做賬實操1/22做賬實操-財務會計出納報表函數用法示例EXCEL提供了許多財務函數，大體上可分為四類：投資計算函數、折舊計算函數、償還率計算函數、債券及其他金融函數。這些函數為財務分析提供了極大的便利。利用這些函數，可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值等等。使用這些函數不必理解高級財務知識，只要填寫變量值就可以了。下面給出了財務函數列表 （1）投資計算函數函數名稱EFFECT計算實際年利息率FV計算投資的未來值FVSCHEDULE計算原始本金經一系列復利率計算之后的未來值IPMT計算某投資在給定期間內的支付利息NOMINALNPER計算投資的周期數NPV在已知定期現金流量和貼現率的條件下計算某項投資的凈現值PMT計算某項年金每期支付金額PPMT計算某項投資在給定期間里應支付的本金金額PV計算某項投資的凈現值XIRR計算某一組不定期現金流量的內部報酬率XNPV計算某一組不定期現金流量的凈現值（2）折舊計算函數函數名稱函數功能AMORDEGRC計算每個會計期間的折舊值DBDDB計算用雙倍余額遞減或其它方法得出的指定期間內資產折舊值SLN計算一個期間內某項資產的直線折舊值SYD計算一個指定期間內某項資產按年數合計法計算的折舊值VDB計算用余額遞減法得出的指定或部分期間內的資產折舊值（3）償還率計算函數函數名稱IRR計算某一連續現金流量的內部報酬率MIRRRATE計算某項年金每個期間的利率（4）債券及其他金融函數函數名稱函數功能ACCRINTM計算到期付息證券的應計利息COUPDAYB計算從付息期間開始到結算日期的天數COUPDAYS計算包括結算日期的付息期間的天數COUPDAYSNCCOUPNCD計算結算日期后的下一個付息日期COUPNUM計算從結算日期至到期日期之間的可支付息票數COUPPCD計算結算日期前的上一個付息日期CUMIPMT計算兩期之間所支付的累計利息CUMPRINC計算兩期之間償還的累計本金DISCDOLLARDE轉換分數形式表示的貨幣為十進制表示的數值DOLLARFRDURATIONINTRATE計算定期付息證券的利率ODDFPRICE計算第一個不完整期間面值$100的證券價格ODDFYIELD計算第一個不完整期間證券的收益率ODDLPRICE計算最后一個不完整期間面值$100的證券價格ODDLYIELD計算最后一個不完整期間證券的收益率PRICE計算面值$100定期付息證券的單價PRICEDISC計算面值$100的貼現證券的單價PRICEMAT計算面值$100的到期付息證券的單價PECEIVED計算全投資證券到期時可收回的金額TBILLPRICE計算面值$100的國庫債券的單價TBILLYIELD計算國庫債券的收益率YIELD計算定期付息證券的收益率YIELDDISCYIELDMAT在財務函數中有兩個常用的變量：f和b,其中f為年付息次數，如果按年支付，則f=1；按半年期支付，則f=2；按季支付，則f=4。b為日計數基準類型，如果日計數基準為“US（NASD）30/360”，則b=0或省略；如果日計數基準為“實際天數/實際天數”，則b=1；如果日計數基準為“實際天數/360”，則b=2；如果日計數基準為“實際天數/365”，則b=3如果日計數基準為“歐洲30/360”，則b=4。1、ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數，b為日計數基準類型。例如：某國庫券的交易情況為：發行日為95年1月31日；起息日為95年7月30日；成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%；票面價值為￥3,000；按半年期付息；日計數基準為30/360，那么應計利息為：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。2、ACCRINTM(is,m,r,p,b)該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數基準類型。例如：一個短期債券的交易情況如下：發行日為95年5月1日；到期日為95年7月18日；息票利息為9.0%；票面價值為￥1,000；日計數基準為實際天數/365。那么應計利息為：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。3、CUMPRINC（r,np,pv,st,en,t）該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率，np為總付款期數，pv為現值，st為計算中的首期，付款期數從1開始計數，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。例如：一筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%；期限為25年；現值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中（第7期到第12期）為：CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)計算結果為：-384.180。=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)計算結果為：-60.0849。4、DISC（s,m,pr,r,b）該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為“￥100”的有價證券的價格，r為面值為“￥100”的有價證券的清償價格，b為日計數基準類型。例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數基準為實際天數/360。那么該債券的貼現率為：DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。5、EFFECT（nr，np）該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數。例如：EFFECT（6.13%,4）的計算結果為0.062724或6.2724%6、FV(r,np,p,pv,t)該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是一固定值，np為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數，p為各期所應付給（或得到）的金額，其數值在整個年金期間（或投資期內）保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。例如：FV（0.6%,12,-200,-500,1）的計算結果為￥3,032.90；FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87；FV(11.5%/12,30,-2000,1)的計算結果為￥69,796.52。又如：假設需要為一年后的一項工程預籌資金，現在將￥2000以年利4.5%，按月計息（月利為4.5%/12）存入儲蓄存款帳戶中，并在以后十二個月的每個月初存入￥200。那么一年后該帳戶的存款額為：FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)計算結果為￥4,551.19。7、FVSCHEDULE（p,s）該函數基于一系列復利返回本金的未來值，它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值，s為利率數組。例如：FVSCHEDULE（1,{0.08,0.11,0.1}）的計算結果為1.31868。8、IRR（v,g）該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付（負值）和收入（正值）。其中v為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略；g為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數IRR從g開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM！，在大多數情況下，并不需要為函數IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1（10%）。如果函數IRR返回錯誤值#NUM！，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。例如：如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，并預期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。在工作表的B1：B6輸入數據“函數.xls”所示，計算此項投資四年后的內部收益率IRR（B1：B5）為-3.27%；計算此項投資五年后的內部收益率IRR（B1：B6）為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數中包含g，即IRR（B1：B3，-10%）為-48.96%。9、NPV(r,v1,v2,...)該函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出（負值）和收入（正值）的當前值的總和。其中，r為各期貼現率，是一固定值；v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內；如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果參數是一個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。例如：假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的凈現值是：NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數的一部分，這是因為付款發生在第一期的期末。（“函數.xls”文件）下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18,000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現率為8%（相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率），如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現值：NPV（8%,B2:B6）+B1計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000并不包含在v參數中，因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年后書店投資的凈現值為：NPV（8%,B2:B6,-15000）+B1計算結果為：-￥2,948.0810、PMT（r,np,p,f,t）該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是一固定值，np為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零（例如，一筆貸款的未來值即為零），t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。例如：需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為：PMT（8%/12,10,10000）計算結果為：-￥1,037.03。PMT（8%/12,10,10000,0,1）計算結果為：-￥1,030.16。再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，并希望對方在5個月內還清，那么每月所得款數為：PMT（12%/12,5,-5000）計算結果為：￥1,030.20。11、PV（r,n,p,fv,t）計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值，則這項投資是有收益的。例如：借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r（rage）為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房，并按月償還貸款，則月利率為10%/12（即0.83%）。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值；n（nper）為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數。對于一筆4年期按月償還的住房貸款，共有4*12（即48）個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值；p（pmt）為各期所應付給（或得到）的金額，其數值在整個年金期間（或投資期內）保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值；fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零（一筆貸款的未來值即為零）。例如：如果需要在18年后支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額；t（type）為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。例如：假設要購買一項保險年金，該保險可以在今后二十年內于每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那么該項年金的現值為：PV(0.08/12,12*20,500,,0)計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是一筆付款，也就是支出現金流。年金（￥59，777.15）的現值小于實際支付的（￥60,000）。因此，這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。12、SLN（c,s,l）該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值，s為資產在折舊期末的價值（也稱為資產殘值），1為折舊期限（有時也稱作資產的生命周期）。例如假設購買了一輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那么每年的折舊額為：SLN（30000,7500,10）計算結果為：￥2,250。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?：整理發票、收據、銀行對賬單等原始憑證，檢查合規性（如簽字、金額一致性、稅務監制章等）?。?分類整理?：按業務類型分類，作為做賬憑證編制的依據?。二、編制做賬憑證根據原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證，記錄業務日期、摘要、科目、金額等信息，需經財務負責人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?：按收付做賬憑證登錄現金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細分類賬?：根據做賬憑證逐筆登錄明細賬，反映各科目明細變動?。?總賬?：通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬，匯總所有經濟業務?。四、科目匯總與試算平衡定期（如每5天、15天或月末）匯總做賬憑證，編制科目匯總表，確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?：計提固定資產折舊（借：管理費用/制造費用，貸：累計折舊）?。攤銷待攤費用（如開辦費）?。?稅費處理?：根據業務計提稅金及附加（如城建稅、教育費附加）?。?損益結轉?：將損益類科目發生額轉入本年利潤（借：收入類科目，貸：本年利潤；借：本年利潤，貸：成本費用類科目）?。計算并計提企業所得稅（借：所得稅，貸：應交稅費；借：本年利潤，貸：所得稅）?。六、對賬與結賬?對賬?：核對賬實、賬賬、賬證是否相符（如銀行存款對賬單與日記賬比對）?。?結賬?：在會計期末結出各賬戶余額，標注“本月合計”或“本年累計”，劃紅線區分?。七、編制財務報表根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等，確保數據準確完整?。八、納稅申報依據賬簿和報表數據申報增值稅、企業所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊，妥善保存備查?。附注說明?小企業簡化處理?：業務量較少時可直接根據做賬憑證登錄總賬，省略明細分類賬?。?信息化管理?：使用財務軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?