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文檔簡介
飲用水管理制度?1.目的為加強公司飲用水管理,確保員工飲用水的安全、衛生與充足供應,保障員工身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所的飲用水供應與管理。3.基本原則飲用水管理應遵循安全第一、質量優先、方便員工、節約資源的原則。二、職責分工1.行政部門負責飲用水供應設備的選型、采購、安裝與維護。定期檢查飲用水供應設備的運行狀況,及時安排維修與保養。與飲用水供應商簽訂合同,監督供應商的服務質量。負責飲用水費用的核算與支付。2.人力資源部門將飲用水安全衛生知識納入員工培訓內容,提高員工的健康意識。對違反飲用水管理制度的行為進行相應的紀律處分。3.質量控制部門負責對飲用水的水質進行定期檢測,確保水質符合國家相關標準。對新采購的飲用水設備進行驗收,檢查其質量與性能是否符合要求。4.各部門負責本部門飲用水設備的日常管理,如保持設備清潔、正確使用設備等。教育本部門員工節約用水,愛護飲用水設施。發現飲用水供應異常情況及時向行政部門報告。三、飲用水供應方式1.集中式供水在公司內設置集中式飲用水供應點,配備飲水機或開水器等設備,為員工提供直接飲用的開水或桶裝飲用水。2.瓶裝水供應對于部分對水質要求較高或用水需求特殊的部門,可提供瓶裝水作為飲用水。四、飲用水設備管理1.設備選型與采購行政部門應根據公司實際需求和員工數量,合理選型飲用水供應設備。在采購設備時,應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。新采購的設備應具備有效的質量證明文件和產品合格證書。2.設備安裝與調試設備到貨后,行政部門應及時組織專業人員進行安裝與調試,確保設備正常運行。安裝位置應符合安全、衛生、方便使用的要求,避免影響人員通行和工作環境。3.設備維護與保養行政部門應制定詳細的設備維護保養計劃,定期對飲用水供應設備進行清潔、消毒、檢查和維修。每次維護保養工作應做好記錄,包括維護時間、內容、維修更換的零部件等。對于關鍵設備部件,應建立備品備件庫存,以便及時更換,確保設備連續正常運行。如發現設備故障或損壞,行政部門應及時通知專業維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保盡快恢復正常供水。4.設備更新與報廢隨著公司發展和技術進步,行政部門應根據設備的使用狀況和性能,適時進行設備更新,以提高飲用水供應質量和效率。對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備,由行政部門提出報廢申請,經公司相關領導審批后進行報廢處理。五、飲用水水質管理1.水質標準公司提供的飲用水應符合國家《生活飲用水衛生標準》(GB57492022)的要求。2.水質檢測質量控制部門應定期對飲用水水質進行檢測,檢測項目包括微生物指標、毒理指標、感官性狀和一般化學指標等。集中式供水設備每季度至少進行一次全面水質檢測;瓶裝水應每批次進行抽檢,確保水質合格。檢測工作應由具備相應資質的專業檢測機構承擔,檢測報告應妥善保存,作為水質管理的重要依據。3.水質異常處理如檢測發現飲用水水質異常,質量控制部門應立即通知行政部門停止相關區域的供水,并采取相應的應急措施,如對設備進行清洗消毒、更換水源等。行政部門應及時查明水質異常原因,采取有效措施進行整改,直至水質恢復正常。在水質異常期間,應通過其他方式(如提供瓶裝水)保障員工的飲用水需求,并向員工做好解釋說明工作。六、飲用水供應商管理1.供應商選擇行政部門應通過招標、詢價等方式,選擇具有合法資質、信譽良好、生產經營規范的飲用水供應商。對供應商的資質進行審核,包括營業執照、生產許可證、衛生許可證、產品質量認證等相關文件。2.合同簽訂與選定的飲用水供應商簽訂詳細的供應合同,明確雙方的權利與義務,包括飲用水的質量標準、供應數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。合同應約定供應商應承擔因飲用水質量問題給公司和員工造成損失的賠償責任。3.供應商評估與監督行政部門應定期對飲用水供應商進行評估,評估內容包括產品質量、交貨及時性、服務態度、價格合理性等方面。建立供應商監督機制,不定期對供應商的生產經營場所進行實地考察,檢查其生產工藝、衛生狀況等是否符合要求。如發現供應商存在產品質量問題或違反合同約定的行為,應及時向供應商提出整改要求,并根據合同條款進行相應處理,直至終止合作。七、飲用水使用管理1.員工培訓人力資源部門應將飲用水安全衛生知識納入新員工入職培訓內容,使員工了解飲用水的重要性和正確的使用方法。定期組織員工進行飲用水安全知識培訓,提高員工的健康意識和自我保護能力。2.使用規范員工應在指定的飲用水供應點取用飲用水,不得隨意將飲用水帶出規定區域。使用飲水機或開水器時,應按照正確的操作方法進行操作,避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。不得在飲用水設備周圍堆放雜物,保持設備周圍環境整潔。3.節約用水全體員工應樹立節約用水意識,在滿足正常飲用水需求的前提下,盡量減少浪費。發現有浪費飲用水的行為,其他員工應及時予以制止,并向本部門負責人報告。各部門可根據實際情況,制定相應的節約用水措施,如合理控制開水供應時間、鼓勵員工自帶水杯等。八、飲用水衛生安全突發事件應急處理1.應急組織機構與職責成立飲用水衛生安全突發事件應急處理領導小組,由公司主管領導擔任組長,行政部門、質量控制部門、人力資源部門等相關部門負責人為成員。應急處理領導小組負責統一指揮和協調飲用水衛生安全突發事件的應急處理工作,制定應急處理預案,組織應急救援隊伍,調配應急物資等。2.應急預案制定行政部門應根據國家相關法律法規和公司實際情況,制定詳細的飲用水衛生安全突發事件應急預案。應急預案應包括突發事件的應急響應程序、報告流程、應急處置措施、人員疏散與安置、后期恢復與重建等內容。定期對應急預案進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。3.事件報告與處置一旦發生飲用水衛生安全突發事件,現場人員應立即向本部門負責人報告,部門負責人應在第一時間向行政部門和應急處理領導小組報告。應急處理領導小組接到報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員進行應急處置。根據事件的嚴重程度,采取相應的措施,如停止供水、封存剩余飲用水、對涉事區域進行消毒處理、送醫救治中毒人員等。及時向上級主管部門和當地衛生行政部門報告事件進展情況,配合相關部門進行調查處理。4.后期恢復與總結事件處理完畢后,行政部門應組織對飲用水供應系統進行全面檢查和修復,確保恢復正常供水。對事件進行總結分析,查找原因,總結經驗教訓,對應
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