工程信息管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程信息管理，確保工程建設(shè)過(guò)程中各類(lèi)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞與有效利用，提高工程管理效率和決策科學(xué)性，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的信息管理。

（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況。2.及時(shí)性原則：信息的收集、傳遞、處理應(yīng)及時(shí)，避免延誤。3.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各方面的信息，不遺漏重要內(nèi)容。4.保密性原則：涉及工程機(jī)密的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。5.共享性原則：在確保安全的前提下，促進(jìn)信息在不同部門(mén)和人員間的共享與交流。

二、信息管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息管理工作的組織與協(xié)調(diào)。2.確保信息管理制度在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的有效執(zhí)行。3.對(duì)項(xiàng)目重要信息進(jìn)行審核與決策。

（二）信息管理員1.負(fù)責(zé)工程信息的日常收集、整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)和保管。2.建立和維護(hù)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.按照規(guī)定及時(shí)更新和發(fā)布信息，保障信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)工程信息的收集、整理和報(bào)送。2.配合信息管理員做好信息管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)工作。3.依據(jù)共享信息開(kāi)展相關(guān)工作，并對(duì)信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

三、信息分類(lèi)與編碼（一）信息分類(lèi)1.項(xiàng)目前期信息：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.設(shè)計(jì)信息：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)規(guī)范等。3.施工信息：施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全管理資料等。4.物資設(shè)備信息：物資采購(gòu)合同、設(shè)備清單、設(shè)備運(yùn)行記錄等。5.合同信息：工程承包合同、分包合同、采購(gòu)合同等。6.進(jìn)度款支付信息：支付申請(qǐng)、審批記錄、支付憑證等。7.竣工驗(yàn)收信息：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、質(zhì)量保修文件等。8.其他信息：如工程影像資料、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函等。

（二）信息編碼為便于信息的存儲(chǔ)、檢索和管理，對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行編碼。編碼采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式，具有唯一性和系統(tǒng)性。例如：1.項(xiàng)目編碼：[項(xiàng)目所在地代碼（2位）+項(xiàng)目類(lèi)型代碼（2位）+項(xiàng)目序號(hào)（4位）]2.文件編碼：[年份（4位）+文件類(lèi)別代碼（2位）+流水號(hào)（4位）]

四、信息收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員定期匯報(bào)、部門(mén)間工作溝通、項(xiàng)目會(huì)議等。2.外部渠道：建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門(mén)等的文件、通知、函件等。

（二）收集要求1.各部門(mén)和人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式及時(shí)收集并報(bào)送信息。2.收集的信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。3.對(duì)重要信息應(yīng)同時(shí)提供相關(guān)的證明材料或附件。

五、信息整理與存儲(chǔ)（一）信息整理1.信息管理員對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核，剔除重復(fù)、無(wú)效或不準(zhǔn)確的信息。2.按照信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，確保信息歸類(lèi)清晰、合理。3.對(duì)整理后的信息進(jìn)行編號(hào)，建立信息索引，便于查詢(xún)和檢索。

（二）信息存儲(chǔ)1.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)主要利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)；紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)將重要文件和資料進(jìn)行歸檔保存。2.信息存儲(chǔ)應(yīng)保證安全、可靠，防止信息丟失、損壞或泄露。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性。3.建立信息備份制度，定期對(duì)重要信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。

六、信息傳遞與共享（一）信息傳遞1.建立信息傳遞流程，明確信息傳遞的方式、途徑和責(zé)任人。2.一般信息通過(guò)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、電子郵件、工作聯(lián)系單等方式傳遞；重要信息應(yīng)采用書(shū)面文件并加蓋公章的形式傳遞。3.信息傳遞過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括傳遞時(shí)間、傳遞對(duì)象、傳遞內(nèi)容等，確保信息傳遞的可追溯性。

（二）信息共享1.根據(jù)工程管理需要，確定信息共享的范圍和權(quán)限。不同部門(mén)和人員根據(jù)其職責(zé)和工作需要，有權(quán)訪問(wèn)相應(yīng)的共享信息。2.通過(guò)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)置信息共享模塊，實(shí)現(xiàn)信息在授權(quán)范圍內(nèi)的實(shí)時(shí)共享。3.定期對(duì)共享信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

七、信息處理與分析（一）信息處理1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行匯總、分類(lèi)、篩選等處理，提取有價(jià)值的信息。2.對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決措施。3.根據(jù)信息處理結(jié)果，生成各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告，為工程決策提供依據(jù)。

（二）信息分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)工程信息進(jìn)行深入分析，如趨勢(shì)分析、相關(guān)性分析等。2.通過(guò)信息分析，總結(jié)工程建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考和借鑒。3.根據(jù)分析結(jié)果，預(yù)測(cè)工程未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

八、信息安全管理（一）安全措施1.對(duì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)信息。2.采用防火墻、加密技術(shù)等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。3.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。

（二）保密規(guī)定1.與涉及工程信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)工程機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何第三方透露。3.在信息存儲(chǔ)、傳遞和使用過(guò)程中，采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人傳遞等。

（三）應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)信息安全事件的能力。3.一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，及時(shí)恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，并向上級(jí)報(bào)告。

九、信息文檔管理（一）文檔分類(lèi)按照信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，如項(xiàng)目前期文檔、設(shè)計(jì)文檔、施工文檔等。

（二）文檔編號(hào)為每份文檔賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則與信息編碼規(guī)則一致，便于文檔的識(shí)別和管理。

（三）文檔借閱與歸還1.建立文檔借閱制度，明確借閱流程和審批權(quán)限。2.借閱人員需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱，并妥善保管。3.借閱期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還文檔，信息管理員應(yīng)對(duì)歸還文檔進(jìn)行檢查，確保文檔完好無(wú)損。

（四）文檔銷(xiāo)毀1.對(duì)于已無(wú)保存價(jià)值的文檔，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.文檔銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷(xiāo)毀文檔的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量等信息。3.采用合適的銷(xiāo)毀方式，如粉碎、焚燒等，確保文檔信息無(wú)法恢復(fù)。

十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期對(duì)工程信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息整理與存儲(chǔ)的規(guī)范性，信息傳遞與共享的有效性等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。

（二）考核評(píng)價(jià)1.建立信息管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和人員的信息管理