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文檔簡介
保安與門禁管理制度?1.目的為了維護公司的正常辦公秩序,保障公司財產安全,為員工和訪客提供一個安全、有序的環境,特制定本保安與門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部辦公區域、各分支機構辦公區域以及公司所屬的各類物業區域。3.職責保安部門負責本制度的具體執行,包括人員出入管理、巡邏、安全監控等工作。行政部門負責對本制度的監督和指導,確保制度的有效實施。全體員工應遵守本制度,積極配合保安部門的工作。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌,憑工作牌出入辦公區域。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。員工上班時間應按時打卡,如因特殊情況未能按時打卡,需提前向部門負責人說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。員工下班時,應清理個人物品,關閉辦公設備電源,確保辦公區域安全。如有加班情況,需填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報行政部門備案。非工作時間,員工因工作需要進入辦公區域,需憑部門負責人簽字的《非工作時間進入辦公區域申請表》到保安室登記后方可進入。2.訪客出入管理外來訪客需提前與公司相關人員聯系,經被訪人員同意后,由被訪人員到保安室辦理訪客登記手續。訪客登記時需提供有效身份證件,填寫《訪客登記表》,注明來訪事由、被訪人員姓名、部門等信息。保安人員應認真核對訪客身份信息,與被訪人員電話確認后,為訪客發放臨時訪客證,并告知訪客注意事項。訪客需在保安人員的陪同下前往被訪部門,不得擅自進入其他區域。訪客離開時,需將臨時訪客證交回保安室,由保安人員注銷登記。3.施工人員出入管理因公司工程建設、裝修等需要進入辦公區域的施工人員,需由工程管理部門提前向保安部門提交《施工人員出入申請表》,注明施工項目、施工期限、施工人員名單等信息。保安部門對施工人員進行身份核實后,為施工人員辦理臨時出入證,并限定施工人員的活動范圍。施工人員需佩戴臨時出入證出入辦公區域,不得轉借他人。施工人員在施工過程中應遵守公司的相關規定,不得隨意損壞公司財物。施工結束后,施工人員應將臨時出入證交回保安室,由保安人員注銷登記。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證,憑車輛通行證出入公司停車場。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。公司車輛進入停車場時,應主動配合保安人員的檢查,出示車輛通行證。保安人員核對車輛信息無誤后,予以放行。公司車輛離開停車場時,應按規定繳納停車費用(如有)。保安人員在收取停車費用后,為車輛發放出門條,車輛憑出門條駛出停車場。2.外來車輛出入管理外來車輛因業務需要進入公司停車場,需在保安室登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪事由、車牌號碼、被訪人員姓名、部門等信息。保安人員與被訪人員電話確認后,為外來車輛發放臨時停車證,并告知停車區域和停車注意事項。外來車輛需按規定停放,不得占用消防通道、人行通道等。外來車輛離開停車場時,需將臨時停車證交回保安室,由保安人員收回并核對停車費用(如有)。經核對無誤后,為車輛發放出門條,車輛憑出門條駛出停車場。四、保安巡邏制度1.巡邏時間與頻率保安人員應按照規定的時間和路線進行巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間段],巡邏頻率為每[X]小時一次。在重要節假日、特殊活動期間,應增加巡邏次數,確保安全。2.巡邏內容檢查辦公區域、停車場、倉庫等重點部位的門窗、門鎖是否完好,有無異常情況。查看消防設施、設備是否完好有效,消防通道是否暢通無阻。檢查電氣設備、線路是否正常,有無漏電、短路等安全隱患。發現可疑人員或異常情況,應及時進行盤查,并報告上級領導。3.巡邏記錄保安人員應認真填寫《巡邏記錄表》,記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況等信息。巡邏記錄應字跡清晰、內容準確,不得弄虛作假。巡邏記錄應妥善保管,保存期限為[X]年。五、安全監控制度1.監控設備管理公司應配備完善的安全監控設備,包括攝像頭、錄像機、監視器等。監控設備應定期進行維護和保養,確保正常運行。保安人員應熟悉監控設備的操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。不得擅自調整監控設備的參數,不得刪除監控記錄。2.監控記錄保存監控設備應24小時不間斷運行,對辦公區域、停車場等重點部位進行實時監控。監控記錄應保存[X]天以上,以備查閱。因工作需要查閱監控記錄,需填寫《監控記錄查閱申請表》,經部門負責人批準后,由保安人員協助查閱。查閱人員不得擅自復制、傳播監控記錄。3.監控信息保密保安人員應對監控信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。如有違反保密規定的行為,將依法追究責任。六、門禁設備管理1.門禁系統安裝與維護公司應根據實際情況安裝門禁系統,包括讀卡器、門鎖、控制器等設備。門禁系統應具備權限管理、刷卡記錄查詢等功能。門禁系統應由專業人員進行安裝和調試,確保系統正常運行。門禁系統的維護和保養工作由保安部門負責,定期對門禁設備進行檢查、維修和清潔。2.門禁權限管理行政部門負責對員工的門禁權限進行管理,根據員工的工作崗位和職責范圍,設定相應的門禁權限。員工的門禁權限如有變更,行政部門應及時通知保安部門進行調整。保安部門應定期對門禁權限進行核對,確保權限設置準確無誤。如有發現權限異常情況,應及時報告行政部門進行處理。3.門禁卡管理員工的門禁卡由行政部門統一制作和發放,員工應妥善保管門禁卡,不得隨意轉借他人。如有門禁卡丟失或損壞,應及時向行政部門申請補辦。門禁卡如有遺失,員工應立即向行政部門掛失,并按規定繳納補辦費用。行政部門在核實情況后,為員工補辦門禁卡,并重新設定門禁權限。七、消防安全管理1.消防設施配備公司應按照國家有關消防安全規定,在辦公區域、停車場等重點部位配備相應的消防設施和器材,包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。消防設施和器材應定期進行檢查、維護和保養,確保完好有效。如發現消防設施和器材損壞或過期,應及時進行更換和維修。2.消防安全培訓公司應定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。消防安全培訓內容包括消防法律法規、消防設施使用方法、火災逃生技巧等。新員工入職時,應進行消防安全培訓,經考試合格后方可上崗。員工每年應至少參加一次消防安全培訓,并做好培訓記錄。3.火災應急預案公司應制定完善的火災應急預案,明確火災發生時的應急處置流程和各部門的職責分工。火災應急預案應定期進行演練,確保員工熟悉應急處置流程,能夠在火災發生時迅速、有效地進行應對。火災發生時,員工應立即撥打"119"報警電話,并按照火災應急預案的要求進行疏散和自救。保安人員應迅速組織力量進行滅火和救援工作,維護現場秩序。八、應急處置流程1.突發事件報告保安人員在巡邏過程中發現突發事件,應立即報告上級領導,并及時采取相應的措施進行處置。其他員工發現突發事件,也應及時向保安人員或上級領導報告,不得隱瞞不報。2.應急處置措施對于一般性突發事件,保安人員應根據現場情況,采取相應的措施進行處置,如制止違法行為、保護現場、疏散人員等。對于重大突發事件,如火災、盜竊、群體性事件等,應立即啟動應急預案,組織力量進行處置。同時,應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況。3.事件調查與處理突發事件處置結束后,應及時進行事件調查,查明事件原因,分清責任。對于違反本制度的單位和個人,應依法依規進行處理。事件調查結果應形成報告,報上級領導審批后存檔。同時,應針對事件中存在的問題,及時完善相關制度和措施,防止類似事件再次發生。九、獎懲制度1.獎勵對于在保安與門禁管理工作中表現突出的單位和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金、榮譽證書等。表現突出的情形包括但不限于:及時發現并制止安全事故、協助公安機關破案、提出合理化建議并取得顯著成效等。2.處罰對于違反本制度的單位和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等
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