集團公司保密制度?1.目的為加強集團公司保密管理，保障集團公司的商業秘密、工作秘密等各類秘密信息的安全，維護集團公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團公司總部及所屬各子公司、分公司、辦事處等所有機構及其員工，以及因工作需要接觸集團公司秘密信息的外部人員，如合作單位、供應商、客戶等。3.保密原則集團公司保密工作遵循積極防范、突出重點、依法管理的原則，確保秘密信息不被泄露、不被非法獲取和使用。二、保密組織與職責1.保密委員會成立集團公司保密委員會，由集團公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。保密委員會負責領導和決策集團公司保密工作的重大事項，制定保密工作方針、政策和策略，審批保密工作制度和計劃。2.保密工作機構在集團公司辦公室設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，負責組織實施保密工作制度，開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護等工作。保密工作辦公室配備專職保密工作人員，負責具體的保密管理工作。3.各部門職責各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。各部門應指定專人負責本部門的保密工作，對涉及的秘密信息進行管理和保護。三、保密范圍與密級劃分1.保密范圍集團公司的商業秘密，包括但不限于產品研發、生產工藝、市場營銷策略、客戶信息、財務數據等。集團公司的工作秘密，如尚未公開的內部文件、會議紀要、工作計劃、統計數據等。集團公司依法依規確定的其他秘密信息。2.密級劃分絕密級：涉及集團公司核心利益，一旦泄露將對集團公司造成極其嚴重損失的信息。如公司的重大戰略決策、核心技術資料等。機密級：涉及集團公司重要利益，泄露后將對集團公司造成較大損失的信息。如重要業務合同、財務報表等。秘密級：涉及集團公司一般利益，泄露后可能對集團公司造成一定影響的信息。如一般性客戶資料、內部管理制度等。四、保密措施1.人員管理新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。對涉及秘密信息的員工進行定期的保密培訓，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技術等。對離職員工，應進行離職審計和保密提醒，要求其交還所掌握的秘密信息載體，并在離職后一定期限內繼續履行保密義務。2.文件與資料管理秘密文件和資料應標明密級，并按照規定的程序進行制作、傳遞、使用、保管和銷毀。嚴格控制秘密文件和資料的知悉范圍，未經批準，不得擅自擴大。秘密文件和資料應存放在安全保密的場所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。定期對秘密文件和資料進行清查和整理，對已失去保存價值的應及時銷毀，銷毀過程應進行登記和監督。3.計算機與網絡管理加強對計算機及網絡設備的管理，設置必要的安全防護措施，如防火墻、殺毒軟件等。對涉及秘密信息的計算機及網絡設備應進行加密處理，設置訪問權限和密碼。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲和傳輸秘密信息。加強對電子郵件的管理，禁止發送涉及秘密信息的郵件。如需發送，應進行加密處理，并確保收件人具有相應的保密能力。4.會議與活動管理召開涉及秘密信息的會議，應選擇具備保密條件的場所，并對會議內容進行保密。會議組織者應提前對參會人員進行保密提醒，要求其遵守保密規定。對會議文件和資料應按照秘密文件的管理要求進行保管和處理。舉辦涉及秘密信息的活動，應制定保密方案，采取必要的保密措施，確?；顒悠陂g秘密信息的安全。5.對外交往管理集團公司員工在對外交往中，應嚴格遵守保密制度，不得擅自向外部人員泄露集團公司的秘密信息。因工作需要向外部人員提供秘密信息的，應事先經過審批，并與對方簽訂保密協議。接待外部人員來訪時，應注意保護集團公司的秘密信息，不得在非保密場所談論涉及秘密的事項。五、保密監督與檢查1.保密監督保密工作辦公室負責對集團公司各部門的保密工作進行日常監督，及時發現和糾正存在的問題。集團公司定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、秘密信息管理情況、保密設施配備情況等。各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報保密工作辦公室。2.保密檢查保密檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違反保密制度的行為，應及時進行調查處理，并根據情節輕重給予相應的處罰。六、保密獎懲1.獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，集團公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發獎金、晉升職務等。發現并及時制止、舉報泄露集團公司秘密信息行為的員工，經核實后，給予相應的獎勵。2.處罰對違反保密制度的部門和個人，集團公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。因違反保密制度給集團公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則1.本制度由集團公司保密工