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文檔簡介

中小型房地產公司組織架構、職責范圍與管理制度?一、組織架構中小型房地產公司的組織架構通常涵蓋決策層、管理層與執行層,以保障公司各項業務的高效開展與協調運作。

決策層1.董事會-由公司股東代表組成,是公司的最高決策機構。-負責制定公司的發展戰略、經營方針和投資計劃。-審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。-決定公司內部管理機構的設置,聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。2.董事長-董事會的召集人和主持人,負責主持公司的重大決策和戰略規劃。-代表公司與外界進行重要溝通和商務活動,維護公司的利益和形象。-監督公司管理層的工作執行情況,確保公司運營符合董事會制定的目標和政策。

管理層1.總經理-全面負責公司的日常經營管理工作,組織實施董事會決議。-制定公司的年度經營計劃和投資方案,并組織實施。-負責公司內部各部門的協調與管理,建立健全公司內部管理體系,提高公司運營效率。-負責公司的人力資源管理,包括人員招聘、培訓、績效考核和薪酬福利等工作。-代表公司處理對外關系,協調與政府部門、合作伙伴等的關系,保障公司業務的順利開展。2.副總經理-根據公司業務分工,協助總經理負責相關業務板塊的管理工作。-負責分管部門的團隊建設、業務指導和績效考核,確保分管業務目標的達成。-參與公司重大決策的討論和制定,為公司發展提供專業意見和建議。-負責協調分管部門與其他部門之間的工作關系,促進公司整體業務的協同發展。

執行層1.市場營銷部-負責公司房地產項目的市場調研、分析和定位,制定營銷策略和推廣方案。-組織開展項目的營銷策劃活動,包括廣告宣傳、促銷活動、公關活動等,提高項目的市場知名度和銷售業績。-負責客戶拓展與維護,收集客戶信息,建立客戶關系管理系統,及時處理客戶咨詢和投訴。-與銷售團隊緊密合作,制定銷售計劃,組織銷售培訓,提高銷售團隊的業務能力和銷售技巧。2.銷售部-負責房地產項目的銷售工作,完成公司下達的銷售任務。-接待客戶來訪,介紹項目情況,解答客戶疑問,促成房屋銷售交易。-協助客戶辦理購房手續,跟進合同簽訂、款項收取等銷售流程,確保銷售工作的順利進行。-收集市場銷售動態信息,及時反饋給市場營銷部,為公司營銷策略調整提供依據。3.設計研發部-負責房地產項目的規劃設計和產品研發工作,根據市場需求和公司定位,制定項目設計方案。-與設計單位溝通協調,確保設計方案符合公司要求和相關規范,組織設計評審和優化工作。-參與項目前期的可行性研究和規劃論證,為項目開發提供技術支持和專業意見。-負責收集和研究行業內的新技術、新材料、新工藝,應用于項目設計和開發中,提升產品品質和競爭力。4.工程管理部-負責房地產項目的工程建設管理工作,制定工程建設計劃和施工組織方案。-組織工程招投標工作,選擇合適的施工單位、監理單位等合作伙伴,并簽訂相關合同。-監督工程施工進度、質量和安全,協調解決工程建設過程中的問題,確保工程按時、按質、按量完成。-負責工程竣工驗收工作,整理工程資料,辦理工程備案手續,交付使用后負責工程的維修和保養工作。5.成本控制部-負責房地產項目的成本預算編制、成本核算和成本控制工作。-參與項目前期的成本估算和經濟分析,為項目決策提供成本依據。-在項目實施過程中,監控成本支出情況,及時發現成本偏差并采取措施進行調整,確保項目成本控制在預算范圍內。-負責審核工程進度款支付、工程變更費用等,參與工程結算審核工作,確保成本數據的準確性和合理性。6.采購部-負責公司房地產項目所需物資、設備的采購工作,制定采購計劃和采購方案。-尋找合適的供應商,建立供應商評估和管理體系,與供應商進行商務談判,簽訂采購合同。-負責采購物資的質量控制,確保所采購的物資和設備符合項目要求和相關標準。-跟蹤采購訂單的執行情況,協調解決采購過程中的問題,保障項目物資供應的及時性和穩定性。7.財務部-負責公司的財務管理工作,制定財務管理制度和財務預算方案。-組織財務核算,編制財務報表,及時、準確地反映公司的財務狀況和經營成果。-負責資金籌集、資金管理和資金運作,合理安排資金,確保公司資金鏈的穩定。-進行財務分析和財務風險預警,為公司決策提供財務數據支持和風險防控建議。-負責稅務申報和繳納工作,合理稅務籌劃,降低公司稅務成本。8.人力資源部-負責公司的人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理等工作。-根據公司發展戰略,制定人力資源戰略規劃,滿足公司對各類人才的需求。-組織開展人員招聘活動,選拔優秀人才加入公司,優化公司人才結構。-建立員工培訓體系,組織實施各類培訓課程,提升員工業務能力和綜合素質。-制定績效考核制度,組織員工績效考核工作,激勵員工積極工作,提高工作績效。-負責員工薪酬福利管理,制定合理的薪酬體系和福利政策,確保員工待遇具有競爭力。9.行政部-負責公司的行政管理工作,制定行政管理制度和工作流程。-負責公司辦公場所的管理和維護,包括辦公設備的采購、配備和維修等。-組織公司會議、活動等,負責會議安排、活動策劃和組織實施。-負責公司文件管理、檔案管理、印章管理等工作,確保公司行政事務的規范有序。-負責公司的后勤保障工作,包括餐飲、車輛、安全保衛等,為公司正常運營提供支持。

二、職責范圍

決策層職責1.戰略規劃董事會負責制定公司長期發展戰略,明確公司的市場定位、業務方向和發展目標。董事長要積極推動戰略的實施,確保公司朝著既定方向發展。2.重大決策-對公司的重大投資、融資、并購等事項進行決策,評估項目的可行性和風險,保障公司資產的安全和增值。-審議批準公司的年度經營計劃、財務預算、利潤分配等方案,監督公司經營活動符合公司整體利益。

管理層職責1.總經理職責-經營管理執行全面負責公司日常經營管理,確保公司各項業務按照既定計劃順利開展,完成公司經營目標。-團隊管理與協調領導和管理公司各部門團隊,促進部門間協作與溝通,營造良好的公司內部工作氛圍。-資源調配合理調配公司人力、物力、財力等資源,優化資源配置,提高公司運營效率和效益。2.副總經理職責-業務板塊管理按照分工,負責相應業務板塊的具體管理工作,制定業務發展策略和工作計劃,推動業務增長。-團隊建設與指導負責分管部門的團隊建設,培養和提升團隊成員能力,對部門工作進行具體指導和監督。-跨部門協作協調分管部門與其他部門的工作關系,共同解決業務交叉中的問題,促進公司整體業務協同發展。

執行層職責1.市場營銷部職責-市場調研深入了解房地產市場動態、競爭對手情況和客戶需求,為公司項目提供準確的市場信息。-營銷策劃制定項目營銷策劃方案,包括市場定位、產品賣點提煉、營銷渠道選擇和推廣活動策劃等。-客戶拓展與維護通過多種渠道拓展客戶資源,建立客戶關系,維護客戶滿意度,促進客戶二次購房或推薦購房。2.銷售部職責-銷售執行積極開展房屋銷售工作,完成銷售任務指標,確保項目銷售目標的實現。-客戶接待與服務熱情接待客戶,詳細介紹項目情況,解答客戶疑問,為客戶提供優質的購房服務,促成交易。-銷售流程管理負責購房合同簽訂、款項收取、合同備案等銷售流程的執行和跟進,確保銷售工作規范有序。3.設計研發部職責-項目設計根據公司要求和市場需求,進行房地產項目的規劃設計、建筑設計、景觀設計等工作,確保設計方案符合項目定位和規范要求。-技術支持為項目工程建設提供技術指導,解決施工過程中的設計問題,確保項目順利實施。-產品創新關注行業發展趨勢,研究新技術、新材料,推動公司產品創新,提升產品競爭力。4.工程管理部職責-工程計劃制定根據項目開發進度,制定詳細的工程建設計劃,明確各階段工程任務和時間節點。-施工管理組織工程施工,監督施工單位按照施工規范和質量標準進行施工,確保工程質量和施工安全。-工程協調協調施工單位、監理單位、供應商等各方關系,解決工程建設中的問題,保障工程順利推進。-竣工驗收組織工程竣工驗收工作,確保工程達到交付使用標準,辦理相關驗收備案手續。5.成本控制部職責-成本預算編制項目成本預算,對項目開發全過程成本進行預測和控制,為項目成本管理提供依據。-成本監控在項目實施過程中,監控成本支出情況,及時發現成本偏差并分析原因,采取有效措施進行調整。-成本核算與分析負責項目成本核算工作,定期進行成本分析,為公司成本管理決策提供數據支持。6.采購部職責-采購計劃根據項目需求,制定物資、設備采購計劃,確保采購工作有序進行。-供應商管理尋找、評估和選擇合格供應商,建立供應商檔案,維護良好的合作關系。-采購執行負責采購合同簽訂、采購訂單跟蹤、物資驗收等工作,確保采購物資的質量和供應及時性。7.財務部職責-財務核算準確、及時地進行公司財務核算,編制財務報表,反映公司財務狀況和經營成果。-資金管理負責公司資金籌集、資金調度和資金安全管理,合理安排資金,確保公司資金鏈正常運轉。-財務分析與決策支持開展財務分析工作,為公司經營決策提供財務數據支持和財務風險預警,協助公司制定合理的財務策略。-稅務管理依法進行稅務申報和繳納,合理稅務籌劃,降低公司稅務成本。8.人力資源部職責-人力資源規劃根據公司發展戰略,制定人力資源規劃,滿足公司對人才的需求。-招聘與培訓組織人員招聘活動,選拔優秀人才加入公司;開展員工培訓與開發工作,提升員工能力素質。-績效管理與薪酬福利建立績效考核體系,組織員工績效考核;制定薪酬福利政策,保障員工待遇合理,激勵員工積極性。9.行政部職責-行政管理制定和執行公司行政管理制度,規范公司行政事務流程,提高行政工作效率。-辦公支持負責公司辦公場所管理、辦公設備維護、文件檔案管理等工作,為公司運營提供后勤保障。-會議與活動組織組織公司各類會議、活動,負責會議安排、活動策劃和組織實施,營造良好的公司文化氛圍。

三、管理制度

考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應按時上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄各部門負責本部門員工的考勤記錄,人力資源部定期進行檢查和統計。員工需在規定的考勤記錄表格上簽到、簽退。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資;月累計遲到、早退超過[X]次,給予警告處分,并扣除相應績效獎金。4.曠工處理曠工半天,扣除一天工資;曠工一天,扣除三天工資;連續曠工超過[X]天或月累計曠工超過[X]天,公司有權解除勞動合同。

請假制度1.請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限依次報上級領導審批。請假[X]天以內,由部門經理審批;請假[X]天以上,需經總經理審批。審批通過后,將請假申請表交人力資源部備案。3.病假請病假需提供醫院診斷證明,病假期間工資按照公司相關規定發放。4.事假事假期間無工資,員工應盡量提前安排工作,避免影響公司正常運營。5.年假符合年假規定的員工,可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,年假期間工資正常發放。

薪酬福利制度1.薪酬結構公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位和職級確定,績效工資與員工工作業績掛鉤,獎金根據公司經營效益和個人表現發放。2.績效考核人力資源部制定績效考核制度,各部門按照考核標準對員工進行定期考核。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,績效工資根據考核結果發放。3.福利政策-社會保險與公積金公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,以及住房公積金。-帶薪年假員工享有帶薪年假,具體天數根據工作年限確定。-節日福利在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。-培訓與發展為員工提供培訓機會,支持員工職業發展,提升員工能力素質。

財務報銷制度1.報銷范圍公司認可的與業務相關的費用支出,如差旅費、辦公用品費、業務招待費等。2.報銷流程員工填寫報銷申請表,附上相關發票和憑證,按照審批權限報上級領導審批。審批通過后,交財務部審核報銷。3.報銷標準-差旅費根據不同地區和職級設定不同的差旅費標準,包括交通、住宿、餐飲等費用標準。-辦公用品費根據實際需求采購辦公用品,憑發票報銷,發票需注明辦公用品明細。-業務招待費嚴格控制業務招待費支出,需提前申請,招待標準應符合公司規定,報銷時需說明招待事由。

會議制度1.會議類型包括公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織行政部負責公司例會的組織安排,各部門負責本部門會議和專題會議的組織。會議需提前確定時間、地點、參會人員和會議議程。3.會議要求參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。會議期間應認真聽講,積極發言,做好會議記錄。會議結束后,相關

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