企業保密制度?一、總則1.目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。本制度旨在規范公司全體員工的保密行為，確保公司商業秘密、技術秘密等重要信息的安全，防止信息泄露給公司帶來損失。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、勞務派遣人員以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應商、客戶等）。3.定義公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據、合同協議等。商業秘密：公司在經營活動中涉及的具有商業價值的秘密信息，如市場策略、定價政策、銷售渠道、招投標文件等。技術秘密：公司擁有的未公開的技術方案、技術成果、研發資料等，包括但不限于專利技術、專有技術、計算機軟件等。

二、保密內容1.技術信息產品研發過程中的各類技術資料，如設計圖紙、技術方案、實驗數據、測試報告等。公司自主研發的專利技術、專有技術、技術訣竅等，以及正在申請專利的相關技術信息。計算機軟件程序、代碼、算法、數據庫等，包括公司自主開發的軟件以及使用的第三方軟件中的敏感信息。2.經營信息客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。市場信息，如市場調研報告、行業動態分析、競爭對手情報等。營銷計劃，包括銷售策略、促銷活動方案、廣告宣傳計劃等。財務信息，如財務報表、預算計劃、成本核算資料、資金流動情況等。合同協議，包括與客戶、供應商、合作伙伴簽訂的各類合同文本、合作協議等，以及合同履行過程中的相關信息。3.公司管理信息公司組織架構、人員編制、薪酬福利政策、績效考核制度等內部管理文件。公司戰略規劃、年度工作計劃、重要會議紀要等涉及公司發展方向和決策的信息。尚未公開的投資項目、并購計劃、合作意向等重大事項信息。4.其他秘密信息公司內部培訓資料、業務手冊、操作指南等，涉及公司業務流程和專業知識的信息。公司為特定項目或客戶定制的特殊方案、報告等，未經授權不得對外披露。其他經公司認定為需要保密的信息。

三、保密措施1.物理隔離措施對涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等進行專門的存放和保管，設置專門的保密檔案室或保密柜，確保其存放環境安全，防止未經授權的訪問和泄露。對公司內部涉及秘密信息的區域進行限制訪問，設置門禁系統，只有經過授權的人員才能進入。例如，研發部門、財務部門等重要區域，非相關人員進入需經過審批和登記。2.文件管理措施對涉及公司秘密的文件進行明確的標識，注明"機密"、"秘密"、"內部資料"等字樣，并根據其密級采取相應的管理措施。嚴格控制文件的發放范圍，按照工作需要進行發放，并要求收件人簽收確認。對于秘密文件，需限定知悉范圍，并要求知悉人員簽署保密協議。文件的起草、審核、批準、印發、傳遞、借閱、回收、銷毀等環節都要進行嚴格的登記和管理，確保文件的流轉過程可追溯。定期對公司的文件進行清查和整理，對過期或不再需要的秘密文件，按照規定的程序進行銷毀，銷毀過程要有記錄。3.電子信息管理措施對存儲公司秘密信息的電子設備（如計算機、服務器、移動存儲設備等）設置必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝殺毒軟件和防火墻等，防止信息被非法獲取或篡改。對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的網絡訪問權限，防止未經授權的外部網絡訪問公司內部的秘密信息。對電子文檔進行加密存儲和傳輸，確保在存儲和傳輸過程中的安全性。例如，采用加密軟件對重要文件進行加密處理，在通過網絡傳輸敏感信息時，使用安全的傳輸協議。定期對電子信息進行備份，備份數據存儲在安全的位置，并與原數據分開保管，以防止數據丟失。同時，對備份數據也要采取相應的保密措施。4.人員管理措施新員工入職時，需簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。對涉及公司秘密的崗位人員進行定期的保密培訓，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密制度、保密法律法規、保密技術等方面的知識。在員工離職時，要進行離職審計和保密提醒，收回其持有的公司秘密文件和資料，并要求其簽署離職保密承諾書，承諾離職后仍將履行保密義務。加強對員工的日常管理和監督，發現有違反保密制度的行為及時進行調查和處理，對造成公司損失的，依法追究其法律責任。5.對外合作管理措施在與外部合作伙伴、供應商、客戶等進行業務往來時，要簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任，要求對方采取必要的保密措施保護公司的秘密信息。對涉及公司秘密的合作項目，要明確項目負責人，并對項目參與人員進行保密培訓和交底，要求其嚴格遵守保密規定。在向外部提供公司信息時，要進行嚴格的審批，確保提供的信息不涉及公司秘密或已得到適當的授權。對于必須提供的秘密信息，要與對方約定保密期限和使用范圍。

四、保密制度的執行與監督1.保密制度的執行公司全體員工應嚴格遵守本保密制度，自覺履行保密義務。在日常工作中，要妥善保管公司的秘密信息，不得私自復制、傳播、泄露公司秘密。各部門負責人要負責本部門的保密工作，對本部門員工進行保密教育和培訓，監督員工遵守保密制度，并定期向公司保密管理部門報告本部門的保密工作情況。在涉及公司秘密的業務活動中，業務人員要按照公司的保密規定進行操作，確保業務活動中的信息安全。例如，在商務談判、招投標等活動中，要注意保護公司的商業秘密，不得隨意透露公司的底價、策略等信息。2.保密監督公司設立保密管理部門，負責對公司保密制度的執行情況進行監督和檢查。保密管理部門有權對各部門的保密工作進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。建立保密舉報機制，鼓勵公司員工對違反保密制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。定期對公司保密制度的執行效果進行評估和總結，根據評估結果及時調整和完善保密制度，確保保密制度的有效性和適應性。

五、保密協議1.保密協議的簽訂對象公司與新員工簽訂勞動合同時，應同時簽訂保密協議。保密協議作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。對于涉及公司秘密的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等，在開展業務合作前，應簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。2.保密協議的主要內容保密范圍：明確約定保密信息的具體內容，包括但不限于技術信息、經營信息、公司管理信息等，確保協議雙方對保密范圍有清晰的認識。保密期限：根據公司秘密信息的性質和重要程度，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不得低于[X]年。在保密期限內，協議雙方應嚴格履行保密義務。保密措施：要求協議對方采取合理的保密措施保護公司的秘密信息，如物理隔離措施、文件管理措施、電子信息管理措施等。同時，規定協議對方不得將公司秘密信息披露給任何第三方，除非得到公司的書面授權。違約責任：明確約定協議對方違反保密協議應承擔的違約責任，包括違約金的數額、賠償公司因此遭受的損失等。違約責任的設定應具有足夠的威懾力，以促使協議對方嚴格遵守保密協議。爭議解決：約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議的解決方式，一般可選擇協商解決、仲裁或訴訟等方式。

六、泄密事件的處理1.泄密事件的報告一旦發現公司秘密信息可能被泄露或已經泄露，知悉人員應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告公司保密管理部門。報告內容應包括泄密事件發生的時間、地點、涉及的秘密信息內容、可能的泄露途徑、已經造成或可能造成的影響等。2.泄密事件的調查公司保密管理部門接到泄密事件報告后，應立即組織相關人員對泄密事件進行調查。調查人員應包括公司內部的法務人員、技術專家等，必要時可聘請外部專業機構協助調查。調查過程中，要收集相關證據，查明泄密事件的真相，確定泄密的原因、責任人以及泄密信息的擴散范圍等。3.泄密事件的處理措施根據泄密事件的嚴重程度和造成的影響，采取相應的處理措施。對于一般泄密事件，要求責任人立即采取補救措施，如追回已泄露的信息、消除影響等，并對責任人進行批評教育和警告。對于嚴重泄密事件，給公司造成重大損失的，除要求責任人賠償公司損失外，還將依法追究其法律責任。公司可根據實際情況，解除與責任人的勞動合同，并通過法律途徑維護公司的合法權益。在泄密事件處理完畢后，要及時