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文檔簡介
KafoxGoGoMail
GoGoMail
2010
功能和工具概述(GoGoMai1
2024)
GoGoMail2024包含多種功能和工具,您可以運用它們來管理和發送郵件以便提升工作效率。
產品概述
GoGoMail2024是由Kafox小組開發的一款優秀的國產郵件發送軟件,其主要目的是為了
改善并提高辦公人員對郵件發送的工作效率,使其從繁瑣、枯燥的郵件發送中解脫出來。
它是?套集郵件群發分發為主要功能的軟件,其內置的助手向導,包括附件安排向導、
Excel-內容安排向導、Excel-工資條處理向導(附件)、Excel-工資條處理向導(正文)、Excel-
工資條處理向導(HTML)、Excel?文件分割向導、Excel-文件合并向導、Excel-匚作表分割向
導、Excel-T.作表合并向導、CSV格式-文件分割向導、數據獲得助手,可幫助您快速處理
郵件、處理Excel文件、發送重受郵件,提高發送郵件工作的效率。軟件適合人力、財務
部門發送工資條、銷售部門分發郵件通知、分發不同附件,分割Excel文件等,也適用于
郵件營銷,數據獲得助手可從其他軟件獲得相關數據(如從QQ查找好友中獲得郵箱等),
文件監控發送功能實現針對指定書目進行監控自動發送.經驗過GoGoMailVer
1.0,Ver4.0,Ver6.0漸漸升級,目前GoGoMail2024推出其最新版本20版本,歡
迎大家試用。以下是GoGoMail2024相關信息:
主要功能介紹
GoGoMail郵件群發支持形式
1.群發不同附件給不同人
2.群發不同內容給不同人
3.群發相同內容不同附件給不同人
4.群發不同內容相同附件給不同人
5.群發相同內容相同附件給不同人
一般功能
傳統的單獨發送同一封怵件給不同的郵件收件人。
特色功能1
供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理.Excel文件、自動安排附件、工資條群發
分發等。
1.附件安排向導
2.Excel-內容安排向導
3.ExceKE資條處理向導(附件)
4.EXCQI-工資條處理向導(正文)
S.Excel-工資條處理向導(HTML)
6.Excel-文件分割向導
7.Excel-文件合并向導
8.Excel-工作表分割向導
9.Excel-T.作表合并向導
10.CSV格式?文件分割向導
1L數據獲得助手
特色功能2
文件監控發送功虎實現針對指定書目進行監控自動發送郵件。
特色功能3
郵件統計閱讀回執功能,能夠統計已發郵件的網執狀況,便利跟蹤了解收件方是否已收
到郵件。
特色功能4
收件管理:實現多郵箱同時收取,統一管理,供應批量附件導出功能。
適用場景描述
?附件安排向導
適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送紿不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給
哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提
高發送郵件工作的效率。
3Excel-內容安排向導:
適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從
Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。
Excel-工資條處理向導(附件)
適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需
在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表自動生成每個人的獨立工資條附件。
考慮到工資條信息的平安性,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。
Excel-工資條處理向導(正文)
適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。
2Excel-工資條處理向導(HTML)
適用場景:與Excel?工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工資條。
-Excel-文件分割向導
適用場景:該功能卞要實現將單個Excel文件,依據條件分絹并分割牛成多個獨立的Excel文件。一般
可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。
▲Excel-文件合并向導
適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。
JExcel-工作表分割向導
適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的Excel文件。
一般可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件,
:'Excel?工作表合并向導
造用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheet。
■csv格式-文件分別向導
適用場景:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。
0數據獲得助手
適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟
件搜尋到的結果獲得到到GoGoMail的通訊簿中。
最近更新
GoGoMail20248.0對2024.7.0版的最新改進
.更專注于郵件的群發分發,取消原有飛信短信功能
.新增收件管理模塊,支持按類型批量導出附件、多收件箱管理、統一郵件收取管理等
.新增GoGoMail助手:Excel-工資條處理向導(附件)
.新增GoGoMail助手:Excel-工資條處理向導(正文)
.新增GoGoMai1助手:Excel■工資條處理向導(HTML)
.新增GoGoMai1助手:Excel-文件合并向導
.新增GoGoMai1助手:Exce1工作表合并向導
.新增GoGoMail助手:CSV格式-文件分割向導
.新增文件監控發送功能
.新增郵件統計閱讀回執功能
.對郵件發送功能增加:如懇求閱讀回執等功能、分組發送功能
.對通訊簿管理功能過行優化
.修正了若干bug
GoGoMail20247.0對2024.6.0版的最新改進
新增[短信模式],用于群發短信:該模塊主要借助于飛信接口進行發送,集成了飛信短信接口,其特點
如下:
.支持多短信方案多短信模式
.支持一對一對發送短信
.支持批量添加飛信好友
.支持更改顯示名稱
.支持更改批量刪除飛信好友
.支持短信群發
.支持短信分不同內容群發
.新增Excel-短信內容安排向導,用于從Excel中依據條件不同人安排不同的短信內容,可用于通過
短信發送T資信息等
調整工具->高級管理。數據結構重構功能,可從
2024.1.0,2024.2.0,2024.3.0?2024.4.0,2024.5.0,2024.6.0升級至2024.7.0結構
修正了若干bug
GoGoMail2024GO對2024.5.0版的最新改進
新增GoGoMail助手:數據獲得助手,可用于獲得其他軟件的列表數據內容,如QQ查找
好友結果等。
新增自動重發功能,自動對發送失敗的郵件支配重新發送。
增加軟件的穩定性,能自動識別組件是否安裝,確保軟件正常運行
修正了若干bug
GoGoMail20245.0對2024.4.0版的最新改進
新增郵件存檔功能,可自動對發送勝利的郵件進行存檔(eml格式)
新增GoGoMail助手:Excel-工作表分割向導。
增加發送記錄方式,區分發件列表和已發送列表,運用遠來更直觀便利。
增加對免費郵箱發信限制解決方案(運用郵件延遲發送機制,避開郵箱被鎖)。
增加郵件編碼方式識別,以避開收件方亂碼現象。
修改由于郵件主題過長,造成亂碼問題。
修改對郵件正文的Base64格式處理等。
增加郵件附件私人附件檢查,避開附件丟失。
峭加地址簿導入檢查識別格式是否符合要求,以便更快定位導入文件格式問題.
增加附件內容的處理
增加正文名加入列農名稱處理
調整工具。高級管理->數據結構重構功能,可從2024.1.0,2024.2.0,2024.3.0〃2024.4.0升級至202450
結構
修正了若干bug
GoGoMail20244.0對2024.3.0版的最新改進
新增間隔發送機制
新增多郵箱輪番發送方式
優化并修正Excel-工資條處理向導批注問題
優化并修正Excel-文件分割向導批注問題
調整工具->高級管理。數據結構重構功能,可從2024.1.0,202420,202430升級至2024.4.0結構
修正了若干bug
GoGoMail20243.0對2024.2.0版的最新改進
解決支持Win7的兼容性問題
新增Excel-文件分割向導,功能主要用于對單個Excel文件依據相同內容進行分組分割成多個獨立的
Excel文件.
優化并修正Excel-附件安排向導
優化并修正Excel-內容安排向導
優化并修正Excel-T.資條處理向導
加入Email地址格式校驗機制
加入修改發件列表收件人郵箱
調整顯示軟件版本小版本號
調整工具斗高級管理。數據結構重構功能,可從2024.1.0,2024.2.0升級至2024.30結構
解決部分收件人運用WEB獲得不到附件Bug
優化并修正通訊簿導入導出功能
修正了若干bug
GoGoMail20242.0對2024.1.0版的最新改進
新增GoGoMail助手功能:Excel_工資條處理向導
優化若干體驗,修改若干問題
0.新增工資條處理向導(Excel)
1.美化GoGoMail界面
2.更新調整優化數據結構
3.噌加數據重構功能,便利同步版本與數據庫的兼容性
4.調整了GoGoMail附件管理機制
5.優化獨立發送郵件功能
6.修改了個別郵件出現亂碼的問題
7,修改了個別狀況下郵件收取后出現郵件丟失的問題
8.修正了若干bug
GoGoMail20241.0對GoGoMail6.0的主要改進
新增GoGoMail助手功能,供應了附件安排向導及Excel內容安排向導,便利用戶對分類郵件的便利
性,有便于用戶提高工作效率。
新增多方案管理功能便利用戶自定義每個發送方案,增加發送便利性。
新增多信件功能,允許建立多封信件(即郵件),增加發送的便利性。
新增附加郵件內容功能,允許在郵件中增加附加內容標訓以便在同個郵件中,發送給每個收件人時
可以有特定的郵件內容。
支持了HTML格式郵件,對郵件群發分發,支持了郵件HTML格式郵件內容的發送。
支持了運用@tom等郵件服務器做為發件服務器.
優化若干體驗,修改若干問題
1.美化GoGoMail界面
2,變更了數據存儲方式(Access->SQLCE)
3.增加了通訊簿管理(支持導入CSVWAB格式)
4.加強了GoGoMail附件管理機制
5.優化獨立發送郵件功能
6.修改了個別郵件出現亂碼的問題
7.修改了個別狀況下郵件收取后出現郵件丟失的問題
8.修正了若干bug
..
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安裝GoGoMail2024GoGoMail
GoGoMail安裝
■系統需求
說明如何為安裝GoGoMail2024而打算計算機:
硬件和軟件要求。
留意事項
■安裝與升級
說明GoGoMail2024的安裝與升級事項
4Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.
安裝GoGoMail2024GoGoMail
系統需求
硬件和軟件要求:
適合運行在各人MicrosoftWindows版本下,包括Windows98、WindowsWindows
NT.Windows2000xWindowsXP、Windows2024.Vista、Win7等Windows平臺
?IE版本5.0或以上(須要運用嵌入式IE閱讀器顯示HTML郵件等內容)
SQLServerCompactEdition3.0以上版本支持1系統已內置所需的動態庫)
須要VicorsoflDhtmlEd控件支持
留意事項
3假如您運用的是WinXpSp3無法正常運行時,請依據以下操作解決:
由于WinXpSp3對dhtmled注冊失效,請以下GoGoWai1所需的文件注冊失效:
C:\ProgramFilcs\CommonFilcs\MicrosoftShared\Tricdit\dhtmlcd.ocx
C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Triedit\TRIEDIT.DLL
請通過以卜方式注冊修復此問題:
在菜單:起先-〉運行中輸入以下吩咐進行注冊:
regsvr32.exeC:\ProgramFiles\CommonFiles\Microsoft
Shared\Triedit\dhtailed.ocx
regsvr32.exeC:\ProgramFiles\CommonFiles\Microsoft
Shared\Triedit\TRIEDIT.Dl.L
假如您運用的姑Vista或Win7無法正常運行時,請依據以下操作解決:
由于Visla或Win7系統取消了對DhunlEd的支持,請在GoGoMai1安裝書目下,找到
DhtmlEd.msi文件進行安裝,即可解決.
運留意:
GoGoMail2024在Vista或Win7運行,請“以管理員身份運行”,以免部分功能由于windows權限限制無法正第
如何設置GoGoMail始終以管理員身份運行?
1.在GoGoMail快捷方式上鼠標右鍵單擊“屬性”
2.切換到“快捷方式”選項卡
3.單擊“高級”按鈕
4.在“高級屬性”對話框中,勾選以下“用管理員身份運行”的選項
網絡要求
您可以運用Windows自帶的“撥號網絡”來上網,或在局域網或專線連接下運用
GoGoMail收發郵件。
發電子郵件,您還必需具有自己的郵件帳戶。
假如您要通過Proxy(代理服務器)收發郵件,需依據代理服務器的類型設置,請參考
代理服務器設置。
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安裝GoGoMail2024GoGoMail
安裝與升級
?全新安裝GoGoMail
請運行安裝程序在行安裝。在“選擇目標文件夾”一步選擇一個新的文件夾
(建議把GoGoMail安裝到系統分區以外的一個獨立的文件夾下,例如安裝
在D盤)。
提示:初次運用GoGoMail請參考初次運用指南。
、留意:
安裝或者升級之前,請先關閉已運行的GoGoMail軟件.
■升級GoGoMail
GoGoMail新版本升級可以通過以下2種方式升級:
1.運行GoGoMail后,在界面上,點擊“在線升級”按鈕進行升級,系
統將會自動發覺新版本進行更新。在線升級前請確保網絡正常。
2.通過下載升級包進行升級,可訪問官方網站kafox下載。
運行升級包,將其解壓至原安裝書目,并覆蓋原GoGoMail.exe主程序即
可
3.通過以上主文件升級后,假如主文件與數據結構不一樣,系統會提示對話
框,要求升級數據結構,干脆點“是”即可完成數據結構的更新.
4.通過以上的步驟后,請重新關閉GoGoMail,重新運行,以完成全部升級動
作。
'留意:
重新安裝Windows系統不必重裝GoGoMail,干脆運行即可。
安裝「多個Windows操作系統的機器只須要安裝一個GoGoMail,即可在多個系統下運用。
通過拷貝GoGcMail整個書目,可以實現GoGoMail及帳戶、郵件信息的備份。
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初次運用指南GoGoMail
通過以下的介紹,您將能夠基本駕馭GoGoMail最基本的功能??發送郵件,并能
夠依據自己不同的須要進行分組分類。
■設置SMTP發送郵件帳戶
■創建方案及撰寫郵件
.運用手動方式定義發送郵件
I?運用GoGoMail助手向導發送郵件
■起先發送郵件
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初次運用指南GoGoMail
設置SMTP發送郵件帳戶
在GoGoVail安裝完畢后,第一次運行時,必需添加一個用于發送郵件郵箱帳戶。
第一步:如下圖L1,在工具欄中,點擊“郎箱配置”,進行配置。
GGoG??ail2010.80.0未注冊【St認方案]
X文件9直看9工且T蔡助M
方案四件通訊籌攻孟苴案寵碼密校發區白法統/同發回執在縱
「?后x?開始發送-*Z■??@日,?1爆
F17GMollail2010發竹夕族共。楨收件人
E總友件管理
,方東一狀戀I名椰I收件人郵箱
二時年
F三fGoGoR.il■助手
又附件分0向導
t]N*cel-青苔分<8向導
閆Excel-工費條處理向導佛件)
Rk?1-衛毓如航母征文)
0ZxcU-Z^如的與'KIND
3Exc*文件》到句號
匕]Excel-文件合并向導
g[Exsl-工作賽分1)句與
(圖1.1)
其次步:彈出郵箱配置對話框,如下圖1.2,填寫相應的用來發郵件的郵箱帳號及密碼
等信息。
'留意:
要知道郵箱正確的SMTP服務器地址,?般可以通過登陸郵箱頁面(或者可能的話,干脆詢問郵件系統管理質
SMTP服務器一般有以下幾種形式:
2)xxxx.xxx
郵箱帳戶名是您的郵箱名稱,即E-mail地址中號前面的字符串(也有的郵件系統要求是整個郵件地址)
(圖1.2)
第三步:輸入完畢后,點擊確定按鈕,完成配置。(這樣郵件就可以通過你設置郵箱進
行發送郵件)
enr-■▼-w-▼▼"I?-w-mi
厚得箱配置X1
發送郵箱配置代理格式接收郵箱配置
發件人顯示名稱何不填):
發送由E件服務器(SMTP):
0SMTP服務器需要身份蛉證
□SMTP服務器只需名稱蛤證
□此藤行器要求安全連接(SSL)
0啟用延遲發送機制延遲時間:「百秒
SMTP服務器:jsmtp.qq.com三]
些箱倒置X
…
郵箱配蚩完成,清確定.
確定I
蹩
n叱
策
@新建郵箱席戶0刪除郵箱帳戶一胃3
?延生發送里限制50
開Pop
汪
P3新
MT簫
備J
?sT
閱讀回執郵箱選擇:(必須與發送郵箱相同)/v露天后才能使用
lP
PO評
P3價MT
四件發送方式:
?使用默認郵箱發送
O使用多由B箱輪流發送
取消C)
(圖1.3)
琬Copyright(c)2024-2025KafoxSoftware,AllRightsReserved.
初次運用指南GoGoMail
創建方案及撰寫郵件
GoGoMail供應創建多個方案,每個方
案用于存儲用不同的郵件內容及收件
人,這樣可以更便利用戶依據不同方
案去發送郵件。削減重復工作。
默認狀況下,軟件會自動建一個默認
方案,如有須要可以創建更多,或在
此方案內操作。
創建方案
第一步:點擊菜單上的:文件一》
新建方案或如圖L2新建方案
圖標進行新建.
?文件9查看。工具復)幫助QD
其次步:在彈出新建方案對話框
(圖1.1),填寫新方案名,就完成了新
方案的建立
0
(圖1.2)
撰寫郵件
第一步點擊撰寫新郵件進入郵
件內容編輯界,進入郵件的編輯界
面O?
(圖1.3)
其次步:在編輯界面中(如圖1.4),填
寫郵件主題及內容,點擊保存內容,
再點返回,完成郵件的撰寫。該郵件
用于發送給發送列表中全部收件人
主題也):10月份工資條
(圖1.4)
竄
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初次運用指南GoGoMail
運用手動方式定義發送郵件
第一步:當定義好方奚及撰寫好郵件后,如圖Li,添加收件人或在列表中點擊右鍵
運用上下文菜單添加收件人
I郵件荃名違法需設置登泵擊碼性控發送酉田統計詞讀回執在線升於m)苕理楊用㈢
沿伴)
正文)
-fTML)
(圖1.1)
其次步:彈出通訊簿對話框,選擇
要發送的人員,點擊添加至發件列表,
然后確認.
口通訊簿-1□!:
文件更)工具復)
搜索6):4名稱或郵箱地址「更多列
搜索⑥共2記錄1/1頁上一頁下一頁|
1名都|別名1,出別1郵箱地址j閏宕/柚即1省/市,
Ikafoxkafox@qq.com
gogomailgogomail^qq.com
?
選擇所有行添加新地址刪除屬性
建加至發件列妻跡受添加至抄法(£)->
kafoxkafox@oq.com
計數:1計數:o
取消
圖L2
完成,收件人添加.顯示如圖L3
默認方案]
IB.K?d的受
郵件簽名通訊簿設置登錄密碼監控發送酉[置統計閱讀回執在線升級也)清理臨時文件退出
_____________________________________________________________________________________________________
I>開始發送-▼夕■二叵]磬切到預覽模式4撰寫新郵件合
發件列表共1位收件人Ml抄送:
H:S
-J
N\
-J
K
ILJ
(圖1.3)
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初次運用指南GoGoMail
運用GoGoMail助手向導
GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、自動安排附
件、工資條群發分發等。(如圖1.1)
睇文件9查看W)工具復)犁助兇
7?一-3p
方案揖件‘郵箱配置郵件簽名通訊簿設置登錄密碼監控發送酉]
05▼同X?開始發送▼令?▼夕■.▼I
B衿GoGoMail2010發件列表共。位收件人一
日d發件管理
日口方案自狀態I名稱I收件人由B箱
:j默認方案
LJ郵件
3咨oMail■助手
袁麗件分配向導
聞Excel-內容分酉d向導
聞Excel-工資條處理向導耐件)
聞Exce卜工資條處理向導征文)
㈤Excel-工資條處理向導(HTML)
同Exce卜文件分割向導
聞Exce卜文件合并向導
㈤Excel-工作表分割向導
0Excel-工作表合并向導
㈤CS怖式一文件分割向導
其數據獲取助手
[,匕發醫加件存普
日3收件管理
LJ默認郵箱0自動存檔已發郵件0郵件簽名0請求閱讀]
⑤已刪除郵件
?"■、P、K
(圖1.1)
適用場景描述
?附件安排向導
適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給
哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提
高發送郵件工作的效率。
5Excel-內容安排向導
適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從
Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。
?Excel-工資條處理向導(附件)
適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需
在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表自動生成每個人的獨立工資條附件。
考慮到工資條信息的平安性,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。
■Excel-工資條處理向導(正文)
適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。
.Excel-工資條處理向導(HTML)
適用場景:與Excel?工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工誑條。
?Excel?文件分割向導
適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,依據條件分組并分割生成多個獨立的Excel文件。一般
可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。
.Excel-文件合并向導
適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。
■Excel-工作表分割向導
適用場景:該功能主要實現將單個Excel文
件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的
Excel文件。一般可結合附件安排向導運用,
能實現Excel分割后,按不能人發送不同的
Excel文件。
.Excel-工作表合并向導
適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheet.:.
?csv格式-文件分割向導
適用場景:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。
口數據獲得助手
適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟
件搜尋到的結果衣得到到GoGoMail的通訊簿中。
卒
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初次運用指南GoGoMail
起先發送郵件
全部定義好后,點擊起先發送按鈕,
起先正式發送郵件
抄送:
主題:2011年11月工資方
kafbx:
這是您的2011年1
問,請聯系人力資
發送進度:
'?泣
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GoGoMail助手運用指南GoGoMail
GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、
自動安排附件、工資條群發分發等。
GoGoMail助手
附件安排向導
適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對應哪個附件發給
哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定義的規則,去自動對應安排,提
高發送郵件工作的效率。
IExcel-內容安排向導:
適用場景:在實際工作中,常常遇到要從Excel內容發送給不同的人,如工資信息等,該功能實現了從
Excel中依據自定義的規則進行安排到相對應的收件人郵件正文中,實現Excel內容的安排。
|Excel-工資條處理向導(附件)
適用場景:該功能的目的是運用電子郵件發送工資條,即批量制作工資條文件并進行發送郵件,它只需
在您的Excel工資表中,加入收件人郵箱及密碼,即可從Excel工資表H動生成每個人的獨立工資條附件。
考慮到工資條信息的平安生,不僅自定義獨立工資條的列,還可加密工資條等,實現全自動工資條發放。
IExcel?工資條處理向導(正文)
適用場斃:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于以郵件正文方式發送郵件工資條。
IExcel-工資條處理向導(HTML)
適用場景:與Excel-工資條處理向導(附件)類似,區分在于附件以HTML格式方式發送郵件工資條,
?Excel-文件分割向導
適用場景:該功能主要實現將單個Excel文件,依據條件分組并分割生成多個獨立的Excel文件。般
可結合附件安排向導運用,能實現Excel分割后,按不能人發送不同的Excel文件。
IExcel-文件合并向導
適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件,依據合并成為一個獨立的Excel文件。
,Excel-匚作衣分割向導
適用場景:該功能主要實現將單個Excel文
件,將工作表(sheet)分割生成各自獨立的
Excel文件。一般可結合附件安排向導運用,
能實現Excel分割后,按不能人發送不同的
Excel文件。
IExcel-1:作表合并向導
適用場景:該功能主要實現將多個Excel文件的Sheet,將合并成獨立的Excel文件Sheeto
ICSV格式-文件分割向導
適用場生:為了解決大數據量分割的速度問題,新增了CSV格式分割向導,可以滿意大文件分割需求。
i數據獲得助手
適用景場:該功能主要實現從其他軟件的列表中獲得數據,如QQ查找好友結果或一些專業郵箱搜尋軟
件搜尋到的結果獲得到到GoGoMail的通訊簿中。
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GoGoMail助手運用指南GoGoMail
GoGoMail2024供應了11個好用郵件處理助手,用于快速處理Excel文件、
自動安排附件、工資條群發分發等。
附件安排向導
適用場景:在實際工作中,常常有許多附件發送給不同的人,假如手工去一個一個去對
應哪個附件發給哪個人,這樣的工作太過于煩瑣,附件安排向導,可以自動依據您定
義的規則,去自動對應安排,提高發送郵件工作的效率.
第一步:雙擊左側樹菜單欄,
GoGoMail助手->附件安排向導,彈出向導對話
框如圖1.1
附件分配向導2£1
圖L1
其次步:點擊添加文件將要參加安
排的文件添加到列表中來然后,點擊
“下一步〃
圖1.2
第二步:進入安排規定義界面,如圖
1.3,所示,條件分為三種:等于、包
含、不包含。
對比來源,選擇通訊簿,字段是通訊
簿的聯系人的屬性(如:名稱,別名,
性別等)
即當列表中參加附件安排的文件的
名稱,等于通訊簿名稱時,就將附件
做為該收件人的私人附件發送給他。
圖1.3
第四步:定義好安排規則后,點擊完
成,起先附件自動安排。當安排完后
提示完成,點擊確認。(如圖L4所示)
圖L4
第五步:點擊起先發送,即可發送
郵件給列表中全部的收件人。
犁
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自動安排附件、工資條群發分發等。
Excel內容安排向導
適用場景:在實際工作中,常常遇到
要從Excel內容發送給不同的人,如
工資信息等,該功能實現了從Excel
中依據自定義的規則進行安排到相對
應的收件人郵件中,實現Excel內容
的安排。
第一步:雙擊左側樹菜單欄,GoGoMail
助手->附件安排向導,彈出向導對話
框如圖2.1
圖2.1
其次步:點擊閱讀按鈕,選擇要進
行安排的Excel文件。Excel格式可
如:
、留意:
Excel標題列不能為空,如為空表示處理到此列結束.
工資單t.xlsx
InsertPageLayoutFormulasDataReviewView
也Cut
宋體▼11,KK\胃=m診」WrapText
--JCopy
Paste.BZU_室拿建三耳乞尋迪Merge&Centei
▼JFormatPainter
ClipboardQ1FontQJAlignment
石▼F
BCDEFGH
姓
名所屬部門職務基本工資崗位津貼住房津貼加班工資公積金實
張
三
財務部核算員
四150020450200500
李
部技術員
五
王IT180020450200500
一銷售部銷售員
丁120020450200500
六銷售部銷售經理
趙300020450200500
開發部開發經理400020450200500
第三步:然后點擊下一步,顯示
Excel內容安排規則定義,用于定義配
對規則。如圖2.2所示
Excel內容分配向導X
Excel內容分配規則定義:
L定義Excel內容與通訊涔匹配條件
Excel列字段對比來源字段
~三1|通訊簿二]頤
定義生成表格樣式
GoGoMail方式:|替換方式三]
201。標題:字體大小:
Excel字段:參與分配字段:
通訊薦字段姓名A
門
所
部
雇
職
務
工
資w
基
本
津
貼
崗
位
津
貼
吐房
工
加班
資
金
積
公
資
工
實
發
Exc
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