GoGoMail-2025幫助指南(郵件逐個分發工資條)_第1頁
GoGoMail-2025幫助指南(郵件逐個分發工資條)_第2頁
GoGoMail-2025幫助指南(郵件逐個分發工資條)_第3頁
GoGoMail-2025幫助指南(郵件逐個分發工資條)_第4頁
GoGoMail-2025幫助指南(郵件逐個分發工資條)_第5頁
已閱讀5頁,還剩84頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

KafoxGoGoMail

GoGoMail

2010

功能和工具概述(GoGoMai1

2024)

GoGoMail2024包含多種功能和工具,您可以運用它們來管理和發送郵件以便提升工作效率。

產品概述

GoGoMail2024是由Kafox小組開發的一款優秀的國產郵件發送軟件,其主要目的是為了

改善并提高辦公人員對郵件發送的工作效率,使其從繁瑣、枯燥的郵件發送中解脫出來。

它是?套集郵件群發分發為主要功能的軟件,其內置的助手向導,包括附件安排向導、

Excel-內容安排向導、Excel-工資條處理向導(附件)、Excel-工資條處理向導(正文)、Excel-

工資條處理向導(HTML)、Excel?文件分割向導、Excel-文件合并向導、Excel-匚作表分割向

導、Excel-T.作表合并向導、CSV格式-文件分割向導、數據獲得助手,可幫助您快速處理

郵件、處理Excel文件、發送重受郵件,提高發送郵件工作的效率。軟件適合人力、財務

部門發送工資條、銷售部門分發郵件通知、分發不同附件,分割Excel文件等,也適用于

郵件營銷,數據獲得助手可從其他軟件獲得相關數據(如從QQ查找好友中獲得郵箱等),

文件監控發送功能實現針對指定書目進行監控自動發送.經驗過GoGoMailVer

1.0,Ver4.0,Ver6.0漸漸升級,目前GoGoMail2024推出其最新版本20版本,歡

迎大家試用。以下是GoGoMail2024相關信息:

主要功能介紹

GoGoMail郵件群發支持形式

1.群發不同附件給不同人

2.群發不同內容給不同人

3.群發相同內容不同附件給不同人

4.群發不同內容相同附件給不同人

5.群發相同內容相同附件給不同人

一般功能

傳統的單獨發送同一封怵件給不同的郵件收件人。

特色功能1

供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理.Excel文件、自動安排附件、工資條群發

分發等。

1.附件安排向導

2.Excel-內容安排向導

3.ExceKE資條處理向導(附件)

4.EXCQI-工資條處理向導(正文)

S.Excel-工資條處理向導(HTML)

6.Excel-文件分割向導

7.Excel-文件合并向導

8.Excel-工作表分割向導

9.Excel-T.作表合并向導

10.CSV格式?文件分割向導

1L數據獲得助手

特色功能2

文件監控發送功虎實現針對指定書目進行監控自動發送郵件。

特色功能3

郵件統計閱讀回執功能,能夠統計已發郵件的網執狀況,便利跟蹤了解收件方是否已收

到郵件。

特色功能4

收件管理:實現多郵箱同時收取,統一管理,供應批量附件導出功能。

適用場景描述

?附件安排向導

適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送紿不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給

哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提

高發送郵件工作的效率。

3Excel-內容安排向導:

適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從

Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。

Excel-工資條處理向導(附件)

適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需

在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表自動生成每個人的獨立工資條附件。

考慮到工資條信息的平安性,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。

Excel-工資條處理向導(正文)

適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。

2Excel-工資條處理向導(HTML)

適用場景:與Excel?工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工資條。

-Excel-文件分割向導

適用場景:該功能卞要實現將單個Excel文件,依據條件分絹并分割牛成多個獨立的Excel文件。一般

可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。

▲Excel-文件合并向導

適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。

JExcel-工作表分割向導

適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的Excel文件。

一般可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件,

:'Excel?工作表合并向導

造用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheet。

■csv格式-文件分別向導

適用場景:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。

0數據獲得助手

適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟

件搜尋到的結果獲得到到GoGoMail的通訊簿中。

最近更新

GoGoMail20248.0對2024.7.0版的最新改進

.更專注于郵件的群發分發,取消原有飛信短信功能

.新增收件管理模塊,支持按類型批量導出附件、多收件箱管理、統一郵件收取管理等

.新增GoGoMail助手:Excel-工資條處理向導(附件)

.新增GoGoMail助手:Excel-工資條處理向導(正文)

.新增GoGoMai1助手:Excel■工資條處理向導(HTML)

.新增GoGoMai1助手:Excel-文件合并向導

.新增GoGoMai1助手:Exce1工作表合并向導

.新增GoGoMail助手:CSV格式-文件分割向導

.新增文件監控發送功能

.新增郵件統計閱讀回執功能

.對郵件發送功能增加:如懇求閱讀回執等功能、分組發送功能

.對通訊簿管理功能過行優化

.修正了若干bug

GoGoMail20247.0對2024.6.0版的最新改進

新增[短信模式],用于群發短信:該模塊主要借助于飛信接口進行發送,集成了飛信短信接口,其特點

如下:

.支持多短信方案多短信模式

.支持一對一對發送短信

.支持批量添加飛信好友

.支持更改顯示名稱

.支持更改批量刪除飛信好友

.支持短信群發

.支持短信分不同內容群發

.新增Excel-短信內容安排向導,用于從Excel中依據條件不同人安排不同的短信內容,可用于通過

短信發送T資信息等

調整工具->高級管理。數據結構重構功能,可從

2024.1.0,2024.2.0,2024.3.0?2024.4.0,2024.5.0,2024.6.0升級至2024.7.0結構

修正了若干bug

GoGoMail2024GO對2024.5.0版的最新改進

新增GoGoMail助手:數據獲得助手,可用于獲得其他軟件的列表數據內容,如QQ查找

好友結果等。

新增自動重發功能,自動對發送失敗的郵件支配重新發送。

增加軟件的穩定性,能自動識別組件是否安裝,確保軟件正常運行

修正了若干bug

GoGoMail20245.0對2024.4.0版的最新改進

新增郵件存檔功能,可自動對發送勝利的郵件進行存檔(eml格式)

新增GoGoMail助手:Excel-工作表分割向導。

增加發送記錄方式,區分發件列表和已發送列表,運用遠來更直觀便利。

增加對免費郵箱發信限制解決方案(運用郵件延遲發送機制,避開郵箱被鎖)。

增加郵件編碼方式識別,以避開收件方亂碼現象。

修改由于郵件主題過長,造成亂碼問題。

修改對郵件正文的Base64格式處理等。

增加郵件附件私人附件檢查,避開附件丟失。

峭加地址簿導入檢查識別格式是否符合要求,以便更快定位導入文件格式問題.

增加附件內容的處理

增加正文名加入列農名稱處理

調整工具。高級管理->數據結構重構功能,可從2024.1.0,2024.2.0,2024.3.0〃2024.4.0升級至202450

結構

修正了若干bug

GoGoMail20244.0對2024.3.0版的最新改進

新增間隔發送機制

新增多郵箱輪番發送方式

優化并修正Excel-工資條處理向導批注問題

優化并修正Excel-文件分割向導批注問題

調整工具->高級管理。數據結構重構功能,可從2024.1.0,202420,202430升級至2024.4.0結構

修正了若干bug

GoGoMail20243.0對2024.2.0版的最新改進

解決支持Win7的兼容性問題

新增Excel-文件分割向導,功能主要用于對單個Excel文件依據相同內容進行分組分割成多個獨立的

Excel文件.

優化并修正Excel-附件安排向導

優化并修正Excel-內容安排向導

優化并修正Excel-T.資條處理向導

加入Email地址格式校驗機制

加入修改發件列表收件人郵箱

調整顯示軟件版本小版本號

調整工具斗高級管理。數據結構重構功能,可從2024.1.0,2024.2.0升級至2024.30結構

解決部分收件人運用WEB獲得不到附件Bug

優化并修正通訊簿導入導出功能

修正了若干bug

GoGoMail20242.0對2024.1.0版的最新改進

新增GoGoMail助手功能:Excel_工資條處理向導

優化若干體驗,修改若干問題

0.新增工資條處理向導(Excel)

1.美化GoGoMail界面

2.更新調整優化數據結構

3.噌加數據重構功能,便利同步版本與數據庫的兼容性

4.調整了GoGoMail附件管理機制

5.優化獨立發送郵件功能

6.修改了個別郵件出現亂碼的問題

7,修改了個別狀況下郵件收取后出現郵件丟失的問題

8.修正了若干bug

GoGoMail20241.0對GoGoMail6.0的主要改進

新增GoGoMail助手功能,供應了附件安排向導及Excel內容安排向導,便利用戶對分類郵件的便利

性,有便于用戶提高工作效率。

新增多方案管理功能便利用戶自定義每個發送方案,增加發送便利性。

新增多信件功能,允許建立多封信件(即郵件),增加發送的便利性。

新增附加郵件內容功能,允許在郵件中增加附加內容標訓以便在同個郵件中,發送給每個收件人時

可以有特定的郵件內容。

支持了HTML格式郵件,對郵件群發分發,支持了郵件HTML格式郵件內容的發送。

支持了運用@tom等郵件服務器做為發件服務器.

優化若干體驗,修改若干問題

1.美化GoGoMail界面

2,變更了數據存儲方式(Access->SQLCE)

3.增加了通訊簿管理(支持導入CSVWAB格式)

4.加強了GoGoMail附件管理機制

5.優化獨立發送郵件功能

6.修改了個別郵件出現亂碼的問題

7.修改了個別狀況下郵件收取后出現郵件丟失的問題

8.修正了若干bug

..

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

安裝GoGoMail2024GoGoMail

GoGoMail安裝

■系統需求

說明如何為安裝GoGoMail2024而打算計算機:

硬件和軟件要求。

留意事項

■安裝與升級

說明GoGoMail2024的安裝與升級事項

4Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

安裝GoGoMail2024GoGoMail

系統需求

硬件和軟件要求:

適合運行在各人MicrosoftWindows版本下,包括Windows98、WindowsWindows

NT.Windows2000xWindowsXP、Windows2024.Vista、Win7等Windows平臺

?IE版本5.0或以上(須要運用嵌入式IE閱讀器顯示HTML郵件等內容)

SQLServerCompactEdition3.0以上版本支持1系統已內置所需的動態庫)

須要VicorsoflDhtmlEd控件支持

留意事項

3假如您運用的是WinXpSp3無法正常運行時,請依據以下操作解決:

由于WinXpSp3對dhtmled注冊失效,請以下GoGoWai1所需的文件注冊失效:

C:\ProgramFilcs\CommonFilcs\MicrosoftShared\Tricdit\dhtmlcd.ocx

C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Triedit\TRIEDIT.DLL

請通過以卜方式注冊修復此問題:

在菜單:起先-〉運行中輸入以下吩咐進行注冊:

regsvr32.exeC:\ProgramFiles\CommonFiles\Microsoft

Shared\Triedit\dhtailed.ocx

regsvr32.exeC:\ProgramFiles\CommonFiles\Microsoft

Shared\Triedit\TRIEDIT.Dl.L

假如您運用的姑Vista或Win7無法正常運行時,請依據以下操作解決:

由于Visla或Win7系統取消了對DhunlEd的支持,請在GoGoMai1安裝書目下,找到

DhtmlEd.msi文件進行安裝,即可解決.

運留意:

GoGoMail2024在Vista或Win7運行,請“以管理員身份運行”,以免部分功能由于windows權限限制無法正第

如何設置GoGoMail始終以管理員身份運行?

1.在GoGoMail快捷方式上鼠標右鍵單擊“屬性”

2.切換到“快捷方式”選項卡

3.單擊“高級”按鈕

4.在“高級屬性”對話框中,勾選以下“用管理員身份運行”的選項

網絡要求

您可以運用Windows自帶的“撥號網絡”來上網,或在局域網或專線連接下運用

GoGoMail收發郵件。

發電子郵件,您還必需具有自己的郵件帳戶。

假如您要通過Proxy(代理服務器)收發郵件,需依據代理服務器的類型設置,請參考

代理服務器設置。

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

安裝GoGoMail2024GoGoMail

安裝與升級

?全新安裝GoGoMail

請運行安裝程序在行安裝。在“選擇目標文件夾”一步選擇一個新的文件夾

(建議把GoGoMail安裝到系統分區以外的一個獨立的文件夾下,例如安裝

在D盤)。

提示:初次運用GoGoMail請參考初次運用指南。

、留意:

安裝或者升級之前,請先關閉已運行的GoGoMail軟件.

■升級GoGoMail

GoGoMail新版本升級可以通過以下2種方式升級:

1.運行GoGoMail后,在界面上,點擊“在線升級”按鈕進行升級,系

統將會自動發覺新版本進行更新。在線升級前請確保網絡正常。

2.通過下載升級包進行升級,可訪問官方網站kafox下載。

運行升級包,將其解壓至原安裝書目,并覆蓋原GoGoMail.exe主程序即

3.通過以上主文件升級后,假如主文件與數據結構不一樣,系統會提示對話

框,要求升級數據結構,干脆點“是”即可完成數據結構的更新.

4.通過以上的步驟后,請重新關閉GoGoMail,重新運行,以完成全部升級動

作。

'留意:

重新安裝Windows系統不必重裝GoGoMail,干脆運行即可。

安裝「多個Windows操作系統的機器只須要安裝一個GoGoMail,即可在多個系統下運用。

通過拷貝GoGcMail整個書目,可以實現GoGoMail及帳戶、郵件信息的備份。

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

通過以下的介紹,您將能夠基本駕馭GoGoMail最基本的功能??發送郵件,并能

夠依據自己不同的須要進行分組分類。

■設置SMTP發送郵件帳戶

■創建方案及撰寫郵件

.運用手動方式定義發送郵件

I?運用GoGoMail助手向導發送郵件

■起先發送郵件

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

設置SMTP發送郵件帳戶

在GoGoVail安裝完畢后,第一次運行時,必需添加一個用于發送郵件郵箱帳戶。

第一步:如下圖L1,在工具欄中,點擊“郎箱配置”,進行配置。

GGoG??ail2010.80.0未注冊【St認方案]

X文件9直看9工且T蔡助M

方案四件通訊籌攻孟苴案寵碼密校發區白法統/同發回執在縱

「?后x?開始發送-*Z■??@日,?1爆

F17GMollail2010發竹夕族共。楨收件人

E總友件管理

,方東一狀戀I名椰I收件人郵箱

二時年

F三fGoGoR.il■助手

又附件分0向導

t]N*cel-青苔分<8向導

閆Excel-工費條處理向導佛件)

Rk?1-衛毓如航母征文)

0ZxcU-Z^如的與'KIND

3Exc*文件》到句號

匕]Excel-文件合并向導

g[Exsl-工作賽分1)句與

(圖1.1)

其次步:彈出郵箱配置對話框,如下圖1.2,填寫相應的用來發郵件的郵箱帳號及密碼

等信息。

'留意:

要知道郵箱正確的SMTP服務器地址,?般可以通過登陸郵箱頁面(或者可能的話,干脆詢問郵件系統管理質

SMTP服務器一般有以下幾種形式:

2)xxxx.xxx

郵箱帳戶名是您的郵箱名稱,即E-mail地址中號前面的字符串(也有的郵件系統要求是整個郵件地址)

(圖1.2)

第三步:輸入完畢后,點擊確定按鈕,完成配置。(這樣郵件就可以通過你設置郵箱進

行發送郵件)

enr-■▼-w-▼▼"I?-w-mi

厚得箱配置X1

發送郵箱配置代理格式接收郵箱配置

發件人顯示名稱何不填):

發送由E件服務器(SMTP):

0SMTP服務器需要身份蛉證

□SMTP服務器只需名稱蛤證

□此藤行器要求安全連接(SSL)

0啟用延遲發送機制延遲時間:「百秒

SMTP服務器:jsmtp.qq.com三]

些箱倒置X

郵箱配蚩完成,清確定.

確定I

n叱

@新建郵箱席戶0刪除郵箱帳戶一胃3

?延生發送里限制50

開Pop

P3新

MT簫

備J

?sT

閱讀回執郵箱選擇:(必須與發送郵箱相同)/v露天后才能使用

lP

PO評

P3價MT

四件發送方式:

?使用默認郵箱發送

O使用多由B箱輪流發送

取消C)

(圖1.3)

琬Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

創建方案及撰寫郵件

GoGoMail供應創建多個方案,每個方

案用于存儲用不同的郵件內容及收件

人,這樣可以更便利用戶依據不同方

案去發送郵件。削減重復工作。

默認狀況下,軟件會自動建一個默認

方案,如有須要可以創建更多,或在

此方案內操作。

創建方案

第一步:點擊菜單上的:文件一》

新建方案或如圖L2新建方案

圖標進行新建.

?文件9查看。工具復)幫助QD

其次步:在彈出新建方案對話框

(圖1.1),填寫新方案名,就完成了新

方案的建立

0

(圖1.2)

撰寫郵件

第一步點擊撰寫新郵件進入郵

件內容編輯界,進入郵件的編輯界

面O?

(圖1.3)

其次步:在編輯界面中(如圖1.4),填

寫郵件主題及內容,點擊保存內容,

再點返回,完成郵件的撰寫。該郵件

用于發送給發送列表中全部收件人

主題也):10月份工資條

(圖1.4)

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

運用手動方式定義發送郵件

第一步:當定義好方奚及撰寫好郵件后,如圖Li,添加收件人或在列表中點擊右鍵

運用上下文菜單添加收件人

I郵件荃名違法需設置登泵擊碼性控發送酉田統計詞讀回執在線升於m)苕理楊用㈢

沿伴)

正文)

-fTML)

(圖1.1)

其次步:彈出通訊簿對話框,選擇

要發送的人員,點擊添加至發件列表,

然后確認.

口通訊簿-1□!:

文件更)工具復)

搜索6):4名稱或郵箱地址「更多列

搜索⑥共2記錄1/1頁上一頁下一頁|

1名都|別名1,出別1郵箱地址j閏宕/柚即1省/市,

Ikafoxkafox@qq.com

gogomailgogomail^qq.com

?

選擇所有行添加新地址刪除屬性

建加至發件列妻跡受添加至抄法(£)->

kafoxkafox@oq.com

計數:1計數:o

取消

圖L2

完成,收件人添加.顯示如圖L3

默認方案]

IB.K?d的受

郵件簽名通訊簿設置登錄密碼監控發送酉[置統計閱讀回執在線升級也)清理臨時文件退出

_____________________________________________________________________________________________________

I>開始發送-▼夕■二叵]磬切到預覽模式4撰寫新郵件合

發件列表共1位收件人Ml抄送:

H:S

-J

N\

-J

K

ILJ

(圖1.3)

Copyright(c)2024-2025KafoxSotware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

運用GoGoMail助手向導

GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、自動安排附

件、工資條群發分發等。(如圖1.1)

睇文件9查看W)工具復)犁助兇

7?一-3p

方案揖件‘郵箱配置郵件簽名通訊簿設置登錄密碼監控發送酉]

05▼同X?開始發送▼令?▼夕■.▼I

B衿GoGoMail2010發件列表共。位收件人一

日d發件管理

日口方案自狀態I名稱I收件人由B箱

:j默認方案

LJ郵件

3咨oMail■助手

袁麗件分配向導

聞Excel-內容分酉d向導

聞Excel-工資條處理向導耐件)

聞Exce卜工資條處理向導征文)

㈤Excel-工資條處理向導(HTML)

同Exce卜文件分割向導

聞Exce卜文件合并向導

㈤Excel-工作表分割向導

0Excel-工作表合并向導

㈤CS怖式一文件分割向導

其數據獲取助手

[,匕發醫加件存普

日3收件管理

LJ默認郵箱0自動存檔已發郵件0郵件簽名0請求閱讀]

⑤已刪除郵件

?"■、P、K

(圖1.1)

適用場景描述

?附件安排向導

適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給

哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提

高發送郵件工作的效率。

5Excel-內容安排向導

適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從

Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。

?Excel-工資條處理向導(附件)

適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需

在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表自動生成每個人的獨立工資條附件。

考慮到工資條信息的平安性,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。

■Excel-工資條處理向導(正文)

適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。

.Excel-工資條處理向導(HTML)

適用場景:與Excel?工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工誑條。

?Excel?文件分割向導

適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,依據條件分組并分割生成多個獨立的Excel文件。一般

可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。

.Excel-文件合并向導

適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。

■Excel-工作表分割向導

適用場景:該功能主要實現將單個Excel文

件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的

Excel文件。一般可結合附件安排向導運用,

能實現Excel分割后,按不能人發送不同的

Excel文件。

.Excel-工作表合并向導

適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheet.:.

?csv格式-文件分割向導

適用場景:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。

口數據獲得助手

適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟

件搜尋到的結果衣得到到GoGoMail的通訊簿中。

Copyright(c)2024-2025KafoxSotware,AllRightsReserved.

初次運用指南GoGoMail

起先發送郵件

全部定義好后,點擊起先發送按鈕,

起先正式發送郵件

抄送:

主題:2011年11月工資方

kafbx:

這是您的2011年1

問,請聯系人力資

發送進度:

'?泣

Copyright(c)2024-2025KafoxSofware,AllRightsReserved.

GoGoMail助手運用指南GoGoMail

GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、

自動安排附件、工資條群發分發等。

GoGoMail助手

附件安排向導

適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給

哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提

高發送郵件工作的效率。

IExcel-內容安排向導:

適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從

Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。

|Excel-工資條處理向導(附件)

適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需

在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表H動生成每個人的獨立工資條附件。

考慮到工資條信息的平安生,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。

IExcel?工資條處理向導(正文)

適用場斃:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。

IExcel-工資條處理向導(HTML)

適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工資條,

?Excel-文件分割向導

適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,依據條件分組并分割生成多個獨立的Excel文件。般

可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。

IExcel-文件合并向導

適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。

,Excel-匚作衣分割向導

適用場景:該功能主要實現將單個Excel文

件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的

Excel文件。一般可結合附件安排向導運用,

能實現Excel分割后,按不能人發送不同的

Excel文件。

IExcel-1:作表合并向導

適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheeto

ICSV格式-文件分割向導

適用場生:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。

i數據獲得助手

適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟

件搜尋到的結果獲得到到GoGoMail的通訊簿中。

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

GoGoMail助手運用指南GoGoMail

GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、

自動安排附件、工資條群發分發等。

附件安排向導

適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對

應哪個附件發給哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定

義的規則,去自動對應安排,提高發送郵件工作的效率.

第一步:雙擊左側樹菜單欄,

GoGoMail助手->附件安排向導,彈出向導對話

框如圖1.1

附件分配向導2£1

圖L1

其次步:點擊添加文件將要參加安

排的文件添加到列表中來然后,點擊

“下一步〃

圖1.2

第二步:進入安排規定義界面,如圖

1.3,所示,條件分為三種:等于、包

含、不包含。

對比來源,選擇通訊簿,字段是通訊

簿的聯系人的屬性(如:名稱,別名,

性別等)

即當列表中參加附件安排的文件的

名稱,等于通訊簿名稱時,就將附件

做為該收件人的私人附件發送給他。

圖1.3

第四步:定義好安排規則后,點擊完

成,起先附件自動安排。當安排完后

提示完成,點擊確認。(如圖L4所示)

圖L4

第五步:點擊起先發送,即可發送

郵件給列表中全部的收件人。

Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.

GoGoMail助手運用指南GoGoMail

GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、

自動安排附件、工資條群發分發等。

Excel內容安排向導

適用場景:在實際工作中,常常遇到

要從Excel內容發送給不同的人,如

工資信息等,該功能實現了從Excel

中依據自定義的規則進行安排到相對

應的收件人郵件中,實現Excel內容

的安排。

第一步:雙擊左側樹菜單欄,GoGoMail

助手->附件安排向導,彈出向導對話

框如圖2.1

圖2.1

其次步:點擊閱讀按鈕,選擇要進

行安排的Excel文件。Excel格式可

如:

、留意:

Excel標題列不能為空,如為空表示處理到此列結束.

工資單t.xlsx

InsertPageLayoutFormulasDataReviewView

也Cut

宋體▼11,KK\胃=m診」WrapText

--JCopy

Paste.BZU_室拿建三耳乞尋迪Merge&Centei

▼JFormatPainter

ClipboardQ1FontQJAlignment

石▼F

BCDEFGH

名所屬部門職務基本工資崗位津貼住房津貼加班工資公積金實

財務部核算員

四150020450200500

部技術員

王IT180020450200500

一銷售部銷售員

丁120020450200500

六銷售部銷售經理

趙300020450200500

開發部開發經理400020450200500

第三步:然后點擊下一步,顯示

Excel內容安排規則定義,用于定義配

對規則。如圖2.2所示

Excel內容分配向導X

Excel內容分配規則定義:

L定義Excel內容與通訊涔匹配條件

Excel列字段對比來源字段

~三1|通訊簿二]頤

定義生成表格樣式

GoGoMail方式:|替換方式三]

201。標題:字體大小:

Excel字段:參與分配字段:

通訊薦字段姓名A

資w

吐房

加班

Exc

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論