局機(jī)關(guān)工作例會(huì)制度?（一）目的為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決工作中存在的問題，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特制定本工作例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各科室、所屬各單位。（三）基本原則1.定期召開原則：工作例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)和季度例會(huì)，按照規(guī)定的時(shí)間定期召開。2.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議注重實(shí)效，突出重點(diǎn)，精簡議程，提高效率，解決實(shí)際問題。3.全員參與原則：相關(guān)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席，確保會(huì)議決策能夠有效傳達(dá)和執(zhí)行。4.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、記錄整理等工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會(huì)議類型及召開時(shí)間（一）周例會(huì)每周[具體時(shí)間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前或順延至合適時(shí)間召開。（二）月例會(huì)每月[具體時(shí)間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前或順延至合適時(shí)間召開。（三）季度例會(huì)每季度末月[具體時(shí)間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前或順延至合適時(shí)間召開。三、參會(huì)人員（一）周例會(huì)1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各科室負(fù)責(zé)人。3.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人（可視情況參加）。4.會(huì)議召集人認(rèn)為需要參加的其他人員。（二）月例會(huì)1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各科室負(fù)責(zé)人。3.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人。4.會(huì)議召集人認(rèn)為需要參加的其他人員。（三）季度例會(huì)1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各科室負(fù)責(zé)人。3.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人。4.會(huì)議召集人認(rèn)為需要參加的其他人員。四、會(huì)議職責(zé)（一）會(huì)議召集人1.負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。2.主持會(huì)議，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，確保會(huì)議按既定議程和時(shí)間安排有序開展。3.協(xié)調(diào)解決會(huì)議中出現(xiàn)的各類問題，對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)歸納，形成會(huì)議決議。（二）會(huì)議記錄人1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定程序報(bào)送和分發(fā)。（三）參會(huì)人員1.按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。2.認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，圍繞會(huì)議主題匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃等。3.積極參與會(huì)議討論，發(fā)表意見和建議，配合會(huì)議召集人推動(dòng)會(huì)議決策的形成。4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議，按照職責(zé)分工抓好工作落實(shí)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。五、會(huì)議內(nèi)容（一）周例會(huì)1.各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問題及下周工作計(jì)劃。2.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人（可視情況）簡要匯報(bào)本單位上周重點(diǎn)工作完成情況。3.局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和指導(dǎo)意見。4.研究解決工作中遇到的具體問題，協(xié)調(diào)部門之間的工作銜接與配合。5.通報(bào)重要工作事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài)。（二）月例會(huì)1.各科室負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)本月工作完成情況、工作亮點(diǎn)、存在問題及下月工作計(jì)劃。2.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)本單位本月工作整體情況，包括重點(diǎn)工作推進(jìn)情況、目標(biāo)任務(wù)完成進(jìn)度、取得的成效與存在的不足等。3.局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本月全局工作進(jìn)行總結(jié)分析，肯定成績，指出問題，提出改進(jìn)措施和下月工作重點(diǎn)。4.各科室、各單位圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論，共同研究解決方案。5.部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。（三）季度例會(huì)1.各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本季度工作完成情況，對(duì)照年初工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)，總結(jié)工作成效，分析存在問題及原因，提出下季度工作計(jì)劃和工作思路。2.所屬各單位主要負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)本單位季度工作情況，包括業(yè)務(wù)工作開展、目標(biāo)任務(wù)完成、隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理等方面的情況，分析面臨的形勢(shì)和挑戰(zhàn)，提出下一步工作打算。3.局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局季度工作進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)，分析當(dāng)前工作形勢(shì)，研究部署下季度重點(diǎn)工作任務(wù)和發(fā)展方向。4.對(duì)本季度工作表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)（如有）。5.討論研究涉及全局發(fā)展的重大事項(xiàng)、重要政策和制度等，形成決策意見和工作部署。六、會(huì)議議程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員名單，并提前通知參會(huì)人員。2.各科室、各單位按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)備好匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，包括工作進(jìn)展、存在問題、下一步計(jì)劃等。3.會(huì)議記錄人提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。（二）會(huì)議召開1.會(huì)議召集人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。2.按照議程安排，依次聽取各科室、各單位的工作匯報(bào)。匯報(bào)人應(yīng)脫稿匯報(bào)，時(shí)間控制在規(guī)定范圍內(nèi)。3.參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論發(fā)言，提出意見和建議，共同研究解決問題的辦法。討論過程中應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，確保討論深入、有效。4.局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指示，明確工作要求和重點(diǎn)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排部署。（三）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，歸納會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決議事項(xiàng)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間。2.宣布會(huì)議結(jié)束。七、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議全過程，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用專用的會(huì)議記錄本，使用統(tǒng)一的記錄格式和規(guī)范。記錄過程中應(yīng)盡量保持字跡清晰、工整，避免遺漏重要信息。3.對(duì)于重要的發(fā)言內(nèi)容和決議事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)言者的姓名、職務(wù)及具體觀點(diǎn)和意見，確保記錄的真實(shí)性和客觀性。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及工作要求，突出重點(diǎn)，語言簡潔明了。2.會(huì)議紀(jì)要初稿經(jīng)會(huì)議召集人審核后，印發(fā)參會(huì)人員征求意見。參會(huì)人員如有修改意見，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議記錄人。3.根據(jù)征求意見情況，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改完善，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確主送、抄送單位，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔和分發(fā)。4.會(huì)議紀(jì)要作為局機(jī)關(guān)工作的重要文件，具有指導(dǎo)工作、明確責(zé)任、監(jiān)督執(zhí)行等重要作用。各科室、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議紀(jì)要精神，按照要求做好各項(xiàng)工作，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給局辦公室。八、會(huì)議決議執(zhí)行與反饋（一）明確責(zé)任分工會(huì)議決議形成后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求，制定具體的工作方案和措施，明確工作目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求等。（二）加強(qiáng)跟蹤落實(shí)1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，定期了解工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照工作方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如遇重大問題或需要調(diào)整工作計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）及時(shí)反饋結(jié)果1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將會(huì)議決議執(zhí)行情況書面反饋給局辦公室。反饋內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。2.局辦公室對(duì)反饋情況進(jìn)行匯總整理，形成執(zhí)行情況報(bào)告，提交下次工作例會(huì)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于執(zhí)行不力或未按時(shí)完成任務(wù)的部門和個(gè)人，應(yīng)在會(huì)議上進(jìn)行說明，并提出整改要求。九、會(huì)議紀(jì)律（一）遵守會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議開始后，遲到人員應(yīng)向會(huì)議召集人說明原因，并在征得同意后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。無故遲到或早退的，將在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）保持良好秩序1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。2.會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，尊重他人意見，不得隨意打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在發(fā)言者結(jié)束后，有序發(fā)表自己的觀點(diǎn)。（三）嚴(yán)肅會(huì)議記錄會(huì)議記錄人應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得擅自修改或偽造會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，不得外傳或泄露會(huì)議機(jī)密信息。十、附