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文檔簡介
設計變更、工程指令、現場簽證管理辦法?一、總則1.目的為規范公司工程建設過程中的設計變更、工程指令及現場簽證管理,有效控制工程成本、確保工程質量和進度,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司投資建設的所有工程項目,包括新建、改建、擴建等項目。3.基本原則嚴格控制原則:盡量減少設計變更、工程指令及現場簽證的發生,確保工程建設按原設計和合同要求順利進行。分級審批原則:根據變更、指令及簽證的金額和影響程度,實行分級審批制度,確保決策科學合理。及時有效原則:變更、指令及簽證應及時提出、審核和實施,避免延誤工程進度。責任明確原則:明確設計變更、工程指令及現場簽證各環節相關人員的責任,確保管理工作規范有序。
二、設計變更管理1.定義設計變更是指在工程項目實施過程中,因各種原因對原設計文件進行的修改和調整。2.變更提出建設單位、施工單位、監理單位及其他相關方均可根據工程實際情況提出設計變更建議。提出變更建議時,應填寫《設計變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等,并附相關圖紙、資料等。3.變更審核設計單位收到《設計變更申請表》后,應及時進行審核,并出具《設計變更通知單》。《設計變更通知單》應包括變更的詳細內容、設計依據、對工程的影響評估等,并經設計單位項目負責人簽字蓋章確認。建設單位應組織施工單位、監理單位等相關人員對《設計變更通知單》進行會審,形成會審意見。4.變更批準一般設計變更由建設單位項目負責人批準。重大設計變更(變更金額較大或對工程結構、功能等有重大影響的)需經建設單位主管領導審批,并報相關部門備案。5.變更實施施工單位應按照批準的《設計變更通知單》組織實施變更工程。監理單位應對變更工程的實施過程進行監督檢查,確保工程質量和進度。設計單位應根據需要對施工單位進行技術交底,解答施工過程中的技術問題。6.變更費用結算設計變更費用由施工單位編制變更預算,經監理單位審核后報建設單位審批。變更預算應包括變更工程的直接費、間接費、利潤、稅金等,并附詳細的費用計算依據和說明。建設單位應根據審批后的變更預算辦理費用結算手續。
三、工程指令管理1.定義工程指令是指建設單位或監理單位為保證工程順利進行,對施工單位下達的具有一定指令性的工作要求或指示。2.指令下達建設單位或監理單位根據工程實際需要下達工程指令時,應填寫《工程指令單》,明確指令的內容、要求、完成時間等。《工程指令單》應經下達單位負責人簽字蓋章確認,并及時送達施工單位。3.指令執行施工單位收到《工程指令單》后,應按照指令要求組織實施,并在規定時間內完成。施工單位在執行工程指令過程中,如遇問題或困難,應及時與下達單位溝通協調。4.指令監督監理單位應對工程指令的執行情況進行監督檢查,確保施工單位按時、按質、按量完成指令任務。建設單位應不定期對工程指令的執行情況進行抽查,發現問題及時督促整改。5.指令費用結算工程指令費用由施工單位編制費用清單,經監理單位審核后報建設單位審批。費用清單應包括指令工作的內容、工程量、單價、總價等,并附相關證明材料。建設單位應根據審批后的費用清單辦理費用結算手續。
四、現場簽證管理1.定義現場簽證是指施工過程中由于非施工單位原因引起的工程量增加、費用變化等,需辦理的簽證手續。2.簽證提出施工單位在施工過程中遇到需要現場簽證的情況時,應及時填寫《現場簽證申請表》,詳細說明簽證的原因、內容、工程量、費用等,并附相關照片、記錄等證明材料。《現場簽證申請表》應經施工單位項目負責人簽字蓋章確認,并報監理單位審核。3.簽證審核監理單位收到《現場簽證申請表》后,應及時進行現場核實,并出具審核意見。審核意見應包括對簽證內容的真實性、合理性、準確性的判斷,以及費用計算的依據和結果等。建設單位應組織相關人員對監理單位的審核意見進行會審,形成會審意見。4.簽證批準一般現場簽證由建設單位項目負責人批準。重大現場簽證(簽證金額較大或對工程成本有重大影響的)需經建設單位主管領導審批,并報相關部門備案。5.簽證實施施工單位應按照批準的現場簽證內容組織實施,并做好施工記錄和資料整理。監理單位應對簽證工程的實施過程進行監督檢查,確保工程質量和進度。6.簽證費用結算現場簽證費用由施工單位編制結算報告,經監理單位審核后報建設單位審批。結算報告應包括簽證工程的詳細結算清單、費用計算依據和說明等,并附相關證明材料。建設單位應根據審批后的結算報告辦理費用結算手續。
五、管理流程1.設計變更管理流程提出變更建議→填寫《設計變更申請表》→提交設計單位審核→出具《設計變更通知單》→會審→批準→實施→費用結算2.工程指令管理流程下達工程指令→填寫《工程指令單》→送達施工單位→執行→監督→費用結算3.現場簽證管理流程提出簽證申請→填寫《現場簽證申請表》→提交監理單位審核→會審→批準→實施→費用結算
六、職責分工1.建設單位負責設計變更、工程指令及現場簽證的審批工作。組織相關單位對變更、指令及簽證進行會審,協調解決實施過程中的問題。負責變更、指令及簽證費用的審核和結算工作。2.設計單位負責對設計變更進行審核,出具《設計變更通知單》。根據需要對施工單位進行技術交底,解答施工過程中的技術問題。3.施工單位負責按要求實施設計變更、工程指令及現場簽證工程,并保證工程質量和進度。負責編制變更、指令及簽證的費用預算或結算報告,報監理單位審核。4.監理單位負責對設計變更、工程指令及現場簽證進行審核,提出審核意見。對變更、指令及簽證工程的實施過程進行監督檢查,確保工程質量和進度。協助建設單位對變更、指令及簽證費用進行審核。
七、檔案管理1.設計變更、工程指令及現場簽證相關文件、資料應及時整理歸檔,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案內容應包括申請表、通知單、會審意見、費用結算報告、相關圖紙、照片、記錄等。3.檔案保管期限按照公司檔案管理規定執行,以便日后查閱和審計。
八、監督與考核1.公司相關部門應定期對設計變更、工程指令及現場簽證管理情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.建立考核機制,對在設計變更、工程指令及現場簽證管理工作中表現優秀的單位和個人給予表彰和獎勵,對違規行為進行嚴肅處理。3.考核內容包括變更、指令及簽證的提出合理性、審核準確性、批準合規性、實施及
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