醫(yī)療設備管理委員會工作制度及職責41350?一、總則1.目的為加強醫(yī)院醫(yī)療設備管理，提高醫(yī)療設備的使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量與安全，特成立醫(yī)療設備管理委員會，并制定本工作制度及職責。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設備的規(guī)劃、采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。3.定義醫(yī)療設備管理委員會是醫(yī)院醫(yī)療設備管理的決策機構(gòu)，負責審議和決策醫(yī)療設備管理工作中的重大事項。

二、組織架構(gòu)1.成員組成主任委員：由醫(yī)院院長擔任。副主任委員：由分管副院長擔任。委員：包括醫(yī)務科科長、設備科科長、財務科科長、審計科科長、臨床科室主任、醫(yī)學工程技術人員等。2.職責分工主任委員：全面負責醫(yī)療設備管理委員會的工作，對重大事項做出最終決策。副主任委員：協(xié)助主任委員開展工作，負責組織和協(xié)調(diào)委員會的日常工作，對分管范圍內(nèi)的事項提出決策建議。醫(yī)務科科長：從醫(yī)療業(yè)務角度，對醫(yī)療設備的需求、選型等提供專業(yè)意見，確保設備符合臨床診療要求。設備科科長：負責醫(yī)療設備采購、驗收、維護等具體管理工作的組織和實施，提供設備技術參數(shù)、市場信息等資料。財務科科長：負責審核醫(yī)療設備采購預算，監(jiān)督設備采購資金的使用，進行成本效益分析。審計科科長：對醫(yī)療設備采購項目進行審計監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)。臨床科室主任：根據(jù)本科室業(yè)務發(fā)展需要，提出醫(yī)療設備的需求申請，參與設備選型和驗收工作，反饋設備使用過程中的問題。醫(yī)學工程技術人員：負責對醫(yī)療設備的技術性能、質(zhì)量等進行評估，提供技術支持和維修保養(yǎng)建議。

三、工作制度1.會議制度定期會議：每季度召開一次醫(yī)療設備管理委員會會議，總結(jié)上季度工作，討論和決策本季度醫(yī)療設備管理工作中的重大事項。臨時會議：根據(jù)工作需要，由主任委員或副主任委員提議召開臨時會議，研究解決緊急或特殊的醫(yī)療設備管理問題。會議通知：會議召開前，由設備科負責通知各位委員會議時間、地點、議程等相關事項。會議記錄：設備科安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并整理形成會議紀要。會議紀要經(jīng)主任委員審核后，發(fā)送給各位委員，并在醫(yī)院內(nèi)部進行傳閱。2.決策制度重大事項決策遵循民主集中制原則，充分聽取各位委員的意見和建議。決策事項經(jīng)全體委員討論后，采取投票表決方式進行決策。贊成票超過應到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。對于專業(yè)性較強的決策事項，可邀請相關專家進行論證，并參考專家意見做出決策。3.信息溝通制度建立醫(yī)療設備管理信息溝通平臺，設備科定期收集和整理醫(yī)療設備管理工作中的各類信息，包括設備采購計劃執(zhí)行情況、設備使用效益分析、設備維修保養(yǎng)情況等，并通過信息平臺向各位委員發(fā)布。臨床科室應及時向設備科反饋設備使用過程中的問題和需求，設備科應及時將相關信息傳達給委員會成員，并協(xié)調(diào)解決。設備科與財務科、審計科等部門應加強信息溝通，共同做好醫(yī)療設備的預算管理、采購審計等工作。4.檔案管理制度醫(yī)療設備管理委員會的文件、會議記錄、決策資料等應妥善保管，建立專門的檔案。檔案由設備科負責整理和歸檔，按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類存放，便于查閱和使用。檔案保管期限按照醫(yī)院檔案管理要求執(zhí)行，重要檔案應長期保存。

四、職責1.規(guī)劃與預算管理根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務需求，制定年度醫(yī)療設備購置規(guī)劃。審議設備科提交的醫(yī)療設備采購預算草案，確保預算合理、科學。對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，根據(jù)實際情況調(diào)整預算。2.采購管理審核醫(yī)療設備采購項目的必要性和可行性。參與采購招標文件的制定，對技術參數(shù)、商務條款等提出審核意見。監(jiān)督采購過程，確保采購活動公平、公正、公開。對采購合同進行審核，保障醫(yī)院合法權(quán)益。3.驗收管理組織成立醫(yī)療設備驗收小組，成員包括設備科、臨床科室、醫(yī)學工程技術人員等。制定驗收方案，明確驗收標準和流程。監(jiān)督驗收過程，對驗收結(jié)果進行審核。對驗收不合格的設備，督促供應商及時整改或退換貨。4.使用管理監(jiān)督臨床科室合理使用醫(yī)療設備，提高設備使用效益。協(xié)調(diào)解決設備使用過程中出現(xiàn)的問題，保障醫(yī)療工作正常開展。組織開展醫(yī)療設備使用培訓，提高醫(yī)護人員操作技能。5.維護管理審核設備科制定的醫(yī)療設備維護保養(yǎng)計劃。監(jiān)督維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，確保設備正常運行。協(xié)調(diào)解決設備維修過程中的重大問題，保障維修資金合理使用。6.報廢管理審核醫(yī)療設備報廢申請，對報廢設備進行技術鑒定。決策設備報廢事項，確保報廢設備處置合理、合規(guī)。監(jiān)督報廢設備的回收和處理過程。

五、工作流程1.設備需求申請臨床科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，填寫醫(yī)療設備需求申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、申請理由等內(nèi)容。申請表經(jīng)科室主任簽字后，提交給醫(yī)務科。2.需求審核醫(yī)務科從醫(yī)療業(yè)務角度對設備需求進行審核，評估設備對臨床診療工作的必要性和可行性。審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交給設備科。3.設備選型與論證設備科根據(jù)臨床需求，進行市場調(diào)研，收集相關設備的技術參數(shù)、性能指標、價格等信息。組織相關專家對設備選型進行論證，綜合考慮設備的技術先進性、適用性、性價比等因素，提出選型建議。4.預算編制設備科根據(jù)選型建議，編制醫(yī)療設備采購預算草案，明確設備購置費用、配套設施費用、運輸安裝費用、培訓費用等各項預算支出。預算草案提交給財務科審核。5.預算審核財務科對預算草案進行審核，結(jié)合醫(yī)院財務狀況和資金安排，提出預算調(diào)整意見。預算經(jīng)審核通過后，提交給醫(yī)療設備管理委員會審議。6.委員會審議與決策醫(yī)療設備管理委員會召開會議，對設備需求、選型、預算等事項進行審議。各位委員充分發(fā)表意見，經(jīng)投票表決后做出決策。7.采購實施設備科根據(jù)委員會決策，按照相關法律法規(guī)和醫(yī)院采購管理制度，組織開展采購活動。采購過程中，嚴格按照采購流程進行招標、談判、詢價等操作，確保采購公正、公平、公開。8.驗收交付設備到貨前，設備科通知臨床科室、醫(yī)學工程技術人員等組成驗收小組，制定驗收方案。設備到貨后，驗收小組按照驗收方案進行驗收，包括設備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術性能等方面的檢查。驗收合格后，辦理設備交付手續(xù)，將設備移交臨床科室使用。9.使用與維護臨床科室負責設備的日常使用和管理，按照操作規(guī)程正確使用設備，做好設備的清潔、保養(yǎng)等工作。設備科定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，指導臨床科室正確使用設備。醫(yī)學工程技術人員負責設備的技術維護和維修工作，建立設備維護檔案，記錄設備維護情況。10.報廢處置設備使用科室或設備科發(fā)現(xiàn)設備損壞嚴重、無法修復或技術性能落后，已不適應臨床工作需要時，填寫醫(yī)療設備報廢申請表。申請表提交給設備科，設備科組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定。鑒定通過后，申請表提交給醫(yī)療設備管理委員會審議。委員會審議通過后，設備科按照相關規(guī)定對報廢設備進行回收和處理。

六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對醫(yī)療設備管理工作進行審計監(jiān)督，檢查設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。設立舉報信箱和舉報電話，接受醫(yī)院職工和社會公眾對醫(yī)療設備管理工作中違規(guī)行為的舉報。2.考核指標設備采購計劃完成率：考核實際采購設備數(shù)量與計劃采購設備數(shù)量的比例。設備驗收合格率：考核驗收合格的設備數(shù)量與驗收設備總數(shù)的比例。設備完好率：考核正常運行的設備數(shù)量與在用設備總數(shù)的比例。設備使用率：考核設備實際使用時間與應使用時間的比例。設備維修及時率：考核設備出現(xiàn)故障后及時維修的次數(shù)與故障發(fā)生次數(shù)的比例。3.考核結(jié)果應用將考核結(jié)果與科室和個人績效掛鉤，對在醫(yī)療設備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人進行表彰和獎勵。對考核結(jié)果不達標的科室和個人進行督促整改，