企業通過《員工手冊》等重大規章制度“工會、職代會”通過流程模板?為確保企業重大規章制度（如《員工手冊》等）的制定和實施符合法律法規要求，充分保障員工的合法權益，體現民主管理原則，特制定本"工會、職代會"通過流程模板，規范相關程序。二、適用范圍適用于企業制定、修訂《員工手冊》等涉及員工切身利益的重大規章制度，并需經工會和職工代表大會審議通過的情況。三、職責分工1.人力資源部門負責組織《員工手冊》等重大規章制度的起草、修訂工作，確保內容合法、合理、全面。協調與工會、各部門及職工代表的溝通，收集反饋意見，并根據反饋進行修改完善。組織召開職代會相關會議，負責會議的籌備、議程安排等工作。2.工會代表員工利益，參與重大規章制度的審議過程，提出工會意見和建議。組織職工代表對規章制度進行討論，收集職工代表的意見和建議，并反饋給人力資源部門。監督規章制度的制定和實施過程，確保員工權益得到保障。3.各部門配合人力資源部門，提供與本部門相關的規章制度內容及意見建議。組織本部門員工學習討論規章制度草案，收集員工反饋并及時上報。4.職工代表代表廣大員工參與重大規章制度的審議，充分反映員工的意愿和訴求。在職代會上行使表決權，對規章制度的通過與否發表意見。四、流程內容（一）起草準備1.成立起草小組人力資源部門牽頭，組織相關部門人員成立起草小組。成員應包括熟悉企業管理、勞動法律法規、企業文化等方面的人員，確保規章制度的全面性和專業性。2.收集資料收集國家法律法規、政策文件，特別是與勞動用工、員工權益保障等相關的規定，作為起草的法律依據。參考同行業其他企業的類似規章制度，了解行業通行做法和先進經驗。整理企業內部現有的規章制度、管理流程、員工意見等資料，為起草提供基礎素材。3.確定框架和內容根據企業實際情況和管理需求，確定《員工手冊》等規章制度的框架結構，如總則、勞動用工、薪酬福利、績效考核、培訓發展、職業健康安全等章節。明確各章節的主要內容，起草小組分工撰寫具體條款，確保內容涵蓋企業管理的各個方面，同時重點突出與員工利益密切相關的條款。（二）初稿形成1.撰寫初稿起草小組成員按照分工完成各自負責章節的撰寫工作，形成規章制度初稿。初稿應語言規范、邏輯清晰、條款明確，具有可操作性。2.內部審核初稿完成后，由起草小組組長組織內部審核會議。成員對初稿進行逐章逐節討論，檢查內容是否符合法律法規要求，是否與企業戰略和管理目標一致，條款之間是否協調統一，語言表達是否準確等。對審核中發現的問題進行記錄，并及時修改完善。（三）征求意見1.征求部門意見將規章制度初稿發送至各部門，征求部門負責人及員工的意見。各部門應在規定時間內組織本部門員工學習討論，并將反饋意見匯總后返回人力資源部門。反饋意見應詳細說明對條款的看法、建議修改內容及理由等。2.征求工會意見人力資源部門將規章制度初稿送交工會，工會組織召開專門會議，組織工會委員、職工代表等對初稿進行討論。工會根據討論情況，提出工會的意見和建議，反饋給人力資源部門。3.匯總意見人力資源部門對各部門和工會反饋的意見進行匯總整理，分析各類意見的合理性和可行性。對于普遍關注的問題和重要意見，組織起草小組成員進行研究討論，確定是否采納以及如何修改。（四）修改完善1.修改初稿起草小組根據匯總的意見，對規章制度初稿進行修改。修改過程中要充分考慮各方面的意見，確保修改后的內容更加科學合理、符合實際情況，同時保障員工的合法權益。2.再次審核修改后的規章制度形成第二稿后，再次進行內部審核。審核重點檢查修改內容是否合理，是否解決了征求意見過程中提出的問題，整體內容是否更加完善。審核通過后，形成送審稿。（五）職代會籌備1.確定會議時間、地點和議程人力資源部門根據企業工作安排和規章制度審議的需要，確定職工代表大會的召開時間、地點，并制定詳細的會議議程。議程應包括會議目的、主持人介紹、規章制度草案說明、分組討論、大會表決等環節。2.通知職工代表向全體職工代表發出會議通知，明確會議的時間、地點、議程、要求等事項。通知應提前一定時間發出，確保職工代表有足夠的時間準備。同時，將規章制度送審稿及相關說明材料一并發送給職工代表，供其提前審閱。3.準備會議材料起草《員工手冊》等規章制度草案的說明，詳細介紹規章制度的制定背景、目的、主要內容、修改情況等，以便職工代表全面了解。準備會議所需的表決票、會議記錄表格、簽到表等文件資料。安排好會議場地，確保會議設施設備正常運行，如音響、投影儀等。（六）職代會召開1.會議簽到職工代表提前到達會議地點進行簽到。人力資源部門負責核對代表人數，確保達到法定人數，會議方可正常召開。2.大會開場主持人介紹會議目的、參會人員等基本情況，宣布會議開始。3.草案說明人力資源部門負責人對《員工手冊》等規章制度草案進行說明，包括起草過程、征求意見情況、主要修改內容等，使職工代表對草案有更深入的了解。4.分組討論職工代表分成若干小組，對規章制度草案進行討論。各小組推選組長，負責組織討論并記錄小組成員的意見和建議。討論過程中，職工代表應充分發表自己的看法，對草案的合理性、可行性進行深入探討。5.意見收集與整理各小組討論結束后，組長將小組討論意見進行匯總整理，形成書面報告提交給大會主席團。大會主席團對各小組意見進行梳理分析，確定是否需要對草案進行進一步修改完善。6.大會表決根據討論情況，如草案無需再作修改，則進入大會表決環節。人力資源部門工作人員向職工代表發放表決票，表決票應明確表示同意、不同意、棄權三種意見。職工代表認真填寫表決票后，依次上臺投票。投票結束后，由監票人、計票人負責統計票數。統計結果經主持人宣布后，若同意票數超過應到會職工代表人數的半數，則《員工手冊》等重大規章制度草案通過職代會審議；若未超過半數，則草案未通過，需根據職代會意見進一步修改后重新提交審議。（七）結果公示1.公示內容職代會通過的規章制度在企業內部進行公示，公示內容包括規章制度全文、通過職代會的決議等。公示應確保全體員工能夠方便地獲取相關信息。2.公示方式在企業內部公告欄張貼公示文件，公告欄應設置在員工集中的區域，如食堂、辦公樓大廳等，確保員工能夠及時看到。在企業內部網站發布公示信息，方便員工隨時查閱。如有必要，可召開全體員工大會，對通過的規章制度進行傳達和解釋，確保員工對規章制度的內容和要求清楚了解。3.公示期限公示期限一般不少于[X]個工作日，以保證員工有足夠的時間了解公示內容，并提出意見和建議。（八）備案存檔1.備案將職代會通過的規章制度及相關決議文件報當地勞動行政部門備案，確保企業規章制度的制定和實施符合法律法規要求。備案過程中，按照勞動行政部門的要求提供相關材料，辦理備案手續。2.存檔人力資源部門將規章制度制定過程中的相關文件資料，如起草初稿、征求意見匯總表、修改記錄、職代會會議資料、公示記錄等進行整理歸檔，建立完善的檔案管理制度。檔案應妥善保存，以備日后查閱和參考。五、注意事項1.規章制度的制定和修訂過程應嚴格遵循法律法規的規定，確保內容合法合規，避免出現與法律法規相抵觸的條款。2.在征求意見和職代會審議過程中，要充分尊重員工的意見和建議，保障員工的民主權利。對于員工提出的合理意見，應認真研究并予以采納，使規章制度更具科學性和合理性。3.會議組織要嚴謹有序，確保職代會各環節順利進行。會議主持人應把控好會議節奏，引導職工代表充分發表意見，保證會議的民主性和有效性。4.表決結果應嚴格按照規定統計和宣布，確保結果真實、公正。若草案未通過職代會審議，要認真分析原因，及時修改完善后再次提交審議，直至