進貨查驗制度?一、總則1.目的為了加強對公司采購商品的質量控制，確保所采購的商品符合相關法律法規、標準及公司規定的要求，保障消費者的合法權益，特制定本進貨查驗制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購商品的進貨查驗活動，包括但不限于原材料、零部件、成品、包裝材料等。3.職責分工采購部門：負責選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保所采購的商品符合公司要求。質量檢驗部門：負責對采購的商品進行進貨檢驗和驗收，確保商品質量符合規定標準。倉庫管理部門：負責對驗收合格的商品進行入庫管理，并做好相關記錄。其他相關部門：配合采購、質量檢驗和倉庫管理部門做好進貨查驗工作，提供必要的協助和支持。

二、供應商管理1.供應商選擇資質審核：采購部門應要求供應商提供營業執照、生產許可證、產品質量認證證書等相關資質文件，并進行審核。實地考察：對于重要的供應商，采購部門應組織實地考察，了解其生產能力、質量管理體系、信譽等情況。樣品檢驗：采購部門應要求供應商提供樣品，并送質量檢驗部門進行檢驗。樣品檢驗合格后方可進行批量采購。2.供應商評估定期評估：質量檢驗部門應定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等進行評估。評估指標：評估指標包括產品合格率、交貨及時率、售后服務滿意度等。評估結果處理：根據評估結果，對表現優秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商進行警告、整改或淘汰。3.供應商檔案管理檔案建立：采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質文件、評估結果等。檔案更新：供應商檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。

三、進貨查驗流程1.采購訂單下達采購需求確認：采購部門根據公司的生產計劃、銷售訂單等，確認采購需求，并下達采購訂單。訂單審核：采購訂單應經過相關部門的審核，確保訂單內容準確無誤。2.到貨通知供應商發貨：供應商應按照采購訂單的要求，及時發貨，并通知采購部門。到貨預報：采購部門應在收到供應商的發貨通知后，及時通知質量檢驗部門和倉庫管理部門做好到貨準備。3.進貨檢驗檢驗準備：質量檢驗部門應根據采購訂單和相關標準，準備好檢驗所需的工具、設備、文件等。外觀檢驗：質量檢驗人員應對到貨商品的外觀進行檢查，確保商品無破損、變形、污漬等缺陷。數量核對：倉庫管理部門應核對到貨商品的數量，確保與采購訂單一致。質量檢驗：質量檢驗人員應按照相關標準和檢驗規范，對到貨商品的質量進行檢驗，包括性能測試、安全性檢測等。檢驗記錄：質量檢驗人員應做好進貨檢驗記錄，記錄檢驗結果、檢驗人員、檢驗日期等信息。4.驗收判定合格判定：如果到貨商品的外觀、數量、質量等均符合采購訂單和相關標準的要求，則判定為合格。不合格判定：如果到貨商品存在外觀缺陷、數量不符、質量不合格等情況，則判定為不合格。不合格處理：對于不合格的商品，質量檢驗部門應出具不合格報告，并通知采購部門。采購部門應及時與供應商溝通，協商處理方式，如退貨、換貨、補貨等。5.入庫管理入庫通知：倉庫管理部門應在收到質量檢驗部門的驗收合格通知后，辦理入庫手續，并通知采購部門。入庫記錄：倉庫管理部門應做好入庫記錄，記錄商品的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。庫存管理：倉庫管理部門應按照公司的庫存管理制度，對入庫商品進行妥善保管，確保商品質量不受影響。

四、進貨查驗記錄1.記錄內容采購訂單信息：包括訂單編號、商品名稱、規格、型號、數量、單價、交貨期等。供應商信息：包括供應商名稱、地址、聯系方式等。到貨信息：包括到貨日期、到貨數量、運輸方式等。檢驗記錄：包括外觀檢驗結果、數量核對結果、質量檢驗結果等。驗收判定結果：包括合格、不合格等。不合格處理記錄：包括不合格原因、處理方式、處理日期等。2.記錄保存保存期限：進貨查驗記錄應保存至少[X]年。保存方式：進貨查驗記錄可以采用紙質或電子形式保存，確保記錄的完整性和可追溯性。3.記錄查閱查閱權限：只有經過授權的人員才能查閱進貨查驗記錄。查閱目的：查閱進貨查驗記錄的目的應僅限于質量追溯、供應商評估、合同執行等。

五、進貨查驗的監督與考核1.監督檢查定期檢查：公司應定期對進貨查驗制度的執行情況進行檢查，確保制度的有效實施。不定期抽查：公司應不定期對采購的商品進行抽查，檢查進貨查驗記錄的真實性和完整性。2.考核機制考核指標：考核指標包括進貨檢驗合格率、驗收及時率、不合格處理及時率等。考核方式：考核方式可以采用定量考核和定性考核相結合的方式。考核結果應用：考核結果應與員工的績效掛鉤，對表現優秀的員工給予獎勵，對表現不佳的員工進行批評教育或處罰。

六、附則1.制度修訂本制度應根據國家法律法規、標準及公司實際情況的變化，及時進行