綜合部-辦公用品管理制度?（一）目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）職責分工1.綜合部負責制定和完善辦公用品管理制度，并監督執行。匯總各部門辦公用品需求計劃，統一采購辦公用品。負責辦公用品的驗收、入庫、保管、發放等工作。定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符。對各部門辦公用品使用情況進行監督檢查和統計分析。2.各部門負責本部門辦公用品需求計劃的編制，并及時提交給綜合部。嚴格按照規定使用辦公用品，不得浪費或挪作他用。負責本部門辦公用品的保管和使用情況的自查。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具類1.書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。2.紙品類：如復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊等。4.裝訂用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。5.桌面用品：如計算器、剪刀、美工刀、直尺、長尾夾等。6.辦公耗材：如硒鼓、墨盒、色帶等。（二）辦公設備類1.電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。3.電器設備：如飲水機、空調、電扇等。（三）其他辦公用品1.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：如安全帽、手套、口罩等。3.一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。辦公用品的具體分類和標準可根據公司實際情況進行調整和補充。三、辦公用品的采購（一）需求計劃1.各部門應根據本部門的工作實際和人員配備情況，每月[具體時間]前填寫《辦公用品需求計劃表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息，并提交給綜合部。2.綜合部對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.綜合部根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價和采購。2.對于金額較大的辦公用品采購項目，應采用招標或競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保辦公用品按時、按質、按量到貨。（三）驗收與入庫1.辦公用品到貨后，采購人員應及時通知綜合部倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對辦公用品的數量、規格、質量等進行驗收。如發現問題，應及時與采購人員聯系，要求供應商進行更換或處理。3.驗收合格的辦公用品應及時辦理入庫手續，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員和采購人員簽字確認。4.入庫后的辦公用品應按照類別和規格進行分類存放，確保擺放整齊、便于查找。四、辦公用品的保管（一）倉庫管理1.綜合部應設立專門的辦公用品倉庫，配備必要的貨架、儲物箱等設施，確保辦公用品的安全存放。2.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，檢查庫存數量、質量等情況，及時發現和處理問題。3.倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，避免辦公用品受潮、發霉、生銹等損壞。4.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。（二）庫存盤點1.綜合部應定期對辦公用品庫存進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施，各部門應積極配合。盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《辦公用品盤點表》，詳細記錄盤點情況。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并編制《辦公用品盤盈盤虧報告表》，報綜合部負責人審核后進行處理。4.對于盤盈的辦公用品，應及時調整庫存賬目；對于盤虧的辦公用品，應查明原因，屬于正常損耗的，應按照規定辦理核銷手續；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。五、辦公用品的發放（一）發放原則1.按需發放原則。各部門應根據實際工作需要領取辦公用品，不得超量領取。2.限量領用原則。對于一些常用的辦公用品，如中性筆、復印紙等，應實行限量領用制度，避免浪費。3.以舊換新原則。對于一些可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應實行以舊換新制度，鼓勵員工節約使用。（二）發放流程1.各部門員工因工作需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。2.員工持《辦公用品領用申請表》到綜合部倉庫領取辦公用品，倉庫管理人員按照申請表上的內容進行發放，并在《辦公用品領用登記表》上登記領用日期、領用部門、領用人、辦公用品名稱、規格、數量等信息，由領用人簽字確認。3.對于一些貴重或限量發放的辦公用品，如電腦、打印機等，領用人應填寫《貴重辦公用品領用登記表》，經部門負責人和綜合部負責人簽字批準后，方可領取。六、辦公用品的使用（一）使用規范1.員工應愛護辦公用品，按照正確的方法使用，不得隨意損壞或丟棄。2.辦公用品應專物專用，不得挪作他用。如需借用他人，應經部門負責人同意，并辦理借用手續。3.對于一些消耗性辦公用品，如復印紙、墨盒等，應合理使用，避免浪費。如發現浪費現象，應及時制止并進行批評教育。4.員工離職時，應將所領用的辦公用品交回綜合部倉庫，辦理交接手續。如有損壞或丟失，應照價賠償。（二）節約措施1.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。如確需打印文件，應雙面打印，并合理排版，避免浪費紙張。2.合理設置電腦等辦公設備的電源管理模式，減少待機能耗。長時間不使用電腦時，應及時關閉電源。3.加強對辦公設備的維護和保養，延長其使用壽命，降低維修成本。如發現設備故障，應及時通知綜合部進行維修，不得自行拆卸或維修。七、辦公用品的報廢與處理（一）報廢標準1.辦公用品已達到規定的使用年限，且無法正常使用的。2.辦公用品因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.因公司業務調整或其他原因，不再使用的辦公用品。（二）報廢流程1.各部門發現符合報廢標準的辦公用品后，應填寫《辦公用品報廢申請表》，注明辦公用品的名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息，并提交給綜合部。2.綜合部對各部門提交的報廢申請進行審核，必要時可組織相關人員進行鑒定。審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的報廢辦公用品，由綜合部統一安排處理。對于一些有回收價值的辦公用品，如廢舊電腦、打印機等，應聯系專業的回收公司進行回收處理；對于一些無回收價值的辦公用品，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。八、監督與檢查（一）日常監督1.綜合部負責對各部門辦公用品的使用情況進行日常監督檢查，發現問題及時提出整改意見，并督促各部門進行整改。2.各部門負責人應加強對本部門員工辦公用品使用情況的監督管理，教育員工養成節約使用辦公用品的良好習慣。（二）定期檢查1.綜合部應定期對公司辦公用品的管理情況進行檢查，包