少先隊檔案管理制度?1.目的為加強少先隊組織建設，規范少先隊檔案管理工作，確保少先隊檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在少先隊工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校少先隊組織所形成的各類檔案的管理。3.檔案定義少先隊檔案是指本校少先隊組織在開展各項活動、履行職能過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理職責1.大隊輔導員職責負責制定和完善少先隊檔案管理制度，并組織實施。指導中隊輔導員做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。定期對少先隊檔案進行檢查、審核，確保檔案質量。負責檔案的保管、統計、利用等工作，積極為少先隊工作提供服務。2.中隊輔導員職責按照大隊輔導員的要求，負責本中隊檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作。及時將中隊開展活動的相關資料送交大隊輔導員歸檔。協助大隊輔導員做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案分類與編號1.分類原則少先隊檔案按照內容和性質進行分類，力求科學合理、便于管理和查找。2.具體分類組織建設類：包括少先隊組織機構設置、隊員登記表、隊干部花名冊、隊章、隊徽等相關資料。活動計劃與總結類：各學期少先隊工作計劃、總結，重大活動策劃方案、總結等。主題教育活動類：如愛國主義教育、集體主義教育、社會實踐活動等主題活動的相關資料，包括活動方案、照片、視頻、隊員心得體會等。陣地建設類：隊室建設、紅領巾廣播站、宣傳欄等陣地建設的規劃、實施情況及相關資料。榮譽獎勵類：本校少先隊獲得的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯等資料，以及隊員個人獲得的重要獎項記錄。輔導員工作類：輔導員工作考核、培訓記錄、工作成果等資料。其他類：不屬于上述各類的其他重要少先隊資料。3.編號規則每類檔案給予一個固定的編號，編號采用大寫字母表示類別，如"ZJ"表示組織建設類，"HD"表示活動計劃與總結類等。每類檔案內的具體資料按照時間順序或重要程度進行編號，編號為阿拉伯數字，如"ZJ001""HD002"等。四、檔案收集1.收集范圍涵蓋少先隊工作的各個方面，包括但不限于上述分類中的各類資料。2.收集時間各類活動結束后一周內，相關責任人應將活動資料送交大隊輔導員。學期末，中隊輔導員應將本學期中隊工作資料整理送交大隊輔導員。對于臨時性或突發性的少先隊工作，應及時收集相關資料。3.收集要求資料應真實、完整、準確，能夠反映少先隊工作的實際情況。文字材料應字跡清晰、內容完整，圖表應繪制規范、標注準確。聲像資料應圖像清晰、聲音清楚，具有保存價值。五、檔案整理1.整理原則遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。2.整理方法對收集到的資料進行分類、排序，確保同一類資料集中在一起。去除重復、無效的資料，對破損、褪色的資料進行修復或復制。按照編號規則對各類資料進行編號，并編制目錄。裝訂成冊的資料應整齊、牢固，便于翻閱。六、檔案歸檔1.歸檔要求整理好的檔案應及時歸檔，歸檔時應填寫檔案移交清單，注明檔案類別、編號、名稱、數量等信息。2.歸檔流程大隊輔導員對各中隊送交的檔案進行初審，檢查資料的完整性和準確性。對初審合格的檔案進行分類、編號，編制目錄。將檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標明檔案類別、編號、名稱等信息，并放入檔案柜保存。七、檔案保管1.保管場所設立專門的少先隊檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.保管方式檔案應分類存放，排列有序，便于查找。定期對檔案進行檢查，發現問題及時處理，確保檔案的安全和完整。對電子檔案應進行備份，存儲在不同的介質上，并定期進行檢查和維護。3.保管期限重要的少先隊檔案應長期保存，如組織建設資料、榮譽獎勵資料等。一般性的活動計劃與總結、主題教育活動資料等檔案保存期限為[X]年。八、檔案查閱與利用1.查閱權限本校少先隊輔導員因工作需要可查閱檔案。外單位因工作需要查閱本校少先隊檔案的，須經學校領導批準，并辦理查閱登記手續。2.查閱程序查閱人員填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內容等信息。經批準后，在大隊輔導員或檔案管理人員的陪同下查閱檔案。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復印或摘錄，應經檔案管理人員同意。3.利用反饋鼓勵查閱人員對檔案利用情況進行反饋，以便不斷改進檔案管理工作，更好地為少先隊工作服務。九、檔案銷毀1.銷毀條件檔案保管期滿，經鑒定確無保存價值的，可進行銷毀。2.銷毀程序由大隊輔導員提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案類別、編號、名稱、數量等信息。學校領導審核批準銷毀申請。檔案銷毀應指定專人負責，在兩人以上監督下進行，確保銷毀徹底，并在檔案銷毀清單上簽字。檔案銷毀清單應永久保存。十、檔案統計1.統計內容定期對少先隊檔案的數量、類別、保管期限等進行統計。2.統計方法采用手工或電子表格的方式進行統計，確保統計數據的