié)束時間不填,時間類格式為hhmmsso

附件3:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

-21-

合作運營設(shè)備回購審批表

申請單位:

設(shè)備編碼設(shè)備名稱

安裝地址

安裝方式□大堂口穿墻是否自助銀行

是否離行設(shè)備設(shè)備供貨商

□學(xué)校口醫(yī)院□商場口網(wǎng)點□景區(qū)口社區(qū)

安裝位置屬性

口酒店口機場/車站口娛樂場所□其他

截止上月平均

首次投產(chǎn)日期

跨行交易筆數(shù)

截止上月跨行交

易筆數(shù)(連續(xù)6

個月)

合同約定

收益分成

已付合作

回購價格

運營費用

行社意見:

年月日

省聯(lián)社意見:

年月日

附件4:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備檢查登記簿

日期設(shè)備編號巡瓷時間巡瓷人情況記錄處理結(jié)果

22-

注:該登記簿按年度裝訂保管,新年度啟用新的登記簿,不可連續(xù)使用。

-23-

附件5:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備長短款登記簿

長(+)

設(shè)備發(fā)生

交易卡號短(-)長短款原因管理員一管理員二處理方式處理日

日期

編號款金額

注:該登記薄按年度裝訂保管,新年度啟用新的登記薄,不可連續(xù)使用。

附件6:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

銀行卡業(yè)務(wù)客戶投訴受理及處理登記簿

序號受理時間客戶姓名聯(lián)系方式投訴內(nèi)容解決方案

注:該音記簿按年度裝訂保管,新年度啟用新的音記薄,不可連續(xù)使用。

附件7:

安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)

自助設(shè)備密碼更改登記簿

設(shè)備編號:管理單位:

安裝地點:

原密碼管新密碼管

序號密碼更改日期及時間更改密碼原因備注

理員理員

注:1、更改密碼原因:更換密碼管理員、密碼泄密、定期更改等.

2、該登記簿按年度裝訂保管,新年度啟用新的登

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