工程信息管理制度?一、總則（一）目的為加強工程信息管理，確保工程建設過程中各類信息的及時、準確、完整傳遞與有效利用，提高工程管理效率和決策科學性，保障工程順利進行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目立項、規劃設計、施工建設到竣工驗收全過程的信息管理。

（三）基本原則1.準確性原則：信息應真實、準確反映工程實際情況。2.及時性原則：信息的收集、傳遞、處理應及時，避免延誤。3.完整性原則：涵蓋工程建設各方面的信息，不遺漏重要內容。4.保密性原則：涉及工程機密的信息應嚴格保密，防止泄露。5.共享性原則：在確保安全的前提下，促進信息在不同部門和人員間的共享與交流。

二、信息管理職責分工（一）項目經理1.全面負責工程項目信息管理工作的組織與協調。2.確保信息管理制度在項目團隊中的有效執行。3.對項目重要信息進行審核與決策。

（二）信息管理員1.負責工程信息的日常收集、整理、分類、存儲和保管。2.建立和維護項目信息管理系統，確保系統正常運行。3.按照規定及時更新和發布信息，保障信息的及時性和準確性。4.協助各部門進行信息的查詢、統計和分析工作。

（三）各部門1.負責本部門職責范圍內工程信息的收集、整理和報送。2.配合信息管理員做好信息管理系統的使用和維護工作。3.依據共享信息開展相關工作，并對信息的準確性負責。

三、信息分類與編碼（一）信息分類1.項目前期信息：包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等。2.設計信息：設計圖紙、設計變更通知、技術規范等。3.施工信息：施工組織設計、施工進度計劃、工程質量檢驗記錄、安全管理資料等。4.物資設備信息：物資采購合同、設備清單、設備運行記錄等。5.合同信息：工程承包合同、分包合同、采購合同等。6.進度款支付信息：支付申請、審批記錄、支付憑證等。7.竣工驗收信息：竣工驗收報告、竣工圖紙、質量保修文件等。8.其他信息：如工程影像資料、會議紀要、來往信函等。

（二）信息編碼為便于信息的存儲、檢索和管理，對各類信息進行編碼。編碼采用數字和字母相結合的方式，具有唯一性和系統性。例如：1.項目編碼：[項目所在地代碼（2位）+項目類型代碼（2位）+項目序號（4位）]2.文件編碼：[年份（4位）+文件類別代碼（2位）+流水號（4位）]

四、信息收集（一）收集渠道1.內部渠道：項目團隊成員定期匯報、部門間工作溝通、項目會議等。2.外部渠道：建設單位、設計單位、監理單位、供應商、政府相關部門等的文件、通知、函件等。

（二）收集要求1.各部門和人員應按照規定的時間和格式及時收集并報送信息。2.收集的信息應確保真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。3.對重要信息應同時提供相關的證明材料或附件。

五、信息整理與存儲（一）信息整理1.信息管理員對收集到的信息進行審核，剔除重復、無效或不準確的信息。2.按照信息分類標準對信息進行分類，確保信息歸類清晰、合理。3.對整理后的信息進行編號，建立信息索引，便于查詢和檢索。

（二）信息存儲1.采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。電子存儲主要利用項目信息管理系統，建立數據庫進行存儲；紙質存儲應將重要文件和資料進行歸檔保存。2.信息存儲應保證安全、可靠，防止信息丟失、損壞或泄露。定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數據的完整性。3.建立信息備份制度，定期對重要信息進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。

六、信息傳遞與共享（一）信息傳遞1.建立信息傳遞流程，明確信息傳遞的方式、途徑和責任人。2.一般信息通過項目信息管理系統、電子郵件、工作聯系單等方式傳遞；重要信息應采用書面文件并加蓋公章的形式傳遞。3.信息傳遞過程中應做好記錄，包括傳遞時間、傳遞對象、傳遞內容等，確保信息傳遞的可追溯性。

（二）信息共享1.根據工程管理需要，確定信息共享的范圍和權限。不同部門和人員根據其職責和工作需要，有權訪問相應的共享信息。2.通過項目信息管理系統設置信息共享模塊，實現信息在授權范圍內的實時共享。3.定期對共享信息進行更新和維護，確保信息的時效性和準確性。

七、信息處理與分析（一）信息處理1.對收集到的信息進行匯總、分類、篩選等處理，提取有價值的信息。2.對工程進度、質量、安全等方面的信息進行實時監控和動態分析，及時發現問題并提出解決措施。3.根據信息處理結果，生成各類報表、報告，為工程決策提供依據。

（二）信息分析1.運用數據分析工具和方法，對工程信息進行深入分析，如趨勢分析、相關性分析等。2.通過信息分析，總結工程建設中的經驗教訓，為后續項目提供參考和借鑒。3.根據分析結果，預測工程未來發展趨勢，提前做好應對準備。

八、信息安全管理（一）安全措施1.對項目信息管理系統設置嚴格的用戶權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關信息。2.采用防火墻、加密技術等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。3.定期對信息管理系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時修復安全隱患。

（二）保密規定1.與涉及工程信息的人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對工程機密信息進行嚴格保密，未經批準不得向任何第三方透露。3.在信息存儲、傳遞和使用過程中，采取必要的保密措施，如加密存儲、專人傳遞等。

（三）應急處理1.制定信息安全應急預案，明確信息安全事件發生時的應急處理流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，提高應對信息安全事件的能力。3.一旦發生信息安全事件，應立即采取措施進行處理，及時恢復信息系統正常運行，并向上級報告。

九、信息文檔管理（一）文檔分類按照信息分類標準，對工程文檔進行分類管理，如項目前期文檔、設計文檔、施工文檔等。

（二）文檔編號為每份文檔賦予唯一的編號，編號規則與信息編碼規則一致，便于文檔的識別和管理。

（三）文檔借閱與歸還1.建立文檔借閱制度，明確借閱流程和審批權限。2.借閱人員需填寫借閱申請表，經批準后在規定時間內借閱，并妥善保管。3.借閱期滿后，應及時歸還文檔，信息管理員應對歸還文檔進行檢查，確保文檔完好無損。

（四）文檔銷毀1.對于已無保存價值的文檔，按照規定的程序進行銷毀。2.文檔銷毀前應進行登記，注明銷毀文檔的名稱、編號、數量等信息。3.采用合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保文檔信息無法恢復。

十、監督與考核（一）監督檢查1.定期對工程信息管理工作進行監督檢查，檢查內容包括信息收集的及時性、準確性，信息整理與存儲的規范性，信息傳遞與共享的有效性等。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。

（二）考核評價1.建立信息管理工作考核評價機制，對各部門和人員的信息管理