辦公室內務管理制度?1.目的：為加強辦公室內務管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，提升工作效率和團隊形象，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司各部門辦公室。3.管理原則：遵循"規范、整潔、高效、節約"的原則，明確責任，加強監督，確保辦公室內務管理工作的有效執行。二、辦公區域環境管理1.辦公桌椅擺放辦公桌椅應擺放整齊，桌面保持整潔，不得隨意堆放文件、雜物等。員工離開座位時，應將座椅歸位，保持過道暢通。2.文件資料整理文件資料應分類存放，使用文件夾、文件盒等進行標識和整理。重要文件和常用文件應便于查找，廢棄文件應及時清理銷毀，不得隨意丟棄。3.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應擺放整齊，保持清潔。下班時，應關閉電腦及相關設備電源，如需待機，應設置合理的待機模式。4.綠植擺放辦公室可適當擺放綠植，以美化環境，但應保持綠植的整潔和健康，定期澆水、修剪。不得隨意挪動或損壞綠植。5.公共區域衛生公共區域（如會議室、茶水間、走廊等）由專人負責定期清掃，保持地面干凈、無污漬，桌面、門窗等無灰塵。員工應自覺維護公共區域衛生，不得在公共區域亂扔垃圾、吐痰等。三、辦公用品管理1.辦公用品采購根據工作需要，各部門定期提交辦公用品采購申請，經部門負責人審核后，報行政部門統一采購。行政部門應建立辦公用品采購清單，記錄采購物品的名稱、規格、數量、價格等信息。2.辦公用品發放行政部門根據辦公用品采購清單，及時將辦公用品發放至各部門。各部門應指定專人負責辦公用品的領取和發放，并做好登記工作。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，節約使用，不得浪費。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應按照操作規程使用，如有損壞，應及時報告并維修。4.辦公用品盤點行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發現辦公用品短缺或損壞，應及時查明原因，并采取相應措施。四、會議管理1.會議安排各部門如需召開會議，應提前填寫會議申請表，注明會議主題、時間、地點、參會人員等信息，報部門負責人審核后，交行政部門安排會議室。行政部門應根據會議需求，合理安排會議室，并提前通知相關人員。2.會議準備會議組織者應提前做好會議準備工作，包括準備會議資料、調試會議設備等。參會人員應提前到達會議地點，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、接聽電話。3.會議記錄會議應指定專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理，經會議主持人審核后，發送給參會人員。4.會議跟進會議決議事項應明確責任人、完成時間和要求，相關責任人應按照決議事項認真執行。行政部門應對會議決議事項的執行情況進行跟蹤和督促，確保決議事項得到有效落實。五、接待管理1.接待申請公司對外接待工作由行政部門統一安排。各部門如需接待來訪客人，應提前填寫接待申請表，注明接待對象、時間、地點、接待規格等信息，報部門負責人審核后，交行政部門審批。行政部門根據接待申請表，制定接待方案，明確接待流程、接待人員、餐飲安排等事項。2.接待準備接待人員應提前與來訪客人溝通，了解客人的行程安排和需求，做好接待準備工作。根據接待規格，準備相應的水果、飲料、茶水等，并安排好會議室、洽談室等場所。3.接待流程來訪客人到達時，接待人員應熱情迎接，引導客人至接待場所就座，并提供茶水等服務。介紹公司基本情況和來訪目的，安排相關人員與客人進行洽談。根據接待規格，安排餐飲、住宿等事宜。來訪客人離開時，接待人員應熱情相送，并表示感謝。4.接待費用管理接待費用應嚴格按照公司財務制度執行，不得超標準接待。接待結束后，接待人員應及時填寫接待費用報銷單，附接待申請表、發票等相關憑證，經部門負責人審核后，報財務部門報銷。六、安全管理1.消防安全辦公室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，不得在辦公室內吸煙、使用明火。保持消防通道暢通，不得在消防通道內堆放雜物。2.用電安全不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等）。下班時，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，防止發生火災。3.信息安全員工應妥善保管個人電腦中的文件資料，設置必要的密碼保護，防止信息泄露。涉及公司機密的文件資料應嚴格按照公司保密制度進行管理，不得隨意傳播。不得在公司電腦上瀏覽非法網站或下載非法軟件，防止病毒感染。七、考勤管理1.考勤制度公司實行打卡考勤制度，員工應按照規定的工作時間按時打卡上下班。如因特殊情況不能按時打卡，應提前向部門負責人請假，并填寫請假申請表。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等信息，報部門負責人審批。部門負責人根據工作情況，批準員工的請假申請。請假一天以內（含一天）的，由部門負責人批準；請假一天以上的，報分管領導批準。請假申請表經批準后，交行政部門備案。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退30分鐘以內的，每次扣發工資[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣發當日工資的2倍；曠工一天的，扣發當日工資的3