用戶手冊

（標準版）

杭州艾樸軟件有限公司

2013.12

刖B

艾樸BigAnl即時通訊軟件是企業級的協同和即時消息服務產品。BigAnt不是一個簡

潔的工具，而是一種管理思想。企業能夠通過BigAnt具有的功能突破空間的約束，縮短管

理的距離，把企業打造成一個沒有邊界的帝國。BigAnt可以讓企業以更平安、更可伸縮和

更易于管理的方式敏捷便利地運用協同和通訊服務的功能！

書目

前言2

第一章BigAnt客戶端的安裝2

L1安裝所需軟硬件環境2

1.2BigAnt客戶端軟件的安裝2

1.3BigAnt登陸服務器3

其次章BigAnt客戶端的基本應用3

2.1客戶端用戶登錄4

2.2個人設置4

2.3主界面介紹10

2.3.1用戶信息欄10

2.3.2工具欄11

2.3.3BigAnt功能區13

2.3.4組織架構及人員信息欄14

2.3.5Logo區17

第三章BigAnt客戶端的具體應用18

3.1發送消息13

3.2群發消息20

3.3發送文件（發送文件書目）20

3.4會議功能23

3.5截屏25

3.6語音會話26

3.7消息回執27

3.8關注聯系人28

3.9查看消息紀錄29

3.10查看對方具體資料30

3.11.用戶狀態切換30

3.12.公告功能31

3.13.遠程限制功能32

3.14.發送E-mail32

3.15我的網址保藏33

3.16探討組（群）34

3.17文檔管理功能35

3.18新郵件提示功能39

第一章BigAnt客戶端的安裝

1.1安裝所需軟硬件環境

1硬件要求：

CPU：P4已上（含）硬盤：80G；內存：512M以上；

2軟件要求：

Windos98（含）以后的全部操作系統，WindowsMo,2000,XP,2003,Vista和Win7

1.2BigAnt客戶端軟件的安裝

運行BigAnt端（BigAntClient,oxo）程序進行安裝。如圖所示:

BigAnt客戶端安裝包括安裝歡迎頁，選擇安裝路徑，安裝初始化，安裝勝利，立刻啟

動BigAnt客戶端提示等。

戶須要在服務器、賬號和密碼中輸入BigAnt服務端的IP地址，管理員安排的賬號和密

碼，按登錄按鈕，實現BigAnt的登陸。

假如管理員尚未給您安排賬號，請聯系BigAnt管理員。

圖5.1BigAnt登錄向導

其中，假如用戶是該電腦的主要運用者，則舉薦將“自動登錄”選項選中，那么，當

開機時系統會自動為您登錄BigAnt,可以省略輸入帳號和密碼的登錄步驟，干脆進入

BigAnt主界面。

假如您是在公網登陸BigAnl,服務器一欄請輸入費公司的固定IP或是域名。

2.2個人設置

個人設置包括：我的資料設置、一般設置、消息設置、視頻設置、連接設置、聲音設

置、常用術語設置.、熱鍵設置.、個人頭像設置、密碼設置等。定位到BigAnt設置工具欄，

具體如下圖所示：

圖5.2設置工具欄

丁唆置

V登錄VindowsSJ后動BicAntMessenger

P保存變刊

P自動惹錄

更換頭便&設皆為自動寓開狀態時間（分）：［io

我的洪制P顯示JR線聯系人

魯道設置r狡殂織顯示在繞東人

涓息設55

視頻設置

連祭出55

聲音設置

常用術語

自定義狀花

自動回要

熱鍵設置

雁I股涓

我的資料

智通設舌

消息設貨

初瞬強

連接設置

聲音設置

家用術語

日定義狀態

自動回復

物鍵設置

空碼設置

確定■取消

設式在離開，忙嘮或者請勿打擾狀態時自動回宸的消息.

r,8用自動回復

離開

忙琮

我的資料

普通設百

詁勿打擾

海息設百

伊為打下

辿《設置

連接設置

聲音設百

常用術語

自定義狀態

自動回復

熱鍵設百

密碼設置

確定■取消

注：

1、對于初次登錄BigAnt客戶端的用戶，管理員會安排給您一個帳號和初始密碼，劇烈建

議您將初始密碼修改為自己所熟知的密碼，以便自己能正常、平安的運用該BigAnt客戶端

帳號。

2、BigAnt企業版為便于公司的同事能夠快速的熟識彼此，便于工作的聯系，允許用戶頭

像的修改，用戶想將BigAnt默認頭像換成自己的頭像時，干脆點擊修改頭像，依據提示找

到頭像圖片地址即可。

3、常用術語可以自定義快速自動回到消息語言。

4、熱鍵設置可以自定義常用熱鍵。

2.3主界面介紹

BigAnt客戶端在登錄勝利后呈現主窗口，它的基本狀況如下圖3.3.1所示:

用戶信息欄

工具欄

功能區組織架構及

人員信息欄

圖2.3.BigAnt客戶端的主窗口示例

2.3.1用戶信息欄

用戶信息欄包括：用戶頭像、姓名、狀態、當前工作任務等幾個部分。如下圖3.3.2

所示:

布明底線）

EIBigAnt用戶手冊

圖2.3.1用戶信息欄

用戶頭像：您可以雙擊大螞蟻頭像，快速定位到頭像修改設置欄進行頭像修改，或者在工

具欄中的個人頭像功能項修改系統默認照片為自己的特性照片或頭像。

姓名：顯示自己的姓名，本例子為布朗。

狀態：顯示自己當前的狀態，本圖示中為“在線”，您可以通過點擊“在線”文字，在彈

出的菜單中修改自己的狀態，狀態共“在線”、“勞碌”、“離開”等幾種。

當前工作任務：顯示目前正在進行的工作任務。由用戶自己輸入，如例子中的“BigAnt用

戶手冊”。

2.3.2工具欄

工具欄主要是為了便利用戶快速查看、修改相關的信息而設置，包括顯示消息管理

器、用戶顯示設置、聯系人未讀消息以及關于BigAnt等幾項。如圖3.3.3所示：

*Q㈡a。?4

圖2.3.2工具欄

1、點擊“顯示消息管理器”后出現用戶的全部閑聊記錄，消息記錄包括收件箱、發件

箱和會議記錄；右側記錄信息的詳情，包括消息狀態、附件狀況、發送者、消息提示、時

間、接收者等；右側下方記錄消息的內容；如圖5.3.2.1所示：

注：BigAnt供應了犯特的消息確認機制，如圖3.3.5,當對方讀取了消息，“消息狀

態”的小郵箱為打開狀態，假如對方還未讀取消息，那么“消息狀態”的小郵箱為關閉狀

態。另外，雙擊某一條消息或者定位到某一條消息，然后右鍵“查看消息打開”后，將出

現“消息閱讀狀態”，如羽5.3.2.2所示：

圖2.3.2.1消息管理器

圖2.3.2.2消息閱讀狀態

2、“顯示設置”為用戶自定義設置。

3、“聯系人未讀消息”為全部未讀消息。

4、“搜尋聯系人”可以依據“賬號/用戶”和“電話/手機”等條件搜尋聯系人。

5、“關于BigAntMessenger”為BigAnt的簡潔介紹,記錄BigAnt當前版本號,如

圖5.3.2.3,BigAnt當前的版本為2.60。

圖2.3.2.3BigAnt版本介紹

2.3.3BigAnt功能區

BigAnt功能區主要放置BigAnt的各個功能鍵按鈕，企業版現有的三個功能鍵是組織

聯系人、在線聯系人、我的聯系人等，”組織聯系人”主要顯示公司組織架構以及全部的

人員信息，“在線聯系人”主要顯示全部在線用戶，“我的聯系人”主要顯示用戶的聯系

人，分為系統默認的常用我系人和用戶自定義聯系人。

注：BigAnt是一個廠放的平臺，企業可以依據自己的實際需求在BigAnt基礎上進行

二次開發，以更大的滿意企業自己的應用需求，如公告管理、文檔管理、任務管理等等。

、翥----組織聯系人

工-----在線聯系人

-----我的聯系人

鵬-----討論組

a—網址收藏夾

4-公告信息

俗—文檔中心

公—其它可集成系統

圖2.3.3BigAnt功能區介紹

2.3.4組織架構及人員信息欄

組織架構及人員信息欄由三個部分組成：組織架構聯系人、在線聯系人和自定義聯系

(1)組織架構聯系人

BigAnt系統的即時通信，為用戶供應了與企業內部BigAnt員工進行即時信息溝通的

功能，用戶可以在操作面板上，便利地與企業內部員工進行文字消息、文件傳輸等多種方

式的通信。如圖

(1)、點擊用戶可以快速查看目標用戶的簡要信息，顯示如頭像、任務、部門、職務、聯

系方式等信息。

(2)、右鍵目標用戶后出現簡潔功能菜單，如：發送消息、發送簽收消息、顯示屬性、上

線提示等。

其中“發送簽收消息”表示發送給目標用戶的消息對方必需輸入登陸密碼后才能讀

取，適用于機密信息、特殊信息的發送，即所發消息肯定是被對方讀取，防止被其他用戶

讀取。如圖2.3.4.1和圖2.3.4.2：

QBigAntMessenger

接收到1條消息

來自布朗

收到一條筌收的消息

圖2.3.4.1收到簽收消息提示

蓬2.3.4.2輸入BigAnt登陸密碼后才能查看消息

“顯示屬性”為目標用戶的具體信息。如圖2.3.4.3：

圖2.3.4.3用戶具體消息

“上線提示”為目標用戶登陸BigAnt時，BigAnt會自動提示目標用戶已經登陸，可

以馬上和對方取得聯系。如圖2.3.4.4：

圖2.3.4.3目標用戶上線提示，點擊此提示后即可和該用戶進行溝通

BigAnt組織架構和人員信息的整體界面及用戶菜單如圖5.3.4.5所示：

萬詫蓮在皖J

8002

文樸軟件，

京薛建二世界末日

市

G

3

王

文

7娟濟住消息\

梟

陳

雄,發送E-m.il

眠

充/發送獨立消息

高

付f發送簽收消息

成

李F發送文件

修

剛

談話記錄目標用戶

范

誘-?功能菜單

a上線提醒

chi新建會議

王W1

安

顯示屬性

謝

雷

V綜合部\發送短信

2像黎慧分配任務

2張文婷明務§8消息查詢

2張小慧

Biqant

Smallant,bgdream

圖2.3.4.5組織架構和人員信息整體界面

（2）我的聯系人

有的公司BigAnt用戶數量比較大，有幾百人、幾千人，可是用戶自己的常用聯系人只

有少數的幾人、幾十人，那么用戶可以自定義自己的常用聯系人，以便快速找到目標用

戶。下面介紹如何建立用戶自己的聯系人：

定位到BigAnt功能區“我的聯系人”功能鍵，右鍵“創建組”，輸入自定義組名稱，

如“工作常用聯系人”，組名稱建立以后干脆右鍵該組增加聯系人即可。如圖

文本儆件

安第前線)

9〈請輸入任務》

我的豉系人

最近聯系人(3/3)

7Chris

7蝌

斯組7范誘華

造輸入新的組名:7群發

醉殂討論

能用聯系人I

公告

招建會議

7

創虎相

確定I取消

哪除組

重命名

添加聯系人

想強離踐聯系人

Biqant

Smallant.bgdream

圖2.3.4.6創建組并添加相應聯系人

2.3.5Logo區

Logo區只要展示企業的Logo,由企業自己定義，不僅可以展示企業的Logo,也可以

是其他Web格式的圖片等，例子，如圖2.3.5：

學也桎像我對象

圖2.3.5BigAnt為國內聞名交友網站世紀佳緣設置的Logo展示

第三章BigAnt客戶端的具體應用

3.1發送消息

IM(InstantMessaging)就是即時通信的英文縮寫。BigAnt供應了全方位的即時消

息服務，讓用戶可以充分感受即時消息給工作帶來的便捷，以及在提高工作效率方面所起

的作用。發送消息的方式主要有兩種：

(2)右擊BigAnt的用戶頭像，會彈出一個發送信息的對話框，如圖3.1.2。

圖3.1.1在此對話框中輸入消息然后點擊發送

在線聯系人

在線(2用戶)

2安妮

發送簽收消息

發送文件

談話記錄

顯示屬性

上線提醒

圖3.1.2定位到目標用戶，然后右鍵彈動身送消息菜單

注：實現更加人性化的即時消息表達方式，滿意用戶的特性化需求。

發送表情設置字體設置斜體字體顏色

發送閃屏設置粗體下劃線快速回復

圖3.1.3消息對話框設置工具條

。▼仁沙BZUAg▼

最近使用的表情

所有表帝￡送

圖3.1.4表情符號設置

設置快速問復，讓溝通更高效率自定義設置快速I可復，請點擊“設置”

電忙.UOn-OQHQUfJi

?▼||:1360571

忙碌中，請勿打擾？

外出有事，半小時回來？

我現在在開會，稍后和您聯系？

Ir設置

圖3.1.5快速回復設置

3.2群發消息

7支樸國內事業邰

＞財務邰

圖6.2.1群發消息必需在部門綻開的狀況下進行

于在線寰系人▼

在線（8用戶）

▲Chris

7安群發

I陳群姐討論

7戴公告

2范新建會議

圖3.2.2對特殊目標群發消息

3.3發送文件（發送文件書目）

除了即時信息、，BigAnt用戶之間還可以進行文件的干脆傳送。BigAnt文件傳輸支持服

務器中轉的離線模式和P2P傳輸模式。發送文件主要有四種方式：

（1）定位到目標用戶，右鍵彈動身送文件菜單，如圖6.3.1；

（2）干脆將要發送文件拉到消息對話框中發送；

（3）在消息對話框中點出功能鍵，如圖6.3.2；

（4）干脆定位到要發送文件，右鍵彈出快發菜單，如圖6.3.3.

在線聯系人

在線（2用戶）

2安妮

冏布朗

發送消息

發送簽收消息

發送文件

談話記錄

顯示屬性

上線提醒

圖6.3.1定位到目標用戶右擊

圖6.3.2點擊功能鍵發送文件以及將文件干脆拉到消息對話框中發送

打開(0)

編輯口

新建3)

使用PDFCreator創建PDF及BMP文件

打印9

BigAnt快發

BigAnt快發給...

圖6.3.3干脆右擊有發送的文件

圖6.3.4P2P文件傳輸

備注：對方是否已經接收或者拒絕：

對方已經接收了發送的附件的提示，如下圖:

回I費J

f4nshihuaOl

工發送文件鵬發送目錄Q談話記錄」.百。

演范誘華(2010-03P411:31S3)：

1.txt(0字節)

附件就送完畢

—d-上_

fftnshihuiOl

?fanshihusOl(2010-03-0411.32:00)：

部門：息經辦1

fanshihuoOl下載了附件：Itxt

娛：

電話：

5,G3小B/UA零，步手機/p>

aufg:

融⑤)

使用快隆鍵Enter或者A1CS發送即時消息

對方拒絕接收發送的附件的提示:

；范詩華

發送文件口心發送目錄Q談話記錄」

l^fanshihuaOl(2010-03-041133:05)：

i.txt(o

附件發送完畢

范詩華

部門：脛份型合

@范詩華(2010-03YJ411.33:10)：

m：董事長

范濤華拒絕接收附件：Itxl

□電話：

手機/p>

使用快度鍵Enter或者AH+S發送即時消息

3.4會議功能

BigAnt可以一對一進行溝通，同時也可以進行多對多的溝通。干脆在電腦前面進行

會議，不須要再像以前一樣把全部人召集到會議室，這種傳統的會議無疑奢侈了許多時

間。BigAnt為用戶供應了全新的會議功能，讓全部人能輕松的召開會議，全部的確定都在

“靜默中”探討完畢。

＞文樸國樂事業任＞爻樸國際事業急

V英樸國內事業出▼爻樸國內事業部

＞財務部＞財務^

＞技術部＞技術部

＞人事部＞人事部

銷售部VMHK*—

V群發

7陳偉偉

:群蛆討論

7范詩華群發.1

二.公告

2付磊群組討論

2；新建會議

3萬錦蓮公告

2修剛新建會議21隱藏離線聯系人

）陳鳥微

圖6.4.1召開部匚或者特定人員會議，注：部門會議必需在部門綻開的狀況下進行

圖6.4.2輸入會議名稱

圖6.4.3會議對話框，會議中間還可以增加人員進入會議

3.5截屏

BigAnt供應了強大的截屏功能，用戶不僅可以抓取任何須要發送給對方的圖片，而且

還可以事先對圖片進行編輯，讓對方能夠快速的領悟用戶的意思，讓溝通協作更加無間。

進行截屏功能時，可以隱藏對話窗口，在須要抓取對話內容時，可以不隱藏對話窗口，這

主要通過截屏功能的“隱藏窗口”功能鍵完成，截屏分為兩種：（1）截取屏幕，用戶自定

義對?圖片大小、范圍進行抓取；（2）截取窗口，BigAnt自動對?形成單獨窗口的屏幕進行

跟蹤、截取。

注:

“隱藏窗口”

圖6.5.1戳屏功能

圖6.5.2對截取的圖片進行編輯，左側為圖片編輯功能區

3.6語音會話

BigAnt為提高語音的傳輸速度和語音的清楚度，特殊設計了BigAnt語音服務器，讓

用戶在進行文本會話的同時，還可以進行語音會話，比功能可以為企業節約大筆的電話

費。

用戶須要進行語音對話時，通過點擊“語音通話”快捷按鈕，可以輕松的實現和其他

BigAnt用戶的語音溝通,如圖6.6.1：

圖6.6.1語音會話

3.7消息回執

BigAnt消息回執功能是BigAnt為了提高企業的工作響應速度而特地設計的一項功

能，也是BigAnt最具特色的功能。BigAnt供應了獨特的消息確認機制，保證消息的即

時、明確、平安的傳達，確信對方是否已經查看到我的消息。

消息回執功能是BigAnt自動發送的，無需用戶另外設置。主要的表達方式有以下兩

種：

在消息對話框中用“信封表示”

圖3.7.1消息回執

提示

.BigAntMessenger

?布朗打開消息

X/時間：20U8-04-0909:42：

任務收到，馬上開始？

圖3.7.2消息回執提示

3.8關注聯系人

BigAnt供應關注某個聯系人上線功能，比如您須要等待某個同事處理事情，但目前又

不在線，則可以設置對該司事的上線關注，一旦該同事上線，BigAnt會發送上線通知給

你。方法如下：

定位到BigAnt目標用戶，右鍵彈出菜單選擇“上線提示”，如圖6.8.1,用戶上線時

發送的上線通知，如圖6.8.2。

在線（2用戶）

2安妮

布朗

發送消息

發送簽收消息

發送文件

談話記錄

顯示雇性

圖3.8.1選擇“上線提示”

圖3.8.2用戶上線時BigAnt發出通知，點擊后立刻可以和該用戶會話

當不須要再關注此聯系人時只要將“上線提示”打鉤去除即可。

3.9查看消息紀錄

用戶可以通過點擊BigAnt用戶端主界面的“查看消息記錄”，打開消息管理器杳詢本

地歷史消息記錄。也可以右鍵某目標用戶“談話記錄”或者在消息對話框的“談話記錄”

圖3.9.1消息管理器界面

3.10查看對方具體資料

要查看BigAnt中對方的具體信息，可以通過多種途徑，方式如下：1、定位到某人然

后右鍵彈出菜單的“顯示屬性”，查看該用戶具體資料，如圖6.10.1：2、點擊用戶姓名

頭像，查看該人簡潔資料，如圖6.10.2：

在線聯系人

在線（2用戶）

2安妮

①布朗

發送消息

發送簽收消息

發送文件

談話記錄

顯示屬性

上線提醒

“查看用戶資料”窗口的示例

才在線聯系人

在線（2用戶）

?7安妮

;布朗

~布朗X

BigAnt用戶手冊

部門：技術支持部

職務：技術部

電話/p>

手機：1360571****

圖3.10.2點擊用戶查看簡潔用戶資料

3.11.用戶狀態切換

當BigAnt用戶離開電腦、會議、外出等事務的時候,可以在BigAnt上標注自己的當

前狀態，以便與其溝通的其他BigAnt用戶能剛好查看對方當前狀態的而做出反應。

通過圖6.11.1中的“用戶狀態切換”按鈕打開下拉菜單，選擇自己須要的合適狀態：

圖3.11.1戶狀態切換的菜單示例

其中，點擊“設置”項進入如下圖6.11.2所示的快速回復設置窗口，可以增刪自己的

自動回復:文字的定義:

定義對話中的快建回復造句：

瞞，時以先曾一戰索方再病"

也㈠

我的資料

督通設置

清用則I

ftSxSI

連接設置

聲音設置

客用短備

自定義伏名

自動回5（

”鍵諛量

工自設置

E定I取Q

圖3.11.2自定義快速回復的示例

3.12.公告功能

公告的發送，可以通過多種方式，方式如下：

1.管理員干脆在BIGANT管理器干脆發送廣告。

2.有權限的用戶在BIGANT客戶端新增公告（如圖1）。圖1,點擊新增一輸入主題和

內容（也可以加附件）一發送給指定用戶或者全部用戶,

。時第件|。|回I區；

公告

°新增gift除序的新

色關于手機短信投票的通知［2012-12-11

“筆儡那.曬幸福”駕粼評冼活動卷詵

⑤全部用戶

C指定用尸

增加用戶?除用尸

3.13.遠程限制功能

用某一個客戶端通過網絡來遠程觀看或限制另一個客戶端。

3.14.發送E-mail

右鍵點擊某用戶，即可彈出一個對話框，（如下圖），點擊“發送E-mail",輸入郵

件的主題和內容，點擊發送即可。

＞人事部

7銷售部

二陳偉偉

2范詩:發送消息

2付磊發送E-mail

2萬需發送獨立消息

備注：用戶在本地電腦配置好。utlook或者其他。

3.15我的網址保藏

我的網址保藏，是艾樸BIGANT即時通訊軟件的一項重要的增值功能，便利用戶打開自

己的寵愛的或者常常閱讀的網站。具體操作步驟如下：

點擊功能菜單區的，登錄到我的網址保藏，右鍵點擊“LINKS"，選擇ADD

LINKS,輸入相關信息，如顯示名稱，網址和備注等；備注：選擇Public的話，即全部的

客戶端都可以共享。選擇Private的話，即個人的，那么只有添加網址的用戶才能看到該

網址。

Q處隧件回J

*—&?

■yLinJks

idLinks

工BigXnt大媽蟻軟件場想博客

?i華途軟件官方網站

,大螞蚊一中小企業省電乙送信息化

/SBigant

Smallant,bgdream

3.16探討組（群）

在管理端新建好相應的群組后，在客戶端就可以顯示，點擊群聊，就綻開探討。

3.17文檔管理功能

文檔管理是艾樸BIGANT即時通訊的一個延長的增值功能，可以為企業供應一個設計

過程管理及協同工作的平臺。

BigAnt的目標是，公司全部的文檔都存儲在服務器中，有什么好處？

1、存儲在服務器不用擔憂文檔丟失。服務器供應很好的備份機制。

2、雙重備份，在本機及服務器上均有存檔，離線不影響工作。

3、文檔加密存儲，更加平安.

BigAnt文檔管理有三種應用模式，分別是公司文檔、項目文檔、個人文檔等。下面分

別介紹：

一.單位文檔

由企業依據自己的實際進行配置，最大限度的滿意企業對文檔管理的需求。公司文

檔可以是各部門的文檔，比如生產制造型企業可以是開發部文檔、加工部文檔、裝配部文

檔、銷售部文檔等等，各部門下面再設置二級文檔項目，在比如貿易型企業可以是客戶文

檔、產品文檔、銷售文檔等。

二.項目文檔

項目文檔跟BigAnt的協同作業相關，可以對項目進行分類，以項目名稱進行命名，

全部協同作業的文檔都可以放置在此處。

三.個人文檔

個人文檔可以用于存儲個人的文檔，及項目文檔的中間過程。比如

1

/艾樸軟件一nr」廿L

萬錦蓮在線）

〈謂笫入任務》

lyDocument

r單位文檔

4日常工作昔理

&董事合

金銷售部

十二）內部學習資料

+己I合同協議模板

十二）特別關注計劃

-，資質證書

回組織機構代碼證.png

日營業執照副本.png

“稅務登記證.png

，|著作權.jpg

面軟件產品登記證.jpg

面軟件企業X證證書.jpg

?_j轉售與其它部門聯系

+口銷售人員日甯工作規范

+己銷售考核

個人文檔

Biqant

Smallant.bgdream

項目文檔在創建的初期須要頻繁修改，提交過程相對煩瑣，可以等文檔相對成熟的時

候提交到項目文檔中，這樣可以是一種最佳的平衡。

四.部分功能操作

i.新建文檔：

具有文檔新建權限的用戶，可以在相應的單位文檔的書目下，添加文檔或者文件夾。

具體步驟如下：方法①右鍵點擊相應的單位文檔書目，選擇“添加文檔或文件夾”，

在“文檔上傳”的頁面里選擇“添加文件或文件夾”，點擊完成，即可完成文檔的新

建。

若是須要提示某些用戶，方法②右鍵點擊相應的單位文檔書目，選擇“添加文檔或文件

夾”，在“文檔上傳”的頁面里選擇“添加文件或文件夾”，點擊下一步，選擇你要通

知的哪些聯系人，點擊完成，即可完成文檔的新建。

2.下載文檔：

具有下載權限的用戶，可以點擊相應的文檔書目，在該文檔書目下，點擊“下載文

件”，將文檔保存到個人電腦上。

3.閱讀文件：

具有閱讀文檔權限的用戶，可以點擊相應的文檔書目，在該文檔書目下，點擊“閱讀

文件”，閱讀該文件。

4.管理文件（剪切文件和復制文件）：

具有管理文檔權限的用戶，可以點擊相應的文檔書目，在該文檔書目下，點擊“剪切

文件和復制文件”，將該文件轉移（粘貼到）其他相應的文件夾（書目）下。

5.發送文件：

具有發送文檔權限的用戶，可以點擊相應的文檔書目，在該文檔書目下，點擊“發送

給”，將該文件發送給指定的聯系人。

6.文檔訂閱：

7.文件屬性：

若是在文件前有一把''鎖”的標記存在，右鍵點擊該文件，選擇文件屬性的屬性，解

除鎖定即可。

8.文件版本：

下載客戶端的相應書目下的某個文件進行編輯，編輯完成再次上傳，在生成新版本文

件處打勾，那么就會生成新的版本的文件，且在文件屬性中的屬性中會顯示現在的版本，

在歷史版本中可以查詢歷史版本和文件內容。如下圖所示。

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